የጥያቄ መረጃ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የመግዛት ግዴታ ሳይኖርብዎት (በአውቶሜትድ መንገዶች ለምሳሌ በመደወል እና በጽሁፍ መልእክት) በስልክ፣ በሞባይል መሳሪያ (ኤስኤምኤስ እና ኤምኤምኤስን ጨምሮ) እና/ወይም ኢሜል ለመጠየቅ ያለዎትን ግልጽ የጽሁፍ ፍቃድ ያካትታል። የእርስዎ ስልክ ቁጥር በድርጅት፣ በግዛት ወይም በብሔራዊ የጥሪ መዝገብ ቤት ውስጥ ነው፣ እና በእኛ የአጠቃቀም ውል እና የግላዊነት ፖሊሲ ተስማምተዋል።
ተሰጥኦ ለማግኘት ዓይን አለህ? የHR የምልመላ ረዳት በመሆን ወደ ሰብአዊ ሃብት መስክ ለመግባት እየፈለግህ ነው? በHR ውስጥ ሥራ ካረፍክ በኋላ፣ አሠሪዎች ቁጭ ብለው እንዲያስተውሉ ስለምታደርጉት ሥራ ዘርፎች የበለጠ ትማራላችሁ። እስቲ ቀረብ ብለን እንመርምር።
ሰዎች ወደ ሰብዓዊ ሀብት የሚሳቡት በብዙ ምክንያቶች የተነሳ ነው ። ወደ ውስጥ ዘልላችሁ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ እጃችሁን ለመስጠት የማይፈሩ ተፈጥሯዊ ችግሮች መፍትሔ ሊኖራችሁ ይችላል። ወይም ደግሞ በተለያዩ የትምህርት ዘርፎች ለየት ያለ ተሰጥኦ ለማግኘት በትኩረት ልትከታተል ትችላለህ። ሌሎችን የመርዳት ዝንባሌም ጥሩ ጅምር ነው ።
እያንዳንዱ የHR ባለሙያ በራሳቸው መሥሪያ ቤት ብቻ ሳይሆን በመላው ድርጅቱ ውስጥ ከሥራ ባልደረቦቻቸው ጋር ተቀራርቦ ይሠራል። ለአንድ ኩባንያ ተልዕኮ እና እይታ ወሳኝ የመሆን ጠንካራ ፍላጎት ካለዎት, HR ለእርስዎ መስክ ሊሆን ይችላል.
"HR የመልመጃ ረዳት" የሚለው ርዕስ በጣም ቀጥተኛ ነው። እነዚህ ግለሰቦች በድርጅቱ የምልመላ ሂደት ውስጥ በጥልቅ ተሳትፈዋል። በኤች አር ክፍል ውስጥ ልታገኛቸው የምትችላቸው አንዳንድ ሥራዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል፦
እጩ ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎችን በስልክ ወይም በኢሜይል ማነጋገር። አንዳንድ ብቃት ያላቸው እጩዎች ከድርጅታችሁ ጋር ለመቀላቀል ፍላጎት ያላቸው መሆን አለመሆናቸውን ለማወቅ ትሞክራላችሁ።
ከዲፓርትመንት ኃላፊዎችና ሊቀጠሩ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ለመቀናጀት እጩ ቃለ ምልልሶቹን ፕሮግራም ማውጣት።
ያለፉት እንቅስቃሴዎ ከኩባንያዎ ፖሊሲዎች ወይም እሴት እሴቶች ጋር የማይጣጣም ማንኛውም ሊሆኑ የሚችሉ እጩዎችን ለማጣራት የጀርባ ምርመራ ማድረግ.
