کارکرد اساسی حسابداری چیست؟

اساسا، عملکرد حسابداری این است که پیگیری دقیق پولی را که به یک کسب و کار وارد و خارج می شود، حفظ کند. با این حال، یک کار حسابداری بسیار بیشتر از تماشای پول است که می اید و می رود. اگر شما در نظر دارید برای یک موقعیت به عنوان یک حسابدار ابتدایی یا یک حسابدار درخواست کنید، چیزهای خاصی وجود دارد که باید بدانید.

شغل شامل چه چیزی است؟ عملکرد اساسی حسابداری چیست؟ ایا انواع مختلفی از حسابداری وجود دارد؟ کجا می توانم برای دریافت مشاوره و مدارک تحصیلی بروم؟

به عنوان یک حسابدار یا حسابدار، شما اطلاعات مالی مربوط به جریان های نقدی، عملکرد و وضعیت مالی کلی یک کسب و کار را جمع اوری و گزارش می دهید. اطلاعاتی که شما ارائه می دهید در کمک به تصمیم گیری در مورد چگونگی مدیریت شرکت ضروری است. تمام این اطلاعات از عملیات تجاری استاندارد مانند فاکتورهای مشتریان، صورتحساب فروشندگان و تامین کنندگان و سایر معاملات داخلی به نام ورودی های مجله جمع اوری می شود. سپس این معاملات در سیستم حسابداری شرکت ثبت می شوند.

عملکرد اساسی حسابداری چیست؟

چندین وظیفه اساسی مسئولیت یک بخش حسابداری است:

حساب های دریافتنی (A / R) - این اصطلاح برای ردیابی پرداخت های انجام شده توسط مشتریان برای کالاها یا خدمات است. همچنین ایجاد و ردیابی فاکتورهای مشتریان و اطمینان از پرداخت ها در صورت لزوم انجام می شود.

حساب های قابل پرداخت (A / P) - مانند A / R، A / P به معنای ثبت تمام کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت و اطمینان از پرداخت به موقع است. این امر به ویژه مهم است اگر تامین کنندگان یا فروشندگان تخفیف هایی را برای حل و فصل زودهنگام ارائه دهند.

مدیریت موجودی: این موقعیت تمام کالاهای خریداری شده و ذخیره شده برای فروش مجدد را ردیابی می کند و اطمینان حاصل می کند که یک سیستم برای به حداکثر رساندن سود وجود دارد. به عنوان مثال، یک سیستم مدیریت موجودی نیز به عنوان FIFO شناخته می شود. First In First Out. این تضمین می کند که موجودی در قفسه باقی نمی ماند و فراموش شده است زیرا یک محصول جدید وارد شده است.

حقوق و دستمزد محاسبه ساعات کارکنان، حقوق، پاداش، مزایا و کمیسیون ها به درستی به علاوه ردیابی زمان مرخصی پرداخت شده و پرداخت نشده نقش فوق العاده مهمی در هر شرکت است. شما همچنین مسئول پرداخت مالیات حقوق و دستمزد به دولت هستید. این مالیات ها شامل FICA (مالیات تامین اجتماعی و مدیکر)، بیکاری، جبران خسارت کارگران و مالیات فدرال و ایالتی است.

بودجه بندی: بخش بودجه بندی بودجه سالانه برای درامد و هزینه ها و پیگیری هزینه ها ایجاد می کند تا اطمینان حاصل شود که هزینه ها در بودجه شرکت باقی می ماند. هنگام ایجاد بودجه، باید از هر دو پایه نقدی و تعهدی استفاده کند. حسابداری تعهدی جایی است که درامد یا هزینه در هنگام انجام معامله ثبت می شود و نه هنگام انجام یا دریافت پرداخت. بودجه صرفا بر اساس تعهدی تصویر دقیقی از جریان نقدی ارائه نخواهد داد. به طور مشابه، بودجه نقدی ممکن است اطلاعات دقیقی در مورد عملکرد کسب و کار نشان ندهد. ترکیب این دو روش به شما بهترین از هر دو جهان می دهد، که منجر به بودجه دقیق تر می شود.

