Você está pensando em seguir uma carreira em recursos humanos? Se sim, um cargo de auxiliar de RH pode ser uma ótima maneira de você começar a trabalhar. Esse é um cargo de nível básico, portanto, você deve conseguir um emprego como auxiliar de RH assim que concluir seu treinamento educacional. Então, o que um auxiliar de RH faz diariamente?
O que faz um funcionário de RH?
Como funcionário de RH, você pode ser responsável por muitas tarefas de recursos humanos, como publicação e atualização de anúncios de emprego, manutenção de registros de funcionários (controle de férias e tempo de doença), preparação de planilhas de frequência e remuneração mensal e atualização do banco de dados da empresa com informações sobre novas contratações.
Algumas empresas também podem pedir que você marque entrevistas e faça a triagem de currículos, embora o processo de integração real seja geralmente deixado a cargo do generalista ou gerente de RH. Esteja preparado para executar algumas tarefas administrativas simples, como a distribuição de material de treinamento ou a cópia e digitalização de manuais e outras informações sobre a política da empresa.
As habilidades a seguir são necessárias para um cargo de auxiliar de RH:
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Capacidade de se comunicar de forma clara, concisa e eficaz.
- Habilidades de organização e gerenciamento de tempo acima da média.
- Conhecimento prático da legislação trabalhista.
- Conhecimento das operações de RH (incluindo recrutamento, integração e remuneração).
- Experiência com aplicativos básicos de software, como o MS Office.
Com quem trabalha um funcionário de RH?
Nesse cargo, você colaborará com outros membros dos departamentos de RH e folha de pagamento. A maioria dos funcionários de RH responde ao seu gerente de RH, mas isso pode variar dependendo da natureza do negócio.
Além do gerente de RH, é provável que você trabalhe com recrutadores, tanto internos quanto contratados, ao agendar entrevistas e avaliar novas contratações. Você também pode precisar de algum grau de colaboração com o gerente de folha de pagamento.
Onde trabalha um funcionário de RH?
Você pode encontrar cargos de escriturário de RH em muitas empresas diferentes. Como a maioria das empresas conta com a ajuda de um departamento de RH para lidar com as contratações e os assuntos relacionados aos funcionários, você não deve ter problemas para encontrar uma vaga.
Entretanto, é mais provável que você encontre trabalho em uma grande corporação do que em uma pequena empresa. A maioria das operações familiares lida com todos os aspectos do negócio, inclusive treinamento e folha de pagamento.
Embora as habilidades exigidas e as tarefas diárias não variem muito de empresa para empresa, considere a possibilidade de assumir um cargo em uma área na qual você tenha interesse. Por exemplo, se você tem experiência em fabricação, pode procurar um emprego em uma unidade de produção. Você tem interesse em aprender mais sobre o sistema de saúde? As agências de seguros estão sempre procurando pessoas qualificadas para fazer parte de suas equipes.
Como você pode se tornar um funcionário de RH?
Como normalmente é exigida alguma formação para que você se candidate a um emprego como assistente de RH, o primeiro passo é encontrar uma escola de comércio que ofereça cursos de treinamento nessa área.
Você não precisa de um diploma de quatro anos para se tornar um funcionário de RH. Como esse é um cargo de nível básico, dois anos de estudo e o diploma de associado resultante devem ser suficientes para que você entre no mercado. Quando tiver alguns anos de experiência, você poderá subir ainda mais na hierarquia.
O que você aprende em um programa de gestão de RH?
Aqui está uma breve visão geral do programa para que você se familiarize com o que será abordado durante o curso de treinamento em RH.
Recrutamento, contratação e treinamento de funcionários
Como funcionário de RH, suas principais funções serão garantir que você contrate as pessoas certas para a sua organização. Como essa é uma das principais preocupações das empresas, você deverá aprimorar essas habilidades.
Durante este curso, você aprenderá a identificar os candidatos mais qualificados para os cargos que deseja preencher. Mais importante ainda, você aprenderá a procurar as qualidades que os tornam adequados para a empresa. O talento natural e as habilidades adquiridas só vão até certo ponto; o indivíduo deve estar disposto a fazer um esforço extra para ajudar a empresa a atingir suas metas.
Você também conhecerá os aspectos legais e práticos do recrutamento. Como a maioria das empresas usa mídia social e análise de contratação para esse processo, você também aprenderá sobre elas durante o programa de treinamento.