የእጩ ልምድ እና ብቃት ማረጋገጫ. ከሌሎች ኩባንያዎች ጋር ተገናኝተህ እጩው ለድርጅታችሁ ጥሩ ብቃት ያለው መሆን አለመሆኑን ለመወሰን ከአስተዳዳሪዎችና ተቆጣጣሪዎች ጋር ትነጋገራለህ።
ሊቀጥሯቸው ከሚችሉ ሰዎች ጋር በመገናኘት ሁለተኛ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ፣ የሥራ ቦታ ለመስጠት ወይም ጊዜያቸውን ለማመስገን ጥረት ማድረግ ይቻላል።
የልደት ቀንን፣ ቅጥር ቀንንና የቤተሰብ ሁኔታን ጨምሮ ስለ እያንዳንዱ እጩ መረጃ ለመከታተል የሠራተኞችን መዝገብ ማሻሻል።
ከዚህ መመልከት እንደምትችለው ይህ ሁኔታ ከሰዎች ጋር ብዙ ግንኙነት ማድረግን የሚጠይቅ ነው ። አብዛኛው ግንኙነት ገና ካገኛችኋቸው ሰዎች ጋር ይሆናል። ምርጥ HR የምልመላ ረዳቶች አዳዲስ ሰዎች ጋር መገናኘት የሚደሰቱ እና ከፍተኛ-ግፊት አካባቢ ውስጥ እንኳን ብዙ-ስራ ችሎታ ያላቸው ግለሰቦች ናቸው.
እንደ ኤች አር መልመጃ ረዳት, ከትዕይንቱ በስተጀርባ እየሰራህ ይሆናል. ለዕጩዎች እና ለአዳዲስ ቅጥር ለመድረስ ብዙ ጊዜ ብታሳልፉም፣ ከHR አስተዳዳሪዎች እና ዳይሬክተሮች ጋር በቅርብ ትሠራላችሁ።
የHR ክፍልን በበላይነት የሚቆጣጠሩት ዲሬክተሮቹና ሥራ አስኪያጆቹ ናቸው። አብዛኛውን ጊዜ ከሌሎች መሥሪያ ቤቶች አመራሮች እንዲሁም ከአስፈጻሚ-ደረጃ ሠራተኞች ጋር ይተባበራሉ። ዝርዝር ጉዳዮችን በሚንከባከቡበት ጊዜ ትልቁን ፎቶ ለከፍተኛ ደረጃ ሠራተኞች ያቀርባሉ።
ትላልቅ ድርጅቶች ንድፍ በማውጣት ሰፊ የHR ክፍሎች አሏቸው። ይህም ማለት እርዳታ ለመስጠት ከአንድ በላይ የHR ረዳት ሊኖር ይችላል ማለት ነው ። ይህ ከሆነ, ከሌሎች የHR ረዳቶችዎ ጋር አብሮ ለመስራት ብዙ እድል ይኖርዎታል.
በፕሮግማችን አማካኝነት በ HR አስተዳደር ዲግሪ ስታገኝ, ስለ ወቅታዊ የንግድ አዝማሚያዎች ጥልቅ ግንዛቤ እና አድናቆት ታገኛለህ. ይህ ደግሞ ድርጅታችሁ ግቦቹን እንዲያሳካ ለመርዳት የሚያስፈልግህን እውቀት እንድታገኝ ይረዳችኋል ።
እንዲህ ያለ ዲግሪ ካላገኘህ ጥሩ ችሎታ ሊኖርህ ይችላል ። ይሁን እንጂ ተገቢውን ሥልጠና ካገኘህ የንግድ ድርጅቶች ቁጭ ብላችሁ ትኩረት መስጠት ይችላሉ። በሰብዓዊ ሀብት መስክ ሙያ ከጀመራችሁ ይህ ቋሚ የሆነ ነገር ነው።
ኢንተርናክቲቭ ኮሌጅ ኦፍ ቴክኖሎጂ()ICT) ሥራ መሥሪያ ቤትም ከአካባቢ HR መሥሪያ ቤቶች ጋር ቀጠሮ ማመቻቸት ይረዳዎታል። ባለፉት ዓመታት ከኢንዱስትሪ ጋር ግንኙነት በመመሥረት በደርዘን የሚቆጠሩ ዕጩዎችን በማፍራት ረድተዋል ።
ግባችሁ እንደ HR የመልመጃ ረዳት ሆኖ መሥራት እንደሆነ ሰፋ ያለ ግንዛቤ ማግኘት የሚያስፈልጋችሁ አንዳንድ ነገሮች ከዚህ በታች ቀርበዋል።
የሰራተኞች ምልመላ
የፒፕ ንግግር በመስጠት ረገድ ጥሩ ነህ? በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ብሩህ ጎን ማግኘት ትችላለህ? ከሁሉም በላይ ደግሞ እነዚህን ባሕርያት በማቀናጀት ድርጅታችሁ ለዕጩው በጣም ማራኪ የሆነ አማራጭ እንዲመስል ማድረግ ትችሉ ይሆን?
