¿Cómo me convierto en asistente de contratación de RRHH?
¿Tiene buen ojo para el talento? ¿Busca entrar en el campo de los recursos humanos como asistente de contratación de RRHH? Una vez que haya conseguido un empleo en RR.HH., aprenderá más sobre los aspectos de un currículum que hacen que los empleadores se sienten y se fijen en él. Echemos un vistazo más de cerca.
¿Por qué la gente entra en el campo de los recursos humanos?
La gente se siente atraída por los recursos humanos por muchas razones. Usted podría ser un solucionador de problemas natural que no tiene miedo de saltar y echar una mano cuando se necesita. O podría tener un buen ojo para encontrar talentos excepcionales en muchas disciplinas. Una inclinación por ayudar a los demás también es un buen comienzo.
Todo profesional de RRHH trabaja en estrecha colaboración con sus colegas, no sólo en su propio departamento sino en toda la organización. Si tiene un fuerte deseo de formar parte integral de la misión y la visión de una empresa, entonces RRHH podría ser el campo para usted.
¿Qué hace un asistente de contratación de RRHH?
El título de "asistente de contratación de RRHH" es bastante sencillo. Estas personas están profundamente implicadas en el proceso de contratación de la empresa. Éstas son algunas de las tareas que puede esperar encontrar como parte de un departamento típico de RRHH:
Póngase en contacto con posibles candidatos por teléfono o correo electrónico. Intentará averiguar si determinados candidatos dignos estarían interesados en unirse a su organización.
Programar las entrevistas de los candidatos para coordinarlas con los jefes de departamento y las posibles contrataciones.
Realizar comprobaciones de antecedentes para filtrar a los posibles candidatos cuyas actividades pasadas no se ajusten a las políticas o valores de su empresa.
Verificación de la experiencia y las cualificaciones del candidato. Se pondrá en contacto con otras empresas y hablará con gerentes y supervisores para determinar si el candidato encajará bien en su organización.
Realice un seguimiento de los empleados potenciales poniéndose en contacto con ellos para programar segundas entrevistas, ofrecerles puestos o agradecerles su tiempo.
Actualizar los registros de los empleados para hacer un seguimiento de la información sobre cada candidato, incluidas las fechas de nacimiento, de contratación y la situación familiar.
Como puede ver, se trata de un puesto que requiere mucha interacción humana. Gran parte de esa interacción será con personas que acaba de conocer. Los mejores asistentes de contratación de RRHH son personas que disfrutan conociendo gente nueva y son capaces de realizar varias tareas a la vez, incluso en un entorno de alta presión.
¿Con quién trabaja un asistente de contratación de RRHH?
Como asistente de contratación de RRHH, trabajará entre bastidores. Aunque dedicará gran parte de su tiempo a ponerse en contacto con candidatos y nuevas contrataciones, trabajará más estrechamente con los responsables y directores de RRHH.
Los directores y gerentes son quienes supervisan el departamento de RRHH. En la mayoría de los casos, se coordinarán con los responsables de otros departamentos, así como con los miembros del personal de nivel ejecutivo. Mientras usted se ocupa de los detalles, ellos presentarán el panorama general al personal de alto nivel.
Por diseño, las organizaciones más grandes tienden a tener departamentos de RRHH más grandes. Eso significa que puede haber más de un asistente de RRHH disponible para ayudar. Si este es el caso, tendrá muchas oportunidades de trabajar junto a sus compañeros asistentes de RRHH.
¿Cómo me convierto en asistente de contratación de RRHH?
Cuando obtenga un título en gestión de RR.HH. a través de nuestro programa, logrará una profunda comprensión y apreciación de las tendencias empresariales actuales. Esto le proporcionará los conocimientos necesarios para ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos.
Sin este título, puede que posea ciertas habilidades que le ayudarán a salir adelante. Sin embargo, es más probable que las empresas se fijen en usted si tiene la formación adecuada. Eso es algo con lo que se encontrará a menudo si inicia una carrera en el campo de los recursos humanos.
La Oficina de Empleo del Interactive College of Technology (ICT) también le ayudará a concertar citas con los departamentos de RRHH de la zona. Han desarrollado contactos en la industria a lo largo de los años y han ayudado a colocar a docenas de candidatos.
Estos son algunos de los elementos que deberá conocer mejor si su objetivo es trabajar como asistente de contratación de RRHH.
Contratación de empleados
¿Se le da bien dar ánimos? ¿Puede encontrar el lado positivo en cualquier situación? Y lo que es más importante, ¿será capaz de combinar estas cualidades y hacer que su organización parezca la opción más atractiva disponible para un candidato?
Cuando el mercado laboral está caliente, los candidatos potenciales tendrán muchos puestos entre los que elegir. Tendrá que ser un animador de su organización, para señalar todas las razones por las que este puesto es el que mejor encaja.
Por supuesto, en estas situaciones, también ayuda si sabe algunas cosas sobre el individuo que está intentando reclutar. Por eso es útil que, para empezar, esté interesado en conocer gente nueva.
Administración de nóminas
Este es un aspecto atractivo del trabajo si posee habilidades matemáticas superiores a la media y una atención estelar a los detalles. En la administración de nóminas, tendrá que llevar un registro de la información sobre las tarifas salariales, las fechas de contratación y despido, y las vacaciones y el PTO acumulados. En el caso de los empleados a los que se paga por horas, es posible que también tenga que hacer un seguimiento de su tiempo utilizando un programa informático especializado.