صورتهای مالی یکی از عملکردهای حیاتی یک بخش حسابداری تولید و ارائه صورتهای مالی دقیق برای کمک به پیش بینی های ماهانه و گزارش های پایان سال است. بنابراین، تمام اطلاعات مالی و معاملات کسب و کار در طول سال ثبت می شود تا گزارش های دقیق و صورت های مالی تولید شود.

گزارش مدیریت بسته به ساختار شرکت، گزارش های مدیریت ممکن است به صورت ماهانه، سه ماهه یا سالانه تولید شود. این گزارش ها ممکن است به سادگی یک بیانیه پیش بینی جریان نقدی ماهانه یا به عنوان یک بیانیه کامل و دقیق سود و زیان پیچیده باشد که ارقام ماهانه، ارقام بودجه بندی شده و هر گونه واریانس از بودجه به واقعی را نشان می دهد. گزارش هایی مانند این به طور کلی با استفاده از یک صفحه گسترده تولید می شوند و از بسیاری از عملکردهای مالی ساخته شده در صفحه گسترده استفاده می کنند.

انطباق قانونی: بخش حسابداری هر کسب و کار باید بتواند نشان دهد که کسب و کار از قوانین، فرایندها و سیاست های پیچیده ای پیروی می کند که کسب و کار را در یک منطقه خاص تنظیم می کند. دانستن و درک قوانینی که برای کسب و کار اعمال می شود کافی نیست، باید نشان دهد که کسب و کار همیشه سازگار است. این فرایند شامل، اما نه محدود به، نگه داشتن کپی از تمام چک ها، فاکتورها، صورتحساب ها و سوابق حقوق و دستمزد، و در دسترس قرار دادن انها برای نشان دادن اینکه افراد صحیح مسئولیت حفظ کسب و کار را دارند.

کنترل مالی - این یک عملکرد به همان اندازه مهم بخش حسابداری است. هر کسب و کار نیاز به راهی برای بررسی و مدیریت امور مالی خود دارد. این کار معمولا با استفاده از سه صورت مالی اصلی، یک صورت جریان نقدی، یک صورت درامد (همچنین به عنوان سود و زیان یا بیانیه P & L شناخته می شود) و ترازنامه انجام می شود. با مطالعه اطلاعات موجود در این سه گزارش، صاحب کسب و کار می تواند مشخص کند که چگونه کسب و کار انجام می شود و شناسایی جایی که تغییرات می تواند رخ دهد.

نگهداری سوابق - یک عنصر کلیدی در اجرای صاف هر کسب و کار، نگهداری سوابق خوب است. توانایی قرار دادن دست خود را بر روی یک لایحه است که در اختلاف همراه با یک کپی از چک لغو ثابت می کند که بدهی پرداخت شد. نه تنها سابقه خوب حفظ یک مزیت برای کسب و کار است، اما با توجه به IRS، قوانین اساسی در مورد چه مدت اسناد خاص باید حفظ و در دسترس برای اهداف مالیاتی وجود دارد. به عنوان مثال، حساب های قابل پرداخت و مدارک دریافتنی باید به مدت هفت سال حفظ شود. صورتحساب های بانکی، چک های لغو شده و هر گونه سوابق پرداخت الکترونیکی نیز هفت سال است، اما اشتی های بانکی فقط باید برای دو سال نگهداری شود. در واقع، اشتی بانکی معمولا با صورت حساب بانکی حفظ می شود، بنابراین انها برای همان هفت سال باقی می مانند.

انواع مختلف حسابداری چیست؟

اگر شما با توجه به کار در زمینه حسابداری، پس از ان شما باید بدانید که چه انواع مختلف حسابداری در دسترس هستند. در اینجا رایج ترین انواع مشاغل حسابداری برای شما وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

• حسابداری مالی

• حسابداری مدیریت

• حسابداری هزینه

• حسابداری مالیاتی

حسابداری مالی

هر کسی که در حسابداری مالی کار می کند مسئول ردیابی، ضبط و گزارش تمام معاملات مالی با تولید صورتهای مالی استاندارد است. این کار با پیروی از قوانین GAAP (اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی) انجام می شود.

حسابداری مالی نگاهی دقیق به نحوه عملکرد شرکت در یک دوره خاص دارد و عملکرد اینده مانند حسابداری مدیریت را پیش بینی نمی کند. دو نوع حسابداری مالی، پول نقد و تعهدی وجود دارد و هر دو هنگام ثبت معاملات از حسابداری دو ورودی استفاده می کنند. اکثر کسب و کارهای کوچک از حسابداری نقدی استفاده می کنند، اما شرکت های بزرگتر، از جمله شرکت های تجاری عمومی، باید از روش تعهدی استفاده کنند.

