Qu'est-ce qu'une petite entreprise attend d'un nouveau diplômé en comptabilité ?
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À l'heure où les emplois technologiques ne cessent de se développer, certains "métiers" traditionnels semblent se perdre dans la masse. C'est certainement le cas d'un "métier" comme la comptabilité.
Les comptables existent depuis des siècles. Chaque entreprise, petite ou grande, a besoin d'au moins un comptable ou un aide-comptable fiable pour l'aider à suivre sa situation financière et ses performances.
En raison de l'augmentation des coûts des grands programmes d'études, de nombreux comptables d'aujourd'hui sont issus de programmes professionnels. Ils ont ainsi la possibilité d'acquérir une formation convoitée. Après tout, comment un futur comptable pourrait-il tirer profit d'une connaissance de la littérature du13e siècle ?
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière et que vous vous sentez à l'aise avec les chiffres, la comptabilité est peut-être la vocation qu'il vous faut.
Qu'est-ce qu'une petite entreprise attend d'un nouveau diplômé en comptabilité ?
Dans les moyennes et grandes entreprises, le personnel comptable est souvent spécialisé. Les services comptables sont dirigés par des contrôleurs qui gèrent les aides-comptables et les comptables. Les aides-comptables sont chargés de la paie, des comptes fournisseurs et des comptes clients, tandis que les comptables sont responsables du suivi des actifs, de l'enregistrement des écritures (ajustements comptables dans le grand livre) et de la préparation des états financiers.
La répartition des responsabilités est très différente dans une petite entreprise où le personnel comptable doit être polyvalent. Il est important de se rappeler que les petites entreprises fonctionnent avec des budgets plus restreints. Elles ne peuvent pas se permettre d'engager plus d'employés que nécessaire. C'est pourquoi les propriétaires de petites entreprises privilégient les diplômés en comptabilité qui ont reçu une formation et qui peuvent prendre en charge tous les aspects du processus comptable.
Si vous envisagez de travailler dans la comptabilité d'une petite entreprise, voici une liste des tâches qui vous incomberont probablement :
- Comptes créditeurs - paiement des factures de l'entreprise
- Comptes débiteurs - réception, dépôt, encaissement et enregistrement des recettes de l'entreprise.
- Paie - préparation et versement de la paie de l'entreprise aux employés
- Écritures de journal - préparation d'écritures pour effectuer des ajustements dans le grand livre de l'entreprise.
- Suivi des actifs - suivi des actifs de l'entreprise (mobilier, agencements, machines, ordinateurs, etc.)
- Saisie des données - saisie de toutes les transactions comptables dans la plate-forme logicielle choisie par l'entreprise.
- Préparation des états financiers - bilan, compte de résultat, état des capitaux propres
- Autres - interaction avec les comptables fiscaux/banques, inventaire des stocks, etc.
Si cela vous semble être une grande responsabilité pour une seule personne, vous avez raison. C'est pourquoi les propriétaires de petites entreprises préfèrent embaucher des comptables diplômés ayant reçu une formation complète en comptabilité.
Comment se préparer à un poste de comptable dans une petite entreprise ?
Bien que la plupart des propriétaires de petites entreprises aient quelques connaissances en matière de comptabilité, ce n'est pas quelque chose qu'ils veulent gérer. Ils ont des responsabilités plus urgentes, comme la gestion de l'entreprise. Comme ils souhaitent s'impliquer le moins possible dans la fonction comptable, ils embauchent des employés qui connaissent les nombreux aspects de la fonction comptable.
Où pouvez-vous acquérir les connaissances nécessaires pour décrocher un bon poste de comptable dans une petite entreprise ? Il existe deux options réalistes. La première consiste à obtenir un diplôme commercial de quatre ans. Autrefois, les entreprises, grandes ou petites, préféraient obtenir un diplôme universitaire traditionnel. Le problème de cette option est qu'il faut au moins 4 à 5 ans pour obtenir ces diplômes.
La deuxième option serait probablement préférable. Obtenir un diplôme d'une école professionnelle qui propose des programmes de comptabilité réputés. Les avantages de cette option sont les suivants :
- Tous les cours sont axés sur la vocation comptable, ce qui permet de ne pas perdre de temps avec des cours inutiles.
- Les diplômes, titres et certifications peuvent être obtenus en un ou deux ans.
- Les écoles professionnelles sont abordables et offrent des bourses et des prêts à ceux qui remplissent les conditions requises.
- Ces diplômes sont perçus favorablement par l'industrie
Il est important de souligner le dernier point de cette liste. Les propriétaires de petites entreprises et les grandes sociétés sont tout à fait conscients de la pression exercée sur les étudiants d'aujourd'hui par la poursuite d'études traditionnelles de quatre ans. Cela a conduit même les grandes entreprises à reconnaître qu'un employé potentiel titulaire d'un diplôme ou d'un titre spécialisé mérite absolument d'être pris en considération pour la plupart des postes de comptables.
Qu'apprend-on au cours d'un programme de diplôme en comptabilité ?
Qu'allez-vous apprendre ? Vous aurez une exposition intense aux bases de la comptabilité, souvent appelées principes comptables généralement acceptés (PCGR). Vous serez également formé aux processus comptables de base tels que les comptes fournisseurs, les comptes clients, la préparation des salaires et les rapports financiers.
À un niveau plus fonctionnel, vous serez exposé et formé à la comptabilité analytique pour les entreprises manufacturières, à la comptabilité fiscale (selon les codes ITS) et à la comptabilité des entreprises individuelles et des sociétés de personnes. Tous ces domaines pourraient intéresser un nouveau diplômé en comptabilité qui souhaite travailler dans un environnement de petite entreprise.
Quelles sont les technologies comptables que vous utiliserez ?
L'époque de l'enregistrement manuel des écritures comptables est officiellement révolue. Sachant cela, un bon programme professionnel veillera à ce que vous receviez une formation adéquate sur l'aspect technologique de la comptabilité et de la tenue de livres.
Vous trouverez un grand intérêt à vous familiariser avec des logiciels "sur PC" tels que SAGE et QuickBooks. Vous serez également exposé aux plateformes logicielles standard telles que Microsoft Office et ses nombreux composants (Excel, Word et PowerPoint).
Réflexions finales
Un bon programme de formation professionnelle en comptabilité vous permettra de démarrer votre vie du bon pied. Vous pouvez obtenir le diplôme tant convoité sans compromettre votre avenir financier. C'est une question à laquelle vous devez réfléchir attentivement.
La comptabilité est une vocation respectée, dont toutes les entreprises ont besoin sous une forme ou une autre. Vous seriez bien avisé d'obtenir un diplôme d'un programme professionnel réputé tel que l'Interactive College of Technology. Il ne vous faudra pas longtemps pour trouver un emploi de comptable dans une bonne petite entreprise après avoir obtenu votre diplôme.
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