የጥያቄ መረጃ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የመግዛት ግዴታ ሳይኖርብዎት (በአውቶሜትድ መንገዶች ለምሳሌ በመደወል እና በጽሁፍ መልእክት) በስልክ፣ በሞባይል መሳሪያ (ኤስኤምኤስ እና ኤምኤምኤስን ጨምሮ) እና/ወይም ኢሜል ለመጠየቅ ያለዎትን ግልጽ የጽሁፍ ፍቃድ ያካትታል። የእርስዎ ስልክ ቁጥር በድርጅት፣ በግዛት ወይም በብሔራዊ የጥሪ መዝገብ ቤት ውስጥ ነው፣ እና በእኛ የአጠቃቀም ውል እና የግላዊነት ፖሊሲ ተስማምተዋል።
ሥራ አስኪያጆችን መደገፍ ወይም በአንድ ቢሮ ውስጥ የሚሠሩ የተለያዩ ሠራተኞች አባል በመሆን መሳተፍ ትፈልጋለህ? ከየት እንደምትጀምር እርግጠኛ አይደለህም? እርግጥ ነው፣ በድረ ገጹ ላይ ብዙ መረጃዎች ሲደረጉ ትክክለኛውን የሥራ መስክ መምረጥ ከባድ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም የቢሮ ሥራ በተለያዩ መንገዶች ሊመራህ ይችላል ። ይሁን እንጂ ልምድ ፣ ችሎታና እውቀት እያገኘህ በምታውቅበት ጊዜ መመሪያህንና ምን ዓይነት ሥራ እንደምትሠራ በተሻለ መንገድ መረዳት ትችላለህ ። በተጨማሪም በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም ላይ ከተካፈልክ በኋላ ለአስፈፃሚ አስተዳደራዊ ረዳት, ለፕሮጀክት አስተዳደር, ለዴስክቶፕ ህትመት ወይም ለቢሮ ስራ አስኪያጅነት ዝግጁ ትሆናለህ.
የቢሮ ሥራ ውስብስብ ሊሆን ይችላል ። ተደራጅተሃል? ጥሩ ጊዜ የማስተዳደር ችሎታ አለዎት? እርስ በርስ የመግባባት ችሎታህን በተመለከተስ ምን ማለት ትችላለህ? የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ የምትችለው እንዴት ነው? ለዝርዝር ጉዳዮች ጥሩ ትኩረት አለህ? የእርስዎ ሶፍትዌር ክህሎቶች እና እውቀትስ? እርስዎ የቅርብ ጊዜ የ Microsoft Office ፕሮግራሞች ማወቅ የ Microsoft Office መሳሪያዎች እና እንደ አዶቤ ያሉ ሌሎች የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ላይ, ውጤታማ ችግር መፍትሄ እንዲሆን ሊረዳዎት ይችላል, በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ መረጃን እንዲጠቀሙ ማሰልጠን, እና ሌሎች እጩዎች ሊጎድላቸው የሚችለውን ችሎታ እና ዕውቀት ይሰጥዎታል. እነዚህን የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ማወቅህ ስኬታማ ለመሆን የሚያስፈልግህን የፉክክር ጠቀሜታ ይሰጥሃል። ለአዲሱ የቢሮ ድርሻዎ ለመዘጋጀት ቀላል መንገድ በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ዲፕሎማ ላይ መገኘት መጀመር ነው.
በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም ላይ መገኘት የቢሮ ሰራተኛ ነትዎን ግቦች ላይ ለመድረስ የሚያስችል አዎንታዊ እርምጃ ነው. የቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተም ፕሮግራም በ Microsoft Office እና አዶቤ ሶፍትዌር ፕሮግራሞች ላይ ስልጠና ይሰጣችኋል። በጣም በሰፊው ጥቅም ላይ በሚውለው የሶፍትዌር ፕሮግራም ውስጥ ስልጠና ከመስጠት በተጨማሪ የ Microsoft Office ስፔሻሊስት ሰርቲፊኬሽን ያገኛሉ። ይህ የምሥክር ወረቀት ለአዲሱ የቢሮ ሥራህ ማመልከቻ በምትሰጥበት ጊዜ የፉክክር አጋጣሚ ይሰጥሃል ። ይህ ብቻ ሳይሆን የምሥክር ወረቀት በራስ የመተማመን ስሜትህን ምትረጥም ይረዳሃል። ቃለ መጠይቅ በሚደረግበት ወቅት በራስ የመተማመን ስሜት ያስፈልግሃል ። ሥራውን ለመሥራት የሚያስፈልጉህን ችሎታዎችና ዕውቀቶች እንዳለህ ማወቅህ ትላልቅም ሆኑ ትናንሽ ለሆኑ ድርጅቶች ለመስራት እንድትዘጋጅ ይረዳሃል ።
ማይክሮሶፍት ኦፊስ ማወቅ በተቀማጭ ላይ ጥሩ ይመስላል እና በንግዱ ዓለም ውስጥ የግድ አስፈላጊ ነው. Microsoft Office በዓለም ላይ በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ የሶፍትዌር ፕሮግራም ነው። አሠሪዎች ከቢሮ ጋር የተያያዙ ሥራዎችን በጥበብ ማከናወን እንድትችል ፕሮግራሙን በደንብ እንድታውቅ ይፈልጋሉ። የ Microsoft Office ስፔሻሊስት ሰርተፊኬት መያዝ የእርስዎን ችሎታ እና ችሎታ ሊቀጣጠሉ ለሚችሉ አሠሪዎች ያረጋግጥዎታል. በ Microsoft Office ውስጥ የታቀቡ እጩዎች ይበልጥ በራስ መተማመን እና ውጤታማ እንደሚሆኑ ያውቃሉ. አንድ የ Microsoft Office ስፔሻሊስት የምስክር ወረቀት ቃልን, Excel, PowerPoint እና Outlookን ጨምሮ የ Microsoft መሰረታዊ ፕሮግራሞችን ይሸፍናል.
የ Microsoft ቃል
በ Microsoft Office Suite ውስጥ በጣም ተወዳጅ የሶፍትዌር ፕሮግራም, Microsoft Word ደብዳቤዎችን, ማስታወሻዎችን, የዜና መጻህፍትን, ኢሜይሎችን እና ሌሎች የመገናኛ ዘዴዎችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ የሚውል መሰረታዊ የቃላት አሰራር ፕሮግራም ነው. ቃል የድግምት ቼክ እና የሰዋስው ቼክ, የፖስታ ማዋሃድ እና የለውጥ መከታተያ መሣሪያዎች ጋር የእርስዎን ስራ ለማስተካከል የተራቀቁ ገጽታዎች አሉት.
በተጨማሪም ቃል ጠረጴዛዎችንና ግራፎችን ለመፍጠር፣ ስዕሎችን ለመጨመርና ሌሎች ብዙ ነገሮች ለማድረግ ያስችልሃል። በቅድሚያ የተሠሩት ቴምፕሌቶች በራሪ ወረቀት፣ የንግድ ካርዶች፣ ብሮሹሮችና ማስታወቂያዎች ለመሥራት ያስችሉሃል። የቢሮ ሠራተኛ እንደመሆንህ መጠን እነዚህ ሁሉ ገጽታዎች በቋሚነት ጥቅም ላይ የሚውሉ ባይሆኑም በቢሮ ውስጥ የተፈጠሩትን በርካታ ሰነዶች ለማዘጋጀት፣ ለማስተካከልና ለማስተካከል ቃል በየቀኑ ትጠቀማለህ።
Microsoft Excel
በተጨማሪም አሠሪዎች በኤክሴል ውስጥ ጥሩ ችሎታ ያላቸው እጩዎችን እየፈለጉ ነው ። Excel ወረቀቶችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላል. የወረቀት ወረቀቶች ንጥሎችን ለመከታተል የሚረዳ ድርጅታዊ መሳሪያ ናቸው. ቀላል የሂሳብ ሂሳብ እንድታካሂዱ፣ በየሳምንቱና በየወሩ ለሌሎች ወጪ እንድታሳዩ፣ ግራፍ ለመሥራት የሚያስችሉ መሣሪያዎችን እንድትጠቀም እንዲሁም ቁልፍ የሆኑ ጠረጴዛዎችን እንድትሠራ ያስችሉሃል። በአጭሩ, መረጃን በወረቀት ላይ በማጠናከር በአንድ ቦታ ውስጥ ብዙ መረጃዎችን ለማከማቸት የሚያገለግል ምቹ መሳሪያ ነው.
