የጥያቄ መረጃ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ የመግዛት ግዴታ ሳይኖርብዎት (በአውቶሜትድ መንገዶች ለምሳሌ በመደወል እና በጽሁፍ መልእክት) በስልክ፣ በሞባይል መሳሪያ (ኤስኤምኤስ እና ኤምኤምኤስን ጨምሮ) እና/ወይም ኢሜል ለመጠየቅ ያለዎትን ግልጽ የጽሁፍ ፍቃድ ያካትታል። የእርስዎ ስልክ ቁጥር በድርጅት፣ በግዛት ወይም በብሔራዊ የጥሪ መዝገብ ቤት ውስጥ ነው፣ እና በእኛ የአጠቃቀም ውል እና የግላዊነት ፖሊሲ ተስማምተዋል።
እያንዳንዱ ንግድ ስትራቴጂያዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ በመረጃ ላይ ይተማመናል። ኩባንያዎች ያላቸውን መረጃዎች ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም በእነዚህ ዘዴዎች የተካኑ ባለሙያዎች ያስፈልጋሉ። እነዚህ ባለሙያዎች የቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ዲፕሎማ በመከታተል ይጀምራሉ። በዚህ ትምህርት ልትከታተሏቸው የምትችሏቸውን የተለያዩ ሥራዎች እንዲሁም በዲፕሎማ ፕሮግራምህ ወቅት ምን ትምህርት እንደምታገኝ ለማወቅ ሞክር።
አንድ የቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ዲፕሎማ የተለያዩ ስራዎችን እንድታከናውን ያስታጥቀሃል። እያንዳንዳቸው ልዩ ልዩ የንግድ ድጋፍ ድርሻ አላቸው። እስቲ እነዚህን ሰባት ሥራዎች ና በእያንዳንዳችሁ ምን ልትጠብቁ ትችላላችሁ?
ኢዮብ #1 የፕሮጀክት አስተዳደር
አንድ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ድርጅታዊ ፕሮጀክቶችን በአንድነት የሚይዝ ሙጫ ሆኖ ይሠራል። በፊተኛው ጫፍ ላይ የፕሮጀክት ግብዓቶችን, ዓላማዎችን እና የፕሮጀክቱን ስፋት ይለያሉ. ከዚያም የፕሮጀክቱን ሥራ፣ የጊዜ ሰሌዳ ና ለመጨረስ የሚያስፈልገውን ሀብት ያቅዳሉ። በተጨማሪም ከሁሉም የፕሮጀክቱ ድርጅቶች ጋር የሐሳብ ልውውጥ ያደርጋሉ እናም ፕሮጀክቱ በቀጠሮው እንዲቀጥል ያደርጋሉ፣ ሁሉም ነገር በሐዲዱ ላይ መቆየቱን ለማረጋገጥ። የዕለት ተዕለት ተግባራት የስልክ እና ኢሜይል, የይዘት ወረቀቶችን ማስተዳደር, እና ከፕሮጀክቱ በኋላ የአፈጻጸም ግምገማዎችን መጻፍ ይችላሉ.
