የጥያቄ መረጃ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የመግዛት ግዴታ ሳይኖርብዎት (በአውቶሜትድ መንገዶች ለምሳሌ በመደወል እና በጽሁፍ መልእክት) በስልክ፣ በሞባይል መሳሪያ (ኤስኤምኤስ እና ኤምኤምኤስን ጨምሮ) እና/ወይም ኢሜል ለመጠየቅ ያለዎትን ግልጽ የጽሁፍ ፍቃድ ያካትታል። የእርስዎ ስልክ ቁጥር በድርጅት፣ በግዛት ወይም በብሔራዊ የጥሪ መዝገብ ቤት ውስጥ ነው፣ እና በእኛ የአጠቃቀም ውል እና የግላዊነት ፖሊሲ ተስማምተዋል።
እርስዎ በቢሮ ድጋፍ ውስጥ ሙያ እያሰቡ ከሆነ, ታዋቂ ስርዓቶች እና መተግበሪያዎች ትክክለኛ እውቀት ማግኘት ወሳኝ ነው. የአስተዳደር ረዳቶች፣ የቢሮ ረዳቶች፣ የቢሮ ሥራ አስኪያጆችና የመረጃ ሥራ አስኪያጆች ሁኔታ ይህ ነው። እርግጥ ነው፣ ለ"ቢሮ ሕይወት" የተጋለጠ ማንኛውም ሰው እያንዳንዱ ኩባንያ ማለት ይቻላል በማይክሮሶፍት ኦፊስ እንደሚጠቀም ያውቃል። ለዚህም ነው ከ Microsoft Office suite ጋር ያለው ችሎታ ለሁሉም ድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች ቀዳሚ ችሎታ ነው.
Microsoft Microsoft የ Microsoft Office Specialist Associate የምስክር ወረቀት ለማግኘት ልዩ ሁኔታዎች አሉት. የመጀመሪያው ለ (MO-100) የ Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint, እና (MO-400) የ Microsoft Outlook (MO-400 ) ፈተናዎች ን ሶስት ማለፍ አለብዎት. በመቀጠል, ለ (MO-101) የ Microsoft Word Expert, (MO-201) የ Microsoft Excel Expert, እና (MO-500) የ Microsoft Access Expert ከሶስት የኤክስፐርት ደረጃ ፈተናዎች ሁለቱን ማለፍ አለብዎት.
የበለጠ ተማር!ስለ ማይክሮሶፍት ኦፊስ አጽናፈ ዓለም ብታውቅም የዚህን ምርቶች አቅም ሙሉ በሙሉ ላታውቅ ትችላለህ ። እነዚህ ፕሮግራሞች ለንግድ ድርጅቶች በጣም ጠቃሚ ናቸው ምክንያቱም ይዘት ለመፍጠር, ለማስተካከል, ማስተዋል መገንባት, እና ማጋራት ይፈቅዳሉ. በMicrosoft Office suite ውስጥ የተካተቱት የሶፍትዌር ፕሮግራሞች የሚከተሉት ናቸው -
የ Microsoft ቃል
እ.ኤ.አ. በ 1983 የተጀመረው የ Microsoft Word (Microsoft Word) በአለም አቀፍ ደረጃ ጥቅም ላይ የዋለ የቃላት ፕሮሰሰር ሲሆን ከቀሪው የ Microsoft Suite ጋር ይዋሃዳል. ተጠቃሚዎች የባለሙያ ጥራት ያላቸው ሰነዶችን እና ሪፖርቶችን ለመፍጠር ያስችላቸዋል. ከእነዚህ ገጽታዎች መካከል ድግምት መመርመር፣ የሰዋስው ምርመራ፣ ቅርጽ ማውጣት፣ የምስል ማስገቢያ፣ የገጽ ንድፍ እና የኤች ቲ ኤም ኤል ድጋፍ ይገኙበታል። ሰነዶችን በቀላሉ ማስገባት፣ ወደ ውጭ መላክ፣ ማጋራትና ማገዝ ይቻላል።
