የጥያቄ መረጃ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የመግዛት ግዴታ ሳይኖርብዎት (በአውቶሜትድ መንገዶች ለምሳሌ በመደወል እና በጽሁፍ መልእክት) በስልክ፣ በሞባይል መሳሪያ (ኤስኤምኤስ እና ኤምኤምኤስን ጨምሮ) እና/ወይም ኢሜል ለመጠየቅ ያለዎትን ግልጽ የጽሁፍ ፍቃድ ያካትታል። የእርስዎ ስልክ ቁጥር በድርጅት፣ በግዛት ወይም በብሔራዊ የጥሪ መዝገብ ቤት ውስጥ ነው፣ እና በእኛ የአጠቃቀም ውል እና የግላዊነት ፖሊሲ ተስማምተዋል።
የሂሳብ ስፔሻሊስት ወይም የመዝገቢያ ባለሙያ በመሆን የመግቢያ ደረጃ ቦታ ለመጀመር ፍላጎት አለዎት? ከሆነ በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጅ ኮሌጅ የአካውንቲንግ ዲፕሎማ ወይም የዲግሪ መርሐ ግብር ፍላጎት ይኖርዎት ይሆናል። ፕሮጄክቶቻችን የድርሻችሁን ለመወጣት የሚያስፈልጋችሁን የሒሳብ ሒሳብ መሠረታዊ ነገሮች ሊያዘጋጁላችሁ ይችላሉ። ይህን እውቀት በመጠቀም ድርጅታችሁ መጻሕፍቱን ሚዛናዊ በሆነ መንገድ እንዲያከናውኑ፣ የደመወዝ ክፍያ እንዲያከናውኑ ወይም የሻጭ ወጪዎችን እንዲቆጣጠሩ መርዳት ትችላላችሁ። ታዲያ በሒሳብ አያያዝ ረገድ በጣም የተለመዱት መሠረታዊ ነገሮች ምንድን ናቸው?
በሒሳብ አያያዝ ረገድ በጣም የተጠቀሱት አምስት መሠረታዊ ነገሮች አሉ ። የገቢ ዕውቅና መርሆች፣ የወጪ መርሆች፣ የማጣቀሻ መርሆች፣ የተሟላ መገለጫ መርሆች፣ እና የግብይት መርሆች ይገኙበታል።
መሰረታዊ #1 የገቢ ማወቂያ መርሃ ግብር
ይህ መሠረታዊ ሥርዓት ገቢው እውን መሆን ወይም ማግኘት እንደሚቻል በሒሳብ ዘመኑ መታወቅ እንዳለበት ይገልጻል ። በመሆኑም ገቢው የተመዘገበው ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ሲሰጡ ነው ። ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ድርጅቱ ይበልጥ እውቀት ያለው ውሳኔ ማድረግ እንዲችል የኩባንያውን እውነተኛ የገንዘብ አቅም ማወቅ ያስፈልጋቸዋል። በተጨማሪም ኩባንያዎች ሕጎችንና ሕጎችን በጥብቅ እየተከተሉ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሒሳብ መመሪያዎች (GAAP) እንዲታዘዙ ይረዳቸዋል ።
የሒሳብ ጊዜ የገንዘብ ልውውጦችን ለመመዝገብና የገንዘብ ሒሳቦችን ለማዘጋጀት የሚያገለግል የተወሰነ ጊዜ ነው ። ይህ ጊዜ እንደ ሂሳብ ዘመኑ መጀመሪያና መጨረሻ ቀን አንድ ወር፣ ሩብ ወይም ዓመት ሊሆን ይችላል። በዘመኑ መጨረሻ ላይ የሒሳብ ስፔሻሊቲው ወይም የመጽሐፉ ባለቤት የገንዘብ ሒሳብ ያዘጋጃል። ይህም የንግዱ ዓለም ስኬታማነታቸውን እንዲለካ፣ ኢንቨስትመንት እንዲከታተልና ለወደፊቱ ጊዜ እቅድ እንዲፈልቅ ይረዳዋል።
