По принцип функцията на счетоводството е да следи точно парите, които влизат и излизат от бизнеса. Счетоводната работа обаче е много повече от това просто да наблюдавате как парите идват и си отиват. Ако обмисляте да кандидатствате за работа като счетоводител или счетоводител на начално ниво, трябва да знаете някои неща.
Какво включва работата? Каква е основната функция на счетоводството? Съществуват ли различни видове счетоводство? Къде мога да се обърна, за да получа съвет и квалификация?
В качеството си на счетоводител събирате и отчитате финансова информация относно паричните потоци, резултатите и цялостното финансово състояние на предприятието. Информацията, която предоставяте, е от съществено значение за вземането на решения за това как най-добре да се управлява компанията. Цялата тази информация се събира от стандартни бизнес операции, като фактури към клиенти, сметки от продавачи и доставчици и други вътрешни транзакции, наречени записи в дневника. След това тези операции се записват в счетоводната система на компанията.
Каква е основната функция на счетоводството?
Счетоводният отдел отговаря за няколко основни функции:
Вземания (A/R)- това е терминът за проследяване на плащанията, извършени от клиентите за стоки или услуги. Също така създаване и проследяване на фактурите на клиентите и гарантиране, че плащанията се извършват в срок.
Задължения към бюджета (З/Р)- както и при З/Р, З/Р означава водене на регистър на всички стоки и услуги, закупени от компанията, и гарантиране, че плащането се извършва навреме. Това е особено важно, ако доставчиците или продавачите предлагат отстъпки за ранно разплащане.
Управление на инвентара -тази позиция проследява всички закупени и съхранявани стоки с цел препродажба, като гарантира, че е въведена система за максимизиране на печалбите. Например, една система за управление на запасите, известна също като FIFO( First In First Out). Това гарантира, че материалните запаси не остават на рафта и не се забравят, защото е пристигнал нов продукт.
Заплати -правилното изчисляване начасовете, заплатите, бонусите, обезщетенията и комисионите на служителите, както и проследяването на платените и неплатените почивки, е изключително важна роля във всяка компания. Освен това отговаряте за плащането на данъците върху заплатите в държавната администрация. Тези данъци включват FICA (данъци върху социалното осигуряване и Medicare), безработица, компенсация на работниците, както и федерален и щатски данък при източника.
Бюджетиране -Отделът по бюджетиране изготвя годишен бюджет за приходите и разходите и следи разходите, за да се увери, че разходите са в рамките на бюджета на компанията. При съставянето на бюджета той трябва да използва както касова, така и начислена основа. Счетоводното отчитане на базата на начисляване е такова, при което приходите или разходите се записват в момента на възникване на сделката, а не при извършване или получаване на плащанията. Бюджет, основан единствено на принципа на начисляването, няма да даде точна представа за паричните потоци. По същия начин бюджетът на касова основа може да не покаже точна информация за резултатите от дейността на предприятието. Комбинирането на двата метода ви дава най-доброто от двата свята, което води до по-точен бюджет.
Финансови отчети - една отжизненоважните функции на счетоводния отдел е изготвянето и предоставянето на точни финансови отчети, които да подпомогнат месечните прогнози и отчетите в края на годината. Затова цялата финансова информация и транзакциите на бизнеса се записват през цялата година, за да могат да се изготвят точни доклади и финансови отчети.
Отчети за управлението- в зависимост от структурата на компанията, отчетите за управлението могат да се изготвят на месечна, тримесечна или годишна база. Тези отчети могат да бъдат толкова прости, колкото месечен отчет за прогнозата на паричните потоци, или толкова сложни, колкото пълен, подробен отчет за приходите и разходите, показващ месечните стойности, бюджетните стойности и всички отклонения от бюджета спрямо действителните стойности. Подобни отчети обикновено се изготвят с помощта на електронна таблица, като се използват многобройните финансови функции, вградени в електронната таблица.
Съответствие с нормативните изисквания -счетоводният отдел на всеки бизнес трябва да може да покаже, че бизнесът спазва сложните правила, процеси и политики, които регулират бизнеса в определена област. Не е достатъчно да се знаят и разбират правилата, които се прилагат за бизнеса, а трябва да се покаже, че бизнесът винаги спазва правилата. Този процес включва, но не се ограничава само до това, да се съхраняват копия от всички чекове, фактури, сметки и записи за заплати и да се осигури достъп до тях, за да се покаже, че правилните хора носят отговорност за поддържането на съответствието на бизнеса.
Финансов контрол - товае също толкова важна функция на счетоводния отдел. Всяко предприятие се нуждае от някакъв начин за проверка и управление на финансите си. Обикновено това се прави с помощта на три основни финансови отчета - отчет за паричните потоци, отчет за приходите и разходите (известен също като отчет за приходите и разходите или отчет за приходите и разходите) и счетоводен баланс. Чрез изучаване на информацията, съдържаща се в тези три отчета, собственикът на бизнеса може да установи как се развива бизнесът и да определи къде могат да настъпят промени.
