En una época en la que los empleos tecnológicos siguen creciendo, algunos "oficios" tradicionales parecen perderse en la confusión. Eso incluiría sin duda un "oficio" como la contabilidad.
Los contables existen desde hace siglos. Todas las empresas, grandes y pequeñas, necesitan al menos un contable o tenedor de libros de confianza que les ayude a llevar la cuenta de la situación y los resultados financieros de la empresa.
Debido al aumento de los costes de los grandes programas de licenciatura, muchos de los contables de hoy en día salen de programas de formación profesional. Esto les brinda la oportunidad de obtener una educación codiciada. Después de todo, ¿en qué se va a beneficiar un futuro contable si conoce la literatura del sigloXIII?
Si busca una oportunidad profesional y se siente cómodo trabajando con números, la contabilidad puede ser la vocación adecuada para usted.
¿Qué espera una pequeña empresa de un recién graduado en contabilidad?
En las empresas medianas y grandes, el personal contable suele estar especializado. Los departamentos de contabilidad están dirigidos por interventores que dirigen a los tenedores de libros y a los contables. Los tenedores de libros son responsables de las nóminas, las cuentas a pagar y las cuentas a cobrar, mientras que los contables se encargan del seguimiento de los activos, el registro de los asientos contables (ajustes contables en el libro mayor) y la preparación de los estados financieros.
La asignación de responsabilidades es muy diferente en el entorno de una pequeña empresa, donde el personal contable debe realizar varias tareas a la vez. Es importante recordar que las pequeñas empresas operan con presupuestos más reducidos. No pueden permitirse contratar a más empleados de los necesarios. Por eso, los propietarios de pequeñas empresas están a favor de licenciados en contabilidad formados y capacitados que puedan ocuparse de todos los aspectos del proceso contable.
Al contemplar la posibilidad de trabajar en la contabilidad de una pequeña empresa, he aquí una lista de tareas que probablemente serían responsabilidad suya:
- Cuentas por pagar - pagar las facturas de la empresa
- Cuentas por cobrar - recibir, depositar, cobrar y registrar los ingresos de la empresa
- Nómina - preparación y desembolso de la nómina de la empresa a los empleados
- Asientos contables: preparación de asientos para realizar ajustes en el libro mayor de la empresa
- Seguimiento de los activos: llevar la cuenta de los activos de la empresa (mobiliario, instalaciones, máquinas, ordenadores, etc.)
- Introducción de datos - introducción de todas las transacciones contables en la plataforma de software elegida por la empresa
- Preparación de estados financieros - balance, cuenta de resultados, estado de fondos propios
- Otros - interactuar con contables fiscales/bancos, hacer recuentos de inventario, etc.
Si eso le parece mucha responsabilidad para una sola persona, está en lo cierto. Por eso a los propietarios de pequeñas empresas les gusta contratar a licenciados en contabilidad con una formación completa en contabilidad.
¿Cómo prepararse para un puesto de contable en una pequeña empresa?
Aunque la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas tendrán algunos conocimientos relacionados con la contabilidad/la teneduría de libros, no es algo con lo que quieran manejarse. Tienen responsabilidades más apremiantes como dirigir el negocio. Dado que pueden querer una implicación mínima en la función contable, contratan a empleados que tengan conocimientos sobre los muchos aspectos de la función contable.
¿Dónde puede obtener los conocimientos necesarios para asegurarse un buen puesto de contable en una pequeña empresa? Hay dos opciones realistas. La primera opción sería obtener una licenciatura en empresariales de 4 años. En tiempos pasados, los títulos universitarios tradicionales eran los preferidos por la industria, grande y pequeña. El problema con esta opción es que esos títulos tardan al menos 4-5 años en obtenerse.
La segunda opción sería probablemente más preferible. Obtener un diploma de una escuela de formación profesional que ofrezca programas de contabilidad acreditados. Las ventajas de esta opción incluyen:
- Todas las clases se centran en la vocación contable, menos pérdida de tiempo en clases innecesarias
- Los diplomas/títulos/certificaciones pueden obtenerse en uno o dos años
- Las escuelas de formación profesional son asequibles y ofrecen becas y préstamos para aquellos que reúnan los requisitos.
- Tales diplomas son vistos favorablemente por la industria
Es importante destacar el último punto de esta lista. Los propietarios de pequeñas empresas y las grandes corporaciones son muy conscientes de la presión que supone para los estudiantes de hoy en día cursar estudios tradicionales de 4 años. Esto ha llevado incluso a las grandes corporaciones a reconocer que un posible empleado con un diploma o título enfocado es absolutamente digno de consideración para la mayoría de los trabajos de contabilidad.
¿Qué se aprende durante un programa de diplomatura en contabilidad?
¿Qué aprendería? Tendría una intensa exposición a los fundamentos de la contabilidad, a menudo denominados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). También recibiría formación en procesos contables básicos como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, preparación de nóminas e informes financieros.
A un nivel más funcionalmente específico, obtendría exposición y formación sobre contabilidad de costes para empresas manufactureras, contabilidad fiscal (según los códigos ITS) y contabilidad de empresas unipersonales y sociedades. Todas estas áreas serían de interés para un recién graduado en contabilidad que quisiera trabajar en un entorno de pequeña empresa.
¿Cuáles son algunas de las tecnologías contables que utilizará?
Los días en que se registraban manualmente los asientos contables son oficialmente cosa del pasado. Sabiendo esto, un buen programa de formación profesional se asegurará de que usted reciba una educación adecuada en el aspecto tecnológico de la contabilidad y la teneduría de libros.
Encontrará un gran valor en el aprendizaje de programas de software "basados en PC" como SAGE y QuickBooks. También se familiarizará con plataformas de software estándar como Microsoft Office y sus numerosos componentes (Excel, Word y PowerPoint).
Reflexiones finales
Un buen programa de formación profesional en contabilidad le brindará la oportunidad de empezar su vida con buen pie. Podrá obtener ese codiciado diploma sin comprometer su futuro financiero. Es algo que debe considerar detenidamente.
La contabilidad es una vocación muy respetada, algo que toda empresa necesita de una forma u otra. Le convendría obtener un diploma de un programa de formación profesional de buena reputación como el Interactive College of Technology. No tardará mucho en asegurarse un puesto de contable en una buena pequeña empresa una vez que se haya graduado.
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