Comment devenir assistant en recrutement RH ?
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Vous avez le sens du talent ? Vous souhaitez entrer dans le domaine des ressources humaines en tant qu'assistant de recrutement RH ? Une fois que vous aurez décroché un emploi dans le domaine des ressources humaines, vous en apprendrez davantage sur les aspects d'un curriculum vitae qui attirent l'attention des employeurs. Voyons cela de plus près.
Pourquoi les gens s'engagent-ils dans le domaine des ressources humaines ?
Les gens sont attirés par les ressources humaines pour de nombreuses raisons. Vous êtes peut-être un résolveur de problèmes naturel qui n'a pas peur d'intervenir et de donner un coup de main lorsque c'est nécessaire. Vous pouvez aussi avoir l'œil pour repérer des talents exceptionnels dans de nombreuses disciplines. Un penchant pour l'aide aux autres est également un bon début.
Chaque professionnel des RH travaille en étroite collaboration avec ses collègues, non seulement dans son propre service, mais aussi dans l'ensemble de l'organisation. Si vous souhaitez vivement participer à la mission et à la vision d'une entreprise, les RH sont peut-être le domaine qu'il vous faut.
Que fait l'assistant en recrutement RH ?
Le titre d'"assistant de recrutement RH" est assez simple. Ces personnes sont fortement impliquées dans le processus de recrutement de l'entreprise. Voici quelques-unes des tâches auxquelles vous pouvez vous attendre en tant que membre d'un service RH typique :
Contacter les candidats potentiels par téléphone ou par courrier électronique. Vous chercherez à savoir si certains candidats méritants seraient intéressés par une adhésion à votre organisation.
Organiser les entretiens avec les candidats en coordination avec les chefs de service et les personnes susceptibles d'être recrutées.
Vérifier les antécédents afin d'éliminer les candidats potentiels dont les activités passées ne correspondent pas aux politiques ou aux valeurs de votre entreprise.
Vérification de l'expérience et des qualifications du candidat. Vous contacterez d'autres entreprises et vous vous entretiendrez avec des cadres et des superviseurs afin de déterminer si le candidat convient à votre organisation.
Assurer le suivi des employés potentiels en contactant les candidats à l'embauche pour organiser un deuxième entretien, leur proposer un poste ou les remercier de leur temps.
Mise à jour des dossiers des employés afin de suivre les informations relatives à chaque candidat, y compris les dates de naissance, les dates d'embauche et la situation familiale.
Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un poste qui nécessite une grande interaction humaine. Une grande partie de cette interaction se fera avec des personnes que vous venez de rencontrer. Les meilleurs assistants en recrutement RH sont des personnes qui aiment rencontrer de nouvelles personnes et qui sont capables d'effectuer plusieurs tâches à la fois, même dans un environnement sous pression.
Avec qui l'assistant en recrutement RH travaille-t-il ?
En tant qu'assistant de recrutement RH, vous travaillerez dans les coulisses. Bien que vous passiez beaucoup de temps à contacter les candidats et les nouveaux employés, vous travaillez surtout en étroite collaboration avec les gestionnaires et les directeurs des ressources humaines.
Les directeurs et les gestionnaires sont ceux qui supervisent le département des ressources humaines. Dans la plupart des cas, ils assureront la coordination avec les chefs des autres départements, ainsi qu'avec les membres du personnel de direction. Pendant que vous vous occupez des détails, ils présenteront la situation dans son ensemble aux cadres supérieurs.
De par leur nature, les grandes organisations ont tendance à avoir des départements RH plus importants. Cela signifie qu'il peut y avoir plus d'un assistant RH disponible pour vous aider. Si c'est le cas, vous aurez de nombreuses occasions de travailler avec vos collègues assistants RH.
Comment devenir assistant en recrutement RH ?
En obtenant un diplôme en gestion des ressources humaines grâce à notre programme, vous parviendrez à une compréhension et à une appréciation approfondies des tendances actuelles du monde des affaires. Vous disposerez ainsi des connaissances nécessaires pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs.
