Une planification et une préparation minutieuses de la part des étudiants et des visiteurs participant à un programme d'échange peuvent permettre de réduire au minimum les délais liés à la procédure établie. Si vous êtes un étudiant non immigrant ou un visiteur d'échange, voici quelques conseils à suivre :
- Avant de quitter votre pays, vérifiez que votre passeport et votre visa de non-immigrant sont toujours valables pour entrer aux États-Unis. Le passeport doit être valable au moins six mois après la date prévue de votre séjour.
- Vérifiez que votre visa correspond bien à votre classification.
- Si le visa mentionne le nom de l'établissement que vous fréquenterez ou le programme d'échange auquel vous participez, vérifiez également l'exactitude de ces informations. Si votre examen révèle des divergences ou des problèmes potentiels, rendez-vous à l'ambassade ou au consulat des États-Unis pour obtenir un nouveau visa.
- Les étudiants et les visiteurs participant à un programme d'échange qui entrent aux États-Unis pour la première fois en vertu de leur visa de non-immigrant respectif ne peuvent être admis que jusqu'à 30 jours avant la date de début du programme.
- Lorsque vous recevez votre visa de non-immigrant américain à l'ambassade ou au consulat de votre pays, l'agent consulaire scelle vos documents d'immigration dans une enveloppe qu'il joint à votre passeport. Vous ne devez pas ouvrir cette enveloppe ! L'agent des douanes et de la protection des frontières au point d'entrée aux États-Unis ouvrira l'enveloppe.
- Lorsque vous voyagez, vous devez porter sur vous certains documents spécifiques. Ne les mettez pas dans vos bagages ! Si vos bagages sont perdus ou retardés, vous ne pourrez pas présenter les documents à l'agent des douanes et de la protection des frontières et, par conséquent, vous risquez de ne pas pouvoir entrer aux États-Unis.
Documents à conserver sur soi :
- Passeport (y compris l'enveloppe contenant les documents d'immigration) avec visa de non-immigrant ;
- Formulaire SEVIS I-20AB, I-20MN ou DS-2019 ;
- Preuve de ressources financières
- Preuve du statut d'étudiant/visiteur d'échange (reçus récents des frais de scolarité, relevés de notes) ;
- Nom et coordonnées de l'agent scolaire désigné (ASD) ou de l'agent responsable (AR) de l'école ou du programme envisagé ;
- Instrument d'écriture (stylo).
Si vous voyagez par avion, le personnel de bord vous distribuera les formulaires de déclaration douanière CF-6059 et le formulaire I-94, Arrival-Departure Record for Immigration, avant que vous n'atterrissiez à votre premier point d'entrée aux États-Unis. Si vous ne comprenez pas un formulaire, demandez de l'aide à l'agent de bord.
À votre arrivée au port d'entrée, rendez-vous dans la zone du terminal réservée aux passagers à l'arrivée pour l'inspection. À l'approche du poste d'inspection, assurez-vous d'avoir en main : votre passeport, le formulaire SEVIS I-20 ou DS-2019, le formulaire I-94 Arrival-Departure Record dûment rempli et le formulaire de déclaration en douane CF-6059, que vous pourrez présenter à l'agent du CBP. Le formulaire I-94 doit indiquer l'adresse à laquelle vous résiderez (et non l'adresse de l'école ou du promoteur du programme).
Si vous entrez par un port terrestre ou maritime désigné, l'agent des douanes et de la protection des frontières vous fournira les formulaires CF-6059 (Customs Declaration Form) et I-94 (Arrival-Departure Record) au point d'entrée. Si vous ne comprenez pas un formulaire, demandez de l'aide à l'agent du CBP.
Comme tous les autres visiteurs, vous devrez indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez entrer aux États-Unis. Vous devrez également fournir des informations sur votre destination finale. Il est important que vous indiquiez à l'agent du CBP que vous serez un étudiant ou un visiteur dans le cadre d'un programme d'échange. Préparez-vous à indiquer le nom et l'adresse de l'école ou du programme d'échange auquel vous allez vous inscrire/participer.
Si vous êtes autorisé à suivre une formation pratique facultative, cela doit être indiqué à la page 3 de votre formulaire SEVIS.
Une fois l'inspection terminée, l'agent chargé de l'inspection :
- Apposez un cachet sur votre formulaire SEVIS pour la durée du statut ("D/S") pour les détenteurs de visas F et J ;
- Apposez un cachet sur votre formulaire SEVIS pendant 30 jours après la date de fin du programme pour les titulaires d'un visa M, sans dépasser un an ;
- Tamponnez le formulaire I-94 et agrafez-le dans le passeport ;
- Renvoyez le formulaire SEVIS.