یک حسابدار چه کار می کند

ایا شما علاقه مند به تبدیل شدن به یک حسابدار هستید اما مطمئن نیستید که انها چه کاری انجام می دهند؟ یک حسابدار کمک می کند تا اطمینان دهد که فعالیت های یک شرکت به طور دقیق ضبط شده و در سوابق مالی ان گزارش شده است. برای یک شرکت کوچک، ممکن است یک نفر مسئول این کار باشد. در یک شرکت بزرگتر، ممکن است ده ها حسابدار وجود داشته باشد که هر کدام مسئول بخش کوچکی از سوابق مالی هستند. یک حسابدار می تواند نام های مختلفی از جمله منشی حسابداری، دستیار حسابداری و حسابدار جوان داشته باشد.

ویژگی های یک حسابدار چیست؟

کسی که به دنبال یک موقعیت حسابدار است، از کار با اعداد لذت می برد. بسیاری از انها هر دو کلاس ریاضی و کسب و کار را در مدرسه می گیرند. یک حسابدار موفق همچنین اهمیت همکاری و کار با افراد دیگر در بخش حسابداری را درک می کند. علاوه بر کار با سایر حسابداران در بخش خود، کسی که در حسابداری، حساب های دریافتنی یا پرداخت ها ممکن است نیاز به ارتباط با کارکنان در بسیاری از سطوح مختلف و در بسیاری از بخش های مختلف در سراسر یک سازمان داشته باشد. حسابداران سطح بالاتر ممکن است از حسابدار بخواهند که پشتیبانی درخواست شده توسط حسابرسان مستقل را ارائه دهد. همچنین، مدیران در شرکت ممکن است به یک حسابدار مراجعه کنند تا اطلاعات بیشتری در مورد انچه در صورت مالی یا گزارش مدیریت وجود دارد، دریافت کنند.

حسابداران همچنین با افراد خارج از شرکت خود ارتباط برقرار می کنند. این شامل فروشندگان و مشتریان، به نام چند. همانطور که می بینید، نه تنها اعداد برای هر شغل حسابداری مهم هستند، بلکه ارتباط موفق با دیگران نیز کلید موفقیت است.

چگونه حسابدار شوید؟

گواهینامه یا مدرک کاردانی از یک مدرسه حرفه ای می تواند به شما کمک کند تا اولین شغل خود را به دست بیاورید و به موفقیت شغلی خود به عنوان حسابدار کمک کنید. با دستیابی به اعتبارنامه، شما مهارت ها و شخصیت هایی را نشان داده اید که به طور مثبت از یک سازمان در ظرفیت حسابداری حمایت می کند. با موفقیت تکمیل یک برنامه اموزشی حسابداری، شما توانایی خود را برای کار با اعداد، توجه به جزئیات که در تمام مشاغل مالی بسیار مهم است و تمایل به تعامل خوب با دیگران نشان داده اید.

چرا حسابدار شویم؟

یکی از جنبه های مثبت حسابدار بودن این است که انها در تمام صنایع و مکان های جغرافیایی کار می کنند. این که ایا یک سازمان بزرگ یا کوچک است، برای سود یا نه، نیاز به ضبط، تحکیم و گزارش دقیق و به موقع اطلاعات مالی دارد.

یک حسابدار چه کاری انجام می دهد؟

انواع مختلفی از مشاغل در دسترس یک حسابدار وجود دارد. یک مدرسه حرفه ای با بخش حسابداری شما را با دانش فنی مورد نیاز برای انجام هر یک از این مشاغل اموزش می دهد. همچنین به شما درک درستی از فعالیت های مختلف می دهد، بنابراین شما می دانید که کدام نقش شغلی بیشتر مورد علاقه شما است.

شغل # 1: حساب های قابل پرداخت

یک حسابدار قابل پرداخت مسئول پرداخت صورتحساب در یک شرکت است. به طور معمول، قبل از اینکه یک فروشنده پرداخت کند، چندین مرحله کنترل انجام می شود. حسابدار نقش کلیدی در اطمینان از کنترل ها و محافظت از دارایی های شرکت دارد. اگر سفارش خرید صادر شده باشد، فاکتور فروشنده باید با سفارش خرید مطابقت داشته باشد.

برای پردازش صورتحساب برای پرداخت، کدگذاری دقیق حساب دفتر کل باید با فاکتور مطابقت داشته باشد تا هزینه ها به طور دقیق در سوابق حسابداری گنجانده شود. به طور دوره ای، با توجه به برنامه شرکت، حسابدار یک چک اجرا برای تولید پرداخت هایی که به صورت الکترونیکی به فروشندگان ارسال یا سپرده می شود، انجام می دهد. اگر یک فروشنده انتظار پرداختی را داشته باشد که دیر شده است، یک کارمند قابل پرداخت حساب معمولا تماسی است که با فروشنده کار می کند تا مسئله را حل کند.

