Quais são as principais funções de um departamento de RH?
Você quer ser parte integrante do sucesso de uma organização? Trabalhar no departamento de RH permite que você ajude a contratar os funcionários certos e a nutrir esses funcionários com treinamento e benefícios para maximizar sua produção.
Então, como você encontra uma oportunidade de trabalhar em um departamento de recursos humanos? Uma maneira fácil de você conseguir um cargo inicial como Assistente de RH ou, possivelmente, como Encarregado de RH é participar de um programa de gestão de RH de uma escola profissionalizante. Quanto mais você souber sobre o funcionamento do departamento de RH, mais fácil será para você conseguir o emprego dos seus sonhos.
Os gerentes de Recursos Humanos (RH) têm uma grande responsabilidade. Eles estão no centro da organização, certificando-se de que cada departamento tenha funcionários treinados em número suficiente disponíveis em um determinado dia, controlando o desenvolvimento e o moral dos funcionários, supervisionando a folha de pagamento e acompanhando os benefícios dos funcionários. Então, quais são algumas das principais funções de um departamento de RH?
Recrutamento
O recrutamento de novos funcionários é uma função vital no departamento de RH. O trabalho é mais do que apenas publicar anúncios de emprego e esperar que as pessoas certas preencham os formulários. Para ser um recrutador bem-sucedido, você precisará entender o nível de talento exigido para cada cargo, articular as descrições de cargos de maneira envolvente, ter sólidas habilidades de computação e comunicação e, o mais importante, reconhecer um bom candidato quando o vir.
Contratação
Além de examinar as solicitações de emprego, você pode ser responsável por realizar testes de avaliação ou entrevistas com funcionários. Alertar os candidatos sobre as ofertas de emprego (ou deixá-los facilmente na mão) é outra tarefa comum para os assistentes de RH. Até que você chegue ao nível gerencial, provavelmente não será sua responsabilidade selecionar os candidatos para cada cargo. No entanto, as tarefas que você executa devem prepará-lo para essa eventualidade.
Treinamento
O processo de integração não termina quando o candidato preenche seus formulários fiscais e bate o ponto pela primeira vez. O treinamento é outro elemento essencial, no qual o departamento de RH deve ter grande interesse. Para funcionar com sucesso, uma empresa precisa de funcionários qualificados. Durante o treinamento, você ensinará aos novos contratados as habilidades necessárias para que tenham sucesso em seus trabalhos. Na verdade, é uma boa ideia que você também tenha programas de treinamento para os funcionários existentes.
Gerenciamento de desempenho
Os funcionários precisam de incentivos e de feedback regular para se manterem engajados e concentrados. Quando você define metas claras e lidera pelo exemplo, pode garantir que seus funcionários continuarão a ter um desempenho de alto nível. As revisões anuais são uma ferramenta essencial de gerenciamento de desempenho. Embora os gerentes possam fornecer feedback aos funcionários, é uma boa ideia pedir aos membros da equipe que também dêem sua opinião. Isso dará ao departamento de RH uma ideia melhor do quanto o funcionário está retribuindo à empresa.
Planejamento de carreira
Você pode dar um passo adiante, orientando os funcionários ao longo da carreira que escolheram. O que eles esperam obter de sua permanência na empresa e como a empresa pode se beneficiar em troca? Ao implementar um programa de orientação de carreira, você pode reduzir as taxas de rotatividade de funcionários e melhorar os resultados da empresa.
Avaliação
Uma das funções menos comentadas do departamento de RH envolve avaliações de funções. O objetivo de uma avaliação de função é recompensar trabalhos semelhantes de forma equivalente. Ao monitorar a disponibilidade, a programação, o local e a qualidade geral do trabalho realizado pelos funcionários, você deve ter uma melhor compreensão do valor de cada funcionário.
Incentivos
Todos os funcionários merecem ser pagos por seus esforços, mas as melhores empresas devem dar um passo além. Oportunidades de aprendizado, como seminários no local, promoções regulares, reconhecimento e bônus ocasionais, incentivarão seus funcionários a dar 110% de si enquanto estiverem trabalhando.