የሥራ ገበያው ሞቃታማ በሚሆንበት ጊዜ እጩ ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎች ሊመርጧቸው የሚችሉ ብዙ ቦታዎች ይኖራሉ። ይህ አቋም ከሁሉ የተሻለ ተስማሚ የሆነበትን ምክንያት ለመጠቆም ለድርጅታችሁ የደስታ መሪ መሆን ያስፈልጋችኋል።
እርግጥ ነው፣ በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ፣ ለመመልመል ስለሞከራችሁት ግለሰብ ጥቂት ነገሮችን ብታውቁም ይረዳችኋል። ከአዳዲስ ሰዎች ጋር ለመገናኘት የምትፈልጊ ከሆነ የሚጠቅምህ ለዚህ ነው።
የPayroll አስተዳደር
ከአማካይ የበለጠ የሒሳብ ችሎታ ካለህና ዝርዝር ጉዳዮችን በትኩረት የምትከታተል ከሆነ ይህ የሥራው ማራኪ ገጽታ ነው። በpayroll አስተዳደር ውስጥ የደመወዝ መጠን መረጃ, ቅጥር እና ማቆያ ቀናት, እና የተከማቸ የእረፍት ጊዜ እና PTO መከታተል ያስፈልግዎታል. በተጨማሪም በሰዓት ክፍያ ለሚከፈላቸው ሠራተኞች ልዩ የሆነ የኮምፒውተር ፕሮግራም በመጠቀም ጊዜያቸውን መከታተል ሊያስፈልግህ ይችላል።
ሰዎች ለሥራቸው እንዴት እና መቼ እንደሚከፈላቸው መቆጣጠር ትልቅ ኃላፊነት ነው። ይህ ዓይነቱ ሁኔታ በኤች አይ አር ረዳትነት ለሚጠቀሙ አንዳንድ ሰዎች በጣም አስፈሪ ነው። ሁሉም ቦታዎች አይጠይቁትም, ነገር ግን የስራ ፍለጋዎን ከመጀመራችሁ በፊት በክፍያ የተወሰነ የጀርባ አገናኞችን ማግኘት ጠቃሚ ነው.
ጥቅሞች አስተዳደር
ጥቅሙ ከድርጅት ወደ ኩባንያ ሊለያይ ቢችልም ከሥርጭቱ በስተጀርባ ያሉት መሠረታዊ ሥርዓቶች ግን ተመሳሳይ ናቸው ። የ HR የምልመላ ረዳት እንደመሆንዎ መጠን, ለተፈጠሩባቸው ነገሮች ተጠያቂ ላይሆን ይችላል, ነገር ግን እነዚህን ነገሮች ተግባራዊ ማድረግ እና ማሻሻል በቋሚ ነትዎ ትዕዛዝ ላይ ተጨማሪ ሊሆን ይችላል.
ሥራው በተለያዩ ጥቅሞች ፕሮግራሞች ውስጥ አዳዲስ ቅጥር ሠራተኞችን መመዝገብን እንዲሁም ከኢንሹራንስ ኩባንያዎችና ከሌሎች ሻጮች ጋር መሥራትን ሊጨምር ይችላል ። በተጨማሪም የድርሰቱን መዝገብ ከኩባንያው የመጻሕፍት መዝገብ ጋር ማስታረቅ ይኖርብህ ይሆናል።
የHR ባለሙያዎችን በጥቅማጥቅም አስተዳደር የሚረዱ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች አሉ. እነዚህ ምዝገባዎች ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የተመዘገቡበትን ሁኔታ ፣ ቅጥር የሚቀጥሩበትን ቀን ፣ የጋብቻ ሁኔታን ፣ የታማኞችን ቁጥር (ካለ) እንዲሁም የተሰብሳቢዎችን መዝገብ የመሳሰሉ መረጃዎችን ይከታተሉ ። ከእነዚህ ፕሮግራሞች መካከል የትኛውንም ሥራ የመከታተል ልምድ ካለህ ይበልጥ ማራኪ እጩ እንድትሆን ያደርግሃል።
በአንድ ድርጅት ውስጥ ለብዙ ዓመታት ስትሠራ ከቆየህ በኋላ በፖስታ ቤት ውስጥ መሥራትና ወደ ኤች አር ክፍል መግባት ትፈልጋለህ? ደስ የሚለው ነገር በኤች አር አስተዳደር ዲግሪ በቀጥታ ወደ ኤች አር መግባት ትችላለህ ። በHR አስተዳደር ዲግሪ በማግኘት በቀጥታ ወደ HR ክፍል የመድረስ እድል አለዎት.