Es una gran responsabilidad tener el control sobre cómo y cuándo se paga a la gente por su trabajo. Este aspecto resulta desalentador para algunos aspirantes a asistentes de RRHH. No todos los puestos lo requerirán, pero no deja de ser útil tener cierta experiencia en nóminas antes de iniciar la búsqueda de empleo.
Administración de prestaciones
Aunque el paquete de prestaciones puede variar de una empresa a otra, los principios básicos en los que se basa su distribución siguen siendo los mismos. Como asistente de contratación de RR.HH., puede que no sea responsable de su creación, pero su aplicación y actualización será probablemente un añadido a sus tareas habituales.
Las tareas pueden incluir inscribir a los nuevos contratados en los distintos programas de prestaciones, así como trabajar con las compañías de seguros y otros proveedores. También puede tener que conciliar las facturas con los registros contables de la empresa.
Existen programas informáticos que ayudan a los profesionales de RRHH en la administración de las prestaciones. Estos mantienen un perfil de inscripción para cada empleado, rastreando información como la fecha de contratación, el estado civil, el número de dependientes (si los hay) y los registros de asistencia. Si tiene experiencia en el manejo de alguno de estos programas, será un candidato más atractivo.
¿Cuáles son los beneficios de obtener un título en gestión de RRHH?
¿Quiere empezar en la sala de correo y ascender hasta el departamento de RRHH tras años de trabajo en una organización? La buena noticia es que puede entrar directamente en RRHH con una licenciatura en gestión de RRHH. Tiene la oportunidad de ascender directamente al departamento de RRHH obteniendo un título en gestión de RRHH.
Además, este título demostrará que está realmente interesado en los recursos humanos como carrera profesional, no sólo como trampolín. Las empresas que contratan en este campo buscan candidatos que estén en él a largo plazo, por lo que podrá fomentar y mantener relaciones sólidas con sus compañeros.
Los beneficios de trabajar en el departamento de RRHH son numerosos. Estos beneficios incluyen:
Ayudar a los demás
Los profesionales de RRHH se relacionan con sus compañeros de trabajo de forma personal. Tanto los recién contratados como los empleados de toda la vida acudirán a usted con problemas laborales y personales, en busca de consejo y ayuda práctica. Esto le dará una sensación de satisfacción y logro cuando vuelva a casa por la noche.
Reconocimiento
Los empleados reconocerán la importancia del departamento de RRHH. Sin el apoyo y la orientación de profesionales como usted, la organización se vendría abajo. Al asegurarse de que sus compañeros se sientan recompensados y apreciados por sus esfuerzos, estará ayudando a que la organización funcione mejor en el día a día.
Conexión en red
Las personas a las que les gusta socializar se sienten naturalmente atraídas por el campo de los recursos humanos. Aunque hay algunas tareas administrativas implicadas, el elemento humano está justo ahí, en la descripción del trabajo, y es la parte más importante del puesto.
Contactar y coordinarse con posibles contrataciones es sólo un aspecto del trabajo. Cuando trabaje en recursos humanos, tendrá la oportunidad de relacionarse con sus compañeros durante las sesiones de formación, los talleres y los ejercicios de creación de equipos. Cuanto más tiempo dedique a estas actividades, más podrá desarrollar su don de gentes. Así le resultará más fácil separar el grano de la paja, por así decirlo, a la hora de seleccionar a los candidatos adecuados para su organización.
Seguridad laboral
Un profesional de recursos humanos cualificado y fiable es un activo inestimable para cualquier organización. Como tal, descubrirá que a la organización le resultará difícil sustituirle. Una vez que lleve un tiempo en el trabajo, llegará a conocer las peculiaridades de cada individuo, quién se presenta a cada turno, quién se pone enfermo en cada oportunidad, quién es diligente y quién no a la hora de fichar a la entrada y a la salida. Esto no es algo que se pueda espigar de la noche a la mañana.
Además, los métodos y las políticas de la empresa pueden ir cambiando con el tiempo. Depende de usted mantenerse al día sobre las políticas actuales. Por extraño que resulte creerlo, a veces ni siquiera los propietarios de las empresas conocen las políticas más recientes. Usted dispondrá de estos conocimientos y experiencia, lo que le proporcionará una excelente seguridad laboral.
Responsabilidad
Aunque no será directamente responsable de cada nueva contratación, tendrá cierto grado de responsabilidad. Puesto que se encargará de la contratación y de programar las entrevistas, le corresponde a usted decidir qué candidatos merecen una segunda mirada. Su sentido de la responsabilidad se extiende más allá del proceso de incorporación. Esto es especialmente cierto si las tareas de nómina están incluidas en la descripción de su puesto. En cierto nivel, usted también está contribuyendo a la cuenta de resultados de la empresa.
Reflexiones finales
Como asistente de contratación de RRHH, desempeñará un papel apasionante. Aunque es posible que algunas organizaciones no exijan una titulación, el hecho de que tenga la formación adecuada le convertirá en una perspectiva más atractiva.
Preste mucha atención durante su propio proceso de entrevista y contratación, esto le dará una idea clara de cómo está gestionando actualmente la organización el puesto que se espera que usted ocupe, y de lo que usted podría aportar. Puede que incluso le pidan que haga una crítica sobre el proceso en algún momento de la entrevista, y le ayudará si puede señalar algo concreto.
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