စာရင်းအသစ်ဘွဲ့မှ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်တစ်ခု မျှော်လင့်ထားရာ

နည်းပညာ ဆိုင်ရာ အလုပ်အကိုင် များ ဆက်လက် ကြီးထွား လာ သော အချိန် တစ် ချိန် တွင် ၊ အချို့ သော ရိုးရာ " ကုန်သွယ် မှု များ " သည် ရှုပ် ထွေး မှု တွင် ပျောက်ဆုံး နေ ပုံ ရ သည် ။ ထို အရာ တွင် စာရင်းအင်း ကဲ့သို့ " ကုန်သွယ် မှု " တစ် ခု အမှန်တကယ် ပါဝင် လိမ့်မည် ။

စာရင်းကိုင်တွေဟာ ရာစုနှစ်ချီရှိပြီ။ ကြီးမား ပြီး သေးငယ် သော ၊ သေးငယ် သော ၊ စီးပွားရေး လုပ်ငန်း တိုင်း သည် ၊ စီးပွားရေး ၏ ဘဏ္ဍာရေး အနေအထား နှင့် စွမ်းဆောင်ရည် ကို မှတ်တမ်းတင် ရန် ကူညီ ရန် အနည်းဆုံး ယုံကြည် စိတ်ချ ရ သော စာရင်းကိုင် တစ် ဦး သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင် တစ် ဦး လိုအပ် သည် ။

အဓိက ဘွဲ့ အစီအစဉ် များ ၏ ကုန်ကျ စရိတ် များ မြင့်တက် လာ ခြင်း ကြောင့် ယနေ့ စာရင်းကိုင် အများစု သည် အသက်မွေးဝမ်းကျောင်း အစီအစဉ် များ မှ ထွက် လာ ကြ သည် ။ ယင်းက သူတို့အား လောဘကြီးသောပညာရေးရရှိရန် အခွင့်အရေးရစေသည်။ အနာဂတ်စာရင်းကိုင်တစ်ဦးသည်^၁၃ ရာစုစာပေအကြောင်းသိရှိခြင်းမှ မည်သို့အကျိုးရရှိမည်နည်း။

အကယ်၍ သင်သည် အလုပ်အကိုင်အခွင့်အလမ်းကို ရှာဖွေနေပြီး နံပါတ်များနှင့်အတူ အလုပ်လုပ်ရန် သက်သောင့်သက်သာရှိမည်ဆိုလျှင် စာရင်းအင်းသည် သင့်အတွက် သင့်လျော်သောအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းဖြစ်ပေမည်။

စီးပွားရေး လုပ်ငန်း ငယ် တစ် ခု သည် စာရင်းအင်း အသစ် ဘွဲ့ရ ကျောင်း မှ အ ဘယ် အရာ ကို မျှော်လင့် သနည်း

အရွယ်အစားကြီးမားတဲ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေဆီ အလယ်အလတ်မှာ စာရင်းကိုင်ဝန်ထမ်းတွေကို အထူးကျွမ်းကျင်ကြတယ်။ စာရင်းကိုင်ဌာနများကို စာရင်းကိုင်များနှင့် စာရင်းကိုင်များကို စီမံခန့်ခွဲသော ထိန်းချုပ်သူများက စီမံခန့်ခွဲကြသည်။ စာရင်းကိုင် များ သည် ပိုင်ဆိုင် မှု များ ကို ခြေရာခံ ခြင်း ၊ ဂျာနယ် မှတ်တမ်းတင် ခြင်း ( ယေဘုယျ စာရင်းအင်း ညှိနှိုင်း မှု များ) နှင့် ဘဏ္ဍာရေး စာရင်းဇယား များ ပြင်ဆင် ခြင်း အတွက် တာဝန် ရှိ စဉ် လစာ စာရင်း များ ၊ အကောင့် များ အတွက် တာဝန် ရှိ သည် ။

တာဝန်ဝတ္တရားများကို ခွဲဝေပေးခြင်းသည် စီးပွားရေးအသေးစားဝန်းကျင်တွင် အလွန်ကွဲပြားခြားနားပြီး ထိုတွင် စာရင်းကိုင်ဝန်ထမ်းများကို တာဝန်များစွာ ခွဲဝေပေးရသည်။ သေးငယ်တဲ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေဟာ သေးငယ်တဲ့ ဘတ်ဂျက်တွေနဲ့ လုပ်ဆောင်နေတယ်ဆိုတာ သတိရဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ သူ တို့ သည် လိုအပ် သည် ထက် အလုပ် သမား များ ပိုမို ငှားရမ်း ရန် မတတ် နိုင် ပါ ။ ဒါကြောင့် သေးငယ်တဲ့ စီးပွားရေးပိုင်ရှင်တွေက စာရင်းအင်း လုပ်ငန်းစဉ်ရဲ့ ကဏ္ဍတိုင်းကို ကိုင်တွယ်နိုင်တဲ့ ပညာတတ်တွေနဲ့ လေ့ကျင့်ထားတဲ့ စာရင်းအင်းကျောင်းဆင်းတွေကို နှစ်သက်ကြတာပါ။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်တစ်ခုနဲ့ စာရင်းရှင်းဖို့ စဉ်းစားနေတာနဲ့အမျှ သင့်တာဝန်တွေရဲ့ စာရင်းကို ဒီမှာ ဖော်ပြထားပါတယ်–