ገቢ – አንድ ንግድ በሂሳብ ጊዜ ውስጥ በሽያጭ ያገኘውን ገንዘብ መወከል፣ የንግዱን ወጪ ከአጠቃላይ ገቢው በመቀነስ ይሰላል።
የፋይናንስ አቀማመጥ – በተጨማሪም ባላንጣው በመባል የሚታወቀው ይህ የድርጅቱን የገንዘብ ጤንነት የሚያሳይ መግለጫ ነው። የፋይናንስ ሁኔታ ንብረቶችን፣ ዕዳዎችን፣ ገቢን እና ንብረትን ያካትታል።
GAAP – በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች (GAAP) አንድ ንግድ የፋይናንስ ሂሳብ ለማዘጋጀት እና ለማቅረብ የሚጠቀምባቸው መመሪያዎች ናቸው. የፋይናንስ ሂሳብ ስታንዳርድ ቦርድ (FASB) ያዘጋጀና የተደነገገ ነው። GAAP ድርብ-መግቢያ ሂሳብ ላይ የተመሰረተ ነው. በተጨማሪም የገቢውን ፣ የባላንጣውን ፣ የዕዳውን ፣ የድርጅትንና የወጪውን ሁኔታ ይቆጣጠራል ።
መሰረታዊ #2 የወጪ መርህ
ይህ መሠረታዊ ሥርዓት አንድ ንግድ የንግድ ልውውጦችን በመጀመሪያው ወጪ እንዲመዘግብ ይጠይቃል ። ወጪው የሚወሰነው የንግድ ልውውጡ በሚጠናቀቅበት ጊዜ ሲሆን ከዚያ በኋላ ለውጦች ቢከሰቱ አይስተካከልም። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት እንደ መሬትና መሣሪያ ያሉ ነገሮችን ጨምሮ ለሁሉም ንብረቶች ይሠራል ። ይህም የገበያ ዋጋ ወይም አዋራጅነት ሳያንፀባርቅ የአንድን ንግድ ተጨባጭ ሀብት ለማስመዝገብ ይረዳል. በተጨማሪም የገንዘብ መሠረታዊ ሥርዓት ንግዱ መጀመሪያ ላይ ገንዘብ በሚለዋወጥበት ጊዜ ዕዳዎችን መዝግቦ እንዲመዘግብ ይጠይቃል ።
ወጪው መሠረታዊ ሥርዓት የመቅረጽ ንብረቶችንና ዕዳዎችን ቀላል ያደርገዋል፣ እንደ ሽያጭ ደረሰኞች፣ የባንክ ዕርቅ ወይም የባንክ ሒሳብ የመሳሰሉ የንግድ ልውውጦችን ትክክለኛ ማስረጃ ያቀርባል።
መሰረታዊ #3 ማጣቀሻ መርሃ ግብር
ተጣጣሚው መርሃ ግብር ወጪ ከሚረዱት ገቢ ጋር መመጣጠን እንዳለበት ይገልጻል። ወጪዎች ተለይተው ሊታወቁ የሚገባው ከተዛማጅ ገቢው ጋር በተመሳሳይ ጊዜ እንጂ በወጪ ጊዜ አይደለም። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት የንግዱ አጠቃላይ ገቢ ትክክለኛና እውነተኛ ውጤት የሚያንጸባርቅ መሆኑን ያረጋግጠናል። ከዚህ በፊት ከነበረው የሂሳብ ጊዜ ገቢ ንረት ለማካካስ ወጪዎቹ በአንድ የሂሳብ ጊዜ ውስጥ ሰው ሰራሽ በሆነ መንገድ እንዳይሞላም ያደርጋል
