¿Le interesa apoyar a los ejecutivos o participar como miembro de una plantilla diversa que trabaja en una oficina? ¿No sabe muy bien por dónde empezar? Hay que reconocer que, con tanta información en la red, puede resultar abrumador elegir la trayectoria profesional adecuada. Y el trabajo de oficina puede llevarle por muchos caminos diferentes. Sin embargo, a medida que adquiera experiencia, habilidades y conocimientos, comprenderá mejor su dirección y qué tipo de trabajo le conviene. Además, después de cursar un programa de Sistemas de Información Empresarial, estará preparado para un puesto de asistente administrativo ejecutivo, gestión de proyectos, autoedición o director de oficina.
¿Está preparado para convertirse en oficinista?
El trabajo de oficina puede ser complejo. ¿Es usted organizado? ¿Tiene buena capacidad de gestión del tiempo? ¿Y sus habilidades interpersonales? ¿Cómo es su comunicación? ¿Presta atención a los detalles? ¿Qué hay de sus habilidades y conocimientos de software? ¿Está al día de los últimos programas de Microsoft Office Conocer las herramientas de Microsoft Office y otros programas de software como Adobe, puede ayudarle a convertirse en un solucionador de problemas eficaz, capacitándole para utilizar la información en una amplia variedad de sectores y proporcionándole las habilidades y conocimientos de los que pueden carecer otros candidatos. Conocer estos programas de software le proporciona la ventaja competitiva que necesitará para triunfar. Una forma fácil de prepararse para su nuevo papel en la oficina es empezar a cursar un diploma de Sistemas de Información Empresarial.
¿Qué ofrece el Programa de Sistemas de Información Empresarial?
Asistir a un programa de Sistemas de Información Empresarial es un paso positivo para avanzar hacia sus objetivos como oficinista. El programa de Sistemas de Información Empresarial le ofrece formación en los programas informáticos Microsoft Office y Adobe. Además de recibir formación en el programa de software más utilizado, obtendrá una certificación de especialista en Microsoft Office. Esta certificación le proporciona una ventaja competitiva a la hora de solicitar su nuevo trabajo de oficina. No sólo eso, sino que la certificación también ayuda a aumentar su confianza. Necesitará confianza durante el proceso de la entrevista. Saber que posee las habilidades y los conocimientos necesarios para realizar el trabajo le ayudará a prepararse para trabajar en organizaciones grandes y pequeñas.
¿Por qué es tan importante aprender Microsoft Office?
Saber Microsoft Office queda bien en un currículum y es imprescindible en el mundo empresarial. Microsoft Office es el programa de software más utilizado del mundo. Los empleadores quieren que esté familiarizado con el programa para que pueda realizar con destreza las tareas relacionadas con la oficina. Poseer una certificación de Especialista en Microsoft Office verificará su experiencia y competencia ante los posibles empleadores. Ellos saben que los candidatos que dominan Microsoft Office serán más seguros y productivos. La certificación de Especialista en Microsoft Office cubre los programas básicos de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Microsoft Word
Microsoft Word, el programa de software más popular del paquete Microsoft Office, es un programa básico de procesamiento de textos que se utiliza para crear cartas, memorandos, boletines, correos electrónicos y otras formas de comunicación. Word dispone de funciones avanzadas para editar su trabajo con herramientas como la revisión ortográfica y gramatical, la combinación de correspondencia y el seguimiento de cambios.
Además, Word le permite crear tablas y gráficos, añadir imágenes y mucho más. Las plantillas prefabricadas le permiten crear volantes, tarjetas de visita, folletos y anuncios impresos. Aunque no todas estas funciones se utilizarán de forma habitual, como empleado de oficina, utilizará Word a diario para redactar, editar y dar formato a los numerosos documentos que se crean en un entorno de oficina.
Microsoft Excel
Los empresarios también buscan candidatos que dominen Excel. Excel se utiliza para crear hojas de cálculo. Las hojas de cálculo son una herramienta de organización que ayudan a realizar un seguimiento del inventario. Permiten llevar una contabilidad ligera, mostrar a otros los gastos semanales y mensuales, utilizar herramientas gráficas y crear tablas dinámicas. En resumen, es una herramienta práctica que se utiliza para almacenar mucha información en un solo espacio consolidando los datos en una hoja de cálculo.