በተጨማሪም ኤክሴል የተለያዩ ቀመሮች ቢኖሩም ውስብስብና ተደጋጋሚ የሆኑ ሥራዎችን አውቶማቲክ ለማድረግ የሚያስችል የማክሮ ፕሮግራም ቋንቋ ይዟል። ይህም በአጭር ጊዜ ውስጥ ተጨማሪ ሥራ እንድታከናውን ሊረዳህ ይችላል ። በተጨማሪም በ Microsoft Excel ውስጥ የምስክር ወረቀት የቢሮ ስራውን ለማከናወን የሚያስፈልጉክ ክህሎቶች እና ዕውቀቶች እንዳላችሁ ለቀጣሪዎች ብቻ ሳይሆን ፍጹም የሆነ የፅሁፍ ወረቀት ለመፍጠር የሚያስፈልግዎትን መተማመኛም ይሰጥዎታል።
Microsoft PowerPoint
በአንድ ወቅት, አሠሪዎ ለንግድ ስብሰባ ወይም ጉባኤ የPowerPoint አቀራረብ መፍጠር ዎዎት ያስፈልጋቸዋል. የPowerPoints የድምጽ ማቀነባበሪያዎችን፣ አቀራረቦችን እና ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላሉ። ፓወርፖይንትን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ማወቅ ብቻ ሳይሆን እንዴት ጎልቶ እንዲታይ ማድረግ እንደሚቻል ትማራለህ። PowerPoint በእርስዎ አቀራረቦች ላይ ፍላጎት መጨመር የሚችሉ ቻርጆች, ምስሎች, ቪዲዮዎች እና አኒሜሽን ለማከል ተጨማሪ ገጽታዎች አሉት. በተጨማሪም የፊደሉን ቀለም፣ ዓይነትና መጠን ለማስተካከል ያስችልሃል። በተጨማሪም በዓይነቱ ልዩ የሆኑ የገጽ ሽግግርዎችን መጨመር አቀራረቡን በፍጥነትና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማለፍ ይረዳሃል። ሁሉንም የPowerPoint ብዙ መሳሪያዎች በማወቅ እና በመጠቀም, ራስህን ለአሠሪዎ በጣም ጠቃሚ ማድረግ ይችላሉ.
ማይክሮሶፍት አውትሉክ
Microsoft Outlook በ Microsoft Suite ውስጥ ሌላው በጣም አስፈላጊ ፕሮግራም ነው. አሠሪዎች እርስዎ እንዲረዱ እና እንዲያውቁት ይፈልጋሉ. Outlook ከላይ ካሉት የኢሜይል ደንበኞች መካከል አንዱ እንዲሆን የሚያደርገው ኢሜይሎችን, አገናኞችን እና የቀን መቁጠሪያዎችን በቀላሉ ወደ አንድ ምቹ ቦታ ያቀናበራል. በተጨማሪም የጋራ የቀን መቁጠሪያዎችን በመጠቀም ስብሰባዎችን ማዘጋጀት እንዲሁም ግንኙነታችሁን፣ ቡድኖቻችሁንና ሥራዎቻችሁን ማደራጀት ትችላላችሁ። እንደ የቀን መቁጠሪያ ትብብር, የፋክስ ማግኛ, እንዲሁም ኢሜልን ማስተዳደር እና ማስታወስ, የኢሜይል ማሳሰቢያዎችን ማስቀመጥ, እና የኢሜይል ደህንነት መጨመር በቢሮው ውስጥ ምርታማነትን ለማሻሻል ጠቃሚ ያደርገዋል.
አዶቤ በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም ወቅት የምትማሯቸውን የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ያቀርባል. እንደ ማይክሮሶፍት ሁሉ አዶቤም በመላው ዓለም በሚገኙ ቢሮዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። የ Adobe ሶፍትዌር የህትመት, የህትመት እና ግራፊክስ የፈጠራ ገጽታዎች ላይ ያተኩራል. ታዲያ በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም ወቅት ምን የአዶቤ ፕሮግራሞች ይማራሉ?
