Какво прави асистентът в медицинския офис?
Търсите ли кариера, която да ви позволи да подобрите живота, здравето и благосъстоянието на другите? Асистентът в медицински офис може да направи точно това. Те изпълняват разнообразни канцеларски и клинични задачи, като освобождават лекарите и медицинските сестри, за да приемат повече пациенти. Някои асистенти в медицински кабинети работят в малки клиники или болници, други могат да работят в лекарски кабинети или други медицински заведения. И така, какво прави асистентът в медицинския кабинет?
Тези специалисти играят жизненоважна роля за успешното функциониране и ежедневните дейности в едно медицинско заведение. Този професионален избор е идеален за тези, които обичат разнообразието в работния ден, тъй като в областта на медицината няма два еднакви дни. Асистентите в медицинския кабинет трябва да са технологично грамотни и да могат ефективно да използват и да отстраняват проблеми при изпълнението на офисните задължения. Следват някои от многобройните задачи, за които отговаря асистентът в медицинския офис:
Изготвяне на фактури и отчети
Асистентите в медицинския офис трябва да могат да изготвят фактури за целите на фактурирането. Това може да бъде за застрахователни компании, за да получат възстановяване на разходите за услугите на пациентите, или за доставчици, докато се попълват медицинските консумативи в медицинската среда. Понякога на работното място могат да се случат инциденти, които изискват съответната документация. В такива ситуации помощниците в медицинския кабинет трябва да създават и подават доклади за инциденти, както и да актуализират тези доклади, когато се събере допълнителна информация.
Поддържайте базите данни, медицинските досиета на пациентите и системите за архивиране чисти и подредени
Едно от най-важните задължения, изпълнявани от асистентите в медицинските кабинети, включва поддържането на организирани и актуални медицински досиета. Важно е медицинската история на пациента винаги да бъде възможно най-актуална, за да може ефективно да се реагира на нови симптоми и диагнози. В допълнение към подобряването на качеството на грижите, които пациентите получават, важно е също така да се поддържат в актуално състояние техните застрахователни досиета. Това може да има пряко въздействие върху личните им финанси, както и да осигури на лечебното заведение парично възстановяване на разходите за всички процедури или грижи, които може да предложи.
Закупуване на консумативи и управление на складови помещения
Ефективното управление на складовите помещения е от решаващо значение за ежедневната работа на медицинския кабинет. Асистентите в медицинския кабинет следят за наличностите и се грижат складовото помещение да е организирано и добре снабдено. Те могат да правят поръчки за закупуване на важни артикули като дезинфектанти, стерилни ръкавици, спринцовки, тампони, термометри, памучни апликатори и депресори за език.
Планиране на срещи за пациенти и лекари
Ефективното планиране на срещи за пациенти е една от най-важните задачи, които изпълнява асистентът в медицинския кабинет. Те трябва да гарантират, че лекарите нямат конфликти в графика си, и да се уверят, че пациентите получават навременни и адекватни грижи. Насрочването на пациентите с цел постигане на максимална ефективност на медицинското заведение помага за гладкото функциониране на цялата система, така че лекарите да могат да помагат и лекуват възможно най-много пациенти.
Планиране на срещи на персонала и екипите
За да се поддържа ефективна комуникация между различните екипи, е важно да се планират срещи. Асистентите в медицинския кабинет се уверяват, че тези срещи се планират редовно и че на участниците са предоставени материалите, необходими за успешното провеждане на срещата. Това може да включва подготовка на документи, презентации и други неща, които могат да бъдат необходими на участниците по време на срещата.
Мултитаскинг чрез получаване и изпращане на факсове и съобщения
Демонстрирането на умения за получаване и изпращане на имейли и съобщения е важна административна задача за много работни места, но е от особено значение за асистентите в медицинските кабинети. Те трябва ефективно да изпращат важни съобщения и да поддържат безпроблемна и навременна комуникация между различните отдели в медицинското заведение.
Как се става асистент в медицински офис?
Най-лесният начин да станете асистент в медицински кабинет е да се запишете в програма на професионално училище. Получавате пълна учебна програма, без да имате пропуски в знанията. Освен това инструкторите ви превеждат през курсовете, подготвяйки ви за първия ден в новата ви кариера. След завършване на обучението сте готови да започнете работа.
Какво научавате по време на програмата за медицинска администрация?
