የማስታረቅ ፀሐፊ ምን ይሰራል

በሂሳብ አያያዝ አካባቢ ለመስራት ፍላጎት ካለዎት ብዙ የስራ መንገዶች አሉ. ይበልጥ ግልጽ ከሆኑት አማራጮች መካከል የመጻሕፍት ጠባቂ ወይም የሒሳብ ሠራተኛ መሆን ይገኙበታል። ይሁን እንጂ ብዙ ኩባንያዎች እንደ ኮምፒውተር መግቢያና የማስታረቅ ሥራ የመሳሰሉ ሥራዎችን ለማከናወን ሰዎችን እየቀጠሩ እንዳሉ አታውቅ ይሆናል።

የእርቅ ፀሐፊ ምን ያደርጋል?

የባንክ ሒሳብህን ለማስታረቅ ጥቂት ጊዜ ወስደህ ከሆነ አንድ የማስታረቅ ጸሐፊ የሚያደርገውን ነገር በትንሹ ግን አድርገሃል ። 

በመሰረታዊ ደረጃ የንግድ ሂሳቦችን ሚዛን በአካውንቱ ውስጥ የተካተቱትን ዝርዝር ልውውጦች/ዳታዎች በመጠቀም ከምንጭ ሰነድ ጋር የማስታረቅ ኃላፊነት አለበት። እርቅ ዓላማ የሂሳብ ሚዛን ስህተት እንዲሆን ያደረጉ ስህተቶችን ለይቶ ለማወቅ ወይም የሂሳብ ሚዛን ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ ነው። 

ይህ quasi-definition "ምን አይነት ዘገባዎች እርቅ ያስፈልጋቸዋል?" ሲል ይጠይቃል። 

በንግድ ኢንዱስትሪው ላይ ተመስርተው ሂሳብ የሚለያይ ቢሆንም እርቅን የሚጠይቁ በጣም የተለመዱ ዘገባዎች የሚከተሉት ናቸው

• የባንክ እና ጥቃቅን የገንዘብ ሂሳብ
• አጠቃላይ የመዝገብ ሂሳብ (የክፍያ ሂሳብ, የሂሳብ ተበዳሪዎች, ቋሚ ንብረቶች, ወዘተ.
• ንዑስ መዝገብ ሂሳብ (አጠቃላይ የመዝገብ ሂሳብ ድጋፍ)
• የደንበኛ አካውንቶች

ወደ ከፍተኛ የሂሳብ ደረጃ ለማደግ ፍላጎት ካላችሁ አንድ የእርቅ ጽህፈት ቤት ታላቅ "መግቢያ" ስራ መሆኑን መገንዘብ ያስፈልጋል። 

አንድ የእርቀ ሰላም ጸሐፊ ምን ዓይነት ሥራዎችን ያከናውናል?

አንድ የእርቅ ጽህፈት ቤት የሚሰራው አብዛኛዉ ስራ ዝርዝር ስራ ነዉ። ስህተቶችን ለይተው ለማወቅ ወይም ትክክለኛነቱን ለማረጋገጥ ጥቃቅን ዝርዝር ጉዳዮችን መመርመር ይጠበቅባቸዋል ። የእርቅ ጽህፈት ቤት የሚከተሉትን ስራዎች ይሰራል።

• አጠቃላይ መዝገብ እና ንዑስ መዝገብ ሪፖርቶች እና የደንበኛ አካውንት ሪፖርቶች ሩጥ
• ሊሳሳቱ የሚችሉ ስህተቶችን ለመለየት የሂሳብ ሚዛንን ከምንጭ ሰነድ ጋር አወዳድር
• ቁሳዊ ልዩነቶችን ለመለየት በእውነተኛ ጊዜ ሚዛን ንፅፅር በጀት ይፍቀዱ
• የቁሳዊ ልዩነት ያላቸው የምርምር ዘገባዎች
• ለትክክለኛነት በአካውንት ዝርዝር የንግድ ልውውጦችን ምርምር ማድረግ
• የተሳሳቱ የንግድ ሪፖርቶችን አዘጋጁ
• የአካውንት ሚዛን ለማረም መጽሄቶችን ማዘጋጀት እና ማስተካከል ያስገቡ 

የእርቅ ፀሐፊ የት ነው የሚሰራው?

የእርቅ ጽህፈት ቤት ጽህፈት ቤት ብዙ አጋጣሚዎች አሉ። ሥራ ከሚበዛባቸው በጣም የተለመዱ ቦታዎች መካከል የሚከተሉት ይገኙበታል -

ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች

የእርቅ ጽህፈት ቤት በአነስተኛ የንግድ ደረጃ የሚገኝ ቢሆንም እንደ መስፈርት አይቆጠርም። ለምን? ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች አነስተኛ ሠራተኞች ያሏቸው ከመሆኑም በላይ ብዙ ሥራዎችን ለማከናወን በሠራተኞች መታመን ይኖርባቸዋል። ለዚህም ነው የሂሳብ ሠራተኞች፣ የአ/ፓ ክህሎቶች፣ የአ/ር ጽ/ቤት እና የደንበኞች አገልግሎት reps አብዛኛውን ጊዜ እርቀ ሰላማቸውን እንዲፈፅሙ የሚጠበቅባቸው። ይህም ሲባል ሥራ የሚበዛባቸው ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች የቀሩትን የሒሳብ ሠራተኞች የሚደግፍ አንድ የማስታረቅ ሠራተኛ ይቀጥራሉ ። 