ኢዮብ #2 የአስተዳደር ረዳት
የአስተዳደርና የቢሮ ባለሙያዎች ድጋፍ የሚሰጡ ሰዎች እርዳታ ሳያገኙ ውጤታማ በሆነ መንገድ መሥራት ይከብዳሉ። የአስተዳደር ረዳቱ ከፍተኛ ልዩ ችሎታ እና ስልጠና ለማይጠይቁ ኩባንያዎች አስፈላጊ የሆኑ ብዙ ስራዎችን ያከናውናል። እያንዳንዱ ኢንዱስትሪ ማለት ይቻላል የአስተዳደር ረዳቶች ያስፈልጉት ነበር ። ለአንድ የተወሰነ ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት ማድረግ፣ ከማንኛውም የዲፓርትመንት ሥራ አስኪያጆች ጋር መሥራት ወይም መላውን ኩባንያ መደገፍ ትችላለህ።
የዕለት ተዕለት ተግባራት የዲጂታል ፋይሎችን መፍጠር እና ማደራጀትን፣ እንዲሁም ሪፖርቶችን እና ደብዳቤዎችን ጨምሮ የተለያዩ ሰነዶችን መፍጠር እና መጻጻፍን ሊያጠቃልሉ ይችላሉ። በተጨማሪም ቀጠሮ ማውጣት፣ ለስልክ መልስ መስጠት፣ ለጎብኚዎች ሰላምታ መስጠትእንዲሁም ለጉብኝት ዝግጅት ማድረግ ትችላለህ። በተጨማሪም እንደ ኩባንያው መጠን መሠረታዊ የሆኑ የገንዘብ ሪፖርቶችን ልታዘጋጅና የሒሳብ መዝገብ ልታደርግ ትችላለህ። እነዚህ ሥራዎች ሥራውን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን ወሳኝ ናቸው ። በተጨማሪም በድርጅቱ ውስጥ ስለሚሠሩት ሥራ አስተያየት ይሰጡሃል ።
ኢዮብ #3 ዴስክቶፕ አሳታሚ
ኩባንያዎች ገበያ ላይ ለማዋልና ምርታቸውን ወይም አገልግሎታቸውን ለማብራራት በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁሉ ተደንቀህ ታውቃለህ? ይህ ሁሉ የዴስክቶፕ አሳታሚዎች ምስጋና ይግባቸው. እነዚህ ባለሙያዎች የንግድና የዲፓርትመንት ኃላፊዎችን ጨምሮ በመላው ኩባንያ ከሚገኙ የተለያዩ ቡድኖች ጋር ተቀናጅተው ይሠራሉ። በተጨማሪም ሥራቸው በአካላዊም ሆነ በዲጂታል መገናኛ ብዙም አይቀሬ ነው። አብዛኞቹ ኩባንያዎች የሚመረቱት ነገሮች በሙሉ ባለሙያ እና በብራንድ ላይ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ከቤት ውስጥ ወይም ከዴስክቶፕ አስፋፊዎች ጋር ይሠራሉ።
እንደ ዴስክቶፕ አሳታሚ, የእርስዎን ቀን መሰብሰብ, ማተም, እና የተለያዩ ቁሳቁሶች ማተም ላይ ያተኩራል. የማርኬቲንግ ቁሳቁስ የምታመርተው ነገር ብቻ አይደለም። በተጨማሪም ውስጣዊም ሆነ ውጪያዊ መልቀቅ የሚችሉ ማራኪና የንግድ ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት አስተዋጽኦ ልታደርግ ትችላለህ። ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት አስፈላጊውን ሀብት ለመሰብሰብ ከግራፊክ ዲዛይነሮች፣ ከኮፒ አዘጋጆች እና ከዲፓርትመንት ሰራተኞች ጋር ትሠራለህ። እንደ ፎቶሾፕእና ፓወርፖይንት ያሉ ፕሮግራሞችን በመጠቀም መረጃውን አንባቢውን ትርጉም ባለው መንገድ ልትጠቀሙበት ትችላላችሁ። በተጨማሪም ጽሑፉን ለመከለስና አስፈላጊውን ለውጥ ለማድረግ የመጀመሪያዎቹ አዘጋጆች ዴስክቶፕ አስፋፊዎች ናቸው። የውስጥ ፈቃድ ካገኘህ በኋላ ለሕትመት ወይም ለመጨረሻ ጊዜ ለሕትመት ፋይሉን ትልካለህ።
ኢዮብ #4 የዳታ መግቢያ እና ትንተና
