¿Cuáles son los cinco fundamentos de la contabilidad?
¿Está interesado en comenzar un puesto de nivel inicial como especialista en contabilidad o tenedor de libros? Si es así, puede que le interese un programa de diplomatura o licenciatura en Contabilidad en el Interactive College of Technology. Nuestros programas pueden prepararle con los fundamentos de la contabilidad que necesitará para desempeñar su función. Con estos conocimientos, podrá ayudar a su organización a hacer cosas como cuadrar las cuentas, aplicar las nóminas o gestionar los gastos de los proveedores. Entonces, ¿cuáles son los fundamentos más comunes de la contabilidad?
Hay cinco fundamentos de contabilidad a los que se hace referencia. Incluyen los principios de reconocimiento de ingresos, los principios de costes, los principios de correspondencia, los principios de divulgación completa y los principios de objetividad.
Fundamento nº 1: Principio de reconocimiento de ingresos
Este principio establece que los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en que fueron realizables o devengados. Así pues, los ingresos se registran cuando se prestan los productos o servicios. Esto es importante porque las partes interesadas necesitan conocer la verdadera situación financiera de la empresa para poder tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. También ayuda a las empresas a cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), sin dejar de respetar los reglamentos y las leyes.
El periodo contable es un periodo de tiempo específico utilizado para registrar las transacciones financieras y preparar los estados financieros. Este periodo puede ser un mes, un trimestre o un año, dependiendo de las fechas de inicio y fin del periodo contable. Al final del periodo, el especialista en contabilidad o el tenedor de libros preparará los estados financieros. Esto ayuda a la empresa a medir su éxito, hacer un seguimiento de las inversiones y planificar el futuro.
Ingresos - La representación del dinero que una empresa ha ganado en ventas durante un periodo contable, los ingresos se calculan restando los costes de la empresa de los ingresos totales.
Posición financiera - También conocido como balance, es un estado que muestra la salud financiera de la empresa. La posición financiera incluye activos, pasivos, ingresos y fondos propios.
- Activos : elementos materiales que pueden convertirse en efectivo.
- Pasivo : obligaciones de la empresa, incluidas las cuentas por pagar, los impuestos, los intereses y los salarios.
- Ingresos: los ingresos de la empresa menos los gastos de un periodo contable.
- Patrimonio neto: el valor neto de la empresa, calculado restando el pasivo del activo.
GAAP - Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) son un conjunto de directrices utilizadas por una empresa para preparar y presentar estados financieros. Está desarrollado y regulado por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Los PCGA se basan en la contabilidad por partida doble. También regula las cuentas de resultados, los balances, la deuda, los fondos propios y los gastos.
- Contabilidad por partida doble: un sistema de contabilidad para registrar la información financiera en débitos y créditos. Por cada transacción se realizan dos asientos, lo que ayuda a medir con precisión los beneficios y las pérdidas.
- Cuenta de resultados: un estado financiero que registra los ingresos, los gastos y los beneficios a lo largo de un periodo contable para comprender el rendimiento de una empresa e identificar oportunidades de mejora.
- Balance: un estado financiero utilizado para resumir los activos, los pasivos y el patrimonio neto de una empresa. Un balance puede ayudar a una empresa a comprender su estabilidad financiera, su liquidez y su salud financiera general.
- Deuda : una cantidad que una empresa está obligada a devolver. Esto puede incluir un préstamo o la deuda de una tarjeta de crédito. No efectuar los pagos puede tener consecuencias.
- Gastos: los costes asociados al funcionamiento de una empresa. Los gastos pueden incluir cosas como la publicidad, el alquiler, los servicios públicos, los salarios de los empleados y el seguro de la empresa. Los gastos fijos permanecen constantes, mientras que los gastos variables pueden cambiar en función del volumen de negocio realizado.
- Pérdidas y ganancias: es la medida de la rentabilidad empresarial. Se calcula restando todos los gastos de los ingresos totales del negocio.
Fundamento nº 2: Principio de coste
El principio del coste exige que una empresa registre las transacciones a su coste original. El coste se determina en el momento en que se realiza la transacción, y no se ajusta si se producen cambios después. Este principio se aplica a todos los activos, incluidos los terrenos y el equipamiento. Esto ayuda a registrar los activos tangibles de una empresa, sin reflejar el valor de mercado ni la depreciación. El principio del coste también requiere que la empresa registre el pasivo cuando se intercambia inicialmente el efectivo.
