وظایف بخش منابع انسانی

وظایف اصلی یک بخش منابع انسانی چیست؟

ایا می خواهید بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت یک سازمان باشید؟ کار در بخش منابع انسانی به شما اجازه می دهد تا به استخدام کارکنان مناسب کمک کنید و این کارکنان را با اموزش و مزایا برای به حداکثر رساندن خروجی خود پرورش دهید.

چگونه فرصتی برای کار در بخش منابع انسانی پیدا کنید؟ یک راه اسان برای به دست اوردن یک موقعیت ورودی به عنوان دستیار HR یا احتمالا یک کارمند HR، حضور در برنامه مدیریت منابع انسانی مدرسه حرفه ای است. هر چه بیشتر در مورد عملکرد بخش منابع انسانی بدانید، برای شما اسان تر خواهد بود که شغل رویایی خود را به دست بیاورید.

مدیران منابع انسانی (HR) مسئولیت زیادی دارند. انها در قلب سازمان هستند، اطمینان حاصل کنید که هر بخش دارای کارکنان اموزش دیده کافی در هر روز است، نگه داشتن زبانه ها در توسعه و روحیه کارگران، نظارت بر حقوق و دستمزد و ردیابی مزایای کارکنان. بنابراین، برخی از وظایف اصلی بخش منابع انسانی چیست؟

استخدام

استخدام کارکنان جدید یک عملکرد حیاتی در بخش منابع انسانی است. این کار بیشتر از ارسال لیست های شغلی و امید به افراد مناسب برای پر کردن برنامه های کاربردی است. برای اینکه یک استخدام کننده موفق باشید، باید سطح استعداد مورد نیاز برای هر موقعیت را درک کنید، شرح وظایف را به شیوه ای جذاب بیان کنید، دارای مهارت های کامپیوتری و ارتباطی قوی باشید و مهمتر از همه یک نامزد قوی را هنگام دیدن ان تشخیص دهید.

استخدام

علاوه بر بررسی درخواست های شغلی، ممکن است مسئول انجام ازمون های ارزیابی یا مصاحبه با کارکنان باشید. هشدار دادن به نامزدها در مورد پیشنهادات شغلی (یا رها کردن انها به راحتی) یکی دیگر از وظایف معمول دستیاران منابع انسانی است. تا زمانی که به سطح مدیریت نرسید، احتمالا مسئولیت انتخاب نامزدها برای هر بر عهده شما نخواهد بود. با این حال، وظایفی که انجام می دهید باید شما را برای این احتمال اماده کند.

آموزش

فرایند سوار شدن زمانی به پایان نمی رسد که نامزد فرم های مالیاتی خود را پر کند و برای اولین بار ساعت زمان را مشت بزند. اموزش یکی دیگر از عناصر ضروری است و در ان بخش منابع انسانی باید علاقه زیادی داشته باشد. برای اجرای موفقیت امیز، یک کسب و کار نیاز به کارگران ماهر دارد. در طول اموزش، شما به استخدام کنندگان جدید مهارت هایی را که برای موفقیت در شغل خود نیاز دارند، اموزش خواهید داد. در واقع، ایده خوبی است که برنامه های اموزشی برای کارکنان موجود نیز وجود داشته باشد.

مدیریت عملکرد

کارکنان نیاز به انگیزه و همچنین بازخورد منظم دارند تا درگیر و متمرکز شوند. هنگامی که اهداف روشنی را تعیین می کنید و با مثال رهبری می کنید، می توانید اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما در سطح بالایی ادامه خواهند داد. بررسی های سالانه یک ابزار مهم مدیریت عملکرد است. در حالی که مدیران می توانند بازخورد کارکنان را ارائه دهند، ایده خوبی است که اعضای تیم نیز دو سنت خود را در نظر بگیرند. این به بخش منابع انسانی شما ایده بهتری از اینکه چقدر کارمند به شرکت باز می گردد، می دهد.