ኩባንያዎች ውሳኔያቸውን ለመምራት ጥሬ መረጃ ከማግኘት የበለጠ ነገር ያስፈልጋቸዋል፤ ይሁን እንጂ ይህ የተመካው መረጃዎቹ ትክክለኛ በመሆናቸውና በሰጠው ማስተዋል ላይ ነው። የዳታ መግቢያ እና ትንተና ባለሙያዎች እነዚህን ማስተዋልዎች ለአንድ ኩባንያ በማቅረብ ረገድ ቀዳሚውን ክህሎት ይሰጣሉ. እነዚህ ማስተዋል ኢንቨስትመንት, ወጪ, እና ምርት ልቀቶች ላይ አስፈላጊ የንግድ ውሳኔዎች ለመወሰን ያግዛል. በመረጃ መግቢያ ባለሙያዎች ላይ ከፍተኛ ተመርኩዘው ከሚሰሩ ኢንዱስትሪዎች መካከል የጤና አገልግሎት፣ የባንክና የፋይናንስ፣ የፋብሪካ፣ የዲጂታል ማሻሻጥ፣ የሎጂስቲክስና የትራንስፖርት አገልግሎት ይገኙበታል።
አንዳንድ ኩባንያዎች መረጃዎችን በእጅ በመግባት ላይ ይተማመናሉ፤ ይህም የመረጃ ሰነዶችን ወደ ዳታቤዝ መቀየር ነው። ይሁን እንጂ ሥራው ከአንዱ ምንጭ ወደ ሌላው መረጃ በማስተላለፍ ብቻ አይቆምም። ከዚህ ይልቅ የመረጃ መግቢያና የምርመራ ባለሙያዎች መረጃዎችን ትክክለኛነት ሊያረጋግጡ፣ ከመረጃ ውሂብ ጋር የማይጣጣሙ መሆናቸውን ሊያረጋግጡ፣ ያልተሟሉ ወይም የጎደሉትን መረጃዎች ለማግኘት አንዳንድ ምርምሮችን ሊመሩ እንዲሁም ሪፖርቶች እንዲፈጥሩና በጠየቁት መሠረት መረጃዎችን እንዲጎትቱ ሊረዱ ይችላሉ።
ኢዮብ #5 ዳታቤዝ ማኔጅመንት
አብዛኞቹ የንግድ ድርጅቶች ለብዙዎቹ የንግድ ዘርፎች የመረጃ ማዕከል ተጠቅመው ይሠራሉ ። ዕቃ ንዝረት ማካሄድ፣ ደመወዝን ማስተዳደር፣ ደንበኞችን መከታተል፣ እርሳሱም ሆነ ሌሎች ብዙ ነገሮች ማድረግ ይችላል። በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ውስጥ በዲፕሎማ፣ ወደ ዳታቤዝ አስተዳደር መስክ ለመግባት አስፈላጊውን ክህሎት እና የምታገኛቸውን የተለያዩ የድጋፍ ሚናዎች ትማራለህ። በእያንዳንዱ ኢንዱስትሪ ውስጥ ብቻ ሥራ ልታገኝ ብትችልም የመረጃ ማዕከል አስተዳደር ባለሙያዎችን የሚጠቀሙ አንዳንድ ኢንዱስትሪዎች የገንዘብና የቴክኖሎጂ ዘርፎች ሲሆኑ ቀጥሎ ደግሞ የጤና አጠባበቅ ዘርፎች ናቸው ። በተጨማሪም በመድኃኒት ፣ በእንግዳ ተቀባይነትና በአገልግሎት ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ተፈላጊ ነገር ልታገኝ ትችላለህ ።
በዳታቤዝ አስተዳደር ውስጥ ስትሠራ ልትጠብቃቸው የምትችላቸው አንዳንድ የዕለት ተዕለት ተግባራት በድርጅታችሁ ውስጥ የሚገኙ የተለያዩ መሥሪያ ቤቶች የጠየቁትን መረጃ ማዘጋጀት፣ የተለያዩ የመረጃ ማዕከላትን ንድፍ በማውጣትና በማስተዳደር እንዲሁም የተለያዩ የመረጃ ማዕከል ሶፍትዌሮችን በመግጠምና በማሻሻል ላይ ናቸው። በተጨማሪም በመላው ኩባንያ ውስጥ ከመረጃ ጋር የተያያዘ ድጋፍ መስጠት ትችላለህ።
ኢዮብ #6 የቢሮ አስተዳዳሪ
እንደ አስተዳደር ረዳቶች ሁሉ የቢሮ አስተዳዳሪዎችም ብዙውን ጊዜ አንድን ኩባንያ አንድ ላይ የሚይዝ ሙጫ ናቸው ። ለኩባንያው ለሚሰሩ የተለያዩ ባለሙያዎች ድጋፍ በማድረግ ቢሮውን ማስተዳደር ሳይጨነቁ ምርት እንዲያመርቱ ወይም አገልግሎት እንዲሰጡ ያስችላቸዋል። በአብዛኞቹ ኢንዱስትሪዎችና በትላልቅም ሆነ በትናንሽ ቢሮዎች ውስጥ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ሥራ ማግኘት ትችላለህ ። ንግዱ የሚያስፈልገውን ድጋፍ እንዲያገኝ የሚያደርጉ መሪዎች ናቸው ።
