Vous souhaitez devenir comptable, mais vous ne savez pas exactement ce qu'il fait ? Un comptable veille à ce que les activités d'une entreprise soient correctement saisies et consignées dans ses documents financiers. Dans une petite entreprise, une seule personne peut être chargée de cette tâche. Dans une grande entreprise, il peut y avoir des dizaines de comptables, chacun responsable d'une petite partie des documents financiers. Un aide-comptable peut porter différents noms, tels que commis comptable, assistant comptable et comptable junior.
Quelles sont les caractéristiques d'un comptable ?
Une personne qui recherche un poste de comptable aime travailler avec des chiffres. Nombre d'entre elles suivent des cours de mathématiques et de commerce à l'école. Un aide-comptable qui réussit comprend également l'importance de la collaboration et du travail avec d'autres personnes au sein du service comptable. En plus de travailler avec d'autres aides-comptables de son service, une personne travaillant dans le domaine de la comptabilité, des comptes clients ou des paiements peut être amenée à travailler avec des employés de différents niveaux et de différents services au sein d'une organisation. Les comptables de haut niveau peuvent faire appel à l'aide de l'aide-comptable pour répondre aux demandes des auditeurs indépendants. De même, les responsables de l'entreprise peuvent s'adresser à l'aide-comptable pour obtenir des informations supplémentaires sur le contenu d'un état financier ou d'un rapport de gestion.
Les aides-comptables interagissent également avec des personnes extérieures à leur entreprise. Il s'agit notamment des fournisseurs et des clients, pour n'en citer que quelques-uns. Comme vous pouvez le constater, non seulement les chiffres sont importants pour tout travail de comptabilité, mais une communication réussie avec d'autres personnes est également une clé du succès.
Comment devenir comptable ?
Un certificat ou un diplôme d'une école professionnelle peut vous aider à décrocher votre premier emploi et contribuer à la réussite de votre carrière de comptable. En obtenant ces titres, vous avez démontré les compétences et le caractère qui vous permettent d'apporter un soutien positif à une organisation dans le cadre d'une fonction comptable. En terminant avec succès un programme de formation en comptabilité, vous avez démontré votre capacité à travailler avec des chiffres, le souci du détail qui est si important dans tous les emplois financiers et la disposition à bien interagir avec d'autres personnes.
Pourquoi devenir comptable ?
L'un des aspects positifs du métier d'aide-comptable est qu'il s'exerce dans tous les secteurs d'activité et dans toutes les zones géographiques. Qu'une organisation soit grande ou petite, à but lucratif ou non, elle a besoin de saisir, de consolider et de communiquer des informations financières avec précision et en temps voulu.
Que fait un comptable ?
Il existe de nombreux types d'emplois différents pour un comptable. Un établissement d'enseignement professionnel doté d'un département de comptabilité vous formera aux connaissances techniques nécessaires pour exercer l'un de ces emplois. Elle vous permettra également de comprendre les différentes activités, de sorte que vous saurez quelle fonction vous intéresse le plus.
Emploi n° 1 : Comptes créditeurs
L'agent comptable chargé de la comptabilité fournisseurs est responsable du paiement des factures au sein d'une entreprise. En règle générale, avant qu'un fournisseur n'obtienne un paiement, plusieurs mesures de contrôle sont prises. L'aide-comptable joue un rôle clé en veillant à ce que les contrôles soient effectués et à ce que les actifs de l'entreprise soient protégés. Si une commande a été émise, la facture du fournisseur doit correspondre à la commande.
Pour traiter une facture en vue de son paiement, le codage précis du compte général doit correspondre à la facture afin que la dépense soit incluse avec exactitude dans les registres comptables. Périodiquement, selon le calendrier de l'entreprise, l'aide-comptable effectue une vérification pour produire les paiements qui seront envoyés par la poste ou déposés électroniquement aux fournisseurs. Si un fournisseur attend un paiement en retard, un employé de la comptabilité fournisseurs est généralement l'interlocuteur qui travaillera avec le fournisseur pour résoudre le problème.
Emploi n° 2 : Comptes clients
Outre l'achat de fournitures auprès de fournisseurs, une entreprise peut facturer à ses clients les biens ou les services qu'elle a vendus. Lorsqu'un comptable crée une facture, une créance est comptabilisée, indiquant que l'entreprise doit recevoir de l'argent de la part du client. Les factures doivent également être communiquées aux clients afin qu'ils sachent combien ils doivent payer. Un comptable des comptes débiteurs peut émettre des factures ou appliquer des paiements. Il recevra un paiement d'un client qui correspond aux factures ouvertes que le client paie. Si le client est en retard dans son paiement, l'aide-comptable peut être amené à contacter le client pour savoir quand le paiement sera effectué.
Emploi n° 3 : Paie
Un autre poste intéressant pour un aide-comptable est celui du service des salaires. En collaboration avec le service des ressources humaines, il incombe à l'employé chargé de la paie de paramétrer les nouveaux salariés dans le système de paie. Lorsqu'un employé reçoit une augmentation de salaire, l'employé chargé de la paie doit apporter les modifications nécessaires aux registres de paie. Le système de paie doit être configuré avec précision pour que les salariés soient payés correctement et à temps. Cela permet de s'assurer que les employés sont payés au taux approprié, que toutes les déductions pour les impôts et les avantages sociaux sont exactes et que leur salaire net périodique est exact.
