Основи на счетоводството

Кои са петте основи на счетоводството?

Искате ли да започнете работа като счетоводител или специалист по счетоводство? Ако е така, може би се интересувате от програмата за дипломиране или дипломиране по счетоводство в Interactive College of Technology. Нашите програми могат да ви подготвят с основите на счетоводството, които ще са ви необходими, за да изпълнявате ролята си. С тези знания можете да помогнете на вашата организация да прави неща като балансиране на счетоводните книги, въвеждане на заплати или управление на разходите на доставчиците. И така, кои са най-често срещаните основи на счетоводството?

Съществуват пет най-често споменавани основи на счетоводството. Те включват принципите на признаване на приходите, принципите на разходите, принципите на съответствието, принципите на пълното оповестяване и принципите на обективността.

Основен принцип #1: Принцип на признаване на приходите

Този принцип гласи, че приходите следва да се признават в счетоводния период, в който те са реализирани или спечелени. Така че приходите се отчитат, когато се предоставят продукти или услуги. Това е важно, защото заинтересованите страни трябва да знаят истинското финансово състояние на предприятието, за да могат да вземат по-информирани решения. То също така помага на дружествата да спазват общоприетите счетоводни принципи (GAAP), като същевременно се придържат към нормативните актове и законите.

Счетоводен период е специфичен период от време, използван за регистриране на финансови операции и изготвяне на финансови отчети. Този период може да бъде месец, тримесечие или година в зависимост от началната и крайната дата на счетоводния период. В края на периода счетоводният специалист или счетоводителят ще изготви финансови отчети. Това помага на бизнеса да измерва успеха си, да проследява инвестициите и да планира бъдещето.

Приходи - Представянето на парите, които бизнесът е спечелил от продажби през даден отчетен период, приходите се изчисляват, като се извадят разходите на бизнеса от общите приходи.

Финансово състояние - Известен още като баланс, това е отчет, който показва финансовото състояние на компанията. Финансовата позиция включва активите, пасивите, приходите и собствения капитал.

• Активи - материални активи, които могат да бъдат превърнати в парични средства.
• Пасиви - задължения на предприятието, включително задължения, данъци, лихви и заплати.
• Приходи - приходите на дружеството минус разходите за даден отчетен период.
• Собствен капитал - нетната стойност на предприятието, която се изчислява, като се извадят задълженията от активите.

GAAP - Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) са набор от насоки, използвани от бизнеса за изготвяне и представяне на финансови отчети. Те се разработват и регулират от Съвета по финансови счетоводни стандарти (СФС). Общоприетите счетоводни принципи се основават на двойното счетоводство. Той също така регламентира отчетите за доходите, балансите, дълговете, собствения капитал и разходите.

• Двойно счето водство - счетоводна система за записване на финансова информация по дебита и кредита. За всяка транзакция се правят две записвания, което помага за точното измерване на печалбите и загубите.
• Отчет за приходите и разходите - финансов отчет, в който се записват приходите, разходите и печалбите за даден отчетен период, за да се разбере ефективността на бизнеса и да се идентифицират възможностите за подобрение.
• Баланс - финансов отчет, използван за обобщаване на активите, пасивите и собствения капитал на предприятието. Балансът може да помогне на бизнеса да разбере своята финансова стабилност, ликвидност и цялостно финансово състояние.
• Дълг - сума, която предприятието е задължено да изплати. Това може да включва заем или дълг от кредитна карта. Неизпълнението на плащанията може да има последствия.
• Разходи - разходите, свързани с управлението на бизнеса. Разходите могат да включват неща като реклама, наем, комунални услуги, заплати на служителите и бизнес застраховка. Постоянните разходи остават постоянни, докато променливите разходи могат да се променят в зависимост от обема на извършената дейност.
• Печалба и загуба - измерване на рентабилността на бизнеса. Тя се изчислява, като се извадят всички разходи от общите приходи на предприятието.

Основен принцип #2: Принцип на разходите

Принципът на себестойността изисква предприятието да регистрира сделките по тяхната първоначална стойност. Себестойността се определя в момента на извършване на сделката и не се коригира, ако след това настъпят промени. Този принцип се прилага за всички активи, включително за такива като земя и оборудване. Това помага да се регистрират материалните активи на предприятието, без да се отразява пазарната стойност или амортизацията. Принципът на цената на придобиване изисква също така бизнесът да записва пасиви, когато първоначално се разменят парични средства.