El principio de coste facilita el registro de activos y pasivos, ofrece pruebas objetivas de las transacciones como recibos de ventas, conciliaciones bancarias o facturas.
- Activos tang ibles: artículos físicos con valor monetario utilizados como garantía o intercambiados por productos y servicios. Los activos tangibles incluyen artículos como dinero en efectivo, acciones, bonos, bienes inmuebles, equipos de oficina y mobiliario.
- Activos intangibles: activos sin forma física, incluida la propiedad intelectual y la financiación.
- Valor de mercado: el valor estimado de un activo o propiedad en el mercado abierto. Por ejemplo, el valor de mercado puede utilizarse para determinar el valor de las acciones bursátiles de una empresa.
- Conciliación bancaria : el proceso de comparar los extractos bancarios con los registros financieros para asegurarse de que las transacciones están contabilizadas.
Fundamental nº 3: Principio de concordancia
El principio de correspondencia establece que los gastos deben corresponderse con los ingresos que contribuyen a generar. Los gastos deben reconocerse en el mismo periodo que los ingresos asociados, en lugar de cuando se facturan. Este principio garantiza que los ingresos netos de la empresa sean exactos y reflejen el rendimiento real. También garantiza que los gastos no se inflen artificialmente en un periodo contable para compensar los ingresos de un periodo contable anterior.
Beneficio neto: es el resultado final de la cuenta de resultados de una empresa. El beneficio neto es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos totales de un periodo contable determinado. También se utiliza para calcular ratios que muestran la salud de la empresa, como la rentabilidad de los activos, la rentabilidad de los fondos propios y la relación precio-beneficios.
Ratio de rentabilidad de los activos: se calcula dividiendo los ingresos netos de la empresa por sus activos totales. El ratio proporciona una indicación de la eficiencia con la que la empresa utiliza los activos para generar ingresos. El ratio de rendimiento de los activos también puede utilizarse para comparar la empresa con sus homólogas del sector.
Ratio de rentabilidad de los fondos propios: mide la rentabilidad de una empresa. Se calcula dividiendo los ingresos netos de la empresa entre los fondos propios y se representa en forma de porcentaje. Cuanto mayor sea el ratio, más rentable es la empresa.
- Fondos propios: la parte de los activos de una empresa que pertenece a sus accionistas. Representa la diferencia entre el activo total y el pasivo total de una empresa. Se calcula restando el pasivo total de la empresa de su activo total y dividiéndolo por el número total de acciones ordinarias en circulación de la empresa.
- Acciones ordinarias: propiedad de una empresa en la que el titular tiene derecho a una parte de los beneficios y activos de la empresa.
- Acciones preferentes - propiedad de una empresa en la que los titulares tienen una tasa de dividendos fija que tiene prioridad sobre las acciones ordinarias.
Relación precio/beneficios - La relación precio/beneficios es una medida del precio de las acciones de una empresa en relación con sus beneficios por acción. Se calcula dividiendo el precio de mercado actual de las acciones por sus beneficios por acción (BPA). El ratio PER puede ayudar a los inversores a comprender si una acción está infravalorada o sobrevalorada.
- Beneficios por acción: una medida de los resultados financieros de una empresa. Se calcula dividiendo los beneficios totales de la empresa por el número de acciones en circulación. Esta medida permite a los inversores comparar empresas de distinto tamaño.
Fundamental nº 4: Principio de divulgación completa
El principio de divulgación completa en contabilidad establece que la información esencial debe divulgarse a todos los propietarios y partes interesadas, independientemente de la naturaleza de la información, ya sea positiva o negativa. La información financiera debe divulgarse de manera oportuna, precisa y completa. Esta información financiera puede incluir activos, pasivos, ingresos, gastos y otros indicadores financieros importantes. Esta información puede reflejarse en las declaraciones públicas de la empresa, en la valoración del inventario o en la depreciación.
Los principios de divulgación completa no suelen aplicarse a los estados financieros generados internamente, para no abrumar a la dirección. Se supone que la dirección ya tiene pleno conocimiento de la información positiva y negativa. Además, para reducir la cantidad de información a revelar, una empresa sólo puede revelar información sobre cosas que probablemente tengan un impacto material en la posición financiera de la empresa.
