¿Qué hace un empleado de conciliación?
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Si le interesa trabajar en un entorno contable, hay muchas trayectorias profesionales entre las que elegir. Algunas de las opciones más aparentes incluyen ser contable o contable. Sin embargo, puede que no sepa que muchas empresas contratan a personas para funciones de apoyo como las de introductor de datos informáticos y conciliador.
¿Qué hace un empleado de conciliación?
Si alguna vez se ha tomado la molestia de conciliar su cuenta bancaria, habrá hecho lo que hace un conciliador, pero a menor escala.
En el nivel más básico, un conciliador es responsable de conciliar el saldo de las cuentas de una empresa con un documento fuente utilizando las transacciones/datos detallados incluidos en la cuenta. La conciliación pretende identificar los errores que han provocado que el saldo de la cuenta sea erróneo o demostrar que el saldo de la cuenta es correcto.
Esta cuasi-definición pregunta: "¿Qué tipo de cuentas requieren conciliación?".
Aunque las cuentas variarán en función del sector empresarial, las más comunes que requieren conciliación incluyen:
- Cuentas bancarias y caja chica
- Cuentas del libro mayor (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, etc.)
- Cuentas auxiliares (apoyan a las cuentas del libro mayor)
- Cuentas de clientes
Vale la pena señalar que un empleado de conciliación es un gran trabajo de "puerta de entrada" si está interesado en progresar hacia niveles superiores de contabilidad.
¿Qué tipos de tareas realiza un empleado de conciliación?
Gran parte del trabajo que realiza un empleado de conciliación es un trabajo de detalle. Deben fijarse en los pequeños detalles para identificar errores o demostrar su exactitud. Un empleado de conciliación realizará las siguientes tareas:
- Ejecute informes del libro mayor y de los libros auxiliares e informes de cuentas de clientes
- Compare los saldos de las cuentas con un documento fuente para identificar posibles errores
- Realice comparaciones entre el presupuesto y el saldo en tiempo real para identificar desviaciones materiales
- Investigue las cuentas con desviaciones materiales
- Investigue las transacciones detalladas por cuenta para comprobar que son correctas
- Preparar informes de transacciones erróneas
- Prepare e introduzca asientos de ajuste para corregir los saldos contables
¿Dónde trabaja un empleado de conciliación?
Hay muchas oportunidades para los conciliadores. Algunos de los lugares más comunes para trabajar incluyen:
Pequeñas empresas
Aunque los puestos de conciliador están disponibles a nivel de pequeña empresa, no se consideran estándar. ¿Por qué? Las pequeñas empresas tienen una plantilla más reducida y deben confiar en que sus empleados realicen varias tareas a la vez. Por eso, los contables, los empleados de proveedores, los empleados de clientes y los representantes de atención al cliente suelen ser los encargados de realizar sus conciliaciones. Dicho esto, las pequeñas empresas muy ocupadas contratarán a un solo empleado de conciliación para que apoye al resto del personal contable.
Grandes Empresas/Corporaciones
Es mucho más común que las grandes empresas y corporaciones segreguen la carga de trabajo entre más puestos. Muchos puestos de empleado de conciliación se encontrarán en las grandes empresas y corporaciones como apoyo al personal de contabilidad.
Instituciones financieras y bancos
Todo el mundo es sensible con su dinero. Por eso las instituciones financieras (agencias de valores, empresas de inversión) y los bancos reciben muchas consultas sobre las cuentas de los clientes. Es frecuente que esas consultas sean atendidas por un empleado de conciliación para su investigación y resolución.
Empresas de contabilidad/CPA
Las empresas de contabilidad/CPA actúan como departamentos de contabilidad para las pequeñas empresas. Especialmente durante la "temporada de auditorías", se necesitan personas de apoyo, como un empleado de conciliación.
¿Cuáles son las aptitudes necesarias para un empleado de conciliación?
Al contemplar la posibilidad de iniciar una carrera como empleado de conciliación, puede que se pregunte qué habilidades necesitaría para tener éxito. He aquí algunas de las aptitudes que debería poseer:
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Conocimientos básicos de matemáticas
- Capacidad analítica
- Atención al cliente
- La capacidad de trabajar bien con personas difíciles
- Trabajador independiente
- Formación y experiencia en contabilidad
¿Cómo puede alguien prepararse para ser empleado de conciliación?
La mayoría de las empresas consideran que los candidatos deben tener un diploma de formación profesional centrado en los procesos y procedimientos contables. Puede cumplir ese requisito completando un programa acreditado de contabilidad y aplicaciones empresariales en el Interactive College of Technology.
Estas son algunas de las funciones contables que aprenderá durante un programa de Contabilidad y Aplicaciones Empresariales:
Cuentas por pagar: recopilación de facturas para su pago, asignación de números de cuenta del libro mayor, introducción de comprobantes de proveedores, creación de archivos de pago, corte de cheques, conciliación de informes de proveedores y gestión de consultas de proveedores/acreedores.
Cuentas por cobrar-cobro de pagos, asignación de números de cuenta del libro mayor, introducción de comprobantes de cuentas por cobrar, confección de fichas de depósito, conciliación de informes de cuentas por cobrar y gestión de cobros y consultas de clientes.
Libro mayor - análisis de cuentas, preparación de asientos contables, conciliación entre el libro mayor y las cuentas auxiliares, preparación de análisis de desviaciones.
Nómina - introducir los datos personales/de prestaciones/salariales de los empleados, recopilar las tarjetas de control horario y los ajustes salariales, introducir la información sobre las nóminas, procesar las nóminas y preparar los informes fiscales de las nóminas.
Ofimática: aprender a utilizar diversas máquinas de contabilidad (ordenadores) y los productos de software de contabilidad más conocidos.
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