Принципът на себестойността улеснява записването на активите и пасивите и предлага обективни доказателства за транзакциите, като например разписки за продажби, банково равнение или фактури.

• Материални активи - физически обекти с парична стойност, които се използват като обезпечение или се разменят за продукти и услуги. Материалните активи включват елементи като парични средства, акции, облигации, недвижими имоти, офис оборудване и мебели.
• Нематериални активи - активи без физическа форма, включително интелектуална собственост и финансиране.
• Пазарна стойност - приблизителната стойност на даден актив или собственост на свободния пазар. Например, пазарната стойност може да се използва за определяне на стойността на акциите на даден бизнес на фондовата борса.
• Банково съгласуване - процесът на сравняване на банковите извлечения с финансовите документи, за да се гарантира, че транзакциите са осчетоводени.

Основен принцип #3: Принцип на съвпадение

Принципът на съпоставимост гласи, че разходите трябва да бъдат съпоставени с приходите, които те помагат да се генерират. Разходите следва да се признават в същия период, в който са и свързаните с тях приходи, а не когато са фактурирани. Принципът гарантира, че нетният доход на предприятието е точен и отразява реалните резултати. Той също така гарантира, че разходите не са изкуствено завишени в един отчетен период, за да се компенсират приходите от предишен отчетен период

Нетни приходи - крайният резултат от отчета за приходите и разходите на предприятието. Нетният доход е разликата между общите приходи и общите разходи за даден отчетен период. Той се използва и за изчисляване на коефициенти, които показват състоянието на бизнеса, включително възвръщаемост на активите, възвръщаемост на собствения капитал и съотношение цена/печалба.

Коефициент на възвръщаемост на активите - изчислява се, като се раздели нетният доход на предприятието на общата сума на активите му. Коефициентът показва колко ефективно бизнесът използва активите си, за да генерира приходи. Коефициентът на възвръщаемост на активите може да се използва и за сравняване на бизнеса с други предприятия в отрасъла.

Коефициент на възвръщаемост на собствения капитал - измерва рентабилността на компанията. Изчислява се, като се раздели нетната печалба на предприятието на собствения капитал на акционерите и се представя като процент. Колкото по-висок е коефициентът, толкова по-печеливш е бизнесът.

• Собствен капитал на акционерите - частта от активите на предприятието, която е собственост на неговите акционери. Той представлява разликата между общите активи и общите пасиви на предприятието. Изчислява се, като се извадят общите пасиви на предприятието от общите му активи и след това се раздели на общия брой на обикновените акции в обращение на предприятието.
• Обикновени акции - собственост на дружество, чийто притежател има право на част от печалбите и активите на предприятието.
• Привилегировани акции - собственост на дружество, чиито притежатели имат право на фиксиран дивидент, който е с предимство пред обикновените акции.

Коефициентът цена/печалба - коефициентът P/E, е мярка за цената на акциите на дадена компания спрямо нейните приходи на акция. То се изчислява, като се раздели текущата пазарна цена на акциите на печалбата на акция (EPS). Коефициентът P/E може да помогне на инвеститорите да разберат дали дадена акция е подценена или надценена.

• Печалба на акция - измерване на финансовите резултати на предприятието. Изчислява се, като се раздели общата печалба на предприятието на броя на акциите в обращение. Този показател позволява на инвеститорите да сравняват предприятия с различен размер.

Основен принцип № 4: Принцип на пълното оповестяване

Принципът на пълното оповестяване в счетоводството гласи, че съществената информация трябва да бъде оповестена на всички собственици и заинтересовани страни, независимо от естеството на информацията, независимо дали тя е положителна или отрицателна. Финансовата информация трябва да се оповестява своевременно, точно и пълно. Тази финансова информация може да включва активи, пасиви, приходи, разходи и други важни финансови показатели. Тази информация може да бъде отразена в отчетите на публичните дружества, в оценката на материалните запаси или в амортизацията.

Принципите на пълното оповестяване обикновено не се прилагат за вътрешно генерирани финансови отчети, за да не се претоварва ръководството. Предполага се, че ръководството вече е напълно запознато с положителната и отрицателната информация. Също така, за да се намали обемът на оповестяването, предприятието може да оповести информация само за неща, които е вероятно да имат съществено въздействие върху финансовото състояние на предприятието.

Публични фирмени декларации - регулаторните декларации, които фирмата трябва да подава в организации като SEC. Това включва тримесечните и годишните отчети на предприятието.