• ပေးဆပ်ရမည့် အကောင့်များ - ကုမ္ပဏီ၏ ကုန်ကျစရိတ်များကို ပေးဆောင်ခြင်း
• လက်ခံရနိုင်သော အကောင့်များ - ငွေချေးခြင်း၊ စုဆောင်းခြင်းနှင့် ကုမ္ပဏီဝင်ဝင်ငွေများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းတို့
• လစာ - ကုမ္ပဏီ၏ လစာစာရင်းကို အလုပ်သမားများအား ပြင်ဆင်၍ ပေးအပ်ခြင်း
• ဂျာနယ်ဝင်များ - ကုမ္ပဏီ၏ အထွေထွေစာရင်းတွင် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ရန် ဝင်ရောက်မှုများကို ပြင်ဆင်ခြင်း
• ခြေရာခံပစ္စည်းများ - ကုမ္ပဏီ၏ပိုင်ဆိုင်ရာများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (ပရိဘောဂ၊ ပစ္စည်းများ၊ စက်ပစ္စည်း၊ ကွန်ပျူတာစသည် စသည်)
• ဒေတာ ဝင်ရောက်မှု - ကုမ္ပဏီရဲ့ ဆော့ဖ်ဝဲလ် ပလက်ဖောင်းထဲမှာ စာရင်းကိုင် လုပ်ငန်းအားလုံး ထည့်သွင်းခြင်း
• ဘဏ္ဍာရေး စာရင်းဇယားများကို ပြင်ဆင်ခြင်း - ဘဏ္ဍာရေးစာရင်း၊ ဝင်ငွေကြော်ငြာချက်၊ ပိုင်ရှင်၏ အစုရှယ်ယာကြေညာချက်
• - အခြား - အခွန်စာရင်းကိုင်/ဘဏ်များနှင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ခြင်း၊ စာရင်းအရေအတွက်များပြုလုပ်ခြင်း စသည်တို့ဖြစ်သည်။

ယင်းသည် လူတစ်ဦးအတွက် တာဝန်များစွာရှိပုံရပါက မှန်ပါသည်။ ဒါကြောင့် သေးငယ်တဲ့ စီးပွားရေးပိုင်ရှင်တွေဟာ စာရင်းအင်းမှာ ကောင်းမွန်တဲ့ ပညာရေးနဲ့အတူ ပညာတတ်တွေနဲ့ လေ့ကျင့်ထားတဲ့ စာရင်းအင်းကျောင်းဆင်းတွေကို ငှားချင်ကြတာပါ။

စီးပွားရေးအကောင့်အနေအထားလေးအတွက် သင်မည်သို့ပြင်ဆင်သနည်း

သေးငယ်တဲ့ စီးပွားရေးပိုင်ရှင်အများစုဟာ စာရင်းကိုင်/စာအုပ်သိမ်းခြင်းနဲ့ ဆက်စပ်နေတဲ့ အသိပညာ အနည်းငယ် ရှိကြလိမ့်မယ်။ ဒါက သူတို့ စီမံခန့်ခွဲချင်တဲ့ အရာ မဟုတ်ပါဘူး။ သူ တို့ မှာ စီးပွားရေး လုပ်ငန်း လုပ်ဆောင် ခြင်း ကဲ့သို့ ပို ၍ အရေးတကြီး တာဝန် များ ရှိ သည် ။ သူတို့သည် စာရင်းအင်းလုပ်ငန်းတွင် အနည်းဆုံးပါဝင်လိုကြမည်ဖြစ်သောကြောင့် စာရင်းအင်းလုပ်ငန်း၏ ကဏ္ဍများစွာနှင့်ပတ်သက်၍ အသိပညာရှိသော အလုပ်သမားများကို ငှားရမ်းကြသည်။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်လေးနဲ့ စာရင်းအင်းအလုပ်ကောင်းရဖို့ လိုအပ်တဲ့အသိပညာကို ဘယ်ကရနိုင်မလဲ။ လက်တွေ့ကျတဲ့ ရွေးချယ်စရာနှစ်ခု ရှိပါတယ်။ ရွေးချယ်စရာတစ်ခုက ၄ နှစ်ကြာ စီးပွားရေးဘွဲ့ရမှာဖြစ်တယ်။ ကုန်ဆုံးချိန်များတွင် ရိုးရာကောလိပ်ဘွဲ့ကို စက်မှုလုပ်ငန်းက ကြိုက်နှစ်သက်ခဲ့ပြီး ကြီးမားပြီး သေးငယ်သည်။ ဤရွေးချယ်စရာနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာမှာ ထိုဘွဲ့များသည် ဝင်ငွေရရန် အနည်းဆုံး ၄-၅ နှစ်ကြာသည်။