Водене на документация - един отключовите елементи за гладкото функциониране на всеки бизнес е доброто водене на документация. Възможността да държите в ръцете си спорна сметка и копие от анулирания чек доказва, че дългът е платен. Доброто водене на документацията е не само предимство за бизнеса, но според данъчната служба има основни правила за това колко дълго трябва да се съхраняват и да са достъпни определени документи за данъчни цели. Например документите за задължения и вземания трябва да се съхраняват седем години. Банковите извлечения, анулираните чекове и всички записи на електронни плащания също са седем години, но банковите съгласувания трябва да се съхраняват само две години. В действителност банковото съгласуване обикновено се съхранява заедно с банковото извлечение, така че те ще останат за същите седем години.
Какви са различните видове счетоводство?
Ако смятате да работите в областта на счетоводството, трябва да знаете какви са различните видове счетоводство. Ето кои са най-често срещаните видове работа в областта на счетоводството, които можете да разгледате:
- Финансово счетоводство
- Управленско счетоводство
- Отчитане на разходите
- Данъчно счетоводство
Финансово счетоводство
Всеки, който работи в областта на финансовото счетоводство, отговаря за проследяването, записването и отчитането на всички финансови транзакции чрез изготвяне на стандартни финансови отчети. Това се прави чрез спазване на правилата на GAAP (Общоприети счетоводни принципи).
Финансовото счетоводство дава точна представа за това как се е представило дружеството през определен период и не предвижда бъдещи резултати, както управленското счетоводство. Съществуват два вида финансово счетоводство - парично и начислено, като и двете използват двойно счетоводство при регистриране на операциите. Повечето малки предприятия използват касовото счетоводство, но по-големите компании, включително публично търгуваните, трябва да използват метода на начисляването.
Управленско счетоводство
Информацията, получена от управленското счетоводство, се използва единствено от служителите на дружеството, за разлика от отчетите за финансовото счетоводство, които се предоставят на акционерите и инвеститорите. Управленското счетоводство комбинира исторически данни с очаквани резултати, за да даде на ръководството инструментите, от които се нуждае, за да прогнозира резултатите въз основа на резултатите до момента.
Счетоводство на разходите
Счетоводството на разходите е клон на счетоводството, който се занимава изключително с разходите за извършване на стопанска дейност. Тази форма на счетоводство обикновено се използва в производствената индустрия, въпреки че бизнесът в сферата на услугите също може да се възползва от тази форма на счетоводство.
Счетоводното отчитане на разходите разглежда разходите, направени от предприятието, както постоянните, така и променливите. Примери за това са суровините, разходите за труд, производствените разходи, режийните разходи и поддръжката, което дава на ръководството важна информация като "точката на рентабилност".
Счетоводен одит
Някои предприятия и компании се нуждаят от одит всяка година, за да са в съответствие с изискванията, особено ако работят с правителствени сектори като HUD или USDA. Одиторът ще провери всички финансови документи, съхранявани от счетоводния отдел, за да се увери, че те са точно отчетени.
За разлика от счетоводителите или счетоводния персонал, одиторът не е свързан или ангажиран с одитирания бизнес. Двете най-разпространени форми на одит са:
Одитът за съответствие изследва процедурите и политиките, прилагани от компанията или бизнеса, за да се увери, че в момента те отговарят на регулаторните или вътрешните стандарти. Резултатите от такъв одит могат да бъдат докладвани на външни структури, ако е приложимо.
Финансовият одит анализира само финансовите отчети на дружеството за тяхната точност. След приключването му резултатите най-често се съобщават само на служителите или собствениците на дружеството, но не и на лица извън него.
Данъчно счетоводство
Данъчното счетоводство се контролира от Кодекса за вътрешни приходи (IRC) и като такова гарантира, че предприятията, индивидуалните данъкоплатци и организациите с нестопанска цел спазват действащите данъчни правила. Данъчният счетоводител работи за тези клиенти, като гарантира, че техните данъчни декларации са точни.
Данъчният счетоводител трябва да е запознат с постоянно променящите се данъчни закони, за да може да изчислява дължимия данък върху доходите, да намалява данъчните задължения и да попълва и подава данъчни декларации точно и навреме.
Искате ли да научите повече?
Готови ли сте да започнете работа на начално ниво като счетоводител или специалист по счетоводство? В ICT, нашите Счетоводство и професионални бизнес приложения ще ви научи на основите на задълженията/приходите, заплатите, главните книги, отчетността/въвеждането на данни и автоматизацията на офиса. Ще бъдете подготвени да обслужвате всякакъв размер организации и да направите разликата в счетоводния отдел.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
