Que pouvez-vous faire avec un diplôme d'associé en RH ?
Vous aimez travailler avec les gens ? Aimeriez-vous avoir la possibilité de guider vos collègues actuels et futurs sur la voie d'une carrière longue et fructueuse ? Si c'est le cas, les ressources humaines (RH en abrégé) pourraient correspondre à vos compétences.
Lorsque vous travaillez dans les RH, vous nouez de solides relations avec vos collègues. Que vos tâches principales concernent l'administration des salaires et des avantages sociaux ou les activités courantes d'intégration, il y aura toujours quelque chose qui vous occupera et vous concentrera.
Une fois que vous aurez obtenu votre diplôme d'associé en ressources humaines, vous serez qualifié pour occuper de nombreuses fonctions importantes au sein de n'importe quelle organisation. Si vous ne savez pas exactement ce que fait un professionnel des ressources humaines au quotidien, voici les tâches les plus courantes.
Recrutement
Les recruteurs sont chargés de rechercher des candidats de qualité pour un poste donné. Étant donné que vous recherchez une personne qui correspond parfaitement au poste, le processus peut être long.
Il existe plusieurs façons de recruter des candidats potentiels. L'une des options les plus répandues consiste à publier le poste sur un site web d'offres d'emploi, tel que Indeed ou Glassdoor. Vous pouvez également participer à des salons de l'emploi ou simplement utiliser les comptes de médias sociaux de votre entreprise.
Outre la recherche de candidats, le recrutement peut impliquer de contacter des références et de vérifier les antécédents. Des entretiens préliminaires peuvent également s'avérer nécessaires. Si le candidat est intéressé, le recruteur peut être chargé de négocier les conditions d'emploi.
Le succès d'une organisation dépendant en grande partie des performances de ses employés, le recrutement est un outil essentiel dans l'arsenal du département des ressources humaines. Si vous êtes un recruteur compétent, vous serez très apprécié au sein de votre organisation.
Embauche
Le terme "embauche" est très large, puisqu'il couvre tout, depuis l'identification du besoin d'un nouveau salarié jusqu'au processus d'intégration dans l'entreprise. À cette fin, reprenons la phase de recrutement là où elle s'est arrêtée.
Dès que vous avez un nombre suffisant de candidats qualifiés, il est temps de commencer à communiquer avec eux. Vous organiserez des entretiens et répondrez à toutes les questions que les candidats pourraient avoir sur le poste. Souvent, plusieurs entretiens sont nécessaires pour réduire le nombre de candidats.
Après avoir sélectionné le meilleur candidat, l'étape suivante consiste à lui proposer le poste et à espérer qu'il l'accepte. Cela peut nécessiter quelques négociations, mais avec un peu de chance, vous parviendrez à une solution qui profitera à la fois à l'entreprise et au nouveau collaborateur.
Embarquement
Lorsque le nouvel employé arrive, il a besoin d'une brève période d'orientation pour se familiariser avec la culture de l'entreprise. Il doit y avoir un dossier ou un manuel qui le renseigne sur les avantages et les politiques. En fait, l'élaboration et la mise à jour de ce manuel pourraient faire partie de vos tâches.
Il n'est pas nécessaire d'attendre le premier jour de travail de l'employé pour commencer l'orientation. Vous pouvez envoyer les documents avec l'e-mail de bienvenue dès qu'il accepte l'offre d'emploi. Si vous avez des vidéos d'entreprise qui pourraient être utiles, c'est aussi le moment de les présenter.
Formation
Lorsque vous formez un employé, vous lui donnez les outils dont il a besoin pour accomplir ses tâches quotidiennes. Bien qu'il ait pu effectuer des tâches similaires dans le passé, votre entreprise peut utiliser des applications logicielles ou des techniques différentes pour accomplir les tâches. Votre tâche consiste à vous assurer qu'ils sont conscients et à l'aise avec la façon dont les choses sont gérées au sein de votre organisation.
Développement du personnel
La période d'orientation initiale est importante, mais le développement des employés garantit que le processus d'apprentissage est continu. Lorsque vous mettez en œuvre un programme de développement du personnel, vous offrez des possibilités de formation à tous les travailleurs, même à ceux qui travaillent dans l'entreprise depuis des années.
Quelles que soient les compétences et la loyauté d'un employé, il est toujours possible de l'améliorer. Le développement des employés peut contribuer à combler les lacunes dans leur ensemble de compétences, leur permettant ainsi de progresser et de devenir plus utiles à l'organisation dans son ensemble.
Administration des salaires
Le suivi des heures et la gestion des salaires sont des responsabilités majeures. Comme elles nécessitent généralement l'accès à des informations salariales et bancaires confidentielles, vous devrez faire preuve de discrétion.