Net Income – የአንድ ንግድ ገቢ መግለጫ የመጨረሻ ውጤት። አጠቃላይ ገቢ በአንድ የተወሰነ የሒሳብ ጊዜ ውስጥ በሚከናወነው ጠቅላላ ገቢና ጠቅላላ ወጪ መካከል ልዩነት ነው። በተጨማሪም የንግዱን ጤንነት የሚያሳዩ አሃዝዎችን ለማስላት ያገለግላል፤ ከእነዚህም መካከል በንብረት ላይ የሚገኘው ገቢ፣ በንብረት ላይ የሚገኘው ገቢና ዋጋ መክፈል ይገኙበታል።
በ አሴት ሬሾ ላይ ተመላሽ – የንግድ አጠቃላይ ንብረቱን አጠቃላይ ገቢ በመከፋፈል ይሰላል. ይህ አኃዝ ንግዱ ገቢ ለማግኘት ንብረቱን ምን ያህል ውጤታማ በሆነ መንገድ እየተጠቀመበት እንዳለ የሚጠቁም ነው ። በተጨማሪም በንብረት አኃዝ ላይ የሚገኘው ገቢ ንግዱን በኢንዱስትሪው ውስጥ ከሚገኙ እኩዮቹ ጋር ለማወዳደር ሊያገለግል ይችላል ።
ተመለስ በ ኢኪዩቲ ሬሺዮ – የአንድን ኩባንያ ትርፋማነት ይለካል። የንግድ አጠቃላይ ገቢን በባለድርሻ አካላት ንብረት በመከፋፈል እና በመቶ በመወከል ይሰላል። የንግዱ መጠን እየጨመረ በገባ መጠን ንግዱም የዚያኑ ያህል ትርፍ ያስገኝዋል ።
ዋጋ-ወደ-ገቢ ሬሾ – P/E ratio, የአንድ ኩባንያ የአክሲዮን ዋጋ በየድርሻው ከሚገኘው ገቢ ጋር ሲነፃፀር መጠነኛ ነው። የአሁኑን የአክሲዮን ገበያ ዋጋ በየድርሻው ገቢ (ኢፒኤስ) በመከፋፈል ይሰላል። የፕ/ኢ አሃዝ አንድ አክሲዮን ከስር ወይም ከመጠን በላይ ዋጋ ያለው ከሆነ ኢንቨስተሮችን እንዲረዱ ሊረዳቸው ይችላል።
መሰረታዊ #4 ሙሉ የዳሰሳ መርሃ ግብር
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለው ሙሉ መገለጫ መርህ ጠቃሚ መረጃው አዎንታዊም ይሁን አሉታዊ ቢሆን ለሁሉም ባለሀብቶችና ባለድርሻ አካላት መገለጽ አለበት ይላል። የፋይናንስ መረጃ ወቅታዊ፣ ትክክለኛ እና የተሟላ በሆነ መልኩ መገለጽ አለበት። ይህ የገንዘብ መረጃ ንብረቶች, ዕዳዎች, ገቢ, ወጪዎች, እና ሌሎች አስፈላጊ የገንዘብ ጠቋሚዎች ሊያካትት ይችላል. ይህ መረጃ የህዝብ ኩባንያ ፋይል, የሰነድ ግምገማ, ወይም የአሳሽ ዋጋ ላይ ሊያንጸባርቅ ይችላል.
የተሟላ የመግለጥ መሠረታዊ ሥርዓቶች አብዛኛውን ጊዜ በውስጣቸው ለሚፈጠር የገንዘብ መጠን አይሠሩም እንጂ ከአስተዳደር ጋር በተያያዘ ከልክ በላይ አይሠሩም። አስተዳደር ቀደም ሲል ስለ አዎንታዊና አሉታዊ መረጃዎች የተሟላ እውቀት አለው ተብሎ ይታሰባል ። በተጨማሪም አንድ ንግድ የገለጻውን መጠን ለመቀነስ ሲል በአንድ ንግድ የገንዘብ ሁኔታ ላይ ቁሳዊ ተፅዕኖ ሊፈፅሙ ስለሚችሉ ነገሮች መረጃ ከማሳወቅ በቀር ሌላ የሚፈይደዋል።
Public Company Filings – አንድ ንግድ እንደ SEC ያሉ ድርጅቶች ጋር ማድረግ ያለባቸው የተቆጣጣሪ ፋይናሎች. ይህም አንድ የንግድ ድርጅቶች በየሦስት እና ዓመታዊ ሪፖርቶች ያካትታል.
