የሰው ኃይል ጸሐፊ ምን ያደርጋል

በሰብዓዊ ሀብት ሥራ ላይ ለማዋል እያሰብክ ነው? ከሆነ የHR ጸሐፊ ነት ቦታ እግርዎን በሩ ውስጥ ለማስገባት በጣም ግሩም መንገድ ሊሆን ይችላል. ይህ የመግቢያ ደረጃ አቋም ስለሆነ የትምህርት ስልጠናዎን እንዳጠናቀቃችሁ የHR ጽ/ቤት ስራ ማረፍ መቻል አለብዎት። ታዲያ አንድ የHR ጸሐፊ በየዕለቱ ምን ያደርጋል?

አንድ የHR ጸሐፊ ምን ያደርጋል?

የHR ጸሐፊ እንደመሆንዎ በርካታ የሰብአዊ ሀብት ስራዎችን እንደ ህትመት እና ማሻሻል የስራ ማስታወቂያ፣ የሰራተኞች የመዝገበ ቃላት ጥገና (የእረፍት ጊዜን መከታተል እና የህመም ጊዜመከታተል)፣ የተሰብሳቢዎችን እና ወርሃዊ የካሳ ወረቀቶችን ማዘጋጀት፣ እንዲሁም አዳዲስ ቅጥር ግቢዎችን በተመለከተ መረጃ ንረት በማድረግ የኩባንያውን የመረጃ ቋት ማሻሻል ኃላፊነት ይኖርዎት ይሆናል።

በተጨማሪም አንዳንድ ኩባንያዎች ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ፕሮግራም እንድታወጣና ስክሪንህን እንድትቀጥል ይጠይቁህ ይሆናል፤ ይሁን እንጂ የጀልባው ትክክለኛ ሂደት አብዛኛውን ጊዜ የሚተወው ለኤች አር ጄኔራሊስት ወይም ሥራ አስኪያጅ ነው። ጥቂት ቀላል አስተዳደራዊ ስራዎችን ለማከናወን ዝግጁ ሁን። ለምሳሌ የስልጠና ቁሳቁስ ወይም የመገልበጥ እና የእጅ መፃህፍትን እና ሌሎች የኩባንያ ፖሊሲ መረጃዎችን ማሰራጨት።

የ HR ጸሐፊነት ቦታ ለማግኘት የሚከተሉት ክህሎቶች ያስፈልጋሉ

• ተጽዕኖ በሚያሳድሩበት ጊዜ የመሥራት ችሎታ።
• ግልጽ ፣ ግልጽና ውጤታማ በሆነ መንገድ የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ችሎታ ።
• ከአማካይ በላይ የድርጅት እና የጊዜ አጠቃቀም ክህሎቶች.
• የጉልበት ሥራ ሕግን የመስራት ዕውቀት።
• ስለ HR ቀዶ ጥገናዎች መረዳት (መመልመልን, በመርከብ ላይ መጫንን, እና ካሳን ጨምሮ).
• እንደ MS Office የመሳሰሉ መሰረታዊ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ጋር ልምድ.

አንድ የHR ጸሐፊ ከማን ጋር ይሠራል?

በዚህ ቦታ ከሌሎች የHR እና የደመወዝ ክፍል አባላት ጋር ትተባበራላችሁ. አብዛኞቹ የHR ቀበሌዎች ለHR ሥራ አስኪያጃቸው መልስ ቢሰበስቡም ይህ ግን እንደ የንግዱ ባህርይ ሊለያይ ይችላል።

ከኤች አር ሥራ አስኪያጅ በተጨማሪ ቃለ ምልልሶቹን በፕሮግራም ስታስቀምጡና አዳዲስ ቅጥር ሠራተኞችን ስትፈተሽ ከውስጥም ሆነ ከኮንትራት ጋር እንደምትሠሩ የታወቀ ነው። በተጨማሪም ከደመወዝ ሥራ አስኪያጁ ጋር በተወሰነ መጠን ተባብሮ መሥራት ሊያስፈልግ ይችላል ።

አንድ የHR ጸሐፊ የሚሠራው የት ነው?