По време на обучението си в програма за управление на медицински кабинети ще получите ценно обучение по различни теми. Ще придобиете умения по следните теми и предмети, свързани с медицината:
Анатомия и физиология
Анатомията е начинът, по който е изградено тялото, а физиологията - начинът, по който тялото функционира. Тези два предмета се фокусират върху изучаването на взаимодействието и функционирането на 14-те системи на тялото. Важно е асистентът в медицинския кабинет да разбира основите на анатомията и физиологията, когато управлява застрахователни искове и досиета на пациенти. Допълнителните курсове са насочени към медицинската терминология.
Медицинска терминология
По време на работата си асистентът в медицинския кабинет се сблъсква с много медицински термини, които трябва да разбира и кодира правилно. Вместо да се учи наизуст медицинската терминология, професионалните програми ви учат как да дешифрирате медицинските термини в техните корени, суфикси и префикси. Разбирането на медицинския термин ще ви помогне да разберете различните части на целия термин и ще ви помогне при фактурирането, картотекирането на пациенти и други задачи като асистент в медицински офис.
Медицинско таксуване и кодиране
Едни от най-важните умения, които ще усвоите в тази програма, са фактурирането и кодирането. Застрахователните компании зависят от точното фактуриране и кодиране, за да възстановят разходите на медицинските заведения за техните услуги и да гарантират, че пациентите са одобрени. Грешките при фактурирането и кодирането могат да бъдат скъпоструващи както за лечебното заведение, така и за пациентите. Ще научите как ефективно да въвеждате информация за фактуриране и да осигурявате точност, за да поддържате гладкото и ефективно функциониране на лечебното заведение.
Поздравяване на пациентите
Посрещането на пациентите и поддържането на приятелско и приятно поведение е важна част от всяка медицинска среда. Ще научите как да поддържате позитивна комуникация, както и как да регистрирате пациентите и да ги ориентирате в медицинското заведение. Много пациенти може да се сблъскват с трудни здравословни ситуации. Някои от тях могат да се чувстват особено неудобно в медицинска среда. Като асистент в медицински кабинет ще научите как да накарате пациентите да се чувстват по-комфортно и спокойно, докато чакат да бъдат приети.
Значението на HIPAA
HIPAA се отнася до Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване от 1996 г. Тези правила са създадени, за да поддържат поверителността на пациентите, както и сигурността на данните, свързани със здравето. Освен това той изисква пациентите да бъдат информирани за нарушения на сигурността на данните и да са наясно с правото си на неприкосновеност на личния живот. Този курс ще ви запознае със значението на HIPAA, както и с това как да предотвратите нарушаването на тези условия. Ще научите и за сериозните последици, с които може да се сблъскате, ако нарушите стандартите на HIPAA.
OSHA
OSHA се отнася до Закона за безопасност и здраве при работа от 1970 г. Той гарантира правото ви на безопасни и справедливи условия на труд, независимо от отрасъла, в който работите. Тази курсова работа ще ви запознае със собствените ви права като здравен работник, както и с това как да поддържате стандартите за здраве и безопасност за себе си и за колегите си. Ще се научите как да разпознавате опасни практики и какво трябва да направите, ако се нараните на работното място.
JCAHO
JCAHO означава Съвместната комисия за акредитация на организациите в областта на здравеопазването (The Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations). Тази комисия гарантира, че във всички медицински кабинети и болници се предоставят ефективни и висококачествени здравни грижи. Ще научите как работи JCAHO, за да предостави на здравните заведения рамката за подобряване на свързаните със здравето услуги, както и как да приложите тези техники във вашия медицински кабинет ефективно и ефикасно.
Заключителни мисли
Ако търсите лесно преносима кариера, която ви позволява да работите в сферата на здравеопазването, помислете за кариера като асистент в медицински офис. Като преследвате кариера в тази област, ще се радвате на добри перспективи за работа, възможности за кариерно израстване, както и на удовлетворението да знаете, че всеки ден правите положителна промяна в благосъстоянието на другите.
Искате ли да научите повече?
Всички здравни заведения - от болници и лекарски кабинети до рехабилитационни центрове, клиники и всякакъв друг вид медицинска практика - разчитат на квалифицирани Администратори на медицински офиси за да функционират. В Interactive College of Technology ще ви обучим на широк спектър от медицински административни практики и процеси. Освен това ще придобиете реален опит чрез 135-часова учебна практика в реално здравно заведение. Освен това ще общувате с хора от всички сфери на живота, което ще направи ежедневието ви всичко друго, но не и скучно.
Затова нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
