Ако се интересувате от работа в сферата на счетоводството, можете да избирате между много кариерни пътеки. Някои от най-очевидните възможности включват работа като счетоводител или счетоводител. Въпреки това може би не знаете, че много компании наемат хора за помощни функции, като например служител за въвеждане на данни в компютъра и съгласуване.
Какво прави служителят по съгласуване?
Ако някога сте се опитвали да сверите банковата си сметка, вие сте направили това, което прави служителят за сверяване, но в по-малък мащаб.
На най-основно ниво служителят по съгласуване отговаря за съгласуването на салдото на бизнес сметките с изходен документ, като използва подробните операции/данни, включени в сметката. Съгласуването има за цел да идентифицира грешките, които са довели до погрешно салдо по сметката, или да докаже, че салдото по сметката е правилно.
Тази квазидефиниция задава въпроса: "Какви видове сметки изискват съгласуване?"
Въпреки че сметките се различават в зависимост от отрасъла на бизнеса, най-често срещаните сметки, които изискват съгласуване, включват:
- Банкови сметки и сметки за дребни суми
- Счетоводни сметки от главната книга (задължения, вземания, дълготрайни активи и др.)
- Сметки в подкнигата (помощни сметки в главната книга)
- Акаунти на клиенти
Струва си да се отбележи, че служителят по съгласуване е чудесна работа, ако се интересувате от преминаване към по-високи нива на счетоводството.
Какви видове задачи изпълнява служителят по съгласуване?
Голяма част от работата на служителя по съгласуване е свързана с детайли. От тях се изисква да разглеждат малки детайли, за да идентифицират грешки или да докажат точността. Служителят по съгласуване изпълнява следните задачи:
- Изпълнявайте отчети за главната книга и подглавниците и отчети за сметките на клиентите
- Сравняване на салдата по сметките с изходния документ, за да се идентифицират потенциални грешки.
- Извършване на сравнения на бюджета с баланса в реално време за установяване на съществени отклонения
- Изследване на сметки със съществени отклонения
- Изследване на подробни транзакции по сметки за коректност
- Изготвяне на доклади за грешни операции
- Изготвяне и въвеждане на коригиращи записи в дневника за коригиране на салдата по сметките
Къде работи служителят по съгласуване?
Съществуват много възможности за служителите по съгласуване. Някои от най-често срещаните места за работа включват:
Малки предприятия
Макар че на ниво малък бизнес има длъжности за служители по съгласуване, те не се считат за стандартни. Защо? Малките предприятия разполагат с по-малък персонал и трябва да разчитат на служителите да изпълняват различни задачи. Ето защо от счетоводителите, служителите по A/P, A/R и представителите за обслужване на клиенти обикновено се изисква да извършват техните съгласувания. При това положение заетите малки предприятия наемат един служител за съгласуване, който да подпомага останалата част от счетоводния персонал.
Големи компании/корпорации
За големите компании и корпорации е много по-разпространено разпределянето на работното натоварване между повече позиции. В големите предприятия и големите корпорации ще се открият много позиции на служители по съгласуване в подкрепа на счетоводния персонал.
Финансови институции и банки
Всеки е чувствителен по отношение на парите си. Ето защо финансовите институции (брокерски фирми, инвестиционни посредници) и банките получават много запитвания за клиентски сметки. Преобладаващо е тези запитвания да се обработват от служител по съгласуване за проучване и разрешаване.
Счетоводни фирми/CPA
Счетоводните фирми действат като счетоводни отдели на малки предприятия. Особено по време на "сезона на одитите" има нужда от помощен персонал, като например служител за съгласуване.
Какви са уменията, необходими на служителя по съгласуване?
Когато обмисляте да започнете кариера като служител за съгласуване, може би се чудите какви умения ще са ви необходими, за да успеете. Ето някои от уменията, които трябва да притежавате:
- Умения за устна и писмена комуникация
- Основни математически умения
- Аналитични умения
- Обслужване на клиенти
- Способност да работите добре с трудни хора
- Независим работник
- Счетоводно образование и опит
Как някой може да се подготви да стане служител по помирението?
Повечето компании считат, че кандидатите трябва да притежават професионална диплома, насочена към счетоводните процеси и процедури. Можете да изпълните това изискване, като завършите акредитирана програма "Счетоводство и бизнес приложения" в Interactive College of Technology.
Ето някои от счетоводните функции, които ще научите в програмата "Счетоводство и бизнес приложения":
Счетоводни задължения - събиране на фактури за плащане, присвояване на номера на сметки в главната книга, въвеждане на ваучери за плащане, създаване на файлове за плащане, рязане на чекове, съгласуване на отчети за плащане и обработка на запитвания от доставчици/кредитори.
Счетоводни вземания - събиране на плащания, присвояване на номера на сметки в главната книга, въвеждане на ваучери за A/R, изготвяне на депозитни разписки, съгласуване на отчети за A/R и обработване на събирания по сметки и запитвания от клиенти.
Главна книга - анализ на сметките, изготвяне на счетоводни записвания, съгласуване на сметките в главната книга и подсметките, изготвяне на анализ на отклоненията.
Заплати - въвеждане на лични данни/данни за обезщетения/заплати на служителите, събиране на хронограми и корекции на заплатите, въвеждане на информация за заплатите, обработка на заплатите и изготвяне на данъчни отчети за заплатите.
Автоматизация на офиса - обучение за използване на различни счетоводни машини (компютри) и популярни счетоводни софтуерни продукти.
Искате ли да научите повече?
Нашият Програма за обучение по счетоводство и професионални бизнес приложения където ще научите основите на счетоводните задължения, вземанията, заплатите, главните книги, отчетността, въвеждането на данни и автоматизацията на офиса.
Затова нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
