Всеки бизнес разчита на информация за вземане на стратегически решения. За да се възползват пълноценно от наличните данни, компаниите се нуждаят от квалифицирани специалисти, които са експерти в тези системи. Тези специалисти започват с придобиването на диплома по бизнес информационни системи. Открийте различните професии, които можете да упражнявате с това образование, както и какво ще научите по време на обучението си по тази диплома.
Каква работа мога да си намеря с диплома по бизнес информационни системи?
Дипломата по бизнес информационни системи ви дава възможност да работите на различни длъжности, всяка от които има уникална роля в подкрепа на бизнеса. Разгледайте тези седем професии и какво можете да очаквате от всяка от тях:
Работа #1: Управление на проекти
Мениджърът на проекти работи като лепило, което държи организационните проекти заедно. Отначало той определя целите, задачите и обхвата на проекта. След това планира задачите, графика и ресурсите, необходими за изпълнението на проекта. По-нататък те комуникират с всички заинтересовани страни по проекта и поддържат графика на проекта, като проверяват дали всичко е наред. Ежедневните задачи могат да включват обаждания и имейли, управление на таблици за бюджетиране и писане на оценки на изпълнението след приключване на проекта.
Работа #2: Административен асистент
Ръководителите и професионалистите в офиса трудно биха могли да работят ефективно без помощта на хора, които им оказват подкрепа. Административният асистент изпълнява много от основните задачи за компаниите, които не изискват високоспециализирани умения и обучение. Почти всяка индустрия се нуждае от административни асистенти. Можете да докладвате на конкретен изпълнителен директор, да работите с произволен брой ръководители на отдели или да работите в подкрепа на цялата компания.
Ежедневните задачи могат да включват създаване и организиране на цифрови файлове, както и създаване и печатане на различни документи, включително доклади и кореспонденция. Може също така да насрочвате срещи, да отговаряте на телефонни обаждания, да посрещате посетители и да организирате пътувания на компанията. В зависимост от размера на компанията може да изготвяте и основни финансови отчети и да водите някои счетоводни книги. Тези задачи са от решаващо значение за гладкото функциониране на бизнеса. Те също така ви дават поглед върху взаимодействието на организацията.
Работа #3: Издател на настолни компютри
Удивявали ли сте се някога на всички допълнителни материали, които компаниите използват, за да продават и обясняват своя продукт или услуга? Всичко това е благодарение на настолните издатели. Тези специалисти работят съвместно с различни екипи в компанията, включително маркетинг и ръководители на отдели. Тяхната работа също така обхваща както физически, така и цифрови носители. Повечето компании работят с вътрешни или договорни настолни издатели, за да гарантират, че всичко, което се произвежда, е професионално и в съответствие с марката.
Като десктоп издател ще се занимавате основно със събиране, редактиране и публикуване на различни материали. Маркетинговите материали не са единствените, които ще създавате. Може да допринесете и за разработването на визуално привлекателни и съобразени с марката доклади за вътрешно и външно публикуване. Ще работите с графични дизайнери, редактори на копия и служители на отдела, за да съберете необходимите активи за всеки проект. Може да използвате програми като Photoshop и PowerPoint, за да изложите информацията по смислен начин, който привлича читателя. Настолните издатели са и първите редактори, които преглеждат материала и правят необходимите промени. След като получите вътрешно одобрение, ще изпратите файловете за отпечатване или окончателно публикуване.
Работа #4: Въвеждане и анализ на данни
Компаниите се нуждаят от нещо повече от необработени данни, за да насочват решенията си, но това зависи от точността на данните и прозренията, които те дават. Специалистите по въвеждане и анализ на данни предоставят предварителния експертен опит за осигуряване на тези прозрения на компанията. Тези прозрения помагат да се определят важни бизнес решения за инвестиции, разходи и пускане на продукти на пазара. Отраслите, които разчитат в голяма степен на специалисти по въвеждане на данни, включват здравеопазване, банково дело и финанси, производство, цифров маркетинг и логистика и транспорт.
Някои компании разчитат на ръчно въвеждане на данни, което представлява преобразуване на изходни документи в база данни. Работата обаче не се изчерпва само с преписването на данни от един източник в друг. По-скоро специалистите по въвеждане и анализ на данни могат също така да проверяват точността на данните, да проверяват за несъвместимост с базата данни, да провеждат някои проучвания, за да намерят непълни или липсващи данни, и да помагат за генерирането на отчети и извличането на данни според изискванията.
Работа #5: Управление на бази данни
Повечето предприятия използват бази данни за много аспекти на своята дейност. С тях може да се извършва инвентаризация, да се управляват заплати, да се проследяват клиенти и потенциални клиенти, както и много други неща. С дипломата по бизнес информационни системи ще придобиете необходимите умения, за да навлезете в областта на управлението на бази данни и различните спомагателни роли, които можете да намерите. Въпреки че можете да намерите работа в почти всяка индустрия, някои примери за индустрии, използващи специалисти по управление на бази данни, са секторите на финансите и технологиите, следвани от здравеопазването. Търсене може да има и във фармацевтичния сектор, хотелиерството и услугите.
