Antes de iniciar su nueva y apasionante carrera en recursos humanos, querrá explorar sus opciones. ¿Qué puesto le interesa? Puede parecer sencillo, pero debe tener en cuenta varias especialidades. Si le interesa un trabajo como coordinador de desarrollo de RR.HH., su primer paso es aprender todo lo posible sobre las aptitudes necesarias y las tareas que conlleva.
¿Qué hace un coordinador de desarrollo de RRHH?
El coordinador de desarrollo de RRHH es fundamental en el departamento de recursos humanos (RRHH). Son responsables de gestionar todas las actividades que implican directamente a los empleados. Eso puede incluir, entre otras cosas, la contratación, la incorporación, la formación, la administración de las prestaciones y la gestión del rendimiento.
Los empleados contratados para desempeñar la función de coordinador de desarrollo de RR.HH. pueden esperar informar al director o supervisor de RR.HH. sobre sus tareas diarias. Diariamente, sus tareas incluyen:
Contratación
Encontrar al candidato adecuado para cubrir un puesto puede ser una tarea difícil. Como coordinador de desarrollo de RRHH, usted será fundamental en este proceso.
Investigue posibles candidatos dentro de la empresa o redacte anuncios para atraer a los recién llegados cualificados. Una vez que tenga un grupo de solicitantes, sus tareas incluirán cribar y seleccionar a los contratados, redactar cartas de seguimiento y programar entrevistas.
Contratación e incorporación
Su trabajo continúa una vez que la empresa ha seleccionado al mejor candidato. Una vez realizada la contratación, el departamento de RRHH se encarga de crear un expediente de empleado y de gestionar todo el papeleo necesario. El coordinador de desarrollo de RRHH también podría supervisar el proceso de incorporación para garantizar una transición sin problemas. El coordinador de RRHH podría ser una de las primeras personas en conocer a cada nuevo miembro de la plantilla, lo que le convierte en la primera impresión que un recién contratado tendrá de la organización.
Formación y desarrollo
Contratar a una persona cualificada sólo es posible si le proporciona las herramientas que necesita para hacer correctamente su trabajo. Independientemente de la inteligencia o la habilidad del candidato, necesita una formación adecuada para garantizar un buen ajuste.
Como tal, las tareas del coordinador de desarrollo de RRHH incluirán la gestión de programas de formación. Aquí es donde entra en juego la parte de "desarrollo" del título. Por ejemplo, el coordinador de RRHH podría:
- Desarrolle un plan de formación para toda la empresa o varios planes específicos para cada departamento
- Determine qué supervisores se encargarán de la formación
- Lugares de formación seguros
- Asegúrese de que cada empleado recibe la formación necesaria para realizar su trabajo
- Elabore materiales de formación y asegúrese de que se abordan todas las cuestiones pertinentes
- Ayudar en la puesta en marcha de la formación
- Supervisar el progreso y el éxito del programa
- Crear un equilibrio entre el tiempo dedicado a la formación y el valor recibido
- Mantener un presupuesto para los programas
Administración de prestaciones
El departamento de RRHH también debe llevar un control de todas las personas que ya han sido contratadas. Sus funciones también podrían incluir lo siguiente:
- Gestión del seguro médico y otras prestaciones de los empleados
- Administración de nóminas
- Asistencia para la revisión del rendimiento
- Tramitación de bajas familiares y médicas, despidos y ceses
- Evaluación de los programas de salud y prestaciones de los empleados
- Tramitación de cambios en el salario o las prestaciones
Mantenimiento de registros
Las normativas gubernamentales y las políticas empresariales se han vuelto más estrictas con el paso del tiempo. Las consecuencias de no seguir un procedimiento de RRHH pueden ser catastróficas para una empresa. Con la llegada de la tecnología, se ha vuelto más accesible mantener los registros de los empleados de forma organizada. Sin embargo, es probable que también tenga que asegurarse de que todo el papeleo está en orden. Eso significa imprimir y archivar copias de los formularios fiscales, las solicitudes de seguros, las reclamaciones de indemnización de los trabajadores, los formularios de retenciones federales y estatales y otros papeles pertinentes.
Retención de empleados
La mayoría de las empresas destinan una parte importante de sus ingresos a los costes de formación. Eso no es un problema mientras la tasa de rotación se mantenga baja. Pero si está viendo una puerta giratoria de nuevas contrataciones, podría ser un síntoma de un problema subyacente que debe abordarse.
El coordinador de desarrollo de RRHH puede ayudar a ahorrar en costes de formación fomentando las opiniones de los empleados, no sólo sobre los programas de formación sino sobre la organización. Cuando los empleados estén razonablemente seguros de que sus preocupaciones serán atendidas, será más probable que hablen.
Mantener abiertas las líneas de comunicación ayudará a cultivar un ambiente de trabajo saludable. Si un problema no es de su competencia, puede remitir al empleado a otro directivo que pueda ayudarle.
Informar a la dirección
Tendrá que comprobar regularmente con la dirección el éxito de sus programas de formación. También puede ser necesario cierto nivel de gestión presupuestaria.
Al mantener una relación sana con la dirección, estará dando ejemplo de la importancia de una comunicación clara.
¿Cómo convertirse en coordinador de desarrollo de RRHH?
Si desea explorar una carrera como coordinador de desarrollo de RR.HH., le ayudará tener las siguientes aptitudes:
- Capacidad para comunicarse con claridad y eficacia, incluso ante situaciones estresantes
- Excelente servicio al cliente
- Disposición a colaborar en las tareas
- Una personalidad orientada al detalle
- Excelente capacidad de formación
- Una mentalidad previsora
- Conocimientos informáticos, incluidos Microsoft Office y HRIS (sistema de información de recursos humanos)
Puede adquirir estas habilidades y los conocimientos esenciales sobre RRHH matriculándose en un programa de Grado Asociado en Gestión de RRHH. Este programa de dos años le proporciona las habilidades y la confianza que necesita para tener éxito. Cuando termine, habrá hecho valiosas conexiones que le ayudarán a encontrar trabajo.
¿Qué se aprende durante un programa de grado asociado en gestión de recursos humanos?
Empezará por construir una base sólida en ética y derecho empresarial. Los profesionales de RRHH deben mantenerse al corriente de las normativas federales, estatales y locales vigentes relativas a las prácticas empresariales. De ese modo, podrá asegurarse de que la empresa para la que trabaja cumple la ley.
El programa también enseñará estrategias eficaces de contratación. Obtendrá las herramientas necesarias para atraer, contratar y retener a los mejores candidatos para su empresa. Habrá un curso centrado en la formación y el desarrollo profesional y otro que tratará sobre la administración de nóminas y prestaciones.
Reflexiones finales
En lo que respecta a este puesto, las palabras operativas están en el título del trabajo: "desarrollo" y "coordinador".
Los coordinadores de desarrollo de RRHH son responsables de atraer, contratar y formar a los candidatos más cualificados para cualquier puesto. Sus programas de formación deben reducir la tasa de rotación de personal de la empresa y garantizar que los recién contratados se sientan cómodos con sus nuevas funciones. Deje que Interactive College of Technology le prepare hoy para un puesto de coordinador de desarrollo de RRHH.
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