Искате да станете счетоводител, но не сте сигурни с какво се занимава той? Счетоводителят помага да се гарантира, че дейностите на дружеството са точно отразени и докладвани във финансовите му документи. В малка компания за това може да отговаря само едно лице. В по-голяма компания може да има десетки счетоводители, всеки от които отговаря за малка част от финансовите документи. Счетоводителят може да има различни наименования, включително счетоводител, помощник-счетоводител и младши счетоводител.
Какви са характеристиките на счетоводителя?
Човек, който търси работа като счетоводител, обича да работи с числа. Много от тях посещават часове по математика и бизнес в училище. Успешният счетоводител също така разбира значението на сътрудничеството и работата с други хора в счетоводния отдел. В допълнение към работата с други счетоводители в своя отдел, на човек, който се занимава със счетоводство, вземания или плащания, може да му се наложи да взаимодейства с персонал на много различни нива и в много различни отдели в организацията. Счетоводителите на по-високо ниво могат да се обърнат към счетоводителя, за да предоставят помощ, поискана от независими одитори. Също така мениджърите в компанията могат да се обърнат към счетоводителя, за да получат допълнителна информация за това, което се съдържа във финансовия отчет или доклада на ръководството.
Счетоводителите взаимодействат и с хора извън собствената си компания. Сред тях са продавачи и клиенти, и само някои от тях. Както виждате, не само числата са важни за всяка счетоводна работа, но и успешната комуникация с други хора е ключът към успеха.
Как да станете счетоводител?
Сертификат или диплома за висше образование от професионално училище може да ви помогне да намерите първата си работа и да допринесе за успешната ви кариера като счетоводител. С придобиването на удостоверенията вие сте демонстрирали уменията и характера си, които подпомагат организацията като счетоводител. С успешното завършване на програма за обучение по счетоводство сте показали способността си да работите с цифри, вниманието към детайлите, което е толкова важно за всички финансови длъжности, както и склонността си да взаимодействате добре с други хора.
Защо да станете счетоводител?
Един от положителните аспекти на работата на счетоводителя е, че той работи във всички отрасли и географски местоположения. Независимо дали една организация е голяма или малка, с цел печалба или не, тя има нужда от точно и своевременно събиране, консолидиране и отчитане на финансова информация.
Какво прави счетоводителят?
Счетоводителите могат да работят на много различни места. Професионално училище със счетоводен факултет ще ви обучи на техническите познания, които са ви необходими за всяка от тези професии. То също така ще ви даде представа за различните дейности, така че ще знаете коя длъжност е най-интересна за вас.
Работа #1: Счетоводни задължения
Счетоводителят, отговарящ за задълженията, е отговорен за плащането на сметките в дадена компания. Обикновено, преди доставчикът да получи плащане, се предприемат няколко контролни стъпки. Счетоводителят играе ключова роля в осигуряването на спазването на контролните мерки и защитата на активите на компанията. Ако е издадена поръчка за покупка, фактурата от доставчика трябва да съответства на поръчката за покупка.
За да се обработи сметка за плащане, точното кодиране на сметката в главната книга трябва да съответства на фактурата, така че разходът да бъде включен точно в счетоводните записи. Периодично, според графика на компанията, счетоводителят ще прави контролни операции, за да изготви плащанията, които ще бъдат изпратени по пощата или депозирани по електронен път на доставчиците. Ако даден доставчик очаква плащане, което е закъсняло, служителят по счетоводните задължения обикновено е лицето за контакт, което ще работи с доставчика, за да разреши проблема.
Работа #2: Получатели на сметки
В допълнение към закупуването на консумативи от доставчици, дружеството може да фактурира на своите клиенти продадените стоки или услуги. Когато служител от отдел "Вземания" създаде фактура, се осчетоводява вземане, което показва, че дружеството трябва да получи пари от клиента. Фактурите трябва да се съобщават и на клиентите, за да знаят те каква сума да платят. Счетоводителят по вземанията може да издава фактури или да прилага плащания. Те ще получат плащане от клиента, което съответства на откритите фактури, които клиентът плаща. Ако клиентът закъснее с плащането, може да се наложи счетоводителят по вземанията да се свърже с клиента и да разбере кога ще бъде извършено плащането.
Работа #3: Заплати
Друга атрактивна позиция за счетоводител е работата в отдела за заплати. Отговорността на счетоводителя по заплатите е в сътрудничество с отдел "Човешки ресурси" да настройва новите служители в системата за заплати. Когато даден служител получи увеличение на заплатата, служителят по ведомостите трябва да направи промяната във ведомостите за заплати. За да могат служителите да получават правилни и навременни плащания, ведомостите за заплати трябва да бъдат настроени точно. Това ще гарантира, че плащането на служителите е в подходящата ставка, че всички удръжки за данъци и обезщетения са точни и че периодичната им нетна заплата е точна.
Работа #4: Дълготрайни активи
Предприятието може да вложи пари в активи, които са му от полза за повече от една година. Те се наричат дълготрайни активи или имоти, машини и съоръжения. По-големият бизнес има счетоводител, който се занимава с тези ценни инвестиции, за да се увери, че те се проследяват и разходват точно.