በብዙ የተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ የHR ጸሐፊነት ቦታዎች ይገኛሉ። አብዛኞቹ ኮርፖሬሽኖች የቅጥርና የሠራተኞችን ጉዳይ በሚመለከት የHR ክፍል እንዲረዳላቸው ስለሚጠይቁ የሥራ ቦታ ለማግኘት መቸገር አይኖርብህም።

ይሁን እንጂ ከትንሽ ንግድ ይልቅ በአንድ ትልቅ ኮርፖሬሽን ውስጥ ሥራ የማግኘት አጋጣሚያችሁ ሰፊ ነው። አብዛኞቹ የእናትና የፖፕ ቀዶ ሕክምናዎች ሥልጠናመስጠትንና ክፍያ መክፈልን ጨምሮ ሁሉንም የንግዱ ዘርፎች ራሳቸው ያከናውናሉ።

ምንም እንኳ የሚያስፈልግህ ችሎታና የዕለት ተዕለት ሥራ ከድርጅት ወደ ኩባንያ ባይለያይም አንተ በምትፈልገው መስክ ቦታ ለመያዝ አስብ። ለምሳሌ ያህል፣ በማምረት ሥራ ረገድ የኋላ ታሪክ ካለህ በአንድ የማምረቻ ተቋም ውስጥ ሥራ መፈለግ ትችላለህ። ስለ ጤና አጠባበቅ ሥርዓት ይበልጥ ለማወቅ ፍላጎት አለው? የኢንሹራንስ ድርጅቶች ምንጊዜም ብቃት ያላቸው ሰዎች ከቡድናቸው ጋር እንዲቀላቀሉ ይፈልጉ ነበር ።

የHR ጸሐፊ መሆን የምትችለው እንዴት ነው?

አብዛኛውን ጊዜ አንድ ሰው የHR ጸሐፊ ሆኖ ለመስራት ማመልከት ስለሚጠበቅበት የመጀመሪያው እርምጃህ በዚህ መስክ ሥልጠና የሚሰጥ የንግድ ትምህርት ቤት ማግኘት ነው።

የHR ጸሐፊ ለመሆን የአራት ዓመት ዲግሪ አያስፈልግዎትም። የመግቢያ ቦታ ስለሆነ, ሁለት ዓመት የትምህርት እና ውጤት ተባባሪ ዲግሪ ወደ በር ለመግባት በቂ መሆን አለበት. ለጥቂት ዓመታት ልምድ ካዳበራችሁ፣ በመሰላል ላይ ይበልጥ ወደ ላይ መውጣት ትችላላችሁ።

በኤች አር አስተዳደር ፕሮግራም ወቅት ምን ትማራለህ?

በኤች አር ሥልጠናህ ወቅት የምትሸፍነውን ነገር በደንብ ለማወቅ የሚያስችል አጭር የፕሮግራም አጠቃላይ መረጃ እንመልከት።

ሰራተኞችን መመልመል፣ መቅጠርና ማሰልጠን

የHR ጸሐፊ እንደመሆንህ መጠን ዋነኛ ኃላፊነትህ ለድርጅትህ ትክክለኛ ሰዎችን መቅጠር ነው ። ይህ ለኩባንያዎች ዋነኛ አሳሳቢ ጉዳይ ስለሆነ፣ እነዚህን ችሎታዎች ማሻሻል ትፈልጋላችሁ።

በዚህ ኮርስ ውስጥ ለመሙላት ለምትፈልገው ቦታ በጣም ብቁ የሆኑ እጩዎችን እንዴት ለይተህ ማወቅ እንደምትችል ትማራለህ። ከሁሉም በላይ ደግሞ ለድርጅቱ ተስማሚ እንዲሆኑ የበኩላቸውን ባሕርያት መፈለግ የምትችለው እንዴት እንደሆነ ትማራለህ። ተፈጥሯዊ ተሰጥኦና ያካበተ ችሎታ እስከ አሁን ድረስ ብቻ ነው, ግለሰቡ ተጨማሪ ኪሎ ሜትር በመጓዝ ንግዱ ግቦቹን ለማሳካት ለመርዳት ፈቃደኛ መሆን አለበት.

እርስዎም ህጋዊ እና የምልመላ ተግባራዊነት ላይ ትሄዳላችሁ. አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ማህበራዊ ሚዲያዎችን ስለሚጠቀሙ እና ለዚህ ሂደት ትንታኔዎችን ስለሚቀጥሩ, አንተ ስለ እነርሱም ሆነ በስልጠናው ወቅት ትማራለህ.