برنامه ریزی شغلی

شما می توانید با هدایت کارکنان در مسیر شغلی انتخابی خود ، کارها را یک قدم جلوتر ببرید. انها امیدوارند که از تصدی خود در شرکت چه چیزی به دست اورند و چگونه شرکت می تواند در عوض سود ببرد؟ هنگامی که یک برنامه راهنمایی شغلی را اجرا می کنید، می توانید نرخ گردش مالی کارکنان را کاهش دهید و خط پایین شرکت را بهبود بخشید.

ارزیابی

یکی از نقش های کمتر صحبت شده در بخش منابع انسانی شامل ارزیابی عملکرد است. هدف از ارزیابی عملکرد، پاداش دادن به مشاغل مشابه به شیوه ای معادل است. با ردیابی در دسترس بودن کارکنان، برنامه ریزی، مکان و کیفیت کلی کاری که ارائه می دهند، باید درک بهتری از ارزش هر کارمند داشته باشید.

مشوق

همه کارگران سزاوار پرداخت هزینه برای تلاش های خود هستند، اما شرکت های برتر باید یک قدم جلوتر بروند. فرصت های یادگیری مانند سمینارهای در محل، تبلیغات منظم، شناخت و پاداش های گاه به گاه، کارکنان شما را تشویق می کند تا 110 درصد را در حالی که در ساعت هستند، تشویق کنند.

حقوق و دستمزد

بسیاری از مدیران منابع انسانی مسئول رسیدگی به حقوق و دستمزد شرکت هستند. این ممکن است شامل برخی یا همه وظایف زیر باشد:

• محاسبه ساعات کار
• پردازش کارهای اداری استخدام و خاتمه جدید
• پیگیری تغییرات در حقوق و نرخ ساعتی
• اماده سازی چک دستی (در صورت وجود)
• پیگیری قوانین حداقل دستمزد فعلی ایالتی، فدرال و شهرداری
• اشتی دادن هر گونه اختلافات حقوق و دستمزد
• پردازش حقوق و دستمزد با مهلت هفتگی یا دو هفته ای
• اطمینان از انطباق با قوانین فدرال و شیوه های اتحادیه

General Ledger Reports : سوابق مورد استفاده برای ذخیره، سازماندهی و خلاصه کردن معاملات. اگر مدیریت حقوق و دستمزد یکی از وظایف شما باشد، ممکن است هنگام وارد کردن داده های حقوق و دستمزد به پایگاه داده شرکت، به گزارش های کلی دفتر کل تکیه کنید.

حساب های دریافتنی به پولی اشاره دارد که برای کالاها یا خدمات ارائه شده به شرکت بدهکار است. هنگامی که یک کارمند مزایایی را دریافت می کند که باید بازپرداخت شود، مانند وام شرکت یا حق بیمه درمانی، مبلغی که به شرکت بدهکار است، تحت چتر حساب های دریافتنی قرار می گیرد.

حساب های قابل پرداخت - شبیه به حساب های دریافتنی، با این تفاوت که به جای پول بدهکار به شرکت، این پول است که شرکت به شخص دیگری بدهکار است. اکثر کسب و کارها کالاها یا خدمات را با اعتبار دریافت می کنند، به این معنی که انها باید فروشنده یا فرد را در یک چارچوب زمانی تجویز شده بازپرداخت کنند.

مدیریت مزایا

حقوق، مشوق ها و پاداش های تولید را می توان به عنوان مزایای کارکنان در نظر گرفت. با این حال، اینها فقط اصول اولیه هستند. به عنوان عضو بخش منابع انسانی، شما باید با قوانین مربوط به هر گونه مزایای دیگری که شرکت ارائه می دهد اشنا باشید. در برخی موارد، شما حتی ممکن است بازخورد در مورد مزایایی که باید به کدام کارکنان ارائه شود، چه مدت دوره انتظار استاندارد باید باشد و سایر ملاحظات عملی ارائه دهید.

بیمه : اکثر شرکت های بزرگ از نظر قانونی ملزم به ارائه بیمه درمانی به کارکنان تمام وقت خود هستند. دوره انتظار ممکن است بسته به مکان متفاوت باشد، اما کارگران معمولا پس از 30 تا 60 روز اشتغال تمام وقت واجد شرایط هستند.

