Avant de commencer votre nouvelle carrière passionnante dans les ressources humaines, vous voudrez explorer vos options. Quel poste vous intéresse ? Cela peut sembler simple, mais vous devez tenir compte de plusieurs spécialités. Si vous êtes intéressé par un emploi de coordinateur du développement des ressources humaines, la première étape consiste à en apprendre le plus possible sur les compétences requises et les tâches à accomplir.
Que fait le coordinateur du développement des ressources humaines ?
Le coordinateur du développement des ressources humaines joue un rôle essentiel dans le département des ressources humaines (RH). Il est responsable de la gestion de toutes les activités qui impliquent directement les employés. Il peut s'agir, entre autres, de l'embauche, de l'intégration, de la formation, de l'administration des avantages sociaux et de la gestion des performances.
Les salariés recrutés pour occuper le poste de coordinateur du développement des ressources humaines peuvent s'attendre à rendre compte de leurs tâches quotidiennes au responsable des ressources humaines ou au superviseur. Au quotidien, leurs tâches consistent notamment à
Recrutement
Trouver le bon candidat pour un poste peut être une tâche difficile. En tant que coordinateur du développement des ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans ce processus.
Recherchez des candidats potentiels au sein de l'entreprise ou rédigez des annonces pour attirer les nouveaux arrivants qualifiés. Une fois que vous disposez d'un vivier de candidats, vos tâches consistent à filtrer et à sélectionner les recrues, à rédiger des lettres de suivi et à planifier les entretiens.
Recrutement et intégration
Votre travail se poursuit une fois que l'entreprise a sélectionné le meilleur candidat. Une fois l'embauche effectuée, le service des ressources humaines est chargé de créer un dossier pour l'employé et de gérer toutes les formalités administratives nécessaires. Le coordinateur du développement des ressources humaines peut également superviser le processus d'intégration afin d'assurer une transition en douceur. Le coordinateur RH peut être l'une des premières personnes à faire connaissance avec chaque nouveau membre du personnel, ce qui fait de lui la première impression qu'un nouvel employé aura de l'organisation.
Formation et développement
L'embauche d'une personne qualifiée n'est possible que si vous lui fournissez les outils dont elle a besoin pour faire son travail correctement. Indépendamment de l'intelligence ou des compétences du candidat, une formation adéquate est nécessaire pour garantir une bonne adéquation entre le candidat et l'entreprise.
À ce titre, les tâches du coordinateur du développement des ressources humaines comprennent la gestion des programmes de formation. C'est là que la partie "développement" du titre entre en jeu. Par exemple, le coordinateur RH peut
- Élaborer un plan de formation à l'échelle de l'entreprise ou plusieurs plans spécifiques à chaque service.
- Déterminez quels superviseurs seront chargés de la formation.
- Des sites de formation sécurisés
- Veiller à ce que chaque employé reçoive la formation nécessaire pour accomplir son travail.
- Élaborer des supports de formation et s'assurer que toutes les questions pertinentes sont abordées.
- Aider à la mise en œuvre de la formation
- Contrôler les progrès et la réussite du programme
- Créez un équilibre entre le temps consacré à la formation et la valeur reçue.
- Gérer un budget pour les programmes
Administration des prestations
Le service RH doit également suivre toutes les personnes qui ont déjà été embauchées. Vos tâches peuvent également être les suivantes :
- Gestion de l'assurance maladie et des autres avantages sociaux des employés
- Administration des salaires
- Assistance à l'évaluation des performances
- Traitement des congés familiaux et médicaux, des licenciements et des cessations d'activité
- Évaluation des programmes de santé et d'avantages sociaux des employés
- Traitement des modifications de salaires ou d'avantages sociaux
Tenue de registres
Les réglementations gouvernementales et les politiques des entreprises sont devenues plus strictes au fil du temps. Le non-respect d'une procédure RH peut avoir des conséquences catastrophiques pour une entreprise. Avec l'avènement de la technologie, il est devenu plus accessible de tenir les dossiers des employés de manière organisée. Cependant, vous devrez probablement vous assurer que tous les documents administratifs sont en ordre. Cela signifie qu'il faut imprimer et classer des copies des formulaires fiscaux, des demandes d'assurance, des demandes d'indemnisation des accidents du travail, des formulaires de retenue à la source au niveau fédéral et au niveau de l'État, ainsi que d'autres documents pertinents.