በመቅጠር ሂደት ውስጥ ሌላው አስፈላጊ እርምጃ ጀልባ ላይ መጫን ነው ። አዲሱን ቅጥር መሠረታዊ ነገሮች ከማወቅ የበለጠ ነገር አለ፤ ለምሳሌ የመታጠቢያ ክፍሉን የት ማግኘት እና የመሰብሰቢያ ፖሊሲዎችን ማግኘት ይቻላል። በተጨማሪም ስለ ሰራተኞች መተሳሰር እና ቁርጠኝነት ነው፣ እናም አዲሱ ምልመላ በአዲሱ የስራ አካባቢያቸው ቤት ውስጥ ስሜት እንዲሰማው ማድረግ።

ሰራተኞች ልማት

ሠራተኛው በአዲሱ አካባቢያቸው ከተደላደለ በኋላ ሥልጠናው ይጀምራል ። እንደ ኤች አር ጸሐፊ, ይህን ሂደት በደንብ ማወቅ ያስፈልግዎታል, የእርስዎ ሃላፊነቶች ይህን ሂደት ባይሸፍኑም እንኳ.

ሠራተኞች ስኬታማ ለመሆን የሥራቸውን ተግባራዊ ተግባር መረዳት ያስፈልጋቸዋል ። ለምሳሌ, አንዳንድ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች የሚፈለጉ ከሆነ, ወደፊት ከመገስገሳቸው በፊት እራሳቸውን በደንብ ማወቅ አለባቸው. ቀላል እና ተፈጥሯዊ በሆነ መንገድ ይህን እንዲያደርጉ መርዳት የHR ቡድን ነው።

እርግጥ ነው፣ አዳዲስ ቅጥር ሠራተኞች መሠረታዊ የሆኑትን ሥራዎች በራሳቸው ማከናወን ሲችሉ የሠራተኞች እድገት አያበቃም። በፕሮግራሙ ወቅት፣ የቡድን አባላቶቻችሁ በእድሜያቸው ሁሉ እንዲማሩ እና እንዲያድጉ ለመርዳት ስለሚረዱ የግምገማ ዘዴዎች እና መመሪያ ዝግጅቶችም ትማራላችሁ።

ክፍያ

ግልጽ በሆነ ምክንያት የደመወዝ ግዴታ በጣም አስፈላጊ ኃላፊነት ነው ። ሠራተኞች በትክክልና በሰዓቱ ካልተከፈሉ ወደ ከባድ የሕግ ጉዳዮች ሊመራ ይችላል። በደመወዝ አስተዳደር ኮርስ በምትመዘገብበት ጊዜ አንድ እርምጃ ወደፊት ትሄዳለህ።

በደመወዝ አስተዳደር ኮርስ ወቅት፣ ሠራተኞችን በጉልበት ሥራቸው ሕግ እንዴት መመደብ እንደሚቻል ትማራለህ። የአጠቃላይ ክፍያ ስሌት, ቅናሽ, እና ነጻነት ምስረታዎችም ይሸፈናሉ.

አብዛኛዎቹ የክፍያ ሶፍትዌር መተግበሪያዎች ለእርስዎ የግብር መከልከል ስሌቶችን ይንከባከባል. ይሁን እንጂ አንድ ሰው ምክር ቢጠይቅህ የኪስ ገንዘብ መጠየቅ ሲባል ምን ማለት እንደሆነ መረዳት ይኖርብሃል።

በተጨማሪም ልናስብባቸው የሚገቡ ሌሎች የደመወዝ አስተዳደር ዘርፎችም አሉ ። የዘገየካሳ፣ የታመመ ደሞዝ፣ የእረፍት ጊዜ ወይም ሌላ ማንኛውንም ካሳ እንድትከፍል ልትጠየቅ ትችላለህ። ኩባንያው ወደ ሌላ አካባቢ መዛወሪያ ወይም ከንግድ ጋር የተያያዙ ሌሎች ወጪዎችን ለመሸፈን የሚያስችል ክፍያ ቢያቀርብ ሁኔታዎች ይበልጥ አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ።

የደመወዝ መረጃ ማግኘት ሲኖርብዎ ትዕግስት ቁልፍ ነው። በተለይ ደግሞ ባንኩ ወደ ንግድ ክፍያ ሒሳብ ወይም ወደ መጽሐፍ አያያዝ የሚዛወር ከሆነ ይህ እውነት ነው። ልትማራቸው የምትችሏቸው "ለስላሳ ችሎታዎች" አንዱ በቀላሉ ሊጎዱ የሚችሉ መረጃዎችን በምትወያዩበት ጊዜ የምትናገሯቸውን ቃላት በጥንቃቄ መምረጥ ነው።