شغل # 2: حساب های دریافتنی

علاوه بر خرید لوازم از فروشندگان، یک شرکت ممکن است مشتریان خود را برای کالاها یا خدماتی که فروخته است، فاکتور کند. هنگامی که یک کارمند حساب های دریافتنی یک فاکتور ایجاد می کند، یک دریافتنی رزرو می شود که نشان می دهد شرکت به دلیل دریافت پول از مشتری است. فاکتورها نیز باید به مشتریان اطلاع داده شود تا مشتری بداند که چقدر باید پرداخت کند. یک حسابدار حساب های دریافتنی ممکن است فاکتورها را صادر کند یا پرداخت ها را اعمال کند. انها از یک مشتری پرداخت می کنند که با فاکتورهای باز که مشتری پرداخت می کند مطابقت دارد. اگر مشتری در پرداخت تاخیر داشته باشد، یک حسابدار حساب دریافتنی ممکن است مجبور شود با مشتری تماس بگیرد و متوجه شود که پرداخت چه زمانی انجام خواهد شد.

شغل # 3: حقوق و دستمزد

یکی دیگر از موقعیت های جذاب برای یک حسابدار، کار در بخش حقوق و دستمزد است. این مسئولیت کارمند حقوق و دستمزد است که با وزارت منابع انسانی کار می کند تا کارکنان جدیدی را در سیستم حقوق و دستمزد ایجاد کند. هنگامی که یک کارمند افزایش حقوق دریافت می کند، کارمند حقوق و دستمزد باید تغییر در سوابق حقوق و دستمزد را انجام دهد. حقوق و دستمزد باید به طور دقیق تنظیم شود تا کارکنان بتوانند پرداخت های صحیح و به موقع را دریافت کنند. این اطمینان حاصل خواهد کرد که پرداخت به کارکنان با نرخ مناسب است، که تمام کسورات برای مالیات و مزایا دقیق است و چک خالص دوره ای انها دقیق است.

شغل شماره 4: دارایی های ثابت

یک کسب و کار ممکن است پول را به دارایی هایی که به نفع شرکت برای بیش از یک سال است، قرار دهد. اینها دارایی های ثابت یا اموال، کارخانه و تجهیزات نامیده می شوند. یک کسب و کار بزرگتر یک حسابدار دارد که به این سرمایه گذاری های ارزشمند اختصاص داده شده است تا اطمینان یابد که انها با دقت ردیابی و هزینه می شوند.

شغل شماره 5: ژنرال لجر

صرف نظر از اینکه کدام منطقه از کسب و کار یک حسابدار پشتیبانی می کند، تمام کارهای انها برای تغذیه دفتر کل طراحی شده است. این مجموعه ای از تمام فعالیت هایی است که کسب و کار انجام می دهد. گروه حسابداری دفتر کل شامل درامد، هزینه ها، دارایی ها، بدهی ها و سهام صاحبان است. تقریبا تمام کسب و کارها در سراسر کشور دارای کتاب های حسابداری هستند که بر اساس این حساب های گسترده ساختار یافته اند. این امر مقایسه یک کسب و کار در طول زمان، مقایسه یک کسب و کار با دیگران و صورت های مالی را که می تواند توسط اشخاص ثالث مانند بانک ها و مقامات مالیاتی درک شود، تسهیل می کند.

در طول یک برنامه حسابداری چه چیزی یاد می گیرید؟

برنامه دیپلم حسابداری و حرفه ای کسب و کار شما را برای بسیاری از نقش هایی که مسئول حسابداری در یک کسب و کار هستند، اماده می کند. در زیر برخی از موضوعاتی که در طول این برنامه حرفه ای یاد خواهید گرفت:

اصول حسابداری پذیرفته شده

علاوه بر ساختار حساب استاندارد، کسب و کارها به اصول حسابداری پذیرفته شده (GAAP) پایبند هستند. اینها قوانین و دستورالعمل هایی هستند که توسط هیئت های نظارتی حسابداری ایجاد شده اند یا در طول زمان به طور کلی پذیرفته شده و درک شده اند. هر کسی که در نقش حسابداری کار می کند، مسئولیت دارد تا اطمینان دهد که GAAP در هنگام ضبط و گزارش همه چیز در مورد شرکت دنبال می شود.

اشتی حسابداری

اشتی ماهانه یکی از مهمترین کنترل های مالی برای یک شرکت است. یک نوع اشتی، شناسایی و توضیح تفاوت بین هر موجودی زیرمجموعه و موجودی حساب در دفتر کل است. نوع دیگری از اشتی مقایسه اظهارات بانکی با مقادیر نقدی در دفتر کل است. حسابداران ممکن است برای انجام اشتی یا نقش حمایتی با تحقیق در مورد مواردی که باعث تفاوت می شوند و تعیین اینکه چه اقداماتی باید انجام شود، اختصاص داده شود. اشتی حساب ها و اظهارات بانکی تنها دو مورد از فعالیت های نزدیک ماه، سه ماهه و پایان سال است که یک دستیار حسابداری ممکن است مسئول ان باشد.