Emploi n° 4 : Actifs immobilisés
Une entreprise peut investir dans des actifs dont elle bénéficiera pendant plus d'un an. C'est ce qu'on appelle les actifs fixes ou les immobilisations corporelles. Dans les grandes entreprises, un comptable se consacrera à ces investissements précieux afin de s'assurer qu'ils sont suivis et comptabilisés avec précision.
Emploi n° 5 : Grand livre
Quel que soit le secteur de l'entreprise auquel l'aide-comptable apporte son soutien, tout son travail est destiné à alimenter le grand livre. Il s'agit d'un recueil de toutes les activités de l'entreprise. Le groupe de comptabilité générale comprend les recettes, les dépenses, l'actif, le passif et les capitaux propres. Presque toutes les entreprises du pays ont des livres comptables structurés selon ces grands comptes. Cela facilite la comparaison d'une entreprise dans le temps, la comparaison d'une entreprise avec d'autres, ainsi que l'établissement d'états financiers compréhensibles par des tiers, tels que les banques et les autorités fiscales.
Qu'apprend-on au cours d'un programme de tenue de livres ?
Le programme de diplôme en comptabilité et applications commerciales professionnelles vous préparera à assumer les nombreuses fonctions liées à la comptabilité d'une entreprise. Voici quelques-uns des sujets que vous apprendrez au cours de ce programme professionnel :
Principes comptables généralement acceptés
En plus d'une structure comptable standard, les entreprises adhèrent aux principes comptables généralement admis (PCGA). Il s'agit de règles et de lignes directrices qui ont été mises en place par des organismes de réglementation comptable ou qui sont simplement devenues généralement acceptées et comprises au fil du temps. Toutes les personnes qui travaillent dans le domaine de la comptabilité ont la responsabilité de veiller à ce que les PCGR soient respectés lors de l'enregistrement et de la communication de tout ce qui concerne l'entreprise.
Rapprochements comptables
Les rapprochements mensuels sont l'un des contrôles financiers les plus importants à mettre en place pour une entreprise. Un type de rapprochement consiste à identifier et à expliquer les différences entre le solde de chaque comptabilité auxiliaire et le solde du compte dans le grand livre. Un autre type de rapprochement consiste à comparer les relevés bancaires avec les montants en espèces figurant dans le grand livre. Les comptables peuvent être chargés d'effectuer les rapprochements ou de jouer un rôle de soutien en recherchant les éléments à l'origine des différences et en déterminant les mesures à prendre. Le rapprochement des comptes et des relevés bancaires ne sont que deux des nombreuses activités de clôture de mois, de trimestre et d'année dont un assistant comptable peut être responsable.
Logiciel de comptabilité
Heureusement, chaque entreprise n'est pas obligée de coder et d'installer son propre logiciel de comptabilité. De nombreuses grandes entreprises développent leur propre système de comptabilité, spécifique à leur secteur d'activité. D'autres grandes entreprises choisissent d'utiliser un système logiciel. Cependant, les petites et moyennes entreprises disposent d'une sélection de logiciels de comptabilité standardisés qu'elles peuvent utiliser. Deux des marques les plus populaires sont QuickBooks et Sage. Bien que la plupart des aides-comptables trouvent les logiciels faciles à comprendre, plus ils ont de formation et d'expérience avec un logiciel particulier, plus ils peuvent apporter de la valeur à leur poste.
Saisie de données ou automatisation
Pour certains, l'idée d'un comptable peut évoquer l'image d'une personne avec une visière verte inscrivant des chiffres dans un grand livre. Il y a trente ans, la comptabilité ressemblait à un grand nombre d'employés, chacun assis devant un écran, qui saisissaient des chiffres et des données sur des bouts de papier. Aujourd'hui, de nombreux documents comptables sont communiqués d'un serveur à l'autre et d'un fichier à l'autre. Un seul point d'entrée peut transmettre une transaction comptable à chaque sous-système, grand livre, rapport et état financier où elle doit se trouver. Cette saisie unique des données a rendu la comptabilité plus efficace et plus précise. Elle a également exigé des comptables qu'ils soient plus compétents sur le plan technique qu'au cours des années précédentes.
Certification Microsoft Office
Microsoft Office est une suite d'applications de productivité qui est devenue une application standard pour les entreprises. Il permet de rationaliser la création, le traitement et le stockage des documents pour les entreprises de toutes tailles. L'application Microsoft Excel est un outil très utile pour de nombreux comptables et agents comptables. Un aide-comptable qui a développé des compétences en comptabilité et reçu une formation à la certification Microsoft Office sera en mesure de démontrer qu'il peut effectuer le travail de comptabilité de manière précise et efficace.
Réflexions finales
Un poste de comptable est un bon point de départ pour une carrière financière. Un comptable peut évoluer dans plusieurs directions pour faire progresser sa carrière. Un comptable professionnel expérimenté peut être promu à un poste de superviseur ou de gestionnaire en tant que chef de son groupe de travail actuel. Il peut élargir son expérience professionnelle et évoluer latéralement ou par le biais d'une promotion dans un autre groupe de travail. Il peut également occuper un poste non financier au sein de l'entreprise, par exemple dans le domaine juridique, des opérations ou des ressources humaines. D'un point de vue géographique, les besoins en aides-comptables existent dans tout le pays. Ces possibilités de croissance et de développement font que la tenue de livres reste une activité positive pour ceux qui souhaitent une carrière stable.
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