ጥቅሞች አስተዳደር

የሥራ ቦታ ምንም ያህል የሚክስ ቢሆን ሥራ ፈላጊዎች ምንጊዜም ትልቅ ቦታ የሚሰጣቸው ጠንካራ ጥቅሞች ናቸው ። ጥቅሞችን መፍጠር ከኃላፊነቶቻችሁ አቅም በላይ ሊሆን ቢችልም ተግባራዊ ማድረግና አስተዳደራቸው የሥራችሁ ትልቅ ክፍል ሊሆን ይችላል ።

እንደ ደመወዝ አስተዳደር ሁሉ ለልምድ ባለሙያዎችም ጭምር ፈታኝ የሚያደርጉ ህጋዊና ቴክኒካዊ ጉዳዮች አሉ። ጥቅሞቹን በአግባቡ ማስተዳደር አስፈላጊ ነው። አሁን ባሉ ፖሊሲዎችና ሕጎች ላይ ወቅታዊ ሆኖ መቆየት በተለይ ከአዲስ ቅጥር ጋር በተያያዘም የዚያኑ ያህል ወሳኝ ነው።

ኩባንያዎች በጣም ሞቃታማ የሆኑትን አዳዲስ ተሰጥኦዎች ለመሳብ በሚጥሩበት ጊዜ እነዚህን ችሎታዎች ያገኙ ሠራተኞች ከፍተኛ ተፈላጊነት አላቸው ። ጥቅሞችን በአስተዳደሩ ረገድ የምታገኘው ሥልጠና ጎልቶ እንዲታይልህ ይረዳሃል ።

የመጨረሻ ሃሳቦች

አሁን አንድ የHR ጸሐፊ የትኞቹን ችሎታዎችና ሥራዎች እንደሚጠበቅበት ስለምታውቅ የሚማርክ ሥራ ይመስልሃል? መልሱ አዎን የሚል ከሆነ የሚቀጥለው እርምጃ ለሚያስፈልጉህ ነገሮች የሚስማማ የንግድ ትምህርት ቤት ማግኘት ነው ። ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ለመርዳት እዚህ ነው.

ሥልጠና በምታገኙበት ወቅት አብረዋችሁ ከሚማሯቸው ተማሪዎች ጋር የሰዎችህን ችሎታ እያዳበራችሁ ልምድ ካላቸው ባለሙያዎች ምክር ትቀበላላችሁ። ኢንተርአክቲቭ ኮሌጅ ኦቭ ቴክኖሎጂ ለመማር እጅ ለእጅ ተያይዞ ስለሚቀርብ፣ ተባባሪ ዲግሪህን እስከተቀበልክበት ጊዜ ድረስ የHR ጸሐፊ ትሆናለህ ማለት ይቻላል። ከሁሉም በላይ፣ በሰብዓዊ ሀብት ውስጥ አዲሱን ሥራችሁን ለመደሰት አራት ዓመት መጠበቅ አያስፈልጋችሁም። የHR ጸሐፊ ለመሆን ችሎታና ተባባሪ ዲግሪ ካለህ የሰማይ ገደብ ነው ።

ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?

አሁን በኤች አር ተባባሪ ዲግሪ ምን ማድረግ እንደምትችል ስለምታውቅ ስለ ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ይበልጥ ለማወቅ ጊዜው ነው ። በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ በአዲስ ስራ ለመጀመር ወይም የአሁኑን ስራዎን ለማራመድ የሚረዳዎትን Human Resources Management ስልጠና እንሰጣለን ። እርስዎ እጅ-ላይ ስልጠና ያገኛሉ, የኢንዱስትሪ እውቅና የምስክር ወረቀት, እና እውነተኛ-ዓለም ተሞክሮ ከምረቃ በፊት! በተጨማሪም አሁን ያላችሁን ችሎታ ለማደስ እና ለመገንባት ቀጣይነት ያላቸው የትምህርት ኮርሶች እናቀርባለን።

የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።

• በ HR ውስጥ ያሉ ተግባራት
  • የሰው ኃይል ጸሐፊ ምን ያደርጋል
  • የሰው ሃይል ልማት አስተባባሪ ምን ይሰራል
  • የ HR Compliance ስፔሻሊስት ምን ያደርጋል
  • የደመወዝ አስተዳዳሪ ምን ያደርጋል