¿Está pensando en seguir una carrera en recursos humanos? Si es así, un puesto como empleado de RR.HH. puede ser una excelente manera de poner el pie en la puerta. Se trata de un puesto de nivel inicial, por lo que debería poder conseguir un empleo como empleado de RRHH tan pronto como complete su formación educativa. Entonces, ¿qué hace un empleado de RRHH a diario?
¿Qué hace un empleado de RRHH?
Como empleado de RR.HH., puede ser responsable de muchas tareas de recursos humanos como la publicación y actualización de anuncios de empleo, el mantenimiento de los registros de los empleados (seguimiento de las vacaciones y las bajas por enfermedad), la preparación de hojas de cálculo de asistencia y compensación mensual y la actualización de la base de datos de la empresa con información sobre las nuevas contrataciones.
Algunas empresas también pueden pedirle que programe entrevistas y seleccione currículos, aunque el proceso de incorporación propiamente dicho suele dejarse en manos del generalista o del director de RRHH. Prepárese para realizar algunas tareas administrativas sencillas, como la distribución de material de formación o la copia y el escaneado de manuales y otra información sobre la política de la empresa.
Se requieren las siguientes aptitudes para un puesto de empleado de RR.HH:
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y eficaz.
- Capacidad organizativa y de gestión del tiempo por encima de la media.
- Conocimiento práctico de la legislación laboral.
- Comprensión de las operaciones de RRHH (incluyendo reclutamiento, incorporación y compensación).
- Experiencia con aplicaciones informáticas básicas, como MS Office.
¿Con quién trabaja un empleado de RRHH?
En este puesto, colaborará con otros miembros de los departamentos de RRHH y nóminas. La mayoría de los empleados de RRHH responden ante su director de RRHH, pero esto puede variar en función de la naturaleza de la empresa.
Además del responsable de RRHH, es probable que trabaje con reclutadores, tanto internos como contratados, a la hora de programar entrevistas y examinar a los nuevos contratados. También puede ser necesario cierto grado de colaboración con el responsable de nóminas.
¿Dónde trabaja un empleado de RRHH?
Los puestos de empleado de RRHH están disponibles en muchas empresas diferentes. Dado que la mayoría de las corporaciones recurren a la ayuda de un departamento de RR.HH. para gestionar sus contrataciones y los asuntos de los empleados, no debería tener problemas para encontrar un puesto.
Sin embargo, es más probable que encuentre trabajo en una gran corporación que en una pequeña empresa. La mayoría de las empresas familiares se encargan ellas mismas de todos los aspectos del negocio, incluida la formación y las nóminas.
Aunque las habilidades requeridas y las tareas diarias no varían mucho de una empresa a otra, considere la posibilidad de aceptar un puesto en un campo que le interese. Por ejemplo, si tiene formación en fabricación, puede buscar trabajo en una planta de producción. ¿Le interesa saber más sobre el sistema sanitario? Las agencias de seguros siempre están buscando personas cualificadas para unirse a sus equipos.
¿Cómo convertirse en empleado de RRHH?
Dado que normalmente se exige cierta formación a alguien que solicita un empleo como empleado de RRHH, su primer paso es encontrar una escuela de oficios que ofrezca cursos de formación en ese campo.
No necesita un título de cuatro años para convertirse en empleado de RRHH. Dado que se trata de un puesto de nivel inicial, dos años de estudios y el título de asociado resultante deberían bastar para entrar por la puerta. Una vez que tenga unos años de experiencia, podrá ascender aún más en el escalafón.
¿Qué se aprende durante un programa de gestión de RRHH?
He aquí un breve resumen del programa para que se familiarice con lo que cubrirá durante su curso de formación en RRHH.
Reclutamiento, contratación y formación de empleados
Como empleado de RRHH, sus principales funciones serán asegurarse de que contrata a las personas adecuadas para su organización. Dado que ésta es una de las principales preocupaciones de las empresas, querrá perfeccionar esas habilidades.
Durante este curso, aprenderá a identificar a los candidatos más cualificados para los puestos que busca cubrir. Y lo que es más importante, aprenderá a buscar las cualidades que hacen que encajen correctamente en la empresa. El talento natural y las habilidades adquiridas sólo llegan hasta cierto punto, el individuo debe estar dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.
También repasará los aspectos legales y prácticos de la contratación. Dado que la mayoría de las empresas utilizan los medios sociales y la analítica de contratación para este proceso, también aprenderá sobre ellos durante el programa de formación.