• SEC - Комисията по ценните книжа и борсите на САЩ е независима агенция на федералното правителство на САЩ. SEC работи за защита на инвеститорите чрез федералните закони за ценни книжа. Тя отговаря за регулирането на пазарите на ценни книжа, включително акции, облигации и взаимни фондове. SEC също така упражнява надзор върху фондовите борси, брокерите, дилърите и инвестиционните консултанти.

Оценка на стоково-материалните запа си - помага да се определи текущата пазарна стойност на стоково-материалните запаси на предприятието. Това се извършва чрез определяне на стойност в долари на всеки елемент от инвентара въз основа на неговата покупна цена или производствена стойност.

Амортизация - помага за разпределяне на разходите за даден актив през целия му жизнен цикъл. Например, когато предприятие закупи автомобил, то може да приспадне стойността, която се губи всяка година, въз основа на амортизацията му.

Основен принцип #5: Принцип на обективност

Принципът на обективност в счетоводството изисква финансовите отчети да се изготвят въз основа на обективни доказателства и да отразяват само факти. Този принцип помага да се гарантира, че финансовите отчети са точни, безпристрастни и не съдържат пристрастия. Това пречи на счетоводния специалист или счетоводителя да променя финансовите отчети въз основа на мнения или слухове. Всички промени във финансовия отчет трябва да бъдат ясно документирани. Това е основополагащ принцип на GAAP.

Обективни доказателства - доказателства, които се основават на факти и могат да бъдат проверени по независим начин.

Субективни доказателства - доказателства, които се основават на лично мнение и не могат да бъдат валидирани.

Как можете да станете счетоводител?

Ако искате да станете специалист по счетоводство и да научите повече за петте основи на счетоводството, е препоръчително да посетите някаква форма на официално обучение. Подходящото образование предлага пълна учебна програма, докато използването на методи за самообучение или работата като асистент на счетоводител може да остави пропуски в знанията и да възпрепятства способността ви да вършите счетоводната си работа. В Interactive College of Technology имате две възможности - диплома по счетоводство и магистърска програма.

Счетоводна диплома Предимства

• Обучението с диплома е по-бързо и се фокусира върху това, което ви е необходимо, за да станете специалист по счетоводство или счетоводител.
• Броят на задължителните класове е по-малък от този на програмите за придобиване на степен. Въпреки това можете да работите за придобиване на степен в Interactive College of Technology, след като завършите програмата за дипломиране.
• Дипломните курсове са насочени към обучението, което ще ви е необходимо, за да придобиете и напреднете успешно на счетоводна позиция.
• Ще се включите и в други курсове, които ще ви помогнат да постигнете успех в кариерата си в областта на счетоводството. Някои от тези класове включват автоматизация на офиса и обучение за сертифициране на Microsoft Office.

Счетоводна степен Ползи

• Програмите за придобиване на степен по счетоводство предлагат допълнителни класове, които не са включени в програмата за дипломиране. Тези класове се фокусират върху теми като федерални данъци, счетоводство на разходите, принципи на предприемачеството и одит.
• Дипломата може също така да ви предложи възможности за повишаване на квалификацията и да ви даде конкурентно предимство при кандидатстване за работа в счетоводството.

Заключителни мисли

Проявихте ли интерес към петте основи на счетоводството? Ако е така, отделете време, за да научите повече за Interactive College of Technology. Ние можем да ви подготвим да станете специалист по счетоводство или счетоводител. Така че запишете всичките си лични активи и пасиви и след това вземете решение да посетите програмата "Счетоводство и професионални бизнес приложения" на Интерактив Колидж ъф Текнолъджи още днес.

Искате ли да научите повече?

Готови ли сте да започнете работа на начално ниво като счетоводител или специалист по счетоводство? В Interactive College of Technology (ICT), нашите Счетоводство и професионални бизнес приложения ще ви научи на основите на задълженията/приходите, заплатите, главните книги, отчетността/въвеждането на данни и офис автоматизацията. Ще бъдете подготвени да обслужвате организация от всякакъв размер и да направите разликата в счетоводния отдел.

Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.

• Счетоводство и професионални бизнес приложения
  • Видове счетоводство
  • Счетоводна степен или диплома
  • Основи на счетоводството
    • Каква е основната функция на счетоводството
    • GAAP: Какво представляват общоприетите счетоводни принципи?
    • Трябва ли да сте добри математици, за да работите в счетоводството