ဒုတိယရွေးချယ်စရာက ပိုကောင်းပါလိမ့်မယ်။ ဂုဏ်သိက္ခာရှိတဲ့ စာရင်းအင်းအစီအစဉ်တွေ ကမ်းလှမ်းတဲ့ အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းကျောင်းက ဒီပလိုမာရရှိရေး။ ဤရွေးချယ်မှု၏ အကျိုးကျေးဇူးများမှာ -

• သင်တန်းအားလုံးသည် စာရင်းအင်းအလုပ်အကိုင်အပေါ် အာရုံစိုက်ကြပြီး မလိုအပ်သောသင်တန်းများအပေါ် အချိန်ဖြုန်းမှု လျော့နည်း
• ဒီပလိုမာ/ဒီဂရီ/အသိအမှတ်ပြုချက်များကို တစ်နှစ်မှ နှစ်နှစ်အတွင်း ရရှိနိုင်
• အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းကျောင်းများသည် ဝင်ငွေရနိုင်ပြီး အရည်အချင်းပြည့်မီသူများအတွက် ပညာသင်ဆုများနှင့် ချေးငွေများ ကမ်းလှမ်းကြ
• ထိုကဲ့သို့ ဒီပလိုမာများကို စက်မှုလုပ်ငန်းက နှစ်သက်စွာ ရှုမြင်ကြ

ဒီစာရင်းထဲက နောက်ဆုံးအကြောင်းအရာကို ပေါ်လွင်စေဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ သေးငယ် သော စီးပွားရေး ပိုင်ရှင် များ နှင့် ပိုကြီး သော ကော်ပိုရေးရှင်း များ သည် ယနေ့ ကျောင်းသား များ အပေါ် အစဉ်အလာ ၄ နှစ် ဒီဂရီ လိုက်နာ ခြင်း ၏ ဖိစီး မှု ကို အလွန် သတိပြု မိ ကြ သည် ။ ယင်းက ပို၍ကြီးမားသော ကော်ပိုရေးရှင်းများကိုပင် အာရုံစိုက် ဒီပလိုမာ သို့မဟုတ် ဘွဲ့ရရှိသည့် အလုပ်သမားလောင်းတစ်ဦးသည် စာရင်းအလုပ်အများစုအတွက် လုံးဝစဉ်းစားထိုက်ကြောင်း အသိအမှတ်ပြုရန် လှုံ့ဆော်ပေးခဲ့သည်။

စာရင်းအင်း ဒီပလိုမာအစီအစဉ်အတွင်း သင်အဘယ်အရာ သင်ယူသနည်း

ဒီတော့ ဘာသင်ယူရမလဲ။ ယေဘုယျလက်ခံထားတဲ့ စာရင်းအင်းမူတွေ (GAAP) လို့ ရည်ညွှန်းလေ့ရှိတဲ့ စာရင်းအင်းရဲ့ အခြေခံအချက်တွေကို ပြင်းပြင်းထန်ထန် ထိတွေ့နိုင်မှာဖြစ်တယ်။ လစာ စာရင်း ပြင်ဆင် ခြင်း နှင့် ဘဏ္ဍာရေး အစီရင်ခံ ခြင်း ကဲ့သို့ အခြေခံ စာရင်းအင်း လုပ်ငန်းစဉ် များ တွင် လည်း လေ့ကျင့် မှု ရရှိ ပါ လိမ့်မည် ။