የቢሮ ሥራ አስኪያጅ እንደመሆንዎ መጠን ለስልክ መልስ መስጠት፣ ለኢሜይል ምላሽ መስጠት፣ ስብሰባዎችንና ቀጠሮዎችን ማመቻቸት፣ የቢሮ እቃዎችን ማዘዝ፣ እንዲሁም እንደ ቡና ማሰሮ ያሉ የቢሮ መሳሪያዎችና ምቹ ሁኔታዎች አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁሉ አገልግሎት መስጠትና መቀበል እንደሚችሉ ማረጋገጥ ትችላላችሁ። በተጨማሪም የመዝበሪያ ቦታዎችን፣ ጉዞዎችንና ምግብ ማብሰያዎችን ጨምሮ የድርጅቱን ሥራዎች ለማቀድ፣ ለማስተባበርና ሥራውን ለማከናወን እገዛ ልታደርግ ትችላለህ።
ሥራ # 7: የክስተት አስተዳዳሪ
አንዳንድ ኩባንያዎች ክስተቶችን ለማስተባበር ለተወሰነ ቦታ ይቀጥራሉ፣ ይህም እንደ የክስተት አስተዳዳሪ ወይም የክስተት አስተባባሪ ያለ ርዕስ ይይዛል። በፊልም ወይም በመገናኛ ብዙሃን፣ ስፖርት፣ መስተንግዶ፣ ሰርግ እና ለትርፍ ባልሆኑ ኢንዱስትሪዎች እንደዚህ አይነት እድል የማግኘት ዕድሉ ከፍተኛ ነው። እንዲሁም በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ የማኑፋክቸሪንግ፣ የጤና እንክብካቤ እና ፋርማሲዩቲካልን ጨምሮ እድሎችን ሊያገኙ ይችላሉ። አብዛኛዎቹ እነዚህ ኢንዱስትሪዎች በንግድ ትርኢቶች፣ ኮንፈረንሶች እና ሌሎች ዝግጅቶች ላይ እንደ ዋና የሽያጭ መሣሪያቸው ይወሰናሉ።
የድርጊት ሥራ አስኪያጅ እንደመሆንህ መጠን ከቀን ወደ ቀን የተለያዩ ሥራዎችን ታከናውናለህ። ከእነዚህ ሥራዎች መካከል ለምግብ ማብሰያ፣ ለዕቃዎች ወይም ለቦታ ኪራይ የሚሆኑ ጥቅሶችን ለመሰብሰብ ወደ ሻጮች መሄድ ይገኙበታል። ከገበያ ቡድኑ ጋር ትሠራለህ ወይም ለዒላማው አድማጮች በትክክል እንዲናገር ለማድረግ የንግድ መልእክቱን ታዳብራለህ። እርስዎ በጀት እና አስተዳደር እና ሁሉንም ክስተቶች ሎጅስቲክስ በበላይነት ይመልከቱ. በተጨማሪም ከኃላፊነት እና ከኢንሹራንስ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በበላይነት ትከታተላላችሁ፤ እንዲሁም በሚቀጥለው ክንውን ላይ ለማሻሻል የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ለመፈለግ ከድርጊት በኋላ የሚደረግ ግምገማ።
የንግድ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ዲፕሎማ ፕሮግራም በተለያዩ ዘርፎች የተለያዩ ሚናዎችን እንድትገባ ያስታጥቀናል። በፕሮግራምህ ወቅት የሚከተሉትን ሦስት ዋና ዋና ችሎታዎች መማር ትችላለህ ።
የ Microsoft Office ስፔሻሊስት የምስክር ወረቀት
በቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ዲፕሎማዎ ውስጥ የምትከታተሉት የተለየ ሚና ምንም ይሁን ምን, ስለ መደበኛው የቢሮ ምርታማነት ክፍለ ጊዜ ከመርዘኛ መረዳት የበለጠ ያስፈልግዎታል. ይልቁንም በ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, እና Access ውስጥ ባለሙያ ለመሆን ያጠናሉ.