Някои от ежедневните задачи, които можете да очаквате, когато работите в областта на управлението на бази данни, включват изготвяне на данни по искане на различни отдели в компанията, проектиране и управление на различни бази данни, както и инсталиране и актуализиране на различни софтуерни програми за бази данни. Може също така да предоставяте експертна помощ, свързана с данните, в цялата компания.
Работа #6: Офис мениджър
Подобно на административните асистенти, офис мениджърите често са лепилото, което държи компанията заедно. Те оказват подкрепа на различните специалисти, работещи в компанията, като им позволяват да произвеждат продукти или да предоставят услуги, без да се притесняват за управлението на офиса. Работни места за офис мениджъри можете да намерите в повечето отрасли и в големи или малки офиси. Те са ръководители, които гарантират, че бизнесът има необходимата подкрепа.
Като офис мениджър вероятно ще отговаряте на телефонни обаждания, ще отговаряте на имейли, ще насрочвате срещи и срещи, ще поръчвате офис консумативи и ще се грижите офис оборудването и удобствата, като например кафемашините, да функционират и да се обслужват винаги, когато е необходимо. Възможно е също така да помагате за планирането, координирането и изпълнението на фирмени функции, включително резервиране на помещения, пътувания и кетъринг.
Работа № 7: Мениджър на събития
Някои компании наемат служители на конкретна позиция за координиране на събития, която може да се нарича "мениджър на събития" или "координатор на събития". Най-вероятно е да откриете подобна възможност във филмовата или медийната индустрия, спорта, хотелиерството, сватбите и нестопанските организации. Възможно е да откриете възможности и в по-големи организации, включително в сферата на производството, здравеопазването и фармацевтиката. Много от тези индустрии зависят от търговски изложения, конференции и други събития като основен инструмент за продажби.
Като мениджър на събития ще се сблъсквате с голямо разнообразие от задачи в различните дни. Тези задачи включват свързване с доставчици, за да се съберат оферти за кетъринг, оборудване или наемане на пространство. Ще работите с маркетинговия екип или ще разработвате маркетинговото послание за събитието, за да сте сигурни, че то говори правилно на целевата аудитория. Ще препоръчвате и управлявате бюджета и ще наблюдавате цялата логистика на събитието. Ще наблюдавате и въпроси, свързани с отговорността и застраховката, заедно с оценката след събитието, за да търсите възможности за подобряване на следващото събитие.
Какво ще научите по време на обучението по бизнес информационни системи?
Дипломната програма "Бизнес информационни системи" ви дава възможност да заемете различни длъжности в много сектори. По време на обучението си можете да очаквате да усвоите следните три основни категории умения.
Сертифициране на Microsoft Office Specialist
Независимо от конкретната роля, която ще изпълнявате с дипломата си по бизнес информационни системи, ще ви е необходима повече от бегла представа за стандартния пакет за офис продуктивност. По-скоро ще се учите, за да станете експерт в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access.
По време на обучението си ще се подготвите за сертифициране като специалист по Microsoft Office. Това обозначение е знак за одобрение, който Microsoft предлага на потенциалните си работодатели, за да им покаже, че имате умения за ефективно използване на тези програми в професионална среда.
За някои от задачите това означава да знаете как да програмирате и изпълнявате макроси в Excel и как да създавате и управлявате бази данни в Access. Access е една от най-широко използваните програми за бази данни, която отстъпва по пазарен дял само на SQL Server на Microsoft.
Adobe Dreamweaver
Независимо дали компанията ви е голяма или малка, тя разчита на значителен цифров отпечатък, за да предлага решения, докато хората търсят решения на проблеми. Докато някои компании имат специален отдел или се възлагат на външна фирма, други се обръщат към своите специалисти по бизнес информационни системи, за да управляват цифровото присъствие. Dreamweaver е широко използван инструмент за разработване на уебсайтове, предназначен за професионалисти, които нямат специализирани познания по програмиране. Това е по-скоро WYSIWYG платформа (това, което виждате, е това, което получавате), която ви позволява да плъзгате и пускате различни елементи на уебсайта, за да създадете страница и сайт. В някои случаи тя ви позволява лесно да редактирате аспектите на професионално проектиран сайт.
Photoshop
Photoshop е стандартният софтуер за редактиране на снимки. По време на обучението си ще се научите не само да коригирате снимки на персонала, но и да проектирате уеб графики, да персонализирате видеоклипове и да създавате маркетингови материали, съобразени с марката.
Искате ли да научите повече?
Работата на много предприятия зависи от технологиите всеки ден, а също и от квалифицираните специалисти, които управляват тези технологии. Интерактивният технологичен колеж за обучение по бизнес информационни системи обучава нашите студенти как да работят с най-широко използваните бизнес софтуерни приложения.
Затова нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
