Administrateurs de cabinets médicaux et HIPAA

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Ce que les administrateurs de cabinets médicaux doivent savoir sur l'HIPAA

Le domaine médical prospère grâce à la confiance. En plus de confier leur bien-être à des professionnels de la santé, les patients doivent pouvoir être sûrs que leurs informations privées sensibles sont en sécurité lorsqu'ils se rendent au cabinet d'un médecin, dans une clinique ou dans un hôpital. C'est là que l'HIPAA entre en jeu. Si tu envisages de faire carrière dans l'administration des cabinets médicaux, tu seras amené à traiter quotidiennement des informations couvertes par l'HIPAA, il est donc essentiel que tu en comprennes le fonctionnement.

Dans cet article, nous expliquerons les bases de l'HIPAA pour t'aider à décider si une carrière d'administrateur de cabinet médical te convient.

Qu'est-ce que l'HIPAA ?

HIPAA est l'acronyme de Health Insurance Portability and Accountability Act (loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie). Promulguée en 1996, cette loi définit les règles et les politiques que le secteur de la santé doit suivre pour protéger les informations sensibles sur la santé des patients.

L'objectif principal de l'HIPAA est de s'assurer que les prestataires de soins de santé contrôlent l'accès aux informations de santé protégées des patients. Elle pénalise également les prestataires de soins de santé et les autres entreprises du secteur de la santé qui ne respectent pas la confidentialité des informations de santé couvertes des patients.

Pratiquement toutes les personnes liées à l'industrie de la santé ont certaines obligations en vertu de la loi HIPAA, y compris les étudiants, les compagnies d'assurance, les sociétés de facturation, les employés, les patients, les prestataires de soins de santé et les personnes qui gèrent les dossiers médicaux électroniques.

Que font les administrateurs de cabinet médical ?

Les tâches typiques des administrateurs de bureau médical comprennent, mais sans s'y limiter, ce qui suit :

Enregistre les patients pour leur rendez-vous

Traiter les informations sur les patients, les paiements et facturer les compagnies d'assurance.

Les tâches de service à la clientèle qui comprennent la prise et l'annulation de rendez-vous, la réponse aux appels de manière professionnelle et la fourniture de réponses complètes et précises aux demandes de renseignements.

Documenter et stocker les informations sur les patients telles que les données démographiques et les détails cliniques dans les systèmes électroniques d'information sur la santé.

Dois-je suivre une formation sur l'HIPAA pour être administrateur de cabinet médical ?

Oui, la connaissance de l'HIPAA est généralement requise pour les emplois d'administration de bureau médical. Une grande partie de tes responsabilités dans un tel poste consistera à prendre des rendez-vous, à tenir les dossiers des patients et à traiter les paiements et les demandes d'assurance. Dans le cadre de ces fonctions, tu seras inévitablement amené à traiter un grand nombre d'informations sensibles sur les patients, couvertes par la loi HIPAA.

Par conséquent, pour travailler en tant qu'administrateur de cabinet médical, tu devras connaître parfaitement les procédures appropriées pour traiter ces informations afin d'empêcher les divulgations non autorisées et de minimiser le risque que les informations des patients soient exposées à des violations de données.