نرم افزار حسابداری

خوشبختانه، هر کسب و کار مجبور نیست کدنویسی کند و نرم افزار حسابداری خود را راه اندازی کند. بسیاری از شرکت های بزرگ سیستم حسابداری اختصاصی خود را توسعه می دهند که برای صنعت انها خاص است. سایر شرکت های بزرگ استفاده از یک سیستم نرم افزاری را انتخاب می کنند. با این حال، شرکت های کوچک و متوسط دارای مجموعه ای از نرم افزارهای حسابداری استاندارد هستند که می توانند از ان استفاده کنند. دو تا از محبوب ترین مارک ها QuickBooks و Sage هستند. اگر چه اکثر حسابداران نرم افزار را به راحتی درک می کنند، هر چه اموزش و تجربه یک حسابدار با یک نرم افزار خاص بیشتر باشد، ارزش بیشتری می توانند به موقعیت خود کمک کنند.

ورود داده ها در مقابل اتوماسیون

برای برخی از مردم، ایده یک حسابدار ممکن است تصویر یک فرد را با یک شماره ضبط سبز در یک کتاب بزرگ به یاد بیاورد. سی سال پیش، حسابداری به نظر می رسید تعداد زیادی از کارکنان هر کدام در یک صفحه نمایش نشسته اند و اعداد و داده ها را از تکه های کاغذ کلید می کنند. امروزه بسیاری از سوابق حسابداری از سرور به سرور و از فایل به فایل منتقل می شوند. یک نقطه ورود می تواند یک معامله حسابداری را به هر زیر سیستم، دفتر کل، گزارش و صورت مالی که باید باشد، تغذیه کند. این ضبط داده های یک بار باعث شده است که حسابداری کارامدتر و دقیق تر باشد. همچنین یک الزام ایجاد کرده است که حسابداران از لحاظ فنی زرنگ تر از سال های گذشته باشند.

صدور گواهینامه مایکروسافت افیس

Microsoft Office مجموعه ای از برنامه های بهره وری است و به یک برنامه تجاری استاندارد تبدیل شده است. این کمک می کند تا ایجاد سند، دست زدن و ذخیره سازی برای کسب و کار در تمام اندازه ها ساده شود. برنامه مایکروسافت اکسل یک ابزار بسیار مفید برای بسیاری از حسابداران و حسابداران است. یک حسابدار که مهارت های حسابداری را توسعه داده و اموزش صدور گواهینامه مایکروسافت افیس را دریافت کرده است، می تواند نشان دهد که می تواند کار حسابداری را با دقت و کارامد انجام دهد.

افکار نهایی

موقعیت حسابداری یک نقطه شروع خوب برای یک حرفه مالی است. چندین جهت وجود دارد که در ان یک حسابدار می تواند برای پیشرفت حرفه خود حرکت کند. یک حسابدار با تجربه و حرفه ای می تواند به عنوان رهبر گروه کاری فعلی خود به سمت سرپرست یا مدیر ارتقا یابد. انها می توانند تجربه کاری خود را گسترش دهند و به صورت جانبی یا با ارتقاء به گروه کاری دیگری حرکت کنند. انها می توانند به یک نقش غیر مالی در شرکت مانند حقوقی، عملیات یا منابع انسانی حرکت کنند. از لحاظ جغرافیایی، نیاز به حسابداران در سراسر کشور وجود دارد. این فرصت برای رشد و توسعه، حسابداری را در یک نور مثبت برای کسانی که می خواهند یک حرفه پایدار داشته باشند، نگه می دارد.

می خواهید بیشتر بدانید؟

آیا برای شروع کار در یک نقش ابتدایی به عنوان حسابدار آماده هستید؟ در ICT ، برنامه حسابداری و برنامه های کاربردی کسب و کار حرفه ای ما اصول حساب های پرداختنی/دریافتنی، حقوق و دستمزد، دفاتر کل، گزارش/ورود داده ها و اتوماسیون اداری را به شما آموزش می دهد. شما آماده حمایت از هر سازمانی با اندازه و ایجاد تفاوت در بخش حسابداری خود خواهید بود.

بیایید اولین قدم را با هم برداریم! تماس با ما در حال حاضر برای کسب اطلاعات بیشتر.

• انواع حسابداری
  • تفاوت بین حسابداری هزینه و حسابداری مالی
  • منشی آشتی چه کاری انجام می دهد
  • یک حسابدار چه کار می کند