وظایف در منابع انسانی

چگونه می توانم دستیار استخدام منابع انسانی شوم؟

ایا چشم به استعداد دارید؟ ایا شما به دنبال ورود به زمینه منابع انسانی به عنوان دستیار استخدام منابع انسانی هستید؟ هنگامی که شما یک کار در منابع انسانی فرود امد، شما بیشتر در مورد جنبه های رزومه است که کارفرمایان نشستن و توجه یاد بگیرند. بیا از نزدیک نگاه کنیم

چرا مردم وارد حوزه منابع انسانی می شوند؟

مردم به دلایل زیادی به منابع انسانی جذب می شوند. شما ممکن است یک حل کننده مشکل طبیعی باشید که از پریدن و کمک کردن در صورت نیاز نمی ترسد. یا شما می توانید چشم تیز برای استعداد استثنایی در بسیاری از رشته ها داشته باشد. تمایل به کمک به دیگران نیز شروع خوبی است.

هر متخصص منابع انسانی با همکاران خود، نه تنها در بخش خود، بلکه در کل سازمان همکاری می کند. اگر تمایل زیادی دارید که بخشی جدایی ناپذیر از ماموریت و چشم انداز شرکت باشید، منابع انسانی می تواند زمینه ای برای شما باشد.

یک دستیار استخدام منابع انسانی چه کاری انجام می دهد؟

عنوان "دستیار استخدام منابع انسانی" نسبتا ساده است. این افراد عمیقا در فرایند استخدام شرکت درگیر هستند. در اینجا برخی از وظایفی که می توانید انتظار داشته باشید به عنوان بخشی از یک بخش منابع انسانی معمولی با انها روبرو شوید:

تماس با کاندیداهای احتمالی از طریق تلفن یا ایمیل. شما سعی می کنید برای پیدا کردن اینکه ایا برخی از نامزدهای شایسته خواهد بود در پیوستن به سازمان شما علاقه مند.

برنامه ریزی مصاحبه های نامزد برای هماهنگی با سران بخش و استخدام بالقوه.

انجام چک های پس زمینه برای فیلتر کردن هر نامزد بالقوه ای که فعالیت های گذشته انها با سیاست ها یا ارزش های شرکت شما هماهنگ نیست.

تایید تجربه و صلاحیت نامزد. شما با شرکت های دیگر تماس خواهید گرفت و با مدیران و سرپرستان صحبت خواهید کرد تا تعیین کنید که ایا نامزد مناسب برای سازمان شما خواهد بود یا خیر.

پیگیری با کارکنان بالقوه با تماس با استخدام های اینده نگر برای برنامه ریزی مصاحبه های دوم، ارائه موقعیت ها یا تشکر از انها برای وقت خود.

به روز رسانی سوابق کارکنان برای ردیابی اطلاعات مربوط به هر نامزد، از جمله تاریخ تولد، تاریخ استخدام و وضعیت خانواده.

همانطور که می بینید، این موقعیتی است که نیاز به تعامل انسانی زیادی دارد. بسیاری از این تعامل با افرادی خواهد بود که به تازگی ملاقات کرده اید. بهترین دستیاران استخدام منابع انسانی افرادی هستند که از ملاقات با افراد جدید لذت می برند و حتی در یک محیط پر فشار قادر به انجام چند وظیفه ای هستند.

یک دستیار استخدام منابع انسانی با چه کسی کار می کند؟

به عنوان دستیار استخدام منابع انسانی، شما در پشت صحنه کار خواهید کرد. اگر چه شما زمان زیادی را صرف رسیدن به نامزدها و استخدام های جدید خواهید کرد، اما با مدیران و مدیران منابع انسانی همکاری خواهید کرد.

مدیران و مدیران کسانی هستند که بر بخش HR نظارت می کنند. در بیشتر موارد، انها با رؤسای بخش های دیگر و همچنین کارکنان سطح اجرایی هماهنگ می شوند. در حالی که شما از جزئیات مراقبت می کنید، انها تصویر بزرگتر را به کارکنان ارشد ارائه می دهند.

با طراحی، سازمان های بزرگتر تمایل دارند بخش های منابع انسانی بزرگتری داشته باشند. این بدان معنی است که ممکن است بیش از یک دستیار منابع انسانی برای کمک وجود داشته باشد. اگر این مورد باشد، فرصت های زیادی برای کار در کنار دستیاران منابع انسانی خود خواهید داشت.

چگونه می توانم دستیار استخدام منابع انسانی شوم؟

هنگامی که شما مدرک مدیریت منابع انسانی را از طریق برنامه ما دریافت می کنید، درک عمیق و قدردانی از روند کسب و کار فعلی را به دست خواهید اورد. این به شما دانش لازم برای کمک به سازمان شما برای رسیدن به اهداف خود را فراهم می کند.

بدون این درجه، شما ممکن است مهارت های خاصی داشته باشید که به شما کمک می کند تا پیشرفت کنید. با این حال، کسب و کارها بیشتر احتمال دارد که بنشینند و توجه کنند اگر اموزش مناسب داشته باشید. این چیزی است که شما به طور منظم اجرا خواهد شد اگر شما شروع به یک حرفه ای در زمینه منابع انسانی.