Cependant, l'administration de la paie ne se limite pas à l'enregistrement des heures. Vous devrez également assurer le suivi des congés payés, des congés de maladie et de tout autre PTO offert. Certaines petites entreprises peuvent vous demander d'assumer des tâches comptables et bancaires liées à la paie.
Administration des prestations
Tous les membres de l'équipe des ressources humaines doivent être familiarisés avec l'ensemble des avantages sociaux. À quel moment un employé devient-il éligible aux avantages sociaux et que lui offre-t-on exactement ? Le calendrier prévoit-il des congés payés et, dans l'affirmative, lesquels ? Si les employés doivent payer une partie de leurs primes d'assurance, ces montants sont-ils déduits de la paie ? C'est à vous de vous renseigner et de remédier aux problèmes éventuels.
Quelles sont les fonctions associées à un diplôme d'associé en RH ?
De nombreux postes sont à votre disposition après avoir obtenu un diplôme d'associé en RH. Décortiquons les bases de chaque fonction, afin que vous compreniez mieux ce qui peut être exigé.
Spécialiste RH
Le terme "spécialiste" implique un degré de compétence dans un certain domaine, et cela s'applique certainement au domaine des ressources humaines. Contrairement aux généralistes en RH, qui sont responsables de nombreuses tâches différentes, les spécialistes en RH sont généralement responsables d'un travail particulier.
Les grandes entreprises sont plus susceptibles de proposer ce type de poste, car elles disposent de plusieurs départements qui se concentrent sur des services spécifiques. Les entreprises plus petites peuvent confier toutes les tâches liées aux ressources humaines à un généraliste ou à un gestionnaire.
En tant que spécialiste des ressources humaines, vous pouvez passer vos journées à traiter des documents administratifs, à tenir à jour les dossiers des employés et à veiller à la conformité avec le Bureau des statistiques du travail. Vous pouvez également veiller à ce que les politiques de votre entreprise soient conformes aux réglementations locales, nationales et fédérales.
Assistant RH
Si votre entreprise emploie un responsable des ressources humaines, il y a de fortes chances pour qu'il y ait au moins un assistant RH chargé de l'aider dans ses tâches quotidiennes de base. Il peut s'agir du recrutement, de l'administration des salaires et des avantages sociaux, ainsi que de la tenue des dossiers.
Il peut être difficile pour une seule personne de tenir à jour les dossiers du personnel, en particulier dans les grandes entreprises. C'est là qu'intervient l'assistant RH. Bien que le directeur des ressources humaines soit responsable des grandes décisions, l'assistant est là pour veiller à ce que les plans soient mis en œuvre correctement.
Responsable RH
Outre l'exécution des tâches de base liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, les entretiens, l'intégration et la formation, le gestionnaire des ressources humaines constitue le lien essentiel entre les employés et les cadres supérieurs.
Certaines organisations peuvent demander à leurs responsables des ressources humaines de s'occuper de l'évaluation des performances et des promotions, ainsi que des mesures disciplinaires et des licenciements, le cas échéant. Dans la plupart des cas, ils seront également chargés de veiller au respect des réglementations fédérales et locales, bien qu'ils puissent être en mesure de déléguer ces tâches.
Comment devenir gestionnaire ou spécialiste des ressources humaines ?
Si vous souhaitez devenir un spécialiste ou un gestionnaire des ressources humaines dans un délai raisonnable, vous pouvez le faire en suivant un programme d'école technique. Si vous vous inscrivez dans une école technique, vous pouvez obtenir votre diplôme d'associé en ressources humaines en un ou deux ans seulement. Cela vous mettra sur la voie rapide d'une carrière gratifiante et enrichissante dans le domaine des ressources humaines.
Contrairement aux programmes de quatre ans, qui durent deux fois plus longtemps, un diplôme d'associé en RH délivré par une école technique sera rapidement rentabilisé. L'Interactive College of Technology propose un programme d'associé en RH en Géorgie, au Kentucky et au Texas.
En outre, après la formation pratique, vous serez mieux équipé pour traiter avec les gens. Étant donné que c'est la raison d'être du domaine des ressources humaines, vous aurez un avantage avant même de commencer votre premier emploi.
Réflexions finales
Que pouvez-vous faire avec un diplôme d'associé en RH ? En bref, à peu près tout ce qui est exigé d'un professionnel des RH. Que vous trouviez un poste de spécialiste en RH qui se concentre sur une seule tâche ou un poste de généraliste qui porte plusieurs casquettes différentes, un diplôme d'associé en RH de l'Interactive College of Technology peut vous préparer à une carrière à vie dans le domaine des ressources humaines.
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