¿Le interesa ser contable pero no está seguro de lo que hacen? Un contable ayuda a garantizar que las actividades de una empresa se recogen e informan con precisión en sus registros financieros. En una empresa pequeña, puede haber una persona responsable de ello. En una empresa más grande, puede haber docenas de tenedores de libros, cada uno responsable de una pequeña parte de los registros financieros. Un contable puede tener diferentes nombres, como empleado contable, asistente contable y contable junior.
¿Cuáles son las características de un contable?
A la persona que busca un puesto de contable le gusta trabajar con números. Muchos toman clases tanto de matemáticas como de negocios en la escuela. Un contable de éxito también comprende la importancia de colaborar y trabajar con otras personas del departamento de contabilidad. Además de trabajar con otros contables de su departamento, alguien en contabilidad, cuentas por cobrar o pagos puede necesitar relacionarse con personal de muchos niveles diferentes y en muchos departamentos distintos de toda una organización. Los contables de mayor nivel pueden recurrir al contable para que les preste el apoyo que solicitan los auditores independientes. Asimismo, los directivos de la empresa pueden recurrir a un contable para obtener información adicional sobre lo que aparece en un estado financiero o en un informe de gestión.
Los contables también interactúan con personas ajenas a su propia empresa. Entre ellas están los proveedores y los clientes, por nombrar algunos. Como puede ver, no sólo los números son importantes en todos los trabajos de contabilidad, sino que una buena comunicación con otras personas también es clave para el éxito.
¿Cómo convertirse en contable?
Una certificación o un título asociado de una escuela de formación profesional pueden ayudarle a conseguir su primer empleo y contribuir al éxito de su carrera como contable. Al conseguir las credenciales, ha demostrado las habilidades y el carácter que apoyan positivamente a una organización en una capacidad de teneduría de libros. Al completar con éxito un programa de formación contable, ha demostrado su capacidad para trabajar con números, la atención al detalle que es tan importante en todos los trabajos financieros y la disposición para relacionarse bien con otras personas.
¿Por qué ser contable?
Uno de los aspectos positivos de ser contable es que trabajan en todas las industrias y ubicaciones geográficas. Tanto si una organización es grande como pequeña, con o sin ánimo de lucro, tiene la necesidad de capturar, consolidar y comunicar la información financiera de forma precisa y puntual.
¿Qué hace un contable?
Hay muchos tipos diferentes de trabajos disponibles para un contable. Una escuela de formación profesional con un departamento de contabilidad le formará con los conocimientos técnicos necesarios para realizar cualquiera de estos trabajos. También le proporcionará una comprensión de las diferentes actividades, por lo que sabrá qué función laboral le interesa más.
Puesto nº 1: Cuentas por pagar
Un contable de cuentas a pagar se encarga de pagar las facturas dentro de una empresa. Normalmente, antes de que un proveedor reciba un pago, se siguen varios pasos de control. El contable desempeña un papel clave a la hora de garantizar que se cumplen los controles y que se protegen los activos de la empresa. Si se emitió una orden de compra, la factura del proveedor debe coincidir con la orden de compra.
Para procesar una factura para su pago, la codificación exacta de la cuenta del libro mayor debe coincidir con la factura para que el gasto se incluya con exactitud en los registros contables. Periódicamente, según el calendario de la empresa, el contable hará una comprobación para producir los pagos que se enviarán por correo o se depositarán electrónicamente a los proveedores. Si un proveedor espera un pago con retraso, un empleado de cuentas por pagar suele ser el contacto que trabajará con el proveedor para resolver el problema.
Puesto nº 2: Cuentas por cobrar
Además de comprar suministros a los proveedores, una empresa puede facturar a sus clientes los bienes o servicios que ha vendido. Cuando un empleado de cuentas por cobrar crea una factura, se contabiliza un crédito que muestra que la empresa debe recibir dinero del cliente. Las facturas también deben comunicarse a los clientes para que éstos sepan cuánto deben pagar. Un contable de cuentas por cobrar puede emitir facturas o aplicar pagos. Recibirán un pago de un cliente que coincida con las facturas pendientes que el cliente está pagando. Si el cliente se retrasa en un pago, un contable de cuentas por cobrar puede tener que ponerse en contacto con el cliente y averiguar cuándo se efectuará el pago.
Puesto nº 3: Nómina
Otro puesto atractivo para un contable es trabajar en el departamento de nóminas. Es responsabilidad del empleado de nóminas, en colaboración con el departamento de recursos humanos, dar de alta a los nuevos empleados en el sistema de nóminas. Cuando un empleado recibe un aumento de sueldo, el empleado de nóminas debe realizar el cambio en los registros de nóminas. La nómina debe configurarse con precisión para que los empleados reciban los pagos correctos y a tiempo. Esto asegurará que el pago a los empleados sea a la tasa adecuada, que todas las deducciones por impuestos y prestaciones sean exactas y que su nómina neta periódica sea exacta.