فناوری اطلاعات (ICT) اداره استخدام همچنین به شما در تنظیم قرار ملاقات با بخش منابع انسانی منطقه کمک خواهد کرد. انها در طول سالها ارتباطات صنعتی را توسعه داده اند و به ده ها نامزد کمک کرده اند.

در اینجا برخی از عناصر که شما نیاز به به دست اوردن یک درک گسترده تر از اگر هدف شما این است که به عنوان یک دستیار استخدام منابع انسانی کار می کنند.

استخدام کارکنان

ایا در سخنرانی های تشویق کننده خوب هستید؟ ایا می توانید جنبه روشن را در هر موقعیتی پیدا کنید؟ مهمتر از همه، ایا می توانید این ویژگی ها را ترکیب کنید و سازمان خود را به عنوان جذاب ترین گزینه در دسترس یک نامزد قرار دهید؟

هنگامی که بازار کار داغ است، نامزدهای بالقوه موقعیت های زیادی برای انتخاب خواهند داشت. شما باید یک تشویق کننده برای سازمان خود باشید تا به تمام دلایلی که این موقعیت مناسب است اشاره کنید.

البته، در این شرایط، ان را نیز کمک می کند اگر شما می دانید چند چیز در مورد فردی که شما در حال تلاش برای استخدام. به همین دلیل مفید است اگر شما علاقه مند به ملاقات با افراد جدید برای شروع هستید.

مدیریت حقوق و دستمزد

این یک جنبه جذاب از کار است اگر شما دارای مهارت های ریاضی قوی تر از متوسط و توجه ستاره ای به جزئیات هستید. در مدیریت حقوق و دستمزد، شما نیاز به پیگیری اطلاعات نرخ پرداخت، استخدام و تاریخ خاتمه، و تعطیلات انباشته و PTO. برای کارکنانی که ساعت به ساعت پرداخت می شوند، ممکن است نیاز به پیگیری زمان خود با استفاده از یک برنامه نرم افزاری تخصصی داشته باشید.

این یک مسئولیت بزرگ است که کنترل کنیم که چگونه و چه زمانی مردم برای کار خود پرداخت می شوند. این جنبه برای برخی از دستیاران منابع انسانی دلهره اور است. همه موقعیت ها به ان نیاز ندارند، اما با این وجود مفید است که قبل از شروع جستجوی کار خود، سابقه ای در حقوق و دستمزد داشته باشید.

مدیریت مزایا

در حالی که بسته مزایا ممکن است از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد، اصول اساسی توزیع انها یکسان باقی می ماند. به عنوان یک دستیار استخدام منابع انسانی، ممکن است شما مسئول ایجاد انها نباشید، اما اجرای و به روز رسانی انها احتمالا علاوه بر وظایف منظم شما خواهد بود.

وظایف ممکن است شامل ثبت نام استخدام جدید در برنامه های مختلف مزایای، و همچنین کار با شرکت های بیمه و سایر فروشندگان باشد. شما همچنین ممکن است مجبور شوید فاکتورها را با سوابق حسابداری شرکت تطبیق دهید.

برنامه های نرم افزاری وجود دارد که به متخصصان منابع انسانی در مدیریت مزایا کمک می کند. اینها مشخصات ثبت نام برای هر کارمند، ردیابی اطلاعات مانند تاریخ استخدام، وضعیت تاهل، تعداد وابستگان (در صورت وجود) و سوابق حضور و غیاب را حفظ می کنند. اگر تجربه کار با هر یک از این برنامه ها را داشته باشید، شما را به یک نامزد جذاب تر تبدیل می کند.

گرفتن مدرک مدیریت منابع انسانی چه مزایایی دارد؟

ایا می خواهید از اتاق شروع کنید و پس از سال ها کار در یک سازمان، از نردبان به بخش منابع انسانی بالا بروید؟ خبر خوب این است که شما می توانید به طور مستقیم به HR با مدرک مدیریت منابع انسانی بروید. شما فرصتی برای پیشبرد مستقیم به بخش منابع انسانی با دستیابی به مدرک مدیریت منابع انسانی دارید.

به علاوه، این درجه ثابت خواهد کرد که شما واقعا علاقه مند به منابع انسانی به عنوان یک حرفه ای هستید، نه فقط یک پله. شرکت هایی که در این زمینه استخدام می کنند به دنبال نامزدهایی هستند که برای مدت طولانی در ان باشند، بنابراین شما می توانید روابط قوی با همکاران خود را تقویت و حفظ کنید.

مزایای کار در بخش HR بسیار زیاد است. این مزایا عبارتند از:

کمک به دیگران

متخصصان منابع انسانی به صورت شخصی با همکاران خود ارتباط برقرار می کنند. استخدام های جدید و کارکنان طولانی مدت به طور یکسان با مسائل مربوط به کار و شخصی به شما می ایند و به دنبال مشاوره و کمک عملی هستند. این به شما احساس رضایت و موفقیت در هنگام رفتن به خانه در شب می دهد.