Microsoft Excel
Microsoft Excel በጣም ተወዳጅ የሆነ የዝረት ወረቀት ሶፍትዌር ፕሮግራም ነው. የምስል እና የመመርመሪያ መሳሪያዎችን ለመፍጠር መረጃዎችን ለማስገባት እንደ ኃይለኛ መሳሪያ ሆኖ ያገለግላል. በተጨማሪም መረጃዎችን በመጠቀም ስሌቶችን ለመሥራት ሊያገለግል ይችላል። ብዙ ድርጅቶች የደንበኛ ሂሳብ አያያዝን ለመቆጣጠር, የበጀት ሚዛን ለመጠበቅ እና በየሦስት ወር ሪፖርቶችን ለማጠናቀቅ በ Excel ይጠቀማሉ. ይህ ፕሮግራም የገንዘብ ልውውጦችን የመከታተል ችሎታ አለው ።
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint (Microsoft PowerPoint) በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ የአቀራረብ ሶፍትዌሮች ናቸው። ይህ ሶፍትዌር የሞያ ደረጃ ስላይዶችን እና ማሳያዎችን ይፈጥራል። አብዛኛውን ጊዜ ለሥልጠና ፣ ለንግድ ሥራና ለዓመታዊ ሪፖርቶች ያገለግላል ። ተጠቃሚዎች በጽሑፍ፣ በምስል፣ በኪነ ጥበብ እና በቪዲዮዎች በመጠቀም አቀራረቦችን ለመገንባት መምረጥ ይችላሉ። ማይክሮሶፍት ፓወርፖይንት በቀላሉ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቴምፕሌቶችን ከማቅረብ በተጨማሪ ተጠቃሚዎች የተለመዱ ንጥረ ነገሮችን በመጠቀም አቀራረቦችን ለመሥራት ያስችላቸዋል።
ማይክሮሶፍት አውትሉክ
ማይክሮሶፍት አውትሉክ ለአብዛኞቹ የንግድ ድርጅቶች የኢሜይል እና የመገናኛ መድረክ ነው። ይህ ፕሮግራም የኢሜይል መልዕክቶችን ለመላክ እና ለመቀበል ያስችልዎታል. በተጨማሪም ከኢሜይልእና መልዕክት አሰራርዎ ጋር የተዋሃደ የቀን መቁጠሪያ አለው። በተጨማሪም ፕሮግራሙ ተጠቃሚዎች የአድራሻ መረጃዎችን ለማስቀመጥ፣ ሰነዶችን ወደ ውጭ ለማስገባትና ሥራዎችን ለመከታተል ያስችላቸዋል።
Microsoft Access
Microsoft Access የዴስክቶፕ ዳታቤዝ ለመፍጠር መሳሪያ ነው. ተጠቃሚዎች ለውስጥ አጠቃቀም የሚለምዱ መተግበሪያዎችን በፍጥነት መፍጠር ይችላሉ. ብዙ ኩባንያዎች ኤክስስን እንደ መረጃ ማመሳከሪያ፣ ሪፖርት እና ትንታኔ የጋራ መድረክ አድርገው ይጠቀሙበታል።
የበለጠ ተማር!ብዙ ኩባንያዎችና የሥራ መልመጃ ሠራተኞች ከአመልካቾች ጋር በተያያዘ ስለ ማይክሮሶፍት ቢሮ ያላቸውን እውቀት እንደ መሥፈርት አድርገው ይቆጥሩታሉ። ይህ የሆነበት ምክንያት ብዙ ኩባንያዎችና ድርጅቶች ማይክሮሶፍት ኦፊስ የሁሉም የውስጥ ግንኙነቶች ደም እንደሆነ አድርገው ስለሚቆጥሩት ነው ። ስለዚህ Microsoft Office በእርስዎ ማስቀጠያ ላይ ማግኘት ከሌሎች መተግበሪያዎች በአፋጣኝ ጥቅም ይሰጥዎታል. በተጨማሪም የ Microsoft Office የምስክር ወረቀት አለማግኘትዎን ሥራዎን በከፍተኛ የስራ ጥያቄዎች ስር ሊቀበር ይችላል።
