Vous envisagez de faire carrière dans les ressources humaines ? Si c'est le cas, un poste de commis aux ressources humaines peut être un excellent moyen de mettre le pied à l'étrier. Il s'agit d'un poste de débutant, et vous devriez donc être en mesure de décrocher un emploi de commis aux ressources humaines dès que vous aurez terminé votre formation. En quoi consiste le travail quotidien d'un commis aux ressources humaines ?
Que fait un employé des ressources humaines ?
En tant qu'employé des ressources humaines, vous pouvez être responsable de nombreuses tâches liées aux ressources humaines, telles que la publication et la mise à jour des offres d'emploi, la tenue des dossiers des employés (suivi des congés et des congés maladie), la préparation des feuilles de calcul des présences et des rémunérations mensuelles, et la mise à jour de la base de données de l'entreprise avec des informations sur les nouveaux employés.
Certaines entreprises peuvent également vous demander d'organiser des entretiens et de présélectionner des CV, bien que le processus d'intégration proprement dit soit généralement laissé à l'attention du généraliste ou du responsable des ressources humaines. Préparez-vous à effectuer quelques tâches administratives simples, telles que la distribution de matériel de formation ou la copie et la numérisation de manuels et d'autres informations relatives à la politique de l'entreprise.
Les compétences suivantes sont nécessaires pour occuper un poste d'employé RH :
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et efficace.
- Compétences supérieures à la moyenne en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Connaissance pratique de la législation du travail.
- Compréhension des opérations de ressources humaines (y compris le recrutement, l'intégration et la rémunération).
- Expérience des applications logicielles de base, telles que MS Office.
Avec qui le gestionnaire des ressources humaines travaille-t-il ?
À ce poste, vous collaborerez avec d'autres membres des services des ressources humaines et des salaires. La plupart des employés des ressources humaines dépendent de leur responsable des ressources humaines, mais cela peut varier en fonction de la nature de l'entreprise.
Outre le responsable des ressources humaines, vous travaillerez probablement avec des recruteurs, tant internes que contractuels, pour planifier les entretiens et sélectionner les nouveaux employés. Une certaine collaboration avec le gestionnaire de la paie peut également s'avérer nécessaire.
Où travaille un assistant RH ?
Des postes de commis aux ressources humaines sont disponibles dans de nombreuses entreprises. Étant donné que la plupart des entreprises font appel à un service des ressources humaines pour s'occuper de l'embauche et des affaires du personnel, vous ne devriez pas avoir de mal à trouver un poste.
Toutefois, vous avez plus de chances de trouver un emploi dans une grande entreprise que dans une petite entreprise. La plupart des entreprises familiales gèrent elles-mêmes tous les aspects de leur activité, y compris la formation et les salaires.
Bien que les compétences requises et les tâches quotidiennes ne varient pas beaucoup d'une entreprise à l'autre, envisagez d'accepter un poste dans un domaine qui vous intéresse. Par exemple, si vous avez une formation en fabrication, vous pouvez chercher un emploi dans une usine de production. Vous souhaitez en savoir plus sur le système de santé ? Les agences d'assurance sont toujours à la recherche de personnes qualifiées pour rejoindre leurs équipes.
Comment devenir employé RH ?
Étant donné qu'une certaine formation est généralement exigée d'une personne qui postule à un emploi de commis aux ressources humaines, votre première démarche consiste à trouver une école de commerce qui propose des cours de formation dans ce domaine.
Vous n'avez pas besoin d'un diplôme de quatre ans pour devenir commis aux ressources humaines. Comme il s'agit d'un poste de débutant, deux années d'études et le diplôme d'associé qui en découle devraient suffire à vous faire entrer. Une fois que vous aurez acquis quelques années d'expérience, vous pourrez gravir les échelons.
Qu'apprend-on dans le cadre d'un programme de gestion des ressources humaines ?
Voici un bref aperçu du programme qui vous permettra de vous familiariser avec ce que vous apprendrez au cours de votre formation en ressources humaines.
Recrutement, embauche et formation des salariés
En tant que commis aux ressources humaines, vos principales tâches consisteront à veiller à ce que vous embauchiez les bonnes personnes pour votre organisation. Comme il s'agit d'une préoccupation majeure pour les entreprises, vous devrez perfectionner ces compétences.
Au cours de cette formation, vous apprendrez à identifier les candidats les plus qualifiés pour les postes que vous cherchez à pourvoir. Plus important encore, vous apprendrez à rechercher les qualités qui font d'eux la bonne personne pour l'entreprise. Le talent naturel et les compétences acquises ne suffisent pas, la personne doit être prête à faire un effort supplémentaire pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
Vous aborderez également les aspects juridiques et pratiques du recrutement. Étant donné que la plupart des entreprises utilisent les médias sociaux et les outils d'analyse de l'embauche dans le cadre de ce processus, vous en apprendrez également davantage à ce sujet au cours du programme de formation.