Inventory Valuation – የአንድ ንግድ የውሂብ ግብይት አሁን ያለውን የገበያ ዋጋ ለመወሰን ያግዛል. ይህ የሚደረገው በእያንዳንዱ ዕቃ ላይ በገዛው ዋጋ ወይም በምርት ዋጋ ላይ ተመሥርቶ አንድ የአሜሪካ ዶላር ዋጋ በመመደብ ነው ።
ዋጋ ማነስ – የአንድን ባለሀብት ዋጋ ከእድሜው በላይ ለማዳረስ ይረዳል። ለምሳሌ ያህል፣ አንድ ንግድ መኪና በሚገዛበት ጊዜ በየዓመቱ የሚጠፋውን ዋጋ በዋጋ ሊያጣ ይችላል።
መሰረታዊ #5 የObjectivity መርህ
የሒሳብ ሒሳብ ትክክለኛ መሠረታዊ ሥርዓት የገንዘብ ሒሳብ የሚዘጋጀው በትክክለኛ ማስረጃ ላይ ተመሥርቶ እውነታውን ብቻ የሚያንጸባርቁ መሆንን ይጠይቃል ። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት የገንዘብ ክፍያ ትክክለኛ፣ የማያዳላና ከአድልዎ ነፃ እንዲሆን ይረዳል። ይህም አንድ የሒሳብ ስፔሻሊስት ወይም የመጻሕፍት ባለቤት በአመለካከት ወይም በወሬ ላይ ተመሥርቶ የገንዘብ ሒሳቡን ከመቀየር ይቆጠባል። በገንዘብ ነክ ላይ የተደረጉ ማንኛውም ለውጦች በግልጽ የተመዘገቡ መሆን አለባቸው። ይህ የ ጋኤአፕ መሰረታዊ መርህ ነው።
Objective Evidence – በእውነታ ላይ የተመሰረተ እና በራስ-ተነሳሽነት ማረጋገጥ ይቻላል.
Subjective Evidence – በግል አስተያየት ላይ የተመሰረተ እና ሊረጋገጥ የማይችል ማስረጃ።
የሒሳብ ስፔሻሊስት ለመሆንና ስለ አምስቱ የሒሳብ መሠረታዊ ነገሮች ይበልጥ ለማወቅ ከፈለግህ አንድ ዓይነት የመንግሥት ትምህርት እንድትከታተል ይመከራል ። ትክክለኛ ትምህርት የተሟላ የትምህርት መርሐ ግብር የሚሰጥ ሲሆን የራስ ጥናት ዘዴዎችን መጠቀም ወይም የሒሳብ ሠራተኛ ረዳት ሆኖ መሥራት ግን የእውቀት ክፍተት ሊተውና የሒሳብ ሥራህን የማከናወን ችሎታህን ሊገታ ይችላል። በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ ሁለት አማራጮች አሉዎት, የአካውንቲንግ ዲፕሎማ እና ዲግሪ ፕሮግራም.
የአካውንቲንግ ዲፕሎማ ጥቅሞች
የአካውንቲንግ ዲግሪ ጥቅሞች
በሒሳብ አያያዝ ረገድ ስለሚያስችሉት አምስት መሠረታዊ ትምህርቶች ማወቅህ ትኩረትህን ስቦነበር? ከሆነ ጊዜ ወስደህ ስለ ኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት ጥረት ማድረግ። የሒሳብ ስፔሻሊስት ወይም የመጻሕፍት ባለቤት እንድትሆን ልናዘጋጃቸው እንችላለን ። ስለዚህ ሁሉንም የግል ንብረቶችዎን እና ግዴታዎን ይመዝገቡ ከዚያም የኢንተርአክቲቭ ኮሌጅ የቴክኖሎጂ አካውንቲንግ እና ሙያዊ የንግድ መተግበሪያ ፕሮግራም ላይ ዛሬ ለመሳተፍ ውሳኔ ያድርጉ.
እንደ ደብተር ወይም የሂሳብ ባለሙያ በመግቢያ ደረጃ ሥራ ለመጀመር ዝግጁ ነዎት? በይነተራክቲቭ ኦፍ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ( ICT ) የኛ የሂሳብ አያያዝ እና ፕሮፌሽናል ቢዝነስ አፕሊኬሽን ፕሮግራማችን የሚከፈሉ/ተቀባይ ሒሳቦች፣የደመወዝ ክፍያ፣አጠቃላይ ደብተሮች፣ሪፖርት አቀራረብ/መረጃ መግቢያ እና የቢሮ አውቶሜሽን መሰረታዊ ነገሮችን ያስተምርዎታል። ማንኛውንም መጠን ያለው ድርጅት ለመደገፍ እና በሂሳብ ክፍልዎ ላይ ለውጥ ለማምጣት ዝግጁ ይሆናሉ።
የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።