Rétention des employés
La plupart des entreprises consacrent une part importante de leur chiffre d'affaires aux coûts de formation. Ce n'est pas un problème tant que le taux de rotation reste faible. Mais si vous constatez une rotation des nouveaux embauchés, cela peut être le symptôme d'un problème sous-jacent qu'il convient de résoudre.
Le coordinateur du développement des ressources humaines peut contribuer à réduire les coûts de formation en encourageant les employés à donner leur avis, non seulement sur les programmes de formation, mais aussi sur l'organisation. Lorsque les employés sont raisonnablement convaincus que leurs préoccupations seront prises en compte, ils seront plus enclins à s'exprimer.
Garder les lignes de communication ouvertes contribuera à cultiver un environnement de travail sain. Si un problème ne relève pas de votre compétence, vous pouvez orienter l'employé vers un autre responsable qui pourra l'aider.
Rendre compte à la direction
Vous devrez vous entretenir régulièrement avec la direction pour évaluer le succès de vos programmes de formation. Un certain niveau de gestion budgétaire peut également être nécessaire.
En entretenant des relations saines avec la direction, vous donnerez l'exemple de l'importance d'une communication claire.
Comment devenir coordinateur du développement des ressources humaines ?
Si vous souhaitez explorer une carrière en tant que coordinateur du développement des ressources humaines, les compétences suivantes vous seront utiles :
- Capacité à communiquer clairement et efficacement, même dans des situations stressantes.
- Excellent service à la clientèle
- Volonté de collaborer aux tâches
- Une personnalité orientée vers le détail
- Excellente capacité de formation
- Une mentalité tournée vers l'avenir
- Compétences informatiques, y compris Microsoft Office et HRIS (système d'information sur les ressources humaines)
Vous pouvez acquérir ces compétences et des connaissances essentielles en matière de ressources humaines en vous inscrivant à un programme de gestion des ressources humaines (HR Management Associate Degree). Ce programme de deux ans vous permet d'acquérir les compétences et la confiance dont vous avez besoin pour réussir. À la fin de votre formation, vous aurez noué des liens précieux qui vous aideront à trouver un emploi.
Qu'apprend-on dans le cadre d'un programme d'études en gestion des ressources humaines ?
Vous commencerez par acquérir des bases solides en matière d'éthique et de droit des affaires. Les professionnels des RH doivent se tenir au courant des réglementations fédérales, nationales et locales en vigueur en matière de pratiques commerciales. Vous pourrez ainsi vous assurer que l'entreprise pour laquelle vous travaillez est en conformité avec la loi.
Le programme enseignera également des stratégies de recrutement efficaces. Vous obtiendrez les outils nécessaires pour attirer, embaucher et retenir les meilleurs candidats pour votre entreprise. Un cours sera consacré à la formation et au développement professionnel et un autre à l'administration des salaires et des avantages sociaux.
Réflexions finales
En ce qui concerne ce poste, les mots clés se trouvent dans l'intitulé du poste : "développement" et "coordinateur".
Les coordinateurs du développement des ressources humaines sont chargés d'attirer, d'embaucher et de former les candidats les plus qualifiés pour n'importe quel poste. Leurs programmes de formation doivent permettre de réduire le taux de rotation de l'entreprise et de s'assurer que les nouveaux employés sont à l'aise dans leur nouveau rôle. Laissez l'Interactive College of Technology vous préparer dès aujourd'hui à un poste de coordinateur du développement des ressources humaines.
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