တောင်းဆိုချက် အချက်အလက်ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဝယ်ယူရန် ပေးစရာ မလိုဘဲ (အလိုအလျောက် ခေါ်ဆိုခြင်း နှင့် စာတိုပေးပို့ခြင်း အပါအဝင်) တယ်လီဖုန်း၊ မိုဘိုင်းကိရိယာ (SMS & MMS အပါအဝင်) နှင့်/သို့မဟုတ် အီးမေးလ်မှတဆင့် ဆက်သွယ်ရန် ၀န်မလေးသော်လည်း၊ သင့်တယ်လီဖုန်းနံပါတ်သည် ကော်ပိုရိတ်၊ ပြည်နယ် သို့မဟုတ် National Do Not Call Registry တွင်ရှိပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏အသုံးပြုမှုစည်းမျဉ်းများနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမူဝါဒကို သင်သဘောတူပါသည်။
အကယ်၍ သင်သည် စာရင်းအင်းဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်လိုပါက ရွေးချယ်ရမည့် အလုပ်အကိုင်လမ်းကြောင်းများစွာရှိပါသည်။ ပိုထင်ရှားတဲ့ရွေးချယ်စရာတချို့ထဲမှာ စာအုပ်သိမ်းသူ ဒါမှမဟုတ် စာရင်းကိုင်ဖြစ်ခြင်းပါဝင်တယ်။ သို့သော် ကုမ္ပဏီအမြောက်အမြားသည် ကွန်ပျူတာဝင်ငွေနှင့် ပြန်လည် သင့်မြတ်ရေးစာရေးကဲ့သို့သော ထောက်ပံ့မှုလုပ်ဆောင်မှုများအတွက် လူတို့ကို ငှားရမ်းနေကြောင်း သင်မသိပေမည်။
အကယ်၍ သင်သည် ဘဏ်စာရင်းကို ပြန်လည်သင့်မြတ်ရန် ခဏတစ်ဖြုတ် အချိန်ယူခဲ့ဖူးပါက ပြန်လည်သင့်မြတ်ရေးစာရေးတစ်ဦးလုပ်သည့်အရာကို သေးငယ်သောအတိုင်းအတာဖြင့် ပြုလုပ်ခဲ့ပြီ။
အခြေခံအကျဆုံးအဆင့်တွင် ပြန်လည်သင့်မြတ်ရေးစာရေးတစ်ဦးသည် အကောင့်တွင်ပါဝင်သော အသေးစိတ်အချက်အလက်များ/ဒေတာကိုအသုံးပြု၍ ရင်းမြစ်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုနှင့် စီးပွားရေးအကောင့်များ၏ မျှတမှုကို ပြန်လည်သင့်မြတ်စေရန် တာဝန်ရှိသည်။ ပြန်လည်သင့်မြတ်ခြင်းဟူသည် မှားယွင်းစေသည့် အမှားများကို ခွဲခြားသိမြင်ရန် သို့မဟုတ် အကောင့်ဟန်ချက်ညီမှု မှန်ကန်ကြောင်း သက်သေပြရန်ဖြစ်သည်။
"ဘယ်လိုမှတ်တမ်းမျိုးတွေ ပြန်လည်ညှိနှိုင်းဖို့လိုသလဲ" လို့ ဒီအနက်သတ်မှတ်ချက်က မေးတယ်။
အကောင့်များသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအပေါ် အခြေခံ၍ ကွဲပြားခြားနားမည်ဖြစ်သော်လည်း ပြန်လည် သင့်မြတ်ရန်လိုအပ်သည့် အများဆုံးမှတ်တမ်းများတွင် -
သင် သည် ပိုမို မြင့်မား သော စာရင်းအင်း အဆင့် များ သို့ တိုးတက် ရန် စိတ်ဝင်စား လျှင် ပြန်လည် သင့်မြတ် ခြင်း စာရေး တစ် ဦး သည် ကြီးမား သော " ဂိတ်ဝ " အလုပ် တစ် ခု ဖြစ် သည် ကို မှတ်သား ထိုက် သည် ။
ပြန်လည် သင့်မြတ်ရေးစာရေးလုပ်တဲ့ အလုပ်အများစုက အသေးစိတ်အချက်အလက်ပဲ။ အမှားတွေကို ခွဲခြားသိနိုင်ဖို့ ဒါမှမဟုတ် တိကျမှန်ကန်ကြောင်း သက်သေပြဖို့ အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေကို အသေးစိတ်ဆန်းစစ်ဖို့လိုတယ်။ ပြန်လည်ညှိနှှိရေးစာရေးတစ်ဦးက အောက်ပါအလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ပါလိမ့်မယ်–