L'intégration est une autre étape essentielle du processus d'embauche. Il ne s'agit pas seulement de familiariser le nouvel employé avec les éléments de base, comme l'endroit où se trouvent les toilettes et les règles d'assiduité. Il s'agit également de susciter l'engagement des employés et de faire en sorte que la nouvelle recrue se sente à l'aise dans son nouvel environnement de travail.
Développement du personnel
Une fois l'employé confortablement installé dans son nouvel environnement, la période de formation commence. En tant que gestionnaire des ressources humaines, vous devez être familiarisé avec ce processus, même si vos responsabilités ne couvrent pas ce domaine.
Pour réussir, les employés doivent comprendre les fonctions pratiques de leur poste. Par exemple, si certains logiciels sont nécessaires, ils devront se familiariser avec eux avant de pouvoir progresser. C'est à l'équipe RH de les aider à y parvenir d'une manière qui leur semble facile et naturelle.
Bien entendu, le développement des employés ne s'arrête pas au moment où les nouveaux embauchés sont capables d'effectuer seuls les tâches de base. Au cours du programme, vous découvrirez également les méthodes d'évaluation et les événements pédagogiques qui peuvent aider les membres de votre équipe à continuer à apprendre et à se développer tout au long de leur carrière.
Paiements
Pour des raisons évidentes, les tâches liées à la paie constituent une responsabilité importante. Si les travailleurs ne sont pas payés correctement et à temps, cela peut entraîner de graves problèmes juridiques. En vous inscrivant à un cours de gestion des salaires, vous aurez une longueur d'avance.
Lors d'un cours sur l'administration des salaires, vous apprendrez à classer les travailleurs en fonction de leur code du travail. Les calculs du salaire brut, des déductions et des exemptions sont également abordés.
La plupart des logiciels de paie se chargent pour vous du calcul des retenues à la source. Toutefois, vous devez comprendre ce que signifie le fait de demander des allocations, au cas où quelqu'un vous demanderait conseil.
D'autres aspects de l'administration de la paie sont également à prendre en considération. On vous demandera peut-être de gérer les rémunérations différées, les indemnités de maladie, les congés ou toute autre compensation nécessaire. Si l'entreprise propose des remboursements pour les frais de déménagement ou d'autres dépenses liées à l'activité, les choses peuvent devenir encore plus délicates.
Lorsque vous avez accès aux données relatives aux salaires, la discrétion est de mise. C'est particulièrement vrai si vous vous occupez également des virements bancaires sur le compte de paie de l'entreprise ou de la comptabilité. L'une des "compétences non techniques" que vous apprendrez est l'importance de choisir soigneusement vos mots lorsque vous discutez d'informations délicates.
Administration des prestations
Quel que soit le degré de gratification d'un poste, un solide ensemble d'avantages sociaux constitue toujours un attrait majeur pour les personnes à la recherche d'un emploi. La création d'avantages sociaux peut dépasser le cadre de vos responsabilités, mais leur mise en œuvre et leur administration peuvent constituer une part importante de votre travail.
Comme pour l'administration des salaires, il existe des questions juridiques et techniques qui rendent la tâche difficile, même pour des professionnels expérimentés. Il est important de gérer correctement les avantages sociaux. Il est également essentiel de se tenir au courant des politiques et des lois en vigueur, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer les nouveaux employés.
Les travailleurs qui ont déjà acquis ces compétences sont très recherchés par les entreprises qui s'efforcent d'attirer les nouveaux talents les plus prometteurs. Votre formation en gestion des prestations vous aidera à vous démarquer.
Réflexions finales
Maintenant que vous savez quelles sont les compétences et les tâches exigées d'un commis aux ressources humaines, ce travail vous intéresse-t-il ? Si la réponse est oui, la prochaine étape consiste à trouver une école de commerce qui répondra à vos besoins. L'Interactive College of Technology est là pour vous aider.
Au cours de votre formation, vous bénéficierez des conseils d'experts expérimentés tout en perfectionnant vos compétences relationnelles avec vos camarades de classe. Comme l'Interactive College of Technology propose une approche pratique de l'apprentissage, vous serez pratiquement un employé des ressources humaines lorsque vous aurez obtenu votre diplôme d'associé. Mieux encore, vous n'aurez pas à attendre quatre ans pour commencer à profiter de votre nouvelle carrière dans les ressources humaines. Lorsque vous avez les compétences et le diplôme d'associé pour devenir un commis RH, le ciel est la limite.
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Maintenant que vous savez ce que vous pouvez faire avec un diplôme d'associé en RH, il est temps d'en savoir plus sur l'Interactive College of Technology. L'Interactive College of Technology propose les formations suivantes Gestion des ressources humaines qui peut vous aider à démarrer une nouvelle carrière ou à faire progresser votre carrière actuelle. Vous obtiendrez une formation pratique, des certifications reconnues par l'industrie et une expérience du monde réel avant l'obtention de votre diplôme ! Nous proposons également des cours de formation continue pour rafraîchir et développer vos compétences actuelles.
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