ပိုမို လုပ်ဆောင် နိုင် သော အဆင့် တစ် ခု တွင် ၊ သင် သည် ထုတ်လုပ် မှု လုပ်ငန်း များ အတွက် ကုန်ကျ စရိတ် စာရင်း စာရင်း ၊ အခွန် စာရင်း ( အိုင်တီ သင်္ကေတ များ အရ ) ၊ နှင့် တစ် ဦး တည်း ပိုင်ဆိုင် မှု နှင့် ပူးပေါင်း ဆောင်ရွက် မှု စာရင်းအင်း များ အတွက် ကုန်ကျ စရိတ် စာရင်းအင်း အပေါ် ထိတွေ့ မှု နှင့် လေ့ကျင့် မှု ရရှိ လိမ့်မည် ။ ဤဒေသအားလုံးသည် စီးပွားရေးဝန်းကျင်ငယ်တစ်ခုတွင် အလုပ်လုပ်လိုသော စာရင်းအင်းကျောင်းဆင်းအသစ်တစ်ဦးအတွက် စိတ်ဝင်စားစရာဖြစ်ပေမည်။

သင်အသုံးပြုမည့် အကောင့်နည်းပညာအချို့ကား အဘယ်နည်း။

လက်စွဲစာရင်းမှတ်တမ်းများကို မှတ်တမ်းတင်သည့်နေ့ရက်များသည် အတိတ်က တရားဝင်ဖြစ်ရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယင်းကိုသိရှိထားရာ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းအစီအစဉ်ကောင်းတစ်ခုက သင်သည် စာရင်းအင်းနှင့် စာရင်းအင်းလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ နည်းပညာဘက်တွင် လုံလောက်စွာ ပညာတတ်ရှိကြောင်း သေချာစေပါလိမ့်မည်။

SAGE နှင့် QuickBooks ကဲ့သို့ " ပီစီ - အခြေပြု " ဆော့ဖ်ဝဲလ် ပရိုဂရမ် များ အကြောင်း သင်ယူ ခြင်း တွင် အလွန် တန်ဖိုး ရှိ သည် ကို သင် တွေ့ ရှိ ရ လိမ့်မည် ။ သင် သည် မိုက်ခရိုဆော့ဖ် ရုံး နှင့် ၎င်း တို့ ၏ အစိတ်အပိုင်း များ စွာ ( Excel, Word and PowerPoint) ကဲ့သို့ စံချိန်တင် ဆော့ဖ်ဝဲလ် ပလက်ဖောင်း များ နှင့် လည်း ထိတွေ့ မှု ရရှိ လိမ့်မည် ။

နောက်ဆုံးအတွေးအခေါ်

အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းစာရင်းရှင်းရေးအစီအစဉ်ကောင်းတစ်ခုက သင့်ဘဝကို ညာဘက်ခြေထောက်ဖြင့် အစပြုရန် အခွင့်အရေးရရှိစေပါလိမ့်မည်။ သင့်ငွေကြေးအနာဂတ်ကို အလျှော့ပေးလိုက်လျောခြင်းမရှိဘဲ လောဘကြီးတဲ့ ဒီပလိုမာကို ရနိုင်ပါတယ်။ ဒါက အနီးကပ် စဉ်းစားရမယ့် အရာပါ။

စာရင်းအင်းသည် လေးစားခံရသော အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီတိုင်းလိုအပ်သည့် ပုံစံတစ်မျိုးမဟုတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ရေး နည်းပညာကောလိပ်ကဲ့သို့သော နာမည်ကောင်းအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းအစီအစဉ်မှ ဒီပလိုမာကို လိုက်စားရန် သင့်ကို ကောင်းစွာအကြံပေးပေမည်။ ဘွဲ့ရပြီးတဲ့နောက် စီးပွားရေးအသေးစားနဲ့ စာရင်းကိုင်အလုပ်ရဖို့ အချိန်မကြာပါဘူး။

ထပ်မံသင်ယူချင်သလား

ပေးဆောင်ရမည့် အကောင့်များ၊ ငွေလက်ခံနိုင်မှု၊ လစာစာရင်းများ၊ အထွေထွေစာရင်းများ၊ အစီရင်ခံခြင်း၊ ဒေတာဝင်ရောက်ခြင်းနှင့် ရုံးအလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ အခြေခံများကို သင်လေ့လာနိုင်မည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရင်းကိုင်နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် စီးပွားရေးအသုံးချမှုဆိုင်ရာ လေ့ကျင့်ရေးပရိုဂရမ် အတွက် အကောင့်ဖွင့်ပါ ။

ဒီတော့ ပထမဆုံး ခြေလှမ်းကို အတူတူလုပ်ကြရအောင်။ အခု ပိုမိုသိရှိဖို့ ကျွန်တော်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။

• စာရင်းကိုင်ဘွဲ့ သို့မဟုတ် ဒီပလိုမာ
  • စာရင်းအသစ်ဘွဲ့မှ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်တစ်ခု မျှော်လင့်ထားရာ
  • ယေဘုယျအားဖြင့် လက်ခံထားသော စာရင်းအင်းမူများကား အဘယ်နည်း