በቀላል "መተዋወቅ" Microsoft Office በቂ አይደለም. እውነታው ግን አብዛኛዎቹ ሰዎች ስለ Microsoft ፕሮግራሞች ቢያንስ የተወሰነ እውቀት አላቸው ምክንያቱም ለትምህርት ቤት እና ለስራ ፕሮጀክቶች በገጽ ደረጃ ስለተጠቀሙበት ነው. ይሁን እንጂ የእነዚህን ፕሮግራሞች መሠረታዊ ተግባራት እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል ማወቅ ከባለሙያነት ጋር አንድ አይደለም። ሰዎች ስለ Microsoft Office እውቀት ያላቸው በእንደገና እና በስራ መተግበሪያዎች ላይ መሆኑን ለመናገር በጣም ቀላል ነው. ለዚህም ነው ብዙ ኩባንያዎች እና የቅጥር ሥራ አስኪያጆች እጩዎችን ከመመርመሯ በፊት ለማይክሮሶፍት ቢሮ የምስክር ወረቀት ማስረጃ ለማየት የሚጠይቁት።
መሠረታዊ የሆኑት ተግባሮች እነዚህ ፕሮግራሞች በእርግጥ ሊያከናውኑት የሚችሉት ነገር ምን እንደሆነ ከማወቅ በቀር የሚፈይደዋል። አንድ ጊዜ በቢሮ ወይም በድርጅታዊ ሁኔታ ውስጥ የድጋፍ ሚና ውስጥ ከገባችሁ በኋላ፣ የስራ ሀላፊነታችሁን ለመወጣት የእነዚህን ፕሮግራሞች "ጥልቅ" ገጽታዎች እና ተግባሮች በሙሉ መጠቀም ያስፈልጋችኋል። ከዚህም በላይ፣ የእነዚህን ፕሮግራሞች ገጽታዎችእና ተግባሮች እንዴት በትክክል ከፍ ማድረግ እንደሚቻል ማወቅ ስራችሁን ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማከናወን ያስችላችኋል። ደግሞም የ Microsoft Office ፕሮግራሞች በሙሉ "productivity software" የተሰኘ ምድብ አካል ናቸው. ይህም ማለት የተሻለ ሥራ እንድትሠራ፣ ተጨማሪ ማስተዋል እንድታገኝና በቢሮህ ውስጥ ከሌሎች ጋር በቀላሉ እንድትተባበር ያስችሉሃል።
ደስ የሚለው ነገር የ Microsoft Office የምስክር ወረቀት ፈተናዎች ለሁሉም ክፍት ናቸው. ይህን በጣም አስፈላጊ የሆነ የምስክር ወረቀት በማግኘት ረገድ እንደ ስራ እጩ ጎልቶ እንዲታይየሚያደርግ የሚያደርግ ምንም አይነት መሰናዶ የለም። ይህ ማለት ግን የምስክር ወረቀት ፈተና የሚወስድ ሁሉ እንደሚያልፍ ዋስትና አለው ማለት አይደለም። እንዲያውም የ Microsoft Office Certification ጥልቅ የጊዜ ቃል ኪዳንን ይጠይቃል. አብዛኞቹ ተማሪዎች በመቶዎች የሚቆጠሩ ሰዓታት ማጥናት ያስፈልጋቸዋል ።