حسابداری مدیریت

اطلاعات تولید شده توسط حسابداری مدیریت تنها توسط افسران شرکت استفاده می شود، بر خلاف گزارش های حسابداری مالی که به سهامداران و سرمایه گذاران داده می شود. حساب های مدیریتی داده های تاریخی را با نتایج پیش بینی شده ترکیب می کنند تا ابزارهایی را که برای پیش بینی نتایج بر اساس عملکرد تا به امروز نیاز دارند، به مدیریت ارائه دهند.

حسابداری هزینه

حسابداری هزینه شاخه ای از حسابداری است که منحصرا با هزینه انجام کسب و کار سروکار دارد. این شکل از حسابداری به طور کلی در صنعت تولید استفاده می شود، اگر چه یک کسب و کار خدماتی می تواند از این شکل از حسابداری نیز بهره مند شود.

حسابداری هزینه به هزینه های متحمل شده توسط کسب و کار، هر دو ثابت و متغیر نگاه می کند. به عنوان مثال، مواد خام، هزینه های نیروی کار، هزینه های تولید، هزینه های سربار و نگهداری، به مدیریت اطلاعات مهمی مانند "نقطه شکست" می دهد.

حسابداری حسابرسی

برخی از کسب و کارها و شرکت ها نیاز به حسابرسی در هر سال دارند، به ویژه اگر انها با بخش هایی از دولت مانند HUD یا USDA برخورد کنند. حسابرس تمام سوابق مالی نگهداری شده توسط بخش حسابداری را بررسی می کند تا اطمینان حاصل شود که انها به طور دقیق گزارش شده اند.

بر خلاف حسابداران یا کارکنان حسابداری، حسابرس تحت حسابرسی با کسب و کار مرتبط یا درگیر نیست. دو تا از رایج ترین شکل های حسابرسی عبارتند از:

ممیزی انطباق روش ها و سیاست های موثر توسط شرکت یا کسب و کار را بررسی می کند تا اطمینان حاصل شود که در حال حاضر با استانداردهای نظارتی یا داخلی مطابقت دارد. نتایج چنین حسابرسی ممکن است در صورت لزوم به نهادهای خارجی گزارش شود.

حسابرسی مالی فقط صورتهای مالی شرکت را برای دقت تجزیه و تحلیل می کند. پس از تکمیل، نتایج اغلب فقط به افسران یا صاحبان شرکت گزارش می شود و نه به هر کسی خارج از کسب و کار.

حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیاتی توسط کد درامد داخلی (IRC) کنترل می شود و به همین ترتیب تضمین می کند که کسب و کارها، مالیات دهندگان فردی و غیر انتفاعی از قوانین مالیاتی فعلی پیروی می کنند. یک حسابدار مالیاتی برای این مشتریان کار خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که اظهارنامه مالیاتی انها دقیق است.

یک حسابدار مالیاتی باید با قوانین مالیاتی همیشه در حال تغییر اشنا باشد تا بتواند هر گونه مالیات بر درامد را محاسبه کند، بدهی های مالیاتی را کاهش دهد و اظهارنامه های مالیاتی را با دقت و به موقع تکمیل و ارسال کند.

می خواهید بیشتر بدانید؟

برای شروع کار در یک نقش پایه به عنوان حسابدار یا متخصص حسابداری آماده هستید؟ در ICT ، برنامه حسابداری و برنامه های کاربردی کسب و کار حرفه ای ما اصول حساب های پرداختنی/دریافتنی، حقوق و دستمزد، دفاتر کل، گزارش/ورود داده ها و اتوماسیون اداری را به شما آموزش می دهد. شما آماده حمایت از هر سازمانی با اندازه و ایجاد تفاوت در بخش حسابداری خود خواهید بود.

بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.

• مبانی حسابداری
  • کارکرد اساسی حسابداری چیست؟
  • GAAP: اصول حسابداری پذیرفته شده به طور کلی چیست؟
  • آیا برای کار در حسابداری باید در ریاضیات خوب باشید؟