Principes de base de la comptabilité

Quels sont les cinq principes fondamentaux de la comptabilité ?

Vous souhaitez occuper un poste de débutant en tant que spécialiste de la comptabilité ou aide-comptable ? Si c'est le cas, vous pourriez être intéressé par un programme de diplôme en comptabilité à l'Interactive College of Technology. Nos programmes peuvent vous préparer aux principes fondamentaux de la comptabilité dont vous aurez besoin pour remplir votre rôle. Grâce à ces connaissances, vous pourrez aider votre entreprise à équilibrer les comptes, à mettre en œuvre la paie ou à gérer les dépenses des fournisseurs. Quels sont donc les principes fondamentaux de la comptabilité les plus courants ?

Il existe cinq principes fondamentaux de la comptabilité qui font référence. Il s'agit des principes de reconnaissance des revenus, des principes de coûts, des principes de correspondance, des principes de divulgation complète et des principes d'objectivité.

Principe fondamental n° 1 : principe de reconnaissance des revenus

Ce principe stipule que les recettes doivent être comptabilisées dans la période comptable au cours de laquelle elles ont été réalisées ou gagnées. Les recettes sont donc comptabilisées lorsque les produits ou les services sont rendus. Ce principe est important car les parties prenantes ont besoin de connaître la véritable situation financière de l'entreprise afin de pouvoir prendre des décisions plus éclairées. Cela aide également les entreprises à se conformer aux principes comptables généralement acceptés (PCGR), tout en respectant les réglementations et les lois.

La période comptable est une période spécifique utilisée pour enregistrer les transactions financières et préparer les états financiers. Cette période peut être un mois, un trimestre ou une année, en fonction des dates de début et de fin de la période comptable. À la fin de la période, le spécialiste de la comptabilité ou l'aide-comptable prépare les états financiers. Cela permet à l'entreprise de mesurer son succès, de suivre ses investissements et de planifier l'avenir.

Recettes - Représentation de l'argent qu'une entreprise a gagné en ventes au cours d'une période comptable, les recettes sont calculées en soustrayant les coûts de l'entreprise des recettes totales.

Situation financière - Également appelé bilan, il s'agit d'un état qui montre la santé financière de l'entreprise. La situation financière comprend l'actif, le passif, le revenu et les capitaux propres.

• Actifs - éléments matériels qui peuvent être convertis en liquidités.
• Passif - obligations de l'entreprise, y compris les comptes à payer, les impôts, les intérêts et les salaires.
• Revenu - les recettes de l'entreprise moins les dépenses d'une période comptable.
• Fonds propres - la valeur nette de l'entreprise, calculée en soustrayant le passif de l'actif.

GAAP - Les principes comptables généralement admis (GAAP) sont un ensemble de directives utilisées par une entreprise pour préparer et présenter des états financiers. Ils sont élaborés et réglementés par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Les GAAP sont basés sur la comptabilité en partie double. Ils régissent également les comptes de résultat, les bilans, les dettes, les capitaux propres et les dépenses.

• Comptabilité en partie double - système de comptabilité permettant d'enregistrer les informations financières sous forme de débits et de crédits. Pour chaque transaction, deux écritures sont passées, ce qui permet de mesurer les profits et les pertes avec précision.
• Compte de résultat - un état financier qui enregistre les revenus, les dépenses et les bénéfices sur une période comptable afin de comprendre les performances d'une entreprise et d'identifier les possibilités d'amélioration.
• Bilan - état financier utilisé pour résumer l'actif, le passif et les capitaux propres d'une entreprise. Un bilan peut aider une entreprise à comprendre sa stabilité financière, sa liquidité et sa santé financière globale.
• Dette - montant qu'une entreprise est obligée de rembourser. Il peut s'agir d'un prêt ou d'une dette liée à une carte de crédit. Le fait de ne pas effectuer les paiements peut avoir des conséquences.
• Dépenses - coûts associés à la gestion d'une entreprise. Les dépenses peuvent inclure des éléments tels que la publicité, le loyer, les services publics, les salaires des employés et l'assurance de l'entreprise. Les dépenses fixes restent constantes, tandis que les dépenses variables peuvent changer en fonction du volume d'affaires réalisé.
• Profit et perte - mesure de la rentabilité d'une entreprise. Il est calculé en soustrayant toutes les dépenses du revenu total de l'entreprise.

Fondamental n°2 : Principe de coût

Le principe du coût exige qu'une entreprise enregistre les transactions à leur coût d'origine. Le coût est déterminé au moment où la transaction est effectuée et n'est pas ajusté si des changements interviennent par la suite. Ce principe s'applique à tous les actifs, y compris les terrains et les équipements. Il permet d'enregistrer les actifs corporels d'une entreprise, sans refléter la valeur de marché ou la dépréciation. Le principe du coût impose également à l'entreprise de comptabiliser les passifs lors de l'échange initial de liquidités.