ပြန်လည်ထူထောင်ရေးစာရေးများအတွက် အခွင့်အလမ်းများစွာရှိသည်။ အလုပ်လုပ်ရန် သာမန်နေရာအချို့တွင် –
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်လေးများ
ပြန်လည်သင့်မြတ်ရေးစာရေးရာထူးများကို စီးပွားရေးအဆင့်ငယ်တွင် ရရှိနိုင်သော်လည်း ယင်းတို့ကို စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် မယူမှတ်ကြချေ။ ယေ ဟော ဝါ ၏ နှုတ်မြ သေးငယ် သော စီးပွားရေး လုပ်ငန်း များ တွင် ဝန်ထမ်း အသေးစား ရှိ ပြီး အလုပ် သမား များ ကို မှီခို အားထား ရ မည် ။ ဒါကြောင့် စာရင်းကိုင်တွေ၊ A/P စာရေးတွေ၊ A/R စာရေးတွေနဲ့ ဖောက်သည်တွေရဲ့ ဝန်ဆောင်မှုတွေကို ပြန်လည်သင့်မြတ်အောင် လုပ်ဖို့ လိုအပ်လေ့ရှိပါတယ်။ ထို အရာ နှင့်အတူ ၊ အလုပ်ရှုပ် နေ သော စီးပွားရေး လုပ်ငန်း ငယ် များ သည် ကျန် ရှိ သော စာရင်းအင်း ဝန်ထမ်း များ ကို ထောက်ပံ့ ရန် ပြန်လည် ညှိနှိုင်း ရေး စာရေး တစ် ဦး ကို ငှား လိမ့်မည် ။
ကုမ္ပဏီကြီး/ကော်ပိုရေးရှင်းကြီးများ
ကြီးမား သော ကုမ္ပဏီ များ နှင့် ကော်ပိုရေးရှင်း များ အတွက် ပိုမို နေရာ များ ကို ဖြတ် ၍ အလုပ် ဝန်ဆောင် မှု များ ကို သီးခြား ခွဲ ထား ခြင်း သည် ပို ၍ ဖြစ်လေ့ ရှိ သည် ။ ပြန်လည် သင့်မြတ်ရေး စာရေး ရာထူး များ စွာ ကို စာရင်းအင်း ဝန်ထမ်း များ ၏ ထောက်ပံ့ မှု တွင် ကြီးမား သော စီးပွားရေး လုပ်ငန်း များ နှင့် အဓိက ကော်ပိုရေးရှင်း များ အတွင်း တွေ့ ရှိ ရ လိမ့်မည် ။
ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ဘဏ်များ
လူတိုင်း မိမိတို့၏ငွေနှင့်ပတ်သက်၍ အကင်းပါးကြသည်။ ထို အကြောင်း ကြောင့် ဘဏ္ဍာရေး ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်း များ ( ဘရိုကေ့စ် ကုမ္ပဏီ များ ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံ မှု ကုမ္ပဏီ များ ) နှင့် ဘဏ် များ သည် ဖောက်သည် အကောင့် စုံစမ်း မှု များ စွာ ရရှိ သည် ။ သုတေသန နှင့် ဖြေရှင်း ချက် အတွက် ပြန်လည် သင့်မြတ်ရေး စာရေး တစ် ဦး က ထို ကဲ့သို့ စုံစမ်း မေးမြန်း မှု များ ကို ကိုင်တွယ် ရန် ပျံ့နှံ့ လျက် ရှိ သည် ။
အကောင့်/CPA Firs
အကောင့်/CPA ကုမ္ပဏီများသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းငယ်များအတွက် စာရင်းအင်းဌာနများအဖြစ် ဆောင်ရွက်ကြသည်။ အထူးသဖြင့် "စာရင်းစစ်ရာသီ" ကာလအတွင်း ပြန်လည် သင့်မြတ်ရေးစာရေးကဲ့သို့သော ထောက်ပံ့ကူညီမှုလိုအပ်နေသည်။
သင်သည် ပြန်လည်သင့်မြတ်ရေးစာရေးအဖြစ် အသက်မွေးဝမ်းကျောင်းစတင်ရန် စဉ်းစားနေစဉ် အဘယ်အရည်အသွေးများ အောင်မြင်ဖို့လိုမည်ကို စဉ်းစားမိပေမည်။ သင်ပိုင်ဆိုင်သင့်သည့် ကျွမ်းကျင်မှုအချို့ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်–