ትላልቅ ኩባንያዎች/ድርጅቶች

ትላልቅ ኩባንያዎችና ኮርፖሬሽኖች የሥራ ጫናን በበለጠ ቦታ ላይ መከፋፈል በጣም የተለመደ ነው። የሒሳብ ሠራተኞችን ለመደገፍ በትላልቅ የንግድ ድርጅቶችና በትላልቅ ኮርፖሬሽኖች ውስጥ ብዙ የማስታረቅ የጸሐፊነት ቦታዎች ይገኛሉ።

የፋይናንስ ተቋማት እና ባንኮች

ሁሉም ሰው ስለ ገንዘቡ ያስባል ። ለዚህም ነው የገንዘብ ተቋማት (brokerage ድርጅቶች, ኢንቨስትመንት ድርጅቶች) እና ባንኮች ብዙ የደንበኛ ሂሳብ ጥያቄዎችን ያገኛሉ. እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች ለምርምርና እልባት በእርቅ ጽህፈት ቤት እንዲስተናገጃሉ የተስፋፋ ነው። 

አካውንቲንግ/CPA ፈርሞች

የአካውንቲንግ/CPA ድርጅቶች ለአነስተኛ የንግድ ድርጅቶች የሂሳብ መስሪያ ቤቶች ሆነው ይሰራጫሉ። በተለይም በ"የኦዲት ወቅት" እንደ እርቅ ጽህፈት ቤት ያሉ ሰዎችን መደገፍ ያስፈልጋል። 

ለእርቅ ጠያቂ ዎች የሚፈለገው ክህሎት ምንድን ነው?

የማስታረቅ ሥራ ለመጀመር እያሰብክ ሳለ ስኬታማ ለመሆን ምን ዓይነት ችሎታዎች ያስፈልጉሃል ብለህ ታስብ ይሆናል። ልታዳብርባቸው የሚገቡ አንዳንድ ችሎታዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል፦

• በቃል እና በጽሑፍ የሐሳብ ልውውጥ ችሎታ 
• መሰረታዊ የሂሳብ ችሎታ
• የትንታኔ ክህሎቶች
• የደንበኞች አገልግሎት
• አስቸጋሪ ሰዎችን በጥሩ ሁኔታ የመሥራት ችሎታ
• ነፃ ሠራተኛ
• የአካውንቲንግ ትምህርትና ልምድ

አንድ ሰው የእርቅ ጸሐፊ ለመሆን መዘጋጀት የሚችለው እንዴት ነው?

አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እጩዎች በሂሳብ ሂደቶች እና አሰራሮች ላይ የሚያተኩር የሙያ ዲፕሎማ እንዳላቸው ይቆጥሩታል. ይህን ብቃት ማሟላት የምትችሉት በኢንተርአክቲቭ ቴክኖሎጂ ኮሌጅ ውስጥ እውቅና የተሰጠውን የሒሳብና የንግድ ማመልከቻ ፕሮግራም በማጠናቀቅ ነው ። 

በአካውንቲንግ እና ቢዝነስ ፕሮግራሞች ፕሮግራም ወቅት የምትማራቸው አንዳንድ የሂሳብ ተግባራት የሚከተሉት ናቸው፦ 

Accounts Payable – ለክፍያ የሚሆኑ የሂሳብ ሂሳቦችን መሰብሰብ፣ አጠቃላይ የመዝገብ ቁጥር መመደብ፣ የአ/ፓ ቫችሮችን ማስገባት፣ የክፍያ ፋይሎችን መፍጠር፣ ቼክ መቁረጥ፣ የአ/ፓ ሪፖርቶችን ማስታረቅ፣ እንዲሁም የሻጭ/አበዳሪነት ጥያቄዎችን መያዝ።

Accounts Receivable – ክፍያ መሰብሰብ፣ አጠቃላይ የመዝገብ ቁጥር መመደብ፣ የአ/ር ቫችሮችን ማስገባት፣ የማስያዣ መሳሪያዎችን ማድረግ፣ የአ/ር ሪፖርቶችን ማስታረቅ፣ የሂሳብ ስብስቦችንና የደንበኛ ጥያቄዎችን መያዝ።

General Ledger – የሂሳብ ትንተና, የመጽሔት ምዝገባዎች ዝግጅት, በአጠቃላይ መዝገብ እና ንዑስ-መዝገብ ሂሳብ መካከል እርቅ, የልዩነት ትንተና ማዘጋጀት.

Payroll – የሠራተኞችን የግል/ጥቅማ ጥቅም/የደሞዝ መረጃ ማስገባት፣ የጊዜ ካርዶችንና የደሞዝ ማስተካከያዎችን መሰብሰብ፣ የደመወዝ መረጃዎችን ማስገባት፣ የደመወዝ ክፍያ ንረት ማዘጋጀትና የደመወዝ ግብር ሪፖርቶችን ማዘጋጀት።

Office Automation – የተለያዩ የሂሳብ ማሽነሪዎች (ኮምፒዩተሮች) እና ተወዳጅ የሂሳብ ሶፍትዌሮችን መጠቀም መማር.

ተጨማሪ እውቀት ማግኘት ትፈልጋለህ?

የእኛ አካውንቲንግ &ሙያዊ የንግድ መተግበሪያዎች ስልጠና ፕሮግራም የሂሳብ ክፍያ, የሂሳብ ዕዳ, payroll, አጠቃላይ መዝገብ, ሪፖርት, መረጃ መግቢያ, እና የቢሮ አውቶሜሽን መሠረታዊ ነገሮች መማር.

ስለዚህ የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።

• የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች
  • በወጪ አካውንቲንግ እና በፋይናንስ አካውንቲንግ መካከል ልዩነት
  • የማስታረቅ ፀሐፊ ምን ይሰራል
  • መጽሐፍ ጠባቂ ምን ያደርጋል