በተጨማሪም ይህ ዲግሪ እንደ ደረጃ ድንጋይ ብቻ ሳይሆን እንደ ሙያ ለሰብዓዊ ሀብት እውነተኛ ፍላጎት እንዳላችሁ ያረጋግጣል። በዚህ መስክ እየቀጠሩ ያሉ ኩባንያዎች ለረጅም ጊዜ በውስጡ የሚቀመጡ እጩዎችን እየፈለጉ ነው፣ ስለዚህ ከሥራ ባልደረቦቻችሁ ጋር ጠንካራ ግንኙነት መመሥረት እና መጠበቅ ትችላላችሁ።
በHR ክፍል ውስጥ መስራት የሚያስገኛቸው ጥቅሞች በርካታ ናቸው። እነዚህ ጥቅሞች የሚከተሉት ናቸው -
ሌሎችን መርዳት
የህክምና ባለሙያዎች ከባልንጀሮቻቸው ጋር በግለሰብ ደረጃ ይያያዛሉ ። አዳዲስ ቅጥር ሠራተኞችም ሆኑ ለረጅም ጊዜ የሚሠሩ ሠራተኞች ምክርና ተግባራዊ እርዳታ በመጠየቅ ከሥራ ጋር የተያያዙና የግል ጉዳዮችን ይዘው ወደ አንተ ይመጣሉ። ይህ ደግሞ ማታ ወደ ቤትህ ስትመለስ እርካታና እርካታ ይሰጥሃል ።
እውቅና
ሰራተኞች የHR ክፍልን አስፈላጊነት ይገነዘባሉ. እንደ እርስዎ ያሉ ባለሙያዎች ድጋፍና መመሪያ ባይኖር ኖሮ ድርጅቱ በመስፈሪያው ይበጣጠስ ነበር። የሥራ ባልደረቦችህ ለሚያደርጉት ጥረት ሽልማት ና አድናቆት እንዳላቸው እንዲሰማቸው በማድረግ ድርጅቱ በዕለት ተዕለት ተደራራቢነት እንዲመራ እየረዳህ ነው።
የአውታረ መረብ
ከሰዎች ጋር መቀራረብ የሚፈልጉ ሰዎች ወደ ሰብዓዊ ሀብት መስክ ይሳባሉ ። አንዳንድ አስተዳደራዊ ስራዎች ቢኖሩም፣ የሰው ልጅ በስራው መግለጫ ውስጥ ነው፣ እናም የቦታው ዋነኛ ክፍል ነው።
ሊቀጠሩ ከሚችሉ ሰዎች ጋር መገናኘትና ማስተባበር የሥራው አንዱ ገጽታ ብቻ ነው። በሰብአዊ ሃብት ስትሰራ በስልጠና ክፍለ ጊዜ፣ በስራ መደብር እና በቡድን ግንባታ ልምምድ ወቅት ከስራ ባልደረቦችህ ጋር የመሳተፍ እድል ይኖራችኋል። በእነዚህ ነገሮች ላይ ብዙ ጊዜ ባጠፋህ መጠን የሰዎችህን ችሎታ ማዳበር ትችያለሽ። ይህ ደግሞ ስንዴውን ከገለባው መለየት ቀላል እንዲሆንልህ ያደርጋል ።
የሥራ ዋስትና
ጥሩ ችሎታ ያለውና አስተማማኝ የሆነ ሰብዓዊ ሀብት ባለሙያ ለማንኛውም ድርጅት ከፍተኛ ጠቀሜታ አለው። በመሆኑም ድርጅቱ አንተን ለመተካት ይቸግረዋል። ለተወሰነ ጊዜ ሥራ ላይ ከቆያችሁ በኋላ፣ ለእያንዳንዱ ፈረቃ የሚነሳውን፣ ባገኘነው አጋጣሚ ሁሉ የታመመውን፣ በሰዓቱ ለመግባትና ለመውጣት ትጉህ ያልሆነውን የእያንዳንዱን ግለሰብ ግርግር ትቀበላላችሁ። ይህ በአንድ ጀንበር ሊቃረም የሚችል ነገር አይደለም።
ከዚህም በላይ የኩባንያው ዘዴዎችና ፖሊሲዎች በጊዜ ሂደት እየተቀየሩ ሊሆን ይችላል። አሁን ባሉት ፖሊሲዎች ላይ ወቅታዊ ሆኖ መቀጠል የእናንተ ነው። ለማመን እንግዳ ነገር ቢሆንም, አንዳንድ ጊዜ የንግድ ባለቤቶች እንኳን የቅርብ ጊዜ ፖሊሲዎች አያውቁም. ይህ እውቀት እና ክህሎት ይኖራችኋል, ይህም ግሩም የሥራ ዋስትና ይሰጥዎታል.