La incorporación es otro paso esencial en el proceso de contratación. La incorporación es mucho más que familiarizar al recién contratado con los aspectos básicos, como dónde encontrar el baño y las políticas de asistencia. También se trata de la implicación y el compromiso del empleado, y de hacer que el nuevo contratado se sienta como en casa en su nuevo entorno de trabajo.
Desarrollo de los empleados
Una vez que el empleado está cómodamente instalado en su nuevo entorno, comienza el periodo de formación. Como empleado de RRHH, tendrá que estar familiarizado con este proceso, aunque sus responsabilidades no abarquen este proceso.
Para tener éxito, los empleados deben comprender las funciones prácticas de sus puestos. Por ejemplo, si se requieren ciertos programas de software, tendrán que familiarizarse con ellos antes de poder avanzar. Depende del equipo de RRHH ayudarles a conseguirlo de una forma que les resulte fácil y natural.
Por supuesto, el desarrollo de los empleados no termina cuando los recién contratados pueden realizar las tareas básicas por sí solos. Durante el programa, también conocerá los métodos de evaluación y los eventos instructivos que pueden ayudar a los miembros de su equipo a seguir aprendiendo y creciendo a lo largo de su permanencia.
Nómina
Por razones obvias, las tareas relacionadas con las nóminas son una responsabilidad importante. Si no se paga a los trabajadores correctamente y a tiempo, puede dar lugar a graves problemas legales. Al matricularse en un curso de administración de nóminas, estará un paso por delante.
Durante un curso de administración de nóminas, aprenderá a clasificar a los trabajadores según su código laboral. También se cubren los cálculos del salario bruto, las deducciones y las exenciones.
La mayoría de las aplicaciones de software de nóminas se encargarán de calcular las retenciones fiscales por usted. Sin embargo, debe entender lo que significa reclamar desgravaciones, por si alguien le pide consejo.
También hay que tener en cuenta otros aspectos de la administración de nóminas. Es posible que se le pida que administre la compensación diferida, las bajas por enfermedad, las vacaciones o cualquier otra compensación que pueda ser necesaria. Si la empresa ofrece reembolsos por traslado u otros gastos relacionados con el negocio, las cosas pueden ponerse aún más complicadas.
Cuando se tiene acceso a la información sobre las nóminas, la discreción es clave. Sobre todo si también se encarga de las transferencias bancarias a la cuenta de nóminas de la empresa, o de la contabilidad. Una de las "habilidades blandas" que aprenderá es la importancia de elegir cuidadosamente sus palabras cuando hable de información delicada.
Administración de prestaciones
Independientemente de lo gratificante que pueda ser un puesto, un sólido paquete de prestaciones es siempre un gran atractivo para los solicitantes de empleo. La creación de prestaciones puede quedar fuera del ámbito de sus responsabilidades, pero su aplicación y administración podrían ser una parte importante de su trabajo.
Al igual que ocurre con la administración de las nóminas, existen cuestiones jurídicas y técnicas que la convierten en un reto incluso para los profesionales experimentados. Es importante administrar las prestaciones correctamente. Mantenerse al día sobre las políticas y leyes vigentes es igualmente crítico, especialmente cuando se trata de tratar con nuevas contrataciones.
Los trabajadores que ya han adquirido estas competencias están muy solicitados, ya que las empresas se esfuerzan por atraer a los nuevos talentos más prometedores. Su formación en administración de prestaciones le ayudará a destacar.
Reflexiones finales
Ahora que sabe qué habilidades y tareas se requieren de un empleado de RRHH, ¿le parece un trabajo que le atrae? Si la respuesta es afirmativa, su siguiente paso es encontrar una escuela de oficios que se adapte a sus necesidades. El Interactive College of Technology está aquí para ayudarle.
En el transcurso de su formación, recibirá consejos de expertos experimentados mientras perfecciona sus habilidades interpersonales con sus compañeros. Dado que el Interactive College of Technology ofrece un enfoque práctico del aprendizaje, prácticamente será un empleado de recursos humanos cuando haya recibido su título de asociado. Lo mejor de todo es que no tendrá que esperar cuatro años para empezar a disfrutar de su nueva carrera en recursos humanos. Cuando tenga las habilidades y el título de asociado para convertirse en un empleado de recursos humanos, el cielo es el límite.
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Ahora que ya sabe lo que puede hacer con un título de Asociado en RRHH, es el momento de saber más sobre el Interactive College of Technology. En el Interactive College of Technology, ofrecemos Gestión de Recursos Humanos formación que puede ayudarle a iniciarse en una nueva carrera o avanzar en la actual. Obtendrá formación práctica, certificaciones reconocidas por la industria y experiencia en el mundo real antes de graduarse. También ofrecemos cursos de formación continua para refrescar y ampliar sus conocimientos actuales.
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