Ако искате да работите в сферата на офис поддръжката, от решаващо значение е да имате нужните познания за популярните системи и приложения. Това важи за административните асистенти, офис асистентите, офис мениджърите и мениджърите по данни. Разбира се, всеки, който някога се е сблъсквал с "офисния живот", знае, че почти всяка компания използва Microsoft Office. Ето защо владеенето на пакета Microsoft Office е основно умение за целия помощен персонал.
Има ли сертификат за Microsoft Office?
Да! Нарича се Microsoft Office Specialist Certification. Тези, които завършат обучение за получаване на сертификат, ще бъдат проверени експерти в следните програми:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Достъп до
Microsoft има специални условия за получаване на сертификат Microsoft Office Specialist Associate. Първото от тях е, че трябва да издържите три от четирите изпита на ниво асоцииран специалист за (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint и (MO-400) Microsoft Outlook. След това трябва да издържите два от трите изпита на ниво експерт за (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert и (MO-500) Microsoft Access Expert.
Поглед отблизо към програмите на Microsoft Office
Въпреки че сте запознати с вселената на Microsoft Office, може би не осъзнавате пълния потенциал на този пакет от продукти. Тези програми са безценни за бизнеса, тъй като позволяват създаване, редактиране, изграждане на прозрения и споделяне на съдържание. По-долу са изброени софтуерните програми, включени в пакета Microsoft Office:
Microsoft Word
Създаден през 1983 г., Microsoft Word е универсално използван текстообработващ процесор, който се интегрира с останалите продукти от пакета на Microsoft. Той позволява на потребителите да създават документи и отчети с професионално качество. Функциите включват проверка на правописа, проверка на граматиката, форматиране, вмъкване на изображения, оформление на страници и поддръжка на HTML. Документите могат да се импортират, експортират, споделят и редактират с лекота.
Microsoft Excel
Microsoft Excel е най-популярната софтуерна програма за електронни таблици. Тя служи като мощен инструмент за импортиране на данни с цел създаване на визуализации и инструменти за анализ. Тя може да се използва и за извършване на изчисления с помощта на пакети от данни. Много организации използват Excel за управление на клиентски сметки, балансиране на бюджети и попълване на тримесечни отчети. Тази програма е способна да следи финансовите транзакции.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint е широко използван софтуер за презентации, с който се създават слайдшоута и демонстрации на професионално ниво. Обикновено се използва за обучение, бизнес презентации и годишни доклади. Потребителите могат да избират да създават презентации, като използват текст, изображения, изкуство и видеоклипове. В допълнение към предоставянето на лесни за използване шаблони, Microsoft PowerPoint също така позволява на потребителите да изграждат презентации от нулата, като използват персонализирани елементи.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook е платформата за електронна поща и комуникации по подразбиране за повечето фирми. Тази програма ви позволява да изпращате и получавате имейл съобщения. Тя има и вграден календар, който се интегрира с функциите ви за електронна поща и съобщения. Освен това програмата позволява на потребителите да съхраняват информация за контакти, да импортират документи и да проследяват задачи.
Microsoft Access
Microsoft Access е инструмент за създаване на настолни бази данни. Потребителите могат бързо да създават персонализирани приложения за вътрешна употреба. Много компании използват Access като споделена платформа по подразбиране за справки, отчети и анализи на данни.
Колко важен е Microsoft Office при кандидатстване за работа?
Много компании и специалисти по набиране на персонал смятат, че познаването на Microsoft Office е стандартно при разглеждането на автобиографиите на кандидатите. Това е така, защото много компании и организации всъщност смятат, че Microsoft Office е жизненоважен за всички вътрешни комуникации. Така че наличието на Microsoft Office в автобиографията ви дава незабавно предимство пред други приложения. Освен това, ако нямате сертификат за Microsoft Office, автобиографията ви може да бъде погребана под голям куп запитвания за работа.
Простото "познаване" на Microsoft Office не е достатъчно. Истината е, че повечето хора имат поне някакви познания за програмите на Microsoft, защото са ги използвали на повърхностно ниво за училищни и работни проекти. Въпреки това да знаете как да управлявате основните функции на тези програми не е същото като да сте експерт. Много е лесно в автобиографиите и заявленията за работа хората да посочат, че имат познания за Microsoft Office. Ето защо много компании и мениджъри по наемане на работа изискват да видят доказателство за сертификат за Microsoft Office, преди да разгледат кандидатите.