این به شرکت بستگی دارد که تصمیم بگیرد ایا کل حق بیمه را برای کارگران تمام وقت پرداخت کند یا انها را برای بخشی از ان شارژ کند. مبلغ بدهکار را می توان از چک حقوق کارمند کسر کرد، که کار دیگری است که احتمالا مسئول ان هستید. این شرکت همچنین باید برای همسران یا وابستگان کارکنان پوشش دهد. بیشتر اوقات، کارگر برای بیشتر حق بیمه ماهانه برای وابستگان هزینه می شود، حتی اگر شرکت مایل به پرداخت هزینه پوشش فردی خود باشد.

دندانپزشکی، بینایی و بیمه عمر نیز ممکن است ارائه شود. باز هم، تمام اعضای بخش منابع انسانی باید بدانند که چه مدت یک فرد باید برای شرکت کار کند تا این مزایا در دسترس انها قرار گیرد و همچنین هر گونه اطلاعات در مورد هزینه.

تعطیلات، مرخصی بیماری و زمان شخصی - شرکت چقدر زمان تعطیلات را به استخدام های جدید (در صورت وجود) ارائه می دهد؟ چه در مورد پس از یک فرد با کسب و کار برای دو، پنج، ده، یا بیست سال بوده است؟ اینها همه سوالاتی هستند که نامزدها احتمالا می پرسند و شما باید با پاسخ ها اشنا باشید.

روزهای بیماری و زمان شخصی اغلب بر اساس تعداد ساعاتی که فرد کار کرده است، جمع می شود. با این حال، برخی از کسب و کارها ممکن است هر زمان شخصی یا مرخصی بیماری را انتخاب کنند. به عبارت دیگر، ارائه تعداد مشخصی از ساعت ها در ابتدای سال یا شروع در سالگرد تاریخ استخدام کارمند. سیاست های شرکت در مورد مرخصی با حقوق هر چه باشد، همه اعضای بخش منابع انسانی باید از انها اگاه باشند.

برنامه های کاری انعطاف پذیر - شرکت های بیشتری در حال تغییر به یک مدل کار ترکیبی از راه دور هستند. این که ایا شما اجازه می دهید کارکنان 100٪ از زمان یا فقط یک روز در هفته از خانه کار کنند، این استراتژی می تواند روحیه و تولید را افزایش دهد و هزینه های شرکت را پایین نگه دارد.

چگونه می توانید دستیار منابع انسانی، کارمند یا ژنرال شوید؟

یک راه ساده تر برای کار به عنوان دستیار منابع انسانی یا سایر حرفه ای های HR در سطح ابتدایی، یک دوره مدرسه حرفه ای در مدیریت منابع انسانی است. علاوه بر به دست اوردن دانش و ابزار شما برای کار نیاز؛ این دوره شما را با عملکرد بخش HR در هر سطح اشنا خواهد کرد. در حالی که همه باید از جایی شروع کنند، شما در حال حاضر یک قدم جلوتر از متقاضیانی هستید که تنها با اموزش در محل کار هدایت می شوند.

افکار نهایی

اکنون که شما بیشتر در مورد توابع اصلی یک بخش منابع انسانی می دانید، اماده هستید تا گام بعدی را در حرفه جدید هیجان انگیز خود بردارید و Interactive College of Technology در هر مرحله از راه با شما خواهد بود.

می خواهید بیشتر بدانید؟

در کالج تعاملی فناوری، ما اموزش مدیریت منابع انسانی را ارائه می دهیم که می تواند به شما کمک کند تا در یک حرفه جدید شروع کنید یا پیشرفت فعلی خود را پیش ببرید. شما اموزش عملی، گواهینامه های شناخته شده صنعت و تجربه دنیای واقعی قبل از فارغ التحصیلی دریافت خواهید کرد! ما همچنین دوره های اموزش مداوم را برای تازه کردن و ایجاد مهارت های فعلی خود ارائه می دهیم.

بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.

• مدیریت منابع انسانی
  • مدرک کاردانی HR
  • وظایف بخش منابع انسانی
    • حل تعارض در مدیریت منابع انسانی
    • چالش های پیش روی منابع انسانی امروز
    • چرا ارتباطات در منابع انسانی مهم است؟
  • وظایف در منابع انسانی
  • شغل HR