Registros de empresas públicas: los registros reguladores que una empresa debe realizar ante organizaciones como la SEC. Esto incluye los informes trimestrales y anuales de una empresa.
- SEC - La Comisión del Mercado de Valores de Estados Unidos es una agencia independiente del gobierno federal estadounidense. La SEC trabaja para proteger a los inversores a través de las leyes federales de seguridad. Es responsable de regular los mercados de valores, incluyendo las acciones, los bonos y los fondos de inversión. La SEC también supervisa las bolsas de valores, los corredores, los agentes y los asesores de inversión.
Valoración del inventario: ayuda a determinar el valor de mercado actual del inventario de una empresa. Esto se hace asignando un valor en dólares a cada artículo del inventario en función de su precio de compra o coste de producción.
Depreciación : ayuda a repartir el coste de un activo a lo largo de su vida útil. Por ejemplo, cuando una empresa compra un coche, puede amortizar el valor que pierde cada año en función de su depreciación.
Fundamental nº 5: Principio de objetividad
El principio de objetividad de la contabilidad exige que los estados financieros se elaboren basándose en pruebas objetivas y reflejen únicamente los hechos. Este principio ayuda a garantizar que los estados financieros sean precisos, imparciales y libres de prejuicios. Esto impide que un especialista en contabilidad o un contable modifique los estados financieros basándose en opiniones o rumores. Cualquier cambio en el estado financiero debe estar claramente documentado. Este es un principio fundamental de los PCGA.
Pruebas objetivas: pruebas basadas en hechos y que pueden verificarse de forma independiente.
Pruebas subjetivas: se basan en opiniones personales y no pueden validarse.
¿Cómo puede convertirse en contable?
Si desea convertirse en un especialista contable y aprender más sobre los cinco fundamentos de la contabilidad, es recomendable que asista a algún tipo de formación oficial. Una educación adecuada ofrece un plan de estudios completo, mientras que el uso de métodos de autoaprendizaje o trabajar como ayudante de un contable puede dejar lagunas de conocimiento e inhibir su capacidad para realizar su trabajo contable. En el Interactive College of Technology, tiene dos opciones, un diploma de Contabilidad y un programa de licenciatura.
Beneficios del Diploma de Contabilidad
- El periodo de formación del diploma es más rápido y se centra en lo que necesita para ser especialista en contabilidad o tenedor de libros.
- El número de clases obligatorias es menor que en un programa de diplomatura. Sin embargo, puede trabajar para obtener un título en el Interactive College of Technology después de completar el programa de diplomatura.
- Las clases del diploma se centran en la formación que necesitará para adquirir y progresar con éxito en un puesto de contabilidad.
- También se matriculará en otras clases que le ayudarán a garantizar su éxito en la carrera de contabilidad. Algunas de estas clases incluyen ofimática y formación para la certificación de Microsoft Office.
Beneficios del Grado en Contabilidad
- Los programas de diplomatura en contabilidad ofrecen clases adicionales que no están representadas en el programa de diplomatura. Estas clases se centran en temas como los impuestos federales, la contabilidad de costes, los principios de la iniciativa empresarial y la auditoría.
- El título también puede ofrecerle oportunidades de ascenso y darle una ventaja competitiva a la hora de optar a puestos de contabilidad.
Reflexiones finales
¿Le interesó conocer los cinco fundamentos de la contabilidad? Si es así, tómese su tiempo para saber más sobre el Interactive College of Technology. Podemos prepararle para convertirse en especialista en contabilidad o contable. Así pues, registre todos sus activos y pasivos personales y tome hoy mismo la decisión de asistir al programa de Contabilidad y Aplicaciones Empresariales Profesionales del Interactive College of Technology.
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¿Estás preparado para empezar a trabajar como contable o especialista en contabilidad? En el Interactive College of Technology (ICT), nuestro Programa de Contabilidad y Aplicaciones Empresariales Profesionales te enseñará los fundamentos de las cuentas por pagar/cobrar, nóminas, libros mayores, elaboración de informes/introducción de datos y ofimática. Estarás preparado para apoyar a organizaciones de cualquier tamaño y marcar la diferencia en tu departamento de contabilidad.
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