O que uma pequena empresa espera de um recém-formado em contabilidade?

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Em uma época em que os empregos tecnológicos continuam a crescer, algumas "profissões" tradicionais parecem se perder no meio da confusão. Isso certamente incluiria uma "profissão" como a de contador.

Os contadores existem há séculos. Toda empresa, grande ou pequena, precisa de pelo menos um contador ou guarda-livros confiável para ajudar a acompanhar a posição financeira e o desempenho da empresa.

Devido ao aumento dos custos dos principais programas de graduação, muitos dos contadores de hoje estão saindo de programas vocacionais. Isso lhes dá a chance de obter uma formação cobiçada. Afinal de contas, como um futuro contador vai se beneficiar com o conhecimento da literatura do século^XIII?

Se você está procurando uma oportunidade de carreira e se sente confortável trabalhando com números, a contabilidade pode ser a vocação certa para você.

O que uma pequena empresa espera de um recém-formado em contabilidade?

Em empresas de médio e grande porte, a equipe de contabilidade tende a ser especializada. Os departamentos de contabilidade são dirigidos por controladores que gerenciam contadores e contabilistas. Os guarda-livros são responsáveis pela folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber, enquanto os contadores são responsáveis pelo rastreamento de ativos, registro de lançamentos contábeis (ajustes contábeis no razão geral) e preparação de demonstrações financeiras.

A alocação de responsabilidades é muito diferente em um ambiente de pequenas empresas, onde o pessoal da contabilidade precisa realizar várias tarefas. É importante lembrar que as pequenas empresas operam com orçamentos menores. Elas não podem se dar ao luxo de contratar mais funcionários do que o necessário. É por isso que os proprietários de pequenas empresas preferem graduados em contabilidade instruídos e treinados que possam lidar com todos os aspectos do processo contábil.

Ao pensar em trabalhar com contabilidade em uma pequena empresa, aqui está uma lista de tarefas que provavelmente seriam de sua responsabilidade:

Contas a pagar - pagamento das contas da empresa
Contas a receber - receber, depositar, cobrar e registrar a receita de entrada da empresa
Folha de pagamento - preparação e pagamento da folha de pagamento da empresa aos funcionários
Lançamentos contábeis - preparação de lançamentos para fazer ajustes no livro-razão da empresa
Rastreamento de ativos - manter o controle dos ativos da empresa (móveis, utensílios, máquinas, computadores, etc.)
Entrada de dados - inserção de todas as transações contábeis na plataforma de software escolhida pela empresa
Preparação de demonstrações financeiras - balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração do patrimônio líquido
Outros - interagir com contadores/bancos, fazer contagens de estoque, etc.

Se isso parece muita responsabilidade para uma pessoa, você está certo. É por isso que os proprietários de pequenas empresas gostam de contratar graduados em contabilidade instruídos e treinados com uma formação completa em contabilidade.

Como você se prepara para um cargo de contador em uma pequena empresa?

Embora a maioria dos proprietários de pequenas empresas tenha um pouco de conhecimento sobre contabilidade/contabilidade, não é algo que eles queiram gerenciar. Eles têm responsabilidades mais urgentes, como administrar a empresa. Como podem querer um envolvimento mínimo na função contábil, eles contratam funcionários que têm conhecimento sobre os vários aspectos da função contábil.

Onde você pode obter o conhecimento necessário para conseguir um bom emprego de contabilidade em uma pequena empresa? Há duas opções realistas. A primeira opção seria obter um diploma de quatro anos em administração de empresas. Antigamente, um diploma universitário tradicional era o preferido pelo setor, seja ele grande ou pequeno. O problema com essa opção é que você precisa de pelo menos quatro a cinco anos para obter esses diplomas.

A segunda opção provavelmente seria mais preferível. Você pode obter um diploma de uma escola profissionalizante que ofereça programas de contabilidade de boa reputação. As vantagens dessa opção incluem:

Todas as aulas são voltadas para a vocação contábil, menos perda de tempo com aulas desnecessárias
Os diplomas/graus/certificações podem ser obtidos em um ou dois anos
As escolas profissionalizantes são acessíveis e oferecem bolsas de estudo e empréstimos para aqueles que se qualificam
Esses diplomas são vistos com bons olhos pelo setor

É importante destacar o último item dessa lista. Os proprietários de pequenas empresas e as grandes corporações estão muito conscientes da pressão que a busca de diplomas tradicionais de quatro anos exerce sobre os estudantes de hoje. Isso fez com que até mesmo as grandes corporações reconhecessem que um funcionário em potencial com um diploma ou graduação focada é absolutamente digno de consideração para a maioria dos trabalhos de contabilidade.

O que você aprende em um curso de contabilidade?

Então, o que você aprenderia? Você terá um contato intenso com os fundamentos da contabilidade, geralmente chamados de GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, Princípios Contábeis Geralmente Aceitos). Você também receberá treinamento em processos básicos de contabilidade, como contas a pagar, contas a receber, preparação de folha de pagamento e relatórios financeiros.

Em um nível mais específico de função, você terá contato e treinamento em contabilidade de custos para empresas de manufatura, contabilidade fiscal (de acordo com os códigos ITS) e contabilidade de empresas individuais e parcerias. Todas essas áreas seriam de interesse para um recém-formado em contabilidade que quisesse trabalhar em um ambiente de pequenas empresas.

Quais são algumas das tecnologias contábeis que você usará?

Os dias de registro de entradas contábeis manuais são oficialmente uma coisa do passado. Sabendo disso, um bom programa vocacional garantirá que você seja adequadamente instruído sobre o lado tecnológico da contabilidade e da escrituração contábil.

Você verá grande valor em aprender sobre programas de software "baseados em PC", como SAGE e QuickBooks. Você também terá contato com plataformas de software padrão, como o Microsoft Office e seus diversos componentes (Excel, Word e PowerPoint).

Considerações finais

Um bom programa de contabilidade vocacional dará a você a oportunidade de começar sua vida com o pé direito. Você pode obter o cobiçado diploma sem comprometer seu futuro financeiro. Isso é algo que você deve considerar com atenção.

A contabilidade é uma vocação bem respeitada, algo que toda empresa precisa de uma forma ou de outra. É aconselhável que você obtenha um diploma de um programa vocacional de boa reputação, como a Interactive College of Technology. Não vai demorar muito para você conseguir um emprego de contabilidade em uma boa empresa de pequeno porte depois de se formar.

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