Основните функции са само бегла представа за това, което тези програми наистина могат да правят. След като поемете ролята на помощник в офис или корпоративна среда, ще трябва да използвате всички "дълбоки" характеристики и функции на тези програми, за да изпълнявате служебните си задължения. Нещо повече, знаейки как правилно да използвате максимално всички функции и характеристики на тези програми, ще можете да изпълнявате работата си по-ефективно. В края на краищата, всички програми на Microsoft Office са част от категория, наречена "софтуер за производителност". Това означава, че те ви дават възможност да работите по-добре, да получавате повече информация и да си сътрудничите по-лесно с другите в офиса.
Как да се подготвите за сертификационните изпити на Microsoft Office?
Добрата новина е, че сертификационните изпити за Microsoft Office са достъпни за всички. Няма бариера за влизане, когато става въпрос за получаване на този много важен сертификат, който ще ви накара да изпъкнете като кандидат за работа. Това обаче не означава, че всеки, който се явява на сертификационни изпити, гарантирано ще ги издържи. Всъщност сертифицирането за Microsoft Office изисква задълбочен ангажимент за време. Повечето ученици се нуждаят от стотици часове учене, за да преминат успешно.
За щастие има начин да увеличите шансовете си за успех от първия път и същевременно да станете истински експерт. Професионалистите, които имат експертно ниво на познания за Microsoft Office, често са продукти на професионални програми, предназначени да им помогнат да преминат сертификационни изпити за Microsoft Office. А тези програми всъщност подготвят студентите, които се интересуват от роли в областта на офис поддръжката и анализите, за работа с голямо разнообразие от бизнес информационни системи.
Диплома за бизнес информационни системи
Дипломата по бизнес информационни системи се счита за вход към експерт в информационни екосистеми като пакета програми на Microsoft. Ползата от получаването на формално образование в областта на софтуера за производителност е, че ще усвоите основите на информационните системи и ще можете да прилагате тези знания към програми както от семейството на Microsoft, така и извън него.
Студентите, записани в програмите за бизнес информационни системи, се запознават с основните, средните и разширените функции на софтуера. Те научават как софтуерните програми се свързват помежду си с цел разширяване и съвместимост.
Индивидуално наставничество на инструктори
Макар че изучаването на софтуерни системи е в центъра на програмите за бизнес информационни системи, "човешкият елемент" на тези програми е този, който наистина позволява на завършилите да блеснат. Професионалните програми предлагат индивидуално наставничество с инструкторите. Това означава, че студентите никога не се опитват просто да сглобяват информация, която могат да намерят сами в различни книги и онлайн уроци. Те се възползват от структурирана система, която има за цел да им помогне да преминат от процес към процес по прогресивен начин, докато постигнат майсторство в различни софтуерни програми.
Кариерни услуги
В допълнение към специалното обучение в класната стая, предназначено да подготви учениците за получаване на сертификати и кариера, професионалните програми предлагат и кариерни услуги. Това е важно, тъй като учениците може да не знаят как да се свържат с работодатели, които търсят техните специфични умения, след като са получили сертификат самостоятелно. Кариерните услуги позволяват на учениците да съпоставят уменията си със свободните работни места в области, които намират за интересни и ангажиращи.
Заключителни мисли
Получаването на сертификат за Microsoft Office чрез успешното полагане на всички необходими изпити за асоциирано и експертно ниво е лесен начин за откриване на нови възможности за кариера. Кандидатите с този сертификат в автобиографията си се разглеждат като кандидати за изключителни длъжности, които изискват това ниво на компетентност. Подготовката за сертификационните изпити за Microsoft Office обаче не трябва да бъде непосилна. Записването в професионална програма за информационни услуги позволява на учениците да придобият представа за основните концепции, върху които са изградени всички софтуерни платформи за производителност.
Искате ли да научите повече?
Работата на много предприятия зависи от технологиите всеки ден, а също и от квалифицираните специалисти, които управляват тези технологии. Нашият Програма "Бизнес информационни системи обучава нашите студенти как да работят с най-широко използваните бизнес софтуерни приложения.
В ICT, ние предлагаме програми и обучение, насочени към кариерата, които могат да ви помогнат да започнете нова кариера или да напреднете в настоящата. Ще получите практическо обучение, признати от индустрията сертификати и опит в реалния свят, преди да завършите! Предлагаме и курсове за продължаващо обучение, за да опресните и надградите настоящите си умения.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