A integração é outra etapa essencial do processo de contratação. A integração é mais do que familiarizar o novo contratado com o básico, como, por exemplo, onde encontrar o banheiro e as políticas de atendimento. Trata-se também do envolvimento e do comprometimento do funcionário e de fazer com que o novo recruta se sinta em casa em seu novo ambiente de trabalho.
Desenvolvimento de funcionários
Quando o funcionário estiver confortavelmente instalado em seu novo ambiente, começa o período de treinamento. Como funcionário de RH, você precisará estar familiarizado com esse processo, mesmo que suas responsabilidades não abranjam esse processo.
Para serem bem-sucedidos, os funcionários precisam entender as funções práticas de seus cargos. Por exemplo, se determinados programas de software forem necessários, eles terão de se familiarizar com eles antes de poderem avançar. Cabe à equipe de RH ajudá-los a conseguir isso de uma forma que pareça fácil e natural.
É claro que o desenvolvimento dos funcionários não termina quando os novos contratados conseguem realizar as tarefas básicas por conta própria. Durante o programa, você também aprenderá sobre métodos de avaliação e eventos de instrução que podem ajudar os membros da sua equipe a continuar aprendendo e crescendo ao longo do tempo.
Folha de pagamento
Por motivos óbvios, as obrigações da folha de pagamento são uma responsabilidade importante. Se os funcionários não forem pagos corretamente e dentro do prazo, isso pode levar a sérios problemas legais. Ao se inscrever em um curso de administração de folha de pagamento, você estará um passo à frente.
Durante um curso de administração de folha de pagamento, você aprenderá a classificar os funcionários de acordo com o código de trabalho. Você também aprenderá a calcular o salário bruto, as deduções e as isenções.
A maioria dos aplicativos de software de folha de pagamento cuidará dos cálculos de retenção de impostos para você. No entanto, você deve entender o que significa reivindicar subsídios, caso alguém lhe peça orientação.
Você também deve considerar outros aspectos da administração da folha de pagamento. Você pode ser solicitado a administrar a compensação diferida, o auxílio-doença, o tempo de férias ou quaisquer outras compensações que possam ser necessárias. Se a empresa oferecer reembolsos para realocação ou outras despesas relacionadas ao negócio, as coisas podem ficar ainda mais complicadas.
Quando você tem acesso às informações da folha de pagamento, a discrição é fundamental. Isso é verdade principalmente se você também lidar com as transferências bancárias para a conta da folha de pagamento da empresa ou com a contabilidade. Uma das "soft skills" que você aprenderá é a importância de escolher as palavras com cuidado ao discutir informações delicadas.
Administração de benefícios
Independentemente de quão gratificante seja um cargo, um pacote sólido de benefícios é sempre um grande atrativo para quem está procurando emprego. A criação de benefícios pode estar além do escopo de suas responsabilidades, mas a implementação e a administração deles podem ser uma grande parte do seu trabalho.
Assim como ocorre com a administração da folha de pagamento, há questões legais e técnicas que a tornam desafiadora até mesmo para profissionais experientes. É importante que você administre os benefícios adequadamente. Manter-se atualizado sobre as políticas e leis atuais é igualmente essencial, especialmente quando se trata de lidar com novas contratações.
Os trabalhadores que já adquiriram essas habilidades estão em alta demanda, já que as empresas se esforçam para atrair os novos talentos mais promissores. Seu treinamento em administração de benefícios ajudará você a se destacar.
Considerações finais
Agora que você sabe quais são as habilidades e tarefas exigidas de um auxiliar de RH, esse parece ser um trabalho que lhe agrada? Se a resposta for sim, seu próximo passo é encontrar uma escola de comércio que atenda às suas necessidades. A Interactive College of Technology está aqui para ajudar você.
Durante o curso de treinamento, você receberá conselhos de especialistas experientes enquanto aprimora suas habilidades pessoais com seus colegas estudantes. Como a Interactive College of Technology oferece uma abordagem prática ao aprendizado, você será praticamente um funcionário de RH quando receber seu diploma de associado. E o melhor de tudo é que você não terá que esperar quatro anos para começar a desfrutar de sua nova carreira em recursos humanos. Quando você tem as habilidades e o diploma de associado para se tornar um auxiliar de RH, o céu é o limite.
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