በጥናትዎ በኩል እንደ Microsoft Office Specialist ለምስክር ወረቀት ትዘጋጃላችሁ። ይህ መጠሪያ Microsoft እነዚህን ፕሮግራሞች በባለሙያ ሁኔታ ውጤታማ በሆነ መንገድ የመጠቀም ችሎታ እንዳለዎት ለቀጣሪዎች ለመናገር የሚያቀርበው የተቀባይነት ማህተም ነው.
ለአንዳንድ ስራዎች ይህ ማለት በExcel ውስጥ ማክሮስ እንዴት ፕሮግራም ማድረግ እና ማስተዳደር እንደሚቻል መረዳት, እንዲሁም በ Access ውስጥ የመረጃ ቋቶችን እንዴት መገንባት እና ማስተዳደር እንደሚቻል መረዳት ማለት ነው. አግባብነት በሰፊው ጥቅም ላይ ከሚውለው የመረጃ ቋት ፕሮግራሞች አንዱ ሲሆን በገበያ ድርሻ ውስጥ ከMicrosoft SQL Server በስተቀር ሁለተኛ ነው።
አዶቤ ድሪምዌቨር
የእርስዎ ኩባንያ ትልቅም ይሁን ትንሽ, ሰዎች ችግሮችን ለመፍታት በሚሹበት ጊዜ መፍትሄ ለመስጠት የሚያስችል ከፍተኛ ዲጂታል ዱካ በማግኘት ላይ ይተማመናሉ. አንዳንድ ኩባንያዎች ለአንድ የውጭ ኩባንያ ልዩ ዲፓርትመንት ወይም የውጪ ምንጭ ቢኖራቸውም ሌሎች ደግሞ የንግድ መረጃ ሥርዓቶቻቸውን ባለሙያዎች በመመልከት የዲጂታልን መገኘት ይቆጣጠራሉ ። Dreamweaver ልዩ የፕሮግራም ዕውቀት ለሌላቸው ባለሙያዎች የተዘጋጀ በሰፊው ጥቅም ላይ የሚውል የድረ-ገጽ ማመቻቸት መሳሪያ ነው. ይልቁንም ገጽ እና ድረ-ገጽ ለመፍጠር የተለያዩ የድረ-ገፅ ንጥረ ነገሮችን ለመጎተት እና ለመጣል የሚያስችል WYSIWYG መድረክ ነው (የምታየው) አንዳንድ ጊዜ በሙያው የተነደፈውን ድረ ገጽ ገጽታዎች በቀላሉ ለማስተካከል ያስችልሃል።
ፎቶሾፕ
ፎቶሾፕ የኢንዱስትሪው መደበኛ የፎቶ ማደያ ሶፍትዌር ነው። በእርስዎ የዲፕሎማ ፕሮግራም ውስጥ የሰራተኞችን ፎቶዎች ብቻ ሳይሆን የድረ-ገጽ ግራፊክስ እንዴት ንድፍ, ቪዲዮዎችን ማስተካከል እና የንግድ ማስተዋወሪያ ዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ይማራሉ.
ብዙ የንግድ ድርጅቶች በየቀኑ ሥራቸውን ለማከናወን በቴክኖሎጂ ላይ የተመካ ሲሆን ይህን ቴክኖሎጂ በሚቆጣጠሩ ትውውቅ ባለሙያዎች ምክራቸውም ላይ የተመካ ነው። ኢንተርአክቲቭ ኮሌጅ የቢዝነስ ኢንፎርሜሽን ሲስተምስ ስልጠና ፕሮግራም የኮሌጅ ተማሪዎቻችን እዚያ ውስጥ በስፋት ጥቅም ላይ ከሚውሉት የንግድ ሶፍትዌር መተግበሪያዎች ጋር እንዴት መስራት እንደሚቻል ያስተምራል.
ስለዚህ የመጀመሪያውን እርምጃ አብረን እንውሰድ! ተጨማሪ እውቀት ለማግኘት አሁኑኑ ያነጋግሩን።