Puesto nº 4: Activos fijos
Una empresa puede invertir dinero en activos que beneficien a la empresa durante más de un año. Estos se denominan activos fijos o propiedad, planta y equipo. Una empresa más grande tendrá un contable dedicado a estas valiosas inversiones para asegurarse de que son rastreadas y contabilizadas con precisión.
Puesto nº 5: Libro Mayor
Independientemente del área de la empresa en la que trabaje un contable, todo su trabajo está destinado a alimentar el libro mayor. Se trata de una recopilación de toda la actividad que realiza la empresa. El grupo contable del libro mayor incluye ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio de los propietarios. Casi todas las empresas del país tienen libros contables estructurados según estas cuentas generales. Esto facilita la comparación de un negocio a lo largo del tiempo, la comparación de un negocio con otros, y los estados financieros que pueden ser entendidos por terceros, como los bancos y las autoridades fiscales.
¿Qué se aprende durante un programa de contabilidad?
El programa de diplomatura en contabilidad y aplicaciones profesionales de la empresa le preparará para las numerosas funciones que son responsables de la contabilidad en una empresa. Los siguientes son algunos de los temas que aprenderá durante este programa profesional:
Principios contables generalmente aceptados
Además de una estructura contable estándar, las empresas se adhieren a los principios contables generalmente aceptados (PCGA). Se trata de normas y directrices que han sido establecidas por los consejos reguladores de la contabilidad o que simplemente se han aceptado y comprendido de forma general con el paso del tiempo. Todos los que trabajan en una función contable tienen la responsabilidad de garantizar que se siguen los PCGA a la hora de registrar e informar sobre todo lo relacionado con la empresa.
Conciliaciones contables
Las conciliaciones mensuales son uno de los controles financieros más importantes que debe establecer una empresa. Un tipo de conciliación es la identificación y explicación de las diferencias entre el saldo de cada libro auxiliar y el saldo de la cuenta en el libro mayor. Otro tipo de conciliación consiste en comparar los extractos bancarios con los importes en efectivo del libro mayor. Los contables pueden ser asignados a realizar las conciliaciones o desempeñar un papel de apoyo investigando las partidas que están causando las diferencias y determinando qué medidas deben tomarse. La conciliación de cuentas y los extractos bancarios son sólo dos de las muchas actividades de cierre de mes, trimestre y año de las que puede ser responsable un auxiliar contable.
Software de contabilidad
Afortunadamente, no todas las empresas tienen que codificar y configurar su propio software de contabilidad. Muchas grandes empresas sí desarrollan su propio sistema de contabilidad específico para su sector. Otras grandes empresas optan por utilizar un sistema de software. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas disponen de una selección de software de contabilidad estandarizado que pueden utilizar. Dos de las marcas más populares son QuickBooks y Sage. Aunque la mayoría de los contables encuentran el software fácil de entender, cuanta más formación y experiencia tenga un contable con un software concreto, más valor podrá aportar a su puesto.
Introducción de datos frente a automatización
Para algunas personas, la idea de un contable puede traer a la mente la imagen de una persona con un visor verde registrando números en un gran libro. Hace treinta años, la contabilidad se parecía a un gran número de empleados sentados cada uno ante una pantalla tecleando números y datos de trozos de papel. Hoy en día, muchos registros contables se comunican de servidor a servidor y de archivo a archivo. Un único punto de entrada puede hacer llegar una transacción contable a cada subsistema, libro mayor, informe y estado financiero donde sea necesario. Esta captura única de datos ha hecho que la contabilidad sea más eficaz y precisa. También ha creado el requisito de que los contables tengan más conocimientos técnicos que en años anteriores.
Certificación Microsoft Office
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de productividad y se ha convertido en una aplicación empresarial estándar. Ayuda a agilizar la creación, el manejo y el almacenamiento de documentos para empresas de todos los tamaños. La aplicación Microsoft Excel es una herramienta muy útil para muchos contables y tenedores de libros. Un contable que haya desarrollado conocimientos de contabilidad y haya recibido formación para obtener la certificación de Microsoft Office podrá demostrar que puede realizar el trabajo de contabilidad con precisión y eficacia.
Reflexiones finales
Un puesto de contable es un buen punto de partida para una carrera financiera. Hay varias direcciones en las que un contable puede moverse para avanzar en su carrera. Un contable profesional con experiencia podría ascender a un puesto de supervisor o gerente como líder de su grupo de trabajo actual. Podrían ampliar su experiencia laboral y moverse lateralmente o con un ascenso a otro grupo de trabajo. Podrían pasar a desempeñar un papel no financiero dentro de la empresa, como el jurídico, el de operaciones o el de recursos humanos. Geográficamente, la necesidad de contables existe en todo el país. Esta oportunidad de crecimiento y desarrollo mantiene a la teneduría de libros en una posición positiva para quienes desean una carrera estable.
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