Sans ce diplôme, vous pouvez posséder certaines compétences qui vous aideront à progresser. Toutefois, les entreprises sont plus susceptibles de s'intéresser à vous si vous disposez d'une formation adéquate. C'est une situation que vous rencontrerez régulièrement si vous entamez une carrière dans le domaine des ressources humaines.
Le bureau de l'emploi de l'Interactive College of Technology (ICT) vous aidera également à prendre rendez-vous avec les services des ressources humaines de la région. Il a développé des contacts dans l'industrie au fil des ans et a aidé à placer des dizaines de candidats.
Voici quelques-uns des éléments dont vous devrez acquérir une meilleure compréhension si votre objectif est de travailler en tant qu'assistant de recrutement en ressources humaines.
Recrutement des employés
Êtes-vous doué pour les discours d'encouragement ? Pouvez-vous trouver le bon côté des choses dans n'importe quelle situation ? Plus important encore, serez-vous capable de combiner ces qualités et de faire en sorte que votre organisation apparaisse comme l'option la plus attrayante pour un candidat ?
Lorsque le marché de l'emploi est en pleine effervescence, les candidats potentiels ont l'embarras du choix. Vous devrez vous faire l'avocat de votre organisation et mettre en avant toutes les raisons pour lesquelles ce poste est le plus approprié.
Bien entendu, dans ces situations, il est utile de connaître un peu la personne que vous essayez de recruter. C'est pourquoi il est utile que vous souhaitiez d'abord rencontrer de nouvelles personnes.
Administration des salaires
Cet aspect du travail est intéressant si vous possédez des compétences en mathématiques supérieures à la moyenne et si vous avez un grand souci du détail. Dans le cadre de l'administration de la paie, vous devrez suivre les informations relatives aux taux de rémunération, aux dates d'embauche et de cessation d'emploi, ainsi qu'aux vacances et aux congés payés accumulés. Pour les employés qui sont payés à l'heure, vous devrez peut-être aussi suivre leur temps à l'aide d'un logiciel spécialisé.
C'est une énorme responsabilité que de contrôler comment et quand les gens sont payés pour leur travail. Cet aspect est décourageant pour certains assistants RH en herbe. Tous les postes ne l'exigent pas, mais il est néanmoins utile d'avoir quelques connaissances en matière de paie avant de commencer votre recherche d'emploi.
Administration des prestations
Si les avantages sociaux peuvent varier d'une entreprise à l'autre, les principes de base de leur distribution restent les mêmes. En tant qu'assistant en recrutement RH, vous ne serez peut-être pas responsable de leur création, mais leur mise en œuvre et leur mise à jour viendront probablement s'ajouter à vos tâches habituelles.
Les tâches peuvent inclure l'inscription des nouveaux employés aux différents programmes de prestations, ainsi que la collaboration avec les compagnies d'assurance et d'autres fournisseurs. Vous pouvez également être amené à rapprocher les factures des registres comptables de l'entreprise.
Il existe des logiciels qui aident les professionnels des ressources humaines à gérer les avantages sociaux. Ces logiciels gèrent un profil d'affiliation pour chaque employé, en suivant des informations telles que la date d'embauche, l'état civil, le nombre de personnes à charge (s'il y en a) et les registres d'assiduité. Si vous avez de l'expérience dans l'utilisation de l'un de ces programmes, votre candidature sera plus attrayante.
Quels sont les avantages d'un diplôme en gestion des ressources humaines ?
Voulez-vous commencer dans la salle du courrier et gravir les échelons jusqu'au département des ressources humaines après avoir travaillé pendant des années dans une organisation ? La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez accéder directement aux ressources humaines grâce à un diplôme en gestion des ressources humaines. Vous avez la possibilité d'accéder directement au département des ressources humaines en obtenant un diplôme en gestion des ressources humaines.