ደግነቱ ለመጀመሪያ ጊዜ ስኬታማ የመሆን አጋጣሚህን ከፍ ማድረግና እውነተኛ ባለሙያ መሆን ህልውናህን ከፍ ማድረግ ትችላለህ። ስለ Microsoft Office የባለሞያ ደረጃ ዕውቀት ያላቸው ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ የ Microsoft Office የምስክር ወረቀት ፈተናዎችን እንዲያልፉ ለማገዝ ታስበው የተዘጋጁ የሙያ ፕሮግራሞች ውጤቶች ናቸው. በተጨማሪም እነዚህ ፕሮግራሞች በቢሮ ድጋፍና ትንታኔ ረገድ የማረፍ ፍላጎት ያላቸው ተማሪዎች የተለያዩ የንግድ መረጃ ሥርዓቶችን እንዲያከናውኑ ያስታጥቋታል።
የንግድ ኢንፎርሜሽን ሲስተም ዲፕሎማ
የንግድ መረጃ ስርዓት ዲፕሎማ እንደ ማይክሮሶፍት ፕሮግራሞች ያሉ የመረጃ ሥነ ምህዳሮች ባለሙያ ለመሆን እንደ መግቢያ ተደርጎ ይቆጠራል. በምርታማነት ሶፍትዌር መደበኛ ትምህርት ማግኘት የሚያስገኘው ጥቅም የመረጃ ስርዓቶችን መሠረታዊ ነገሮች መማር እና ያንን እውቀት በMicrosoft የሶፍትዌር ቤተሰብ ውስጥም ሆነ ከውጪ ባሉ ፕሮግራሞች ላይ መተግበር መቻል ነው.
በንግድ መረጃ ስርዓቶች ውስጥ የተመዘገቡ ተማሪዎች የዲፕሎማ ፕሮግራሞች ወደ መሰረታዊ, መካከለኛ እና የተራቀቁ የሶፍትዌር ተግባራት ይተዋወቃሉ. የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ለመስፋፋት እና እርስ በርስ ለመተያየቅ እንዴት እንደሚቀያየሩ ይማራሉ.
አንድ-አንድ አስተማሪ መካሪነት
መማር ሶፍትዌር ስርዓቶች የንግድ መረጃ ስርዓቶች ፕሮግራሞች ትኩረት ቢሆንም በእርግጥ ተመራቂዎች እንዲያበሩ የሚያስችላቸው የእነዚህ ፕሮግራሞች "ሰብዓዊ ንጥረ ነገር" ነው. የሙያ ፕሮግራሞች ከአስተማሪዎች ጋር አንድ-አንድ መካሪነት ያቀርባሉ. ይህም ማለት ተማሪዎች በተለያዩ መጻሕፍትና በኢንተርኔት አማካኝነት ብቻቸውን ሊያገኟቸው የሚችሏቸውን መረጃዎች አንድ ላይ ለማሰባሰብ አይሞክሩም ማለት ነው። የተለያዩ የሶፍትዌር ፕሮግራሞችን ተደራሽነት እስኪያገኙ ድረስ ከሂደት ወደ ሂደት ደረጃ በደረጃ እንዲንቀሳቀሱ ለማገዝ ታስቦ የተዘጋጀ ስርዓት እየተጠቀሙ ነው።
የስራ አገልግሎት
የሙያ ፕሮግራሞች ተማሪዎችን ለሰርተፊኬትና ለሙያ ለማዘጋጀት የተዘጋጀ የመማሪያ ክፍል ትምህርት ከመስጠት በተጨማሪ የስራ አገልግሎትም ይሰጣሉ። ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ፤ ምክንያቱም ተማሪዎች የራሳቸውን የምሥክር ወረቀት ካገኙ በኋላ የተወሰነ ችሎታ ለማግኘት ከሚጥሩ አሠሪዎች ጋር እንዴት መገናኘት እንደሚችሉ አያውቁ ይሆናል ። የስራ አገልግሎቶች ተማሪዎች ማራኪ እና አስደሳች ሆነው በሚያገኙዋቸው መስኮች ከሚገኙ የስራ ክፍት የስራ ክፍት ቦታዎች ጋር እንዲጣጣሙ ያስችላቸዋል።
የበለጠ ተማር!