Antes de iniciar sua nova e empolgante carreira em recursos humanos, você deve explorar suas opções. Então, em qual cargo você está interessado? Pode parecer simples, mas você deve considerar várias especialidades. Se você estiver interessado em um emprego como coordenador de desenvolvimento de RH, seu primeiro passo é aprender o máximo possível sobre as habilidades necessárias e as tarefas envolvidas.
O que faz um coordenador de desenvolvimento de RH?
O coordenador de desenvolvimento de RH é fundamental no departamento de recursos humanos (RH). Ele é responsável por gerenciar todas as atividades que envolvem diretamente os funcionários. Isso pode incluir, mas não se limita a, contratação, integração, treinamento, administração de benefícios e gerenciamento de desempenho.
Os funcionários contratados para ocupar a função de coordenador de desenvolvimento de RH devem se reportar ao gerente ou supervisor de RH com relação às suas tarefas diárias. Diariamente, suas tarefas incluem:
Recrutamento
Encontrar o candidato certo para preencher um cargo pode ser uma tarefa difícil. Como coordenador de desenvolvimento de RH, você será fundamental nesse processo.
Pesquise possíveis candidatos dentro da empresa ou elabore anúncios para atrair recém-chegados qualificados. Quando você tiver um grupo de candidatos, suas tarefas incluirão a triagem e a seleção dos recrutas, a redação de cartas de acompanhamento e o agendamento de entrevistas.
Contratação e integração
Seu trabalho continua quando a empresa seleciona um candidato de primeira linha. Uma vez concluída a contratação, o departamento de RH é responsável por criar um arquivo de funcionário e administrar toda a documentação necessária. O coordenador de desenvolvimento de RH também pode supervisionar o processo de integração para garantir uma transição tranquila. O coordenador de RH pode ser uma das primeiras pessoas a conhecer cada novo funcionário da equipe, o que faz dele a primeira impressão que o novo contratado terá da organização.
Treinamento e desenvolvimento
A contratação de um indivíduo qualificado só é possível se você fornecer a ele as ferramentas necessárias para fazer o trabalho corretamente. Independentemente da inteligência ou da habilidade do candidato, ele precisa de treinamento adequado para garantir uma boa adaptação.
Dessa forma, as tarefas do coordenador de desenvolvimento de RH incluirão o gerenciamento do programa de treinamento. É aqui que a parte "desenvolvimento" do título entra em ação. Por exemplo, o coordenador de RH pode:
- Desenvolver um plano de treinamento para toda a empresa ou vários planos específicos para cada departamento
- Determine quais supervisores cuidarão do treinamento
- Locais de treinamento seguros
- Garantir que cada funcionário receba o treinamento necessário para realizar o trabalho
- Prepare materiais de treinamento e certifique-se de que todas as questões relevantes sejam abordadas
- Ajudar na implementação do treinamento
- Monitorar o progresso e o sucesso do programa
- Crie um equilíbrio entre o tempo gasto no treinamento e o valor recebido
- Manter um orçamento para os programas
Administração de benefícios
O departamento de RH também deve manter o controle de todos os indivíduos que já foram contratados. Suas funções também podem incluir o seguinte:
- Gerenciamento do seguro de saúde dos funcionários e de outros benefícios
- Administração da folha de pagamento
- Assistência na avaliação de desempenho
- Processamento de licenças familiares e médicas, demissões e rescisões
- Avaliação dos programas de saúde e benefícios dos funcionários
- Processar alterações no salário ou nos benefícios
Manutenção de registros
As regulamentações governamentais e as políticas da empresa têm se tornado mais rigorosas com o passar do tempo. As consequências de não seguir um procedimento de RH podem ser catastróficas para uma empresa. Com o advento da tecnologia, ficou mais acessível manter os registros dos funcionários de forma organizada. No entanto, você provavelmente precisará garantir que toda a papelada também esteja em ordem. Isso significa imprimir e arquivar cópias de formulários de impostos, solicitações de seguro, pedidos de indenização de trabalhadores, formulários de retenção federais e estaduais e outros documentos relevantes.
Retenção de funcionários
A maioria das empresas gasta uma quantia significativa da receita com custos de treinamento. Isso não é um problema, desde que a taxa de rotatividade permaneça baixa. Mas se você estiver observando uma porta giratória de novas contratações, isso pode ser um sintoma de um problema subjacente que precisa ser resolvido.
O coordenador de desenvolvimento de RH pode ajudar a economizar nos custos de treinamento ao incentivar o feedback dos funcionários, não apenas sobre os programas de treinamento, mas também sobre a organização. Quando os funcionários estiverem razoavelmente confiantes de que suas preocupações serão abordadas, eles estarão mais propensos a se manifestar.
Manter as linhas de comunicação abertas ajudará a cultivar um ambiente de trabalho saudável. Se um problema não for de sua alçada, você pode encaminhar o funcionário a outro gerente que possa ajudar.
Relatórios para a gerência
Você precisará conversar regularmente com a gerência para avaliar o sucesso dos seus programas de treinamento. Você também pode precisar de algum nível de gerenciamento de orçamento.
Ao manter um relacionamento saudável com a gerência, você estará dando um excelente exemplo da importância da comunicação clara.
Como você pode se tornar um coordenador de desenvolvimento de RH?
Se você quiser explorar uma carreira como coordenador de desenvolvimento de RH, será útil se você tiver as seguintes habilidades:
- Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, mesmo diante de situações estressantes
- Excelente atendimento ao cliente
- Disposição para colaborar nas tarefas
- Personalidade voltada para os detalhes
- Excelente capacidade de treinamento
- Uma mentalidade voltada para o futuro
- Conhecimentos de informática, incluindo Microsoft Office e HRIS (sistema de informações de recursos humanos)
Você pode adquirir essas habilidades e conhecimentos essenciais de RH inscrevendo-se em um programa de graduação de associado em gestão de RH. Esse programa de dois anos oferece as habilidades e a confiança de que você precisa para ter sucesso. Quando terminar, você terá feito contatos valiosos que o ajudarão a encontrar um emprego.
O que você aprende durante um programa de graduação de associado em gestão de RH?
Você começará construindo uma base sólida em ética e direito comercial. Os profissionais de RH devem estar cientes das regulamentações federais, estaduais e locais atuais relacionadas às práticas comerciais. Dessa forma, você pode garantir que a empresa para a qual trabalha esteja em conformidade com a lei.
O programa também ensinará estratégias de recrutamento eficazes. Você obterá as ferramentas para atrair, contratar e reter os melhores candidatos para a sua empresa. Você terá um curso voltado para o treinamento e o desenvolvimento profissional e outro para a administração da folha de pagamento e dos benefícios.
Considerações finais
Com relação a esse cargo, as palavras-chave estão no título do cargo: "desenvolvimento" e "coordenador".
Os coordenadores de desenvolvimento de RH são responsáveis por atrair, contratar e treinar os candidatos mais qualificados para qualquer cargo. Seus programas de treinamento devem reduzir a taxa de rotatividade da empresa e garantir que os novos contratados se sintam confortáveis em suas novas funções. Deixe que a Interactive College of Technology prepare você hoje para um cargo de coordenador de desenvolvimento de RH.
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