Интересувате ли се от подпомагане на изпълнителните директори или от участие като член на разнообразен персонал, работещ в офис? Не сте съвсем сигурни откъде да започнете? Трябва да признаем, че при толкова много информация в интернет изборът на правилния професионален път може да бъде непосилен. А работата в офис може да ви отведе по много различни пътища. Въпреки това, с натрупването на опит, умения и знания, ще разберете по-добре посоката си и това какъв тип работа ви подхожда. Освен това, след като завършите програма по бизнес информационни системи, ще бъдете подготвени за работа като административен асистент, управление на проекти, настолно издателство или офис мениджър.
Готови ли сте да станете офис служител?
Работата в офиса може да бъде сложна. Организирани ли сте? Имате ли добри умения за управление на времето? Какво ще кажете за междуличностните си умения? Каква е комуникацията ви? Имате ли добро внимание към детайлите? Какво ще кажете за уменията и познанията си в областта на софтуера? В крак ли сте с най-новите програми на Microsoft Office Познаването на инструментите на Microsoft Office и други софтуерни програми, като Adobe, може да ви помогне да се превърнете в ефективен решавач на проблеми, да ви обучи да използвате информация в най-различни отрасли и да ви даде умения и знания, които може да липсват на други кандидати. Познаването на тези софтуерни програми ви дава конкурентното предимство, което ще ви е необходимо, за да успеете. Лесен начин да се подготвите за новата си роля в офиса е да започнете да посещавате диплома за завършено образование по бизнес информационни системи.
Какво предлага програмата за бизнес информационни системи?
Посещаването на програма за бизнес информационни системи е положителна стъпка към постигането на целите ви като офис работник. Програмата "Бизнес информационни системи" ви предлага обучение по софтуерните програми Microsoft Office и Adobe. В допълнение към обучението по най-широко използваната софтуерна програма ще получите сертификат Microsoft Office Specialist. Този сертификат ви дава конкурентно предимство, когато кандидатствате за новата си работа в офиса. Не само това, но сертификатът помага и за повишаване на самочувствието ви. Увереността ще ви е необходима по време на интервюто. Знанието, че притежавате необходимите умения и знания за изпълнение на работата, ще ви помогне да се подготвите да работите за големи и малки организации.
Защо е толкова важно да научите Microsoft Office?
Познаването на Microsoft Office изглежда добре в автобиографията и е задължително в света на бизнеса. Microsoft Office е най-широко използваната софтуерна програма в света. Работодателите искат да сте запознати с програмата, за да можете умело да изпълнявате задачи, свързани с офиса. Притежаването на сертификат Microsoft Office Specialist ще потвърди вашите знания и умения пред потенциалните работодатели. Те знаят, че кандидатите, които владеят Microsoft Office, ще бъдат по-уверени и продуктивни. Сертификатът Microsoft Office Specialist обхваща основните програми на Microsoft, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Microsoft Word
Най-популярната софтуерна програма от пакета Microsoft Office, Microsoft Word, е основна програма за текстообработка, която се използва за създаване на писма, бележки, бюлетини, имейли и други форми на комуникация. Word разполага с разширени функции за редактиране на работата ви с инструменти като проверка на правописа и граматиката, сливане на пощата и проследяване на промените.
Освен това Word ви позволява да създавате таблици и графики, да добавяте снимки и много други. Предварително подготвените шаблони ви позволяват да създавате листовки, визитни картички, брошури и реклами за печат. Макар че не всички тези функции ще се използват редовно, като офис служител ще използвате Word ежедневно, за да съставяте, редактирате и оформяте многобройните документи, създавани в офис среда.
Microsoft Excel
Работодателите търсят и кандидати, които владеят Excel. Excel се използва за създаване на електронни таблици. Електронните таблици са организационен инструмент, който помага за проследяване на наличностите. Те ви позволяват да извършвате леки счетоводни операции, да показвате на другите седмични и месечни разходи, да използвате инструменти за графики и да създавате въртящи се таблици. Накратко, това е удобен инструмент, който се използва за съхраняване на много информация на едно място чрез консолидиране на данни в електронна таблица.