ኃላፊነት
ለእያንዳንዱ አዲስ ቅጥር በቀጥታ ተጠያቂ ባትሆኑም በተወሰነ መጠን ተጠያቂነት ይኖራችኋል። የምልመላና የፕሮግራም ቃለ ምልልሶችን የምታከናውን ስለሆንክ፣ የትኞቹ እጩዎች ለሁለተኛ ጊዜ ሊታዩ እንደሚገባ የመወሰን ኃላፊነት የአንተ ነው። የኃላፊነት ስሜትህ ከመርከብ ላይ ከመግባት ያለፈ ነገርንም ይማራል። በተለይ በሥራህ መግለጫ ውስጥ የደመወዝ ክፍያ ግዴታዎች ከተካተቱ ይህ እውነት ነው ። በተወሰነ ደረጃ, እርስዎም ለኩባንያው ቁም ነገር አስተዋጽኦ እያበረከቱ ነው.
እንደ ኤች አር መልመጃ ረዳት, እርስዎ ለመጫወት አስደሳች ሚና ይኖራቸዋል. አንዳንድ ድርጅቶች ዲግሪ የማያስፈልጋቸው ቢሆንም ትክክለኛ ሥልጠና ማግኘትህ ደግሞ ይበልጥ አስደሳች ተስፋ እንድትሰጥ ያደርግሃል።
በራሳችሁ ቃለ መጠይቅ እና ቅጥር ሂደት ወቅት ትኩረት ስጡ፣ ይህም ድርጅቱ በአሁኑ ጊዜ የምትሞሉበትን ሥራ እንዴት እንደሚያከናውን፣ እና ወደ ጠረጴዛው ምን ልታመጡ እንደሚችሉ ጠንካራ ግንዛቤ ይሰጣችኋል። እንዲያውም ቃለ መጠይቅ በምታደርግበት ወቅት ስለ ሂደቱ አንዳንድ ጊዜ ትችት እንድትሰጥ ልትጠየቅ ትችላለህ፤ ደግሞም አንድ የተወሰነ ነገር ለመጠቆም ከቻልክ ይረዳሃል።
በአሁኑ ጊዜ በሰብዓዊ ሀብት ውስጥ ምን ዓይነት ሥራዎች እንዳሉ ስለምታውቅ ስለ ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ይበልጥ ማወቅ ይኖርብሃል ። በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ በአዲስ ስራ ለመጀመር ወይም የአሁኑን ስራዎን ለማራመድ የሚረዳዎትን Human Resources Management ስልጠና እንሰጣለን ። እርስዎ እጅ-ላይ ስልጠና ያገኛሉ, የኢንዱስትሪ እውቅና የምስክር ወረቀት, እና እውነተኛ-ዓለም ተሞክሮ ከምረቃ በፊት! በተጨማሪም አሁን ያላችሁን ችሎታ ለማደስ እና ለመገንባት ቀጣይነት ያላቸው የትምህርት ኮርሶች እናቀርባለን።
የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።