تشخیص

کارکنان اهمیت بخش HR را تشخیص خواهند داد. بدون حمایت و راهنمایی متخصصانی مانند شما، سازمان از هم جدا خواهد شد. با اطمینان از اینکه همکاران شما برای تلاش های خود احساس پاداش و قدردانی می کنند، به سازمان کمک می کنید تا به صورت روزانه هموارتر شود.

شبکه

افرادی که دوست دارند اجتماعی شوند، به طور طبیعی به حوزه منابع انسانی جذب می شوند. در حالی که برخی از وظایف اداری درگیر وجود دارد، عنصر انسانی درست در شرح شغل وجود دارد، و این مهمترین بخش موقعیت است.

تماس و هماهنگی با استخدام های بالقوه تنها یک جنبه از کار است. هنگامی که در منابع انسانی کار می کنید، این فرصت را خواهید داشت که در جلسات اموزشی، کارگاه ها و تمرینات تیم سازی با همکاران خود ارتباط برقرار کنید. هر چه زمان بیشتری را صرف این حرفه ها کنید، بیشتر می توانید مهارت های مردم خود را توسعه دهید. این باعث می شود که شما گندم را از کاه جدا کنید، به اصطلاح، زمانی که به انتخاب نامزدهای مناسب برای سازمان شما می اید.

امنیت شغلی

یک متخصص منابع انسانی ماهر و قابل اعتماد یک دارایی ارزشمند برای هر سازمان است. به همین ترتیب، متوجه خواهید شد که سازمان برای جایگزینی شما مشکل خواهد داشت. هنگامی که شما در کار برای مدتی بوده است، شما می توانید به دانستن ویژگی های هر فرد، که برای هر شیفت تبدیل می شود، که در هر فرصت بیمار است، که در مورد ساعت در داخل و خارج در زمان سخت کوش نیست. این چیزی نیست که بتوان یک شبه جمع اوری کرد.

علاوه بر این، روش ها و سیاست های شرکت ممکن است در طول زمان تغییر کند. این به شما بستگی دارد که در مورد سیاست های فعلی به روز باشید. با وجود اینکه عجیب است، گاهی اوقات حتی صاحبان کسب و کار از سیاست های اخیر اگاه نیستند. شما این دانش و تخصص را خواهید داشت که امنیت شغلی عالی را برای شما فراهم می کند.

مسئولیت

اگر چه شما به طور مستقیم مسئول هر استخدام جدید نخواهید بود، اما تا حدودی پاسخگو خواهید بود. از انجا که شما استخدام و برنامه ریزی مصاحبه ها را انجام می دهید، تصمیم می گیرید که کدام نامزدها ارزش نگاه دوم را دارند. احساس مسئولیت شما فراتر از فرایند سوار شدن است. این درست است به خصوص اگر وظایف حقوق و دستمزد در شرح شغل شما گنجانده شده است. در برخی از سطوح، شما همچنین به خط پایین شرکت کمک می کنید.

افکار نهایی

به عنوان یک دستیار استخدام منابع انسانی، شما نقش هیجان انگیزی برای بازی خواهید داشت. در حالی که برخی از سازمان ها ممکن است نیازی به مدرک نداشته باشند، این واقعیت که شما اموزش مناسب دارید، چشم انداز جذاب تری خواهید داشت.

در طول فرایند مصاحبه و استخدام خود توجه زیادی داشته باشید، این به شما یک حس قوی می دهد که چگونه سازمان در حال حاضر شغلی را که از شما انتظار می رود پر کنید و چه چیزی ممکن است به میز بیاورید. حتی ممکن است از شما خواسته شود که در طول مصاحبه در مورد این فرایند انتقاد کنید و اگر بتوانید به چیز خاصی اشاره کنید، کمک خواهد کرد.

می خواهید بیشتر بدانید؟

اکنون که می دانید چه مشاغلی در منابع انسانی در دسترس هستند، وقت ان است که در مورد کالج فناوری تعاملی بیشتر بدانید. در کالج تعاملی فناوری، ما اموزش مدیریت منابع انسانی را ارائه می دهیم که می تواند به شما کمک کند تا در یک حرفه جدید شروع کنید یا پیشرفت فعلی خود را پیش ببرید. شما اموزش عملی، گواهینامه های شناخته شده صنعت و تجربه دنیای واقعی قبل از فارغ التحصیلی دریافت خواهید کرد! ما همچنین دوره های اموزش مداوم را برای تازه کردن و ایجاد مهارت های فعلی خود ارائه می دهیم.

بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.

• مدیریت منابع انسانی
  • مدرک کاردانی HR
  • وظایف بخش منابع انسانی
  • وظایف در منابع انسانی
    • کارمند منابع انسانی چه می کند
    • هماهنگ کننده توسعه منابع انسانی چه می کند؟
    • کارشناس انطباق منابع انسانی چه می کند؟
    • مدیر حقوق و دستمزد چه کاری انجام می دهد
  • شغل HR