Le principe du coût facilite l'enregistrement des actifs et des passifs et offre une preuve objective des transactions, comme les reçus de vente, les rapprochements bancaires ou les factures.

• Actifs corpore ls - éléments physiques ayant une valeur monétaire utilisés comme garantie ou échangés contre des produits et des services. Les actifs corporels comprennent des éléments tels que les liquidités, les actions, les obligations, les biens immobiliers, les équipements de bureau et le mobilier.
• Actifs incorporels - actifs sans forme physique, y compris la propriété intellectuelle et le financement.
• Valeur de marché - valeur estimée d'un actif ou d'un bien sur le marché libre. Par exemple, la valeur de marché peut être utilisée pour déterminer la valeur des actions d'une entreprise sur le marché boursier.
• Rapprochement bancaire - processus consistant à comparer les relevés bancaires avec les documents financiers afin de s'assurer que les transactions sont comptabilisées.

Fondamental n° 3 : principe de correspondance

Le principe de rattachement stipule que les charges doivent être rattachées aux produits qu'elles contribuent à générer. Les dépenses doivent être comptabilisées au cours de la même période que les recettes correspondantes, et non au moment où elles sont facturées. Ce principe permet de s'assurer que le revenu net de l'entreprise est exact et qu'il reflète les performances réelles. Il permet également de s'assurer que les dépenses ne sont pas artificiellement gonflées au cours d'une période comptable pour compenser les recettes d'une période comptable antérieure

Résultat net - le résultat final du compte de résultat d'une entreprise. Le résultat net est la différence entre le total des produits et le total des charges pour une période comptable donnée. Il est également utilisé pour calculer des ratios qui montrent la santé de l'entreprise, notamment le rendement des actifs, le rendement des capitaux propres et le ratio cours/bénéfice.

Ratio de rendement des actifs - il est calculé en divisant le revenu net de l'entreprise par le total de ses actifs. Ce ratio donne une indication de l'efficacité avec laquelle l'entreprise utilise ses actifs pour générer des revenus. Le ratio de rendement des actifs peut également être utilisé pour comparer l'entreprise à ses pairs dans le secteur.

Ratio de rentabilité des capitaux propres - mesure la rentabilité d'une entreprise. Il est calculé en divisant le bénéfice net de l'entreprise par les capitaux propres et est exprimé en pourcentage. Plus le ratio est élevé, plus l'entreprise est rentable.

• Capitaux propres - la part des actifs d'une entreprise qui est détenue par ses actionnaires. Ils représentent la différence entre le total de l'actif et le total du passif de l'entreprise. Ils sont calculés en soustrayant le total du passif de l'entreprise du total de son actif, puis divisés par le nombre total d'actions ordinaires en circulation de l'entreprise.
• Actions ordinaires - propriété d'une société dont le détenteur a droit à une partie des bénéfices et des actifs de l'entreprise.
• Actions privilégiées - propriété d'une société dont les détenteurs bénéficient d'un taux de dividende fixe qui a priorité sur les actions ordinaires.

Le ratio cours/bénéfice est une mesure du prix de l'action d'une société par rapport à son bénéfice par action. Il est calculé en divisant le cours actuel des actions par le bénéfice par action (BPA). Le ratio cours/bénéfice peut aider les investisseurs à comprendre si une action est sous-évaluée ou surévaluée.

• Bénéfice par action - mesure de la performance financière d'une entreprise. Il est calculé en divisant le bénéfice total de l'entreprise par le nombre d'actions en circulation. Cette mesure permet aux investisseurs de comparer des entreprises de tailles différentes.

Principe fondamental n° 4 : principe de divulgation complète

Le principe de divulgation complète en comptabilité stipule que les informations essentielles doivent être divulguées à tous les propriétaires et parties prenantes, quelle que soit la nature de l'information, qu'elle soit positive ou négative. Les informations financières doivent être divulguées en temps utile, de manière précise et complète. Ces informations financières peuvent comprendre les actifs, les passifs, les revenus, les dépenses et d'autres indicateurs financiers importants. Ces informations peuvent être reflétées dans les rapports des sociétés publiques, l'évaluation des stocks ou la dépréciation.

Les principes de divulgation complète ne s'appliquent généralement pas aux états financiers générés en interne, afin de ne pas submerger la direction. La direction est supposée avoir déjà une connaissance complète des informations positives et négatives. En outre, pour réduire la quantité d'informations à fournir, une entreprise peut ne divulguer que celles qui sont susceptibles d'avoir un impact significatif sur sa situation financière.