Работа #5: Главна книга
Независимо от това в коя област на бизнеса работи счетоводителят, цялата му работа е предназначена да захранва главната книга. Това е съвкупност от всички дейности, които бизнесът извършва. Счетоводната група на главната книга включва приходите, разходите, активите, пасивите и собствения капитал на собствениците. Почти всички предприятия в страната имат счетоводни книги, структурирани в съответствие с тези общи сметки. Това улеснява сравнението на един бизнес във времето, сравнението на един бизнес с други и финансовите отчети, които могат да бъдат разбрани от трети страни, като банки и данъчни органи.
Какво научавате по време на счетоводната програма?
Дипломната програма "Счетоводство и професионални бизнес приложения" ще ви подготви за многобройните длъжности, които са свързани със счетоводството в един бизнес. По-долу са изброени някои от темите, които ще изучавате по време на тази професионална програма:
Общоприети счетоводни принципи
В допълнение към стандартната структура на сметките предприятията се придържат към общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Това са правила и насоки, които са въведени от счетоводните регулаторни органи или просто са станали общоприети и разбираеми с течение на времето. Всеки, който работи в областта на счетоводството, носи отговорността да гарантира, че GAAP се спазват при записването и отчитането на всичко, свързано с компанията.
Счетоводни съгласувания
Месечните равнения са един от най-важните финансови контроли, които трябва да се въведат в компанията. Един от видовете съгласуване е идентифицирането и обяснението на разликите между салдото на всяка подсметка и салдото на сметката в главната книга. Друг вид съгласуване е сравняването на банковите извлечения с паричните суми в главната книга. На счетоводителите може да бъде възложено да извършват равненията или да играят поддържаща роля, като проучват позициите, които причиняват разликите, и определят какви действия трябва да се предприемат. Съгласуването на сметките и банковите извлечения са само две от многото дейности по приключване на месеца, тримесечието и годината, за които може да отговаря счетоводителят.
Счетоводен софтуер
За щастие не е необходимо всяко предприятие да кодира и настройва свой собствен счетоводен софтуер. Много големи компании наистина разработват своя собствена счетоводна система, която е специфична за тяхната индустрия. Други големи компании избират да използват софтуерна система. Малките и средните по големина компании обаче имат избор от стандартизиран счетоводен софтуер, който могат да използват. Две от най-популярните марки са QuickBooks и Sage. Въпреки че повечето счетоводители намират софтуера за лесен за разбиране, колкото повече обучение и опит има един счетоводител с конкретен софтуер, толкова по-голяма стойност може да допринесе за своята позиция.
Въвеждане на данни срещу автоматизация
За някои хора идеята за счетоводител може да се свърже с представата за човек със зелена козирка, който записва числа в голяма книга. Преди тридесет години счетоводството изглеждаше като голям брой служители, всеки от които седеше пред екрана и въвеждаше цифри и данни от листове хартия. Днес много счетоводни записи се предават от сървър на сървър и от файл на файл. Една-единствена точка на въвеждане може да подаде счетоводна операция към всяка подсистема, счетоводна книга, отчет и финансов отчет, където е необходимо. Това еднократно събиране на данни направи счетоводството по-ефективно и точно. То също така създаде изискване счетоводителите да бъдат по-технически грамотни, отколкото в предишни години.
Сертифициране на Microsoft Office
Microsoft Office е пакет от приложения за продуктивност и се е превърнал в стандартно бизнес приложение. Той помага за рационализиране на създаването, обработката и съхранението на документи за фирми от всякакъв мащаб. Приложението Microsoft Excel е много полезен инструмент за много счетоводители и счетоводителки. Счетоводител, който е развил счетоводни умения и е преминал обучение за сертифициране на Microsoft Office, ще може да докаже, че може да свърши счетоводната работа точно и ефективно.
Заключителни мисли
Позицията на счетоводител е добра отправна точка за финансова кариера. Има няколко направления, в които счетоводителят може да се развива, за да напредне в кариерата си. Опитният, професионален счетоводител може да бъде повишен в позиция на ръководител или мениджър като лидер на настоящата си работна група. Той може да разшири професионалния си опит и да се премести в друга работна група или да бъде повишен в друга работна група. Може да се премести на нефинансова длъжност в компанията, като например в правната, оперативната или човешките ресурси. В географско отношение нуждата от счетоводители съществува в цялата страна. Тази възможност за растеж и развитие поддържа счетоводството в положителна светлина за тези, които искат стабилна кариера.
Искате ли да научите повече?
Готови ли сте да започнете работа като счетоводител на начално ниво? В ICT, нашите Счетоводство и професионални бизнес приложения ще ви научи на основите на счетоводните задължения / вземания, заплатите, главните книги, отчетността / въвеждането на данни и автоматизацията на офиса. Ще бъдете подготвени да обслужвате организация от всякакъв размер и да направите разликата в счетоводния отдел.
Нека направим първата стъпка заедно! Свържете се с нас сега, за да научите повече.