አዶቤ ድሪምዌቨር
የንግድ ድርጅቶች ድረ ገጻቸውን ንድፍ ለማውጣትና ለማስተዳደር Dreamweaverን ይጠቀማሉ። Dreamweaver ከሚያስገኛቸው ጥቅሞች አንዱ ቀላልእና ውስብስብ ንድፎችን ለመፍጠር ታስቦ የተዘጋጀ መሆኑ ነው። ይህም የባለሙያ ድረ ገጽ ንድፍ አውጪዎችም ሆኑ አዲስ ሰዎች በቀላሉ እንዲጠቀሙበት ያደርጋል። አዲስ ተጠቃሚዎች ገጾችን አንድ ዓይነት ለማድረግ በቴምፕሌቶች መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም Dreamweaver ለድረ ገጽ ንድፍ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች አንዳንድ የተራቀቁ ገጽታዎችን ይዟል። ከፕሮግራሙ ጋር ይበልጥ እየተተዋወቅክ በምታውቅበት ጊዜ ድረ ገጻችሁን በሜኑስ፣ በመክፈቻዎች፣ በጥሬ HTML፣ በምስሎችና በፕላግ-ኢንእንዴት ማስተካከል እንደሚቻል ትማራላችሁ። አዶቤ ድሪምዌቨር በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም ወቅት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ከተማራችሁባቸው በርካታ የሶፍትዌር መሳሪያዎች አንዱ ነው።
አዶቤ ፎቶሾፕ
ፎቶሾፕ የተለያዩ የንግድ ድርጅቶች እና ሙያዎች ፎቶዎችን ለማስተካከል እና ለኢንተርኔት አንድ አይነት ግራፊክስ ለመፍጠር ይጠቀሙበታል። ድረ ገፁን በበላይነት የምትቆጣጠር ወይም ማህበራዊ ሚዲያዎችን የምትቆጣጠር ከሆነ ፎቶሾፕ ምስሎችን፣ ፎቶዎችንእና ንድፎችን ለመፍጠር ይረዳሃል። በዌብ ገጾች እና በማህበራዊ ሚዲያ ድረ ገጾች ላይ ለመጨመር ያስችልዎታል። አዶቤ ፎቶሾፕን መማር የእጅ ሙያህን ፍጹም ለማድረግ የሚረዳህ ከመሆኑም በላይ በሥራህ ውስጥ ተጨማሪ ኃላፊነትና እድገት እንዲኖርህ ያደርጋል።
የቢሮ ሠራተኞች ብዙ ባርኔጣ ዎችን ይለብሳሉ፤ እንዲሁም ብዙ ሥራዎችን ማከናወን ያስፈልጋቸዋል። የቢሮ ሠራተኛ እንደሆንክ መጠን ቢሮውን ያለ ምንም ችግር እንዲሰራ ማድረግ ትችላለህ። የቢሮው የጀርባ አጥንትና ሠራተኞቹ ሊተማመንበት የሚችል ሰው ትሆናለህ። ታዲያ ለመጀመር ዝግጁ ነውን? ወደ ሥራ ግቦችህ ለመድረስ የሚቀጥለውን እርምጃ ውሰድ ። የሚያስፈልግህን ሥልጠና አግኝና እነዚህን የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ወደ ሥራህ ጨምር። በ Microsoft Office Specialist certification እና Adobe ፕሮግራም ዕውቀት በመታገዝ, በዚህ ተወዳዳሪ ሰራተኞች ውስጥ ጎልቶ ይለያል.
ብዙ የንግድ ድርጅቶች በየቀኑ ሥራቸውን ለማከናወን በቴክኖሎጂ ላይ የተመካ ሲሆን ይህን ቴክኖሎጂ በሚቆጣጠሩ ትውውቅ ባለሙያዎች ምክራቸውም ላይ የተመካ ነው። የእኛ የቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ፕሮግራም የኮሌጅ ተማሪዎቻችን እዚያ ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ ከሚውሉት የንግድ ሶፍትዌር መተግበሪያዎች ጋር እንዴት መሥራት እንደሚቻል ያስተምራል.
በኢንተርአክቲቭ የቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ በአዲስ ሙያ ለመጀመር ወይም የአሁኑን ሙያዎን ለማራመድ የሚረዱ የስራ-ተኮር ፕሮግራሞች እና ስልጠናዎችን እናቀርባለን. እርስዎ ከምረቃ በፊት እጅ-ላይ ስልጠና, የኢንዱስትሪ እውቅና የምስክር ወረቀት, እና እውነተኛ ዓለም ተሞክሮ ያገኛሉ! በተጨማሪም አሁን ያላችሁን ችሎታ ለማደስ እና ለመገንባት ቀጣይነት ያላቸው የትምህርት ኮርሶች እናቀርባለን።
የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።