En outre, ce diplôme prouvera que vous êtes réellement intéressé par les ressources humaines en tant que carrière, et pas seulement en tant que tremplin. Les entreprises qui recrutent dans ce domaine recherchent des candidats qui s'investissent à long terme, de sorte que vous pourrez nouer et entretenir des relations solides avec vos collègues.
Les avantages de travailler dans le département des ressources humaines sont nombreux. Ces avantages sont notamment les suivants
Aider les autres
Les professionnels des ressources humaines entretiennent des relations personnelles avec leurs collègues de travail. Les nouveaux embauchés comme les employés de longue date viendront vous voir pour des questions professionnelles et personnelles, en quête de conseils et d'une assistance pratique. Cela vous donnera un sentiment de satisfaction et d'accomplissement lorsque vous rentrerez chez vous le soir.
Reconnaissance
Les employés reconnaîtront l'importance du département des ressources humaines. Sans le soutien et les conseils de professionnels tels que vous, l'organisation s'effondrerait. En veillant à ce que vos collègues se sentent récompensés et appréciés pour leurs efforts, vous aiderez l'organisation à fonctionner plus harmonieusement au quotidien.
Mise en réseau
Les personnes qui aiment les relations sociales sont naturellement attirées par le domaine des ressources humaines. Bien qu'il y ait des tâches administratives à accomplir, l'élément humain figure dans la description du poste, et c'est la partie la plus importante de la fonction.
La prise de contact et la coordination avec des personnes susceptibles d'être embauchées ne sont qu'un aspect du travail. Lorsque vous travaillez dans les ressources humaines, vous avez l'occasion d'échanger avec vos collègues lors de sessions de formation, d'ateliers et d'exercices de renforcement de l'esprit d'équipe. Plus vous consacrerez de temps à ces activités, plus vous serez en mesure de développer vos compétences relationnelles. Il vous sera alors plus facile de séparer le bon grain de l'ivraie, pour ainsi dire, lorsqu'il s'agira de sélectionner les bons candidats pour votre organisation.
Sécurité de l'emploi
Un professionnel des ressources humaines compétent et fiable est un atout inestimable pour toute organisation. En tant que tel, vous constaterez que l'organisation aura du mal à vous remplacer. Une fois que vous aurez travaillé pendant un certain temps, vous apprendrez à connaître les particularités de chaque personne, qui se présente à chaque poste, qui se fait porter malade à chaque occasion, qui est ou n'est pas assidu à pointer à l'heure. Ce n'est pas quelque chose que l'on peut apprendre du jour au lendemain.
En outre, les méthodes et les politiques de l'entreprise peuvent évoluer au fil du temps. C'est à vous de vous tenir au courant des politiques en vigueur. Aussi étrange que cela puisse paraître, il arrive que même les chefs d'entreprise ne soient pas au courant des politiques les plus récentes. Vous disposerez de ces connaissances et de cette expertise, ce qui vous assurera une excellente sécurité d'emploi.
Responsabilité
Bien que vous ne soyez pas directement responsable de chaque nouvelle embauche, vous aurez un certain degré de responsabilité. Étant donné que vous vous occuperez du recrutement et de l'organisation des entretiens, c'est à vous qu'il incombe de décider quels candidats méritent d'être examinés de nouveau. Votre sens des responsabilités s'étend au-delà du processus d'intégration. C'est particulièrement vrai si les tâches liées à la paie font partie de votre description de poste. D'une certaine manière, vous contribuez également aux résultats de l'entreprise.
Réflexions finales
En tant qu'assistant en recrutement RH, vous aurez un rôle passionnant à jouer. Même si certaines organisations n'exigent pas de diplôme, le fait que vous ayez reçu la formation adéquate vous rendra plus attrayant.
Soyez attentif lors de votre propre entretien et de la procédure d'embauche, cela vous donnera une idée précise de la manière dont l'organisation gère actuellement le poste que vous êtes censé occuper et de ce que vous pourriez apporter à la table. Il se peut même que l'on vous demande de formuler une critique sur le processus à un moment donné de l'entretien, et il sera utile que vous puissiez mettre le doigt sur quelque chose de spécifique.
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