Dépôts des sociétés publiques - les dépôts réglementaires qu'une entreprise doit effectuer auprès d'organismes tels que la SEC. Il s'agit notamment des rapports trimestriels et annuels de l'entreprise.

• SEC - La Securities and Exchange Commission est une agence indépendante du gouvernement fédéral américain. La SEC s'efforce de protéger les investisseurs au moyen de lois fédérales sur les valeurs mobilières. Elle est chargée de réglementer les marchés des valeurs mobilières, y compris les actions, les obligations et les fonds communs de placement. La SEC supervise également les bourses, les courtiers, les négociants et les conseillers en investissement.

Évaluation des stocks - aide à déterminer la valeur marchande actuelle des stocks d'une entreprise. Pour ce faire, elle attribue une valeur monétaire à chaque article en stock sur la base de son prix d'achat ou de son coût de production.

L'amortissement - permet de répartir le coût d'un actif sur sa durée de vie. Par exemple, lorsqu'une entreprise achète une voiture, elle peut déduire la valeur perdue chaque année en fonction de sa dépréciation.

Fondamental n° 5 : Principe d'objectivité

Le principe d'objectivité de la comptabilité exige que les états financiers soient préparés sur la base de preuves objectives et qu'ils ne reflètent que des faits. Ce principe permet de garantir que les états financiers sont exacts, impartiaux et exempts de tout parti pris. Il empêche un spécialiste de la comptabilité ou un comptable de modifier les états financiers sur la base d'opinions ou de rumeurs. Toute modification des états financiers doit être clairement documentée. Il s'agit d'un principe fondamental des PCGR.

Preuve objective - preuve basée sur des faits et pouvant être vérifiée de manière indépendante.

Preuves subjectives - preuves fondées sur une opinion personnelle et ne pouvant être validées.

Comment devenir comptable ?

Si vous souhaitez devenir un spécialiste de la comptabilité et en apprendre davantage sur les cinq principes fondamentaux de la comptabilité, il est recommandé de suivre une formation officielle. Une formation appropriée offre un programme complet, tandis que l'utilisation de méthodes d'auto-apprentissage ou le travail en tant qu'assistant d'un comptable peuvent laisser des lacunes dans les connaissances et entraver votre capacité à faire votre travail de comptable. À l'Interactive College of Technology, deux options s'offrent à vous : un diplôme de comptabilité et un programme diplômant.

Avantages du diplôme de comptabilité

• La formation diplômante est plus rapide et se concentre sur ce dont vous avez besoin pour devenir un spécialiste de la comptabilité ou un comptable.
• Le nombre de cours requis est inférieur à celui d'un programme diplômant. Toutefois, vous pouvez préparer un diplôme à l'Interactive College of Technology après avoir terminé le programme de diplôme.
• Les cours sanctionnés par un diplôme sont axés sur la formation dont vous aurez besoin pour acquérir un poste de comptable et y progresser.
• Vous suivrez également d'autres cours qui vous aideront à réussir dans une carrière de comptable. Parmi ces cours, citons la bureautique et la formation à la certification Microsoft Office.

Avantages du diplôme de comptabilité

• Les programmes de diplôme en comptabilité offrent des cours supplémentaires qui ne sont pas représentés dans le programme de diplôme. Ces cours portent sur des sujets tels que les impôts fédéraux, la comptabilité analytique, les principes de l'entrepreneuriat et l'audit.
• Le diplôme peut également vous offrir des possibilités d'avancement et vous donner un avantage concurrentiel lorsque vous postulez à des postes de comptables.

Réflexions finales

Apprendre les cinq principes fondamentaux de la comptabilité vous a intéressé ? Si c'est le cas, prenez le temps d'en savoir plus sur l'Interactive College of Technology. Nous pouvons vous préparer à devenir un spécialiste de la comptabilité ou un aide-comptable. Alors, notez tous vos actifs et passifs personnels et prenez la décision de suivre dès aujourd'hui le programme de comptabilité et d'applications commerciales professionnelles de l'Interactive College of Technology.

Vous voulez en savoir plus ?

Tu es prêt à occuper un poste de débutant en tant qu'aide-comptable ou spécialiste de la comptabilité ? À l'Interactive College of Technology (ICT), notre programme de Programme de comptabilité et d'applications commerciales professionnelles t'enseignera les principes fondamentaux des comptes créditeurs et débiteurs, de la paie, des grands livres, de la production de rapports et de la saisie de données, ainsi que de la bureautique. Tu seras prêt à soutenir une organisation de n'importe quelle taille et à faire la différence dans ton service de comptabilité.

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