Excel съдържа и език за макропрограмиране, който позволява автоматизиране на сложни и повтарящи се задачи чрез различни формули. Това може да ви помогне да свършите повече работа за по-кратко време. Освен това сертифицирането по Microsoft Excel не само доказва на работодателите, че имате уменията и знанията, необходими за извършване на офис работа, но и ви дава увереността, от която се нуждаете, за да създадете перфектната електронна таблица.
Microsoft PowerPoint
В даден момент работодателят ви ще трябва да създаде презентация в PowerPoint за бизнес среща или конференция. PowerPoints се използва широко за изготвяне на презентационни пакети, презентации и доклади. Важно е не само да знаете как да създадете PowerPoint, но и да научите как да го направите така, че да се откроява. PowerPoint разполага с допълнителни функции за добавяне на диаграми, изображения, видеоклипове и анимация, които могат да добавят интерес към презентациите ви. Той също така ви позволява да персонализирате цвета, типа и размера на шрифта. Освен това добавянето на уникални преходи между страниците ви помага да преминете през презентацията бързо и ефективно. Познавайки и използвайки всички многобройни инструменти на PowerPoint, можете да се превърнете в много ценен партньор за своя работодател.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook е друга важна програма от пакета на Microsoft, която работодателите искат да разберат и познават. Това, което прави Outlook един от най-добрите клиенти за електронна поща, е, че лесно синхронизира имейли, контакти и календари на едно удобно място. Освен това можете да организирате срещи с помощта на споделени календари, както и да организирате контактите, групите и задачите си. Функции като съвместна работа с календари, извличане на факсове, както и управление и извикване на имейли, задаване на напомняния за имейли и добавяне на защита на имейли го правят полезен в офиса за подобряване на производителността.
Защо е толкова важно да научите Adobe Dreamweaver и Photoshop?
Adobe предлага софтуерни програми, които ще изучавате по време на обучението по бизнес информационни системи. Подобно на Microsoft, Adobe се използва в офиси в цял свят. Софтуерът на Adobe е насочен към творческите аспекти на печата, издателската дейност и графиката. И така, какви програми на Adobe ще изучавате по време на обучението по бизнес информационни системи?
Adobe Dreamweaver
Фирмите използват Dreamweaver за проектиране и управление на своите уебсайтове. Едно от предимствата на Dreamweaver е, че той е предназначен за създаване както на прости, така и на сложни дизайни. Това го прави лесен за използване както от професионални дизайнери на уебсайтове, така и от начинаещи. Начинаещите потребители могат да се възползват от шаблоните, за да направят страниците еднотипни. Dreamweaver предлага и някои разширени функции за тези, които се интересуват от дизайн на уебсайтове. Когато се запознаете по-добре с програмата, ще научите как да персонализирате уебсайта си с менюта, раздели, необработен HTML, изображения и приставки. Adobe Dreamweaver е един от многото софтуерни инструменти, с които се научавате да работите по време на обучението по програма "Бизнес информационни системи".
Adobe Photoshop
Photoshop се използва от различни фирми и професии за редактиране на снимки и създаване на уникални графики за интернет. Ако надзиравате уебсайт или управлявате социални медии, Photoshop ще ви помогне да създавате изображения, снимки и дизайни. Той ви позволява да добавяте към уеб страници и публикации в социалните медии. Изучаването на Adobe Photoshop ще ви помогне да усъвършенствате занаята си и може да доведе до повече отговорности и напредък в кариерата ви.
Заключителни мисли
Офис служителите носят много шапки и трябва да изпълняват много задачи. Като офис служител ще се грижите за гладкото функциониране на офиса. Вие ще бъдете гръбнакът на офиса и човек, на когото служителите могат да разчитат. И така, готови ли сте да започнете? Направете следващата стъпка към работните си цели. Получете необходимото обучение и добавете тези софтуерни програми към автобиографията си. С помощта на сертификата Microsoft Office Specialist и знанията за програмите на Adobe ще се откроите в тази конкурентна работна сила.
Искате ли да научите повече?
Работата на много предприятия зависи от технологиите всеки ден, а също и от квалифицираните специалисти, които управляват тези технологии. Нашият Бизнес информационни системи обучава нашите студенти как да работят с най-широко използваните бизнес софтуерни приложения.
В Interactive College of Technology предлагаме ориентирани към кариерата програми и обучения, които могат да ви помогнат да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и опит в реалния свят, преди да се дипломирате! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