Excel también contiene un lenguaje de programación de macros para automatizar tareas complejas y repetitivas mediante diversas fórmulas. Esto puede ayudarle a realizar más trabajo en menos tiempo. Además, la certificación en Microsoft Excel no sólo demuestra a los empleadores que posee las habilidades y los conocimientos necesarios para desempeñar el trabajo de oficina, sino que también le da la confianza que necesita para crear la hoja de cálculo perfecta.
Microsoft PowerPoint
En algún momento, su jefe necesitará que cree una presentación en PowerPoint para una reunión de negocios o una conferencia. Los PowerPoint se utilizan mucho para hacer presentaciones, ponencias e informes. No sólo es importante saber crear un PowerPoint, sino que aprenderá a hacer que destaque. PowerPoint dispone de funciones adicionales para añadir gráficos, imágenes, vídeos y animaciones que pueden añadir interés a sus presentaciones. También le permite personalizar el color, el tipo y el tamaño de la fuente. Además, añadir transiciones de página únicas le ayudará a avanzar por la presentación con rapidez y eficacia. Conociendo y utilizando todas las numerosas herramientas de PowerPoint, puede resultar muy valioso para su empleador.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es otro programa importante dentro de la suite de Microsoft que los empresarios quieren que comprenda y con el que se familiarice. Lo que convierte a Outlook en uno de los mejores clientes de correo electrónico es que sincroniza fácilmente correos electrónicos, contactos y calendarios en una única y práctica ubicación. Además, puede organizar reuniones utilizando calendarios compartidos, así como organizar sus contactos, grupos y tareas. Funciones como la colaboración en el calendario, la recuperación de faxes, así como la gestión y recuperación del correo electrónico, el establecimiento de recordatorios de correo electrónico y la adición de seguridad al correo electrónico lo hacen útil en la oficina para mejorar la productividad.
¿Por qué es tan importante aprender Adobe Dreamweaver y Photoshop?
Adobe ofrece programas de software que aprenderá durante un programa de Sistemas de Información Empresarial. Al igual que Microsoft, Adobe se utiliza en oficinas de todo el mundo. El software de Adobe se centra en los aspectos creativos de la impresión, la edición y los gráficos. Entonces, ¿qué programas de Adobe se aprenden durante un programa de Sistemas de Información Empresarial?
Adobe Dreamweaver
Las empresas utilizan Dreamweaver para diseñar y gestionar su sitio web. Una de las ventajas de Dreamweaver es que está diseñado para crear diseños tanto sencillos como complejos. Esto facilita su uso tanto a los diseñadores profesionales de páginas web como a los principiantes. Los usuarios novatos pueden aprovechar las plantillas para dar uniformidad a las páginas. Dreamweaver también ofrece algunas funciones avanzadas para aquellos que se interesen por el diseño de páginas web. A medida que se familiarice con el programa, aprenderá a personalizar su sitio web con menús, pestañas, HTML sin formato, imágenes y plug-ins. Adobe Dreamweaver es una de las muchas herramientas de software que aprenderá a utilizar durante un programa de Sistemas de Información Empresarial.
Adobe Photoshop
Diferentes empresas y profesiones utilizan Photoshop para editar fotos y crear gráficos únicos para Internet. Si supervisa la página web o gestiona los medios sociales, Photoshop le ayudará a crear imágenes, fotos y diseños. Le permitirá añadir a las páginas web y a las publicaciones de los medios sociales. Aprender Adobe Photoshop le ayudará a perfeccionar su oficio y podría llevarle a tener más responsabilidades y avanzar en su carrera.
Reflexiones finales
Los oficinistas llevan muchos sombreros y necesitan realizar varias tareas a la vez. Como oficinista, mantendrá la oficina funcionando sin problemas. Será la columna vertebral de la oficina y alguien con quien el personal pueda contar. Así que, ¿listo para empezar? Dé el siguiente paso hacia sus objetivos laborales. Obtenga la formación que necesita y añada estos programas informáticos a su currículum. Con la ayuda de la certificación de Especialista en Microsoft Office y el conocimiento de los programas de Adobe, destacará en esta mano de obra tan competitiva.
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Muchas empresas dependen de la tecnología para funcionar cada día, y también dependen de los profesionales cualificados que gestionan esa tecnología. Nuestro programa de Sistemas de Información Empresarial enseña a nuestros estudiantes universitarios a trabajar con las aplicaciones de software empresarial más utilizadas.
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