ကုမ္ပဏီ အများစု သည် စာရင်းအင်း လုပ်ငန်းစဉ် များ နှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း များ အပေါ် အာရုံစိုက် ထား သော အသက်မွေးဝမ်းကြောင်း ဒီပလိုမာ တစ် ခု ရှိ ရန် ကိုယ်စားလှယ်လောင်း များ ကို စဉ်းစား လိမ့်မည် ။ အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ရေး နည်းပညာကောလိပ်မှ အသိအမှတ်ပြုထားသော အကောင့်နှင့် စီးပွားရေးအပ္ပလီကေးရှင်း အစီအစဉ်ကို ပြီးစီးစေခြင်းဖြင့် ထိုလိုအပ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ပါသည်။
စာရင်းကိုင်နှင့် စီးပွားရေး ပရိုဂရမ်တစ်ခုအတွင်း သင်ယူရမည့် စာရင်းကိုင်လုပ်ဆောင်မှုအချို့ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားပါသည်–
ငွေပေးချေမှုအတွက် ကုန်ကျစရိတ်များစုဆောင်းခြင်း၊ အထွေထွေစာရင်းနံပါတ်များကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ A/P ဗိုချာများကို ထည့်သွင်းခြင်း၊ လစာဖိုင်များကို ဖြတ်တောက်ခြင်း၊ အေ/ပီ အစီရင်ခံစာများကို ပြန်လည်သင့်မြတ်စေခြင်းနှင့် ရောင်းချသူ/အကြွေးမေးမြန်းခြင်းတို့ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းတို့။
အကောင့် - ငွေစုဆောင်းခြင်း၊ အထွေထွေစာရင်း နံပါတ်များပေးခြင်း၊ A/R ဗိုချာများ ထည့်သွင်းခြင်း၊ အေ/အာရ် အစီရင်ခံစာများပြုလုပ်ခြင်း၊ A/R အစီရင်ခံစာများ ပြုလုပ်ခြင်း၊ အကောင့်စုဆောင်းမှုများနှင့် ဖောက်သည်များ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ကိုင်တွယ်ခြင်းတို့။
ဗိုလ်ချုပ် Ledger - အကောင့်ဆန်းစစ်ခြင်း၊ ဂျာနယ် ဝင်ရောက်မှု ပြင်ဆင်ခြင်း၊ ယေဘုယျစာရင်းနှင့် စာရင်းခွဲအကောင့်များစပ်ကြား ပြန်လည်သင့်မြတ်ခြင်း၊ ကွဲပြားခြားနားမှုကို လေ့လာဆန်းစစ်ရန် ပြင်ဆင်ခြင်း။
လစာ အခွန် အစီရင်ခံ စာ များ ကို ပြင်ဆင် ခြင်း နှင့် လစာ အခွန် အစီရင်ခံ စာ များ ပြင်ဆင် ခြင်း တို့ ၊ အချိန်သတ်မှတ်ချက် များ နှင့် လုပ်အားခ ညှိနှိုင်း မှု များ စုဆောင်း ခြင်း ၊
ရုံး အလိုအလျောက် - စာရင်းကိုင် စက်အမျိုးမျိုး (ကွန်ပျူတာများ) နှင့် လူကြိုက်များသော စာရင်းကိုင် ဆော့ဖ်ဝဲလ် ထုတ်ကုန်များကို အသုံးပြုတတ်ရန် သင်ယူခြင်း။
ကျွန်ုပ် တို့ ၏ စာရင်း နှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် စီးပွားရေး အသုံးချ မှု လေ့ကျင့်ရေး အစီအစဉ် တွင် ပေးဆောင် ရ မည့် အကောင့် များ ၊ လက်ခံ ရရှိ နိုင် သော အကောင့် များ ၊ လစာ စာရင်း များ ၊ အထွေထွေ စာရင်း များ ၊ အချက်အလက် ဝင်ရောက် ခြင်း ၊ အချက်အလက် ဝင်ရောက် ခြင်း ၊ နှင့် ရုံး အလိုအလျောက် ဆောင်ရွက် ခြင်း တို့ ၏ အခြေခံကျ သော အကောင့် များ ကို သင်ယူ ရ မည့် နေရာ ဖြစ် သည် ။
ဒီတော့ ပထမဆုံး ခြေလှမ်းကို အတူတူလုပ်ကြရအောင်။ အခု ပိုမိုသိရှိဖို့ ကျွန်တော်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။