Folha de pagamento
Muitos gerentes de RH são responsáveis pelo processamento da folha de pagamento da empresa. Isso pode envolver algumas ou todas as funções a seguir:
- Cálculo de horas trabalhadas
- Processar a documentação de novas contratações e rescisões
- Acompanhamento de alterações em salários e taxas horárias
- Preparação de verificações manuais (se aplicável)
- Manter-se a par das leis estaduais, federais e municipais vigentes sobre salário mínimo
- Conciliação de quaisquer disputas na folha de pagamento
- Processamento da folha de pagamento dentro do prazo semanal ou quinzenal
- Garantir a conformidade com a legislação federal e as práticas sindicais
Relatórios do Razão - registros usados para armazenar, organizar e resumir transações. Se a administração da folha de pagamento é uma de suas tarefas, você pode acabar confiando nos relatórios do razão geral ao inserir os dados da folha de pagamento no banco de dados da empresa.
Contas a receber - refere-se ao dinheiro que é devido à empresa por bens ou serviços prestados. Quando um funcionário recebe um benefício que precisa ser reembolsado, como um empréstimo da empresa ou um prêmio de seguro-saúde, o valor devido à empresa será incluído nas contas a receber.
Contas a pagar - semelhante às contas a receber, exceto pelo fato de que, em vez de dinheiro devido à empresa, é dinheiro que a empresa deve a outra parte. A maioria das empresas recebe mercadorias ou serviços a crédito, o que significa que precisam pagar o fornecedor ou pessoa física em um prazo determinado.
Administração de benefícios
Salários, incentivos e bônus de produção podem ser considerados benefícios para os funcionários. Entretanto, esses são apenas os básicos. Como membro de um departamento de RH, você deve estar familiarizado com as regras relativas a quaisquer outros benefícios que a empresa ofereça. Em alguns casos, você pode até fornecer feedback sobre quais benefícios devem ser oferecidos a quais funcionários, quanto tempo deve durar o período de carência padrão e outras considerações práticas.
Seguro - A maioria das grandes empresas é legalmente obrigada a oferecer seguro de saúde a seus funcionários em tempo integral. O período de carência pode variar de acordo com o local, mas os trabalhadores geralmente são elegíveis após 30 a 60 dias de emprego em tempo integral.
Cabe à empresa decidir se pagará o prêmio integral para os trabalhadores em tempo integral ou se cobrará uma parte deles. O valor devido pode ser deduzido do contracheque do funcionário, o que é outra tarefa pela qual você provavelmente será responsável. A empresa também deve oferecer cobertura para os cônjuges ou dependentes dos funcionários. Na maioria das vezes, o trabalhador será cobrado pela maior parte do prêmio mensal dos dependentes, mesmo que a empresa esteja disposta a pagar pela cobertura individual deles.
Também podem ser oferecidos seguro odontológico, de visão e de vida. Novamente, todos os membros do departamento de RH precisarão saber quanto tempo uma pessoa deve trabalhar na empresa para que esses benefícios estejam disponíveis para ela, bem como qualquer informação sobre custo.
Férias, licença médica e tempo pessoal - quanto tempo de férias a empresa oferece aos novos contratados (se houver)? E depois que uma pessoa estiver na empresa por dois, cinco, dez ou vinte anos? Todas essas são perguntas que os candidatos provavelmente farão e você precisará estar familiarizado com as respostas.
Os dias de licença médica e o tempo pessoal geralmente são acumulados com base no número de horas que um indivíduo trabalhou. No entanto, algumas empresas podem optar por antecipar qualquer tempo pessoal ou licença médica. Ou seja, oferecer um determinado número de horas no início do ano ou no aniversário da data de contratação do funcionário. Sejam quais forem as políticas da empresa com relação ao tempo livre remunerado, todos os membros do departamento de RH devem estar cientes delas.
Horários de trabalho flexíveis - mais empresas estão mudando para um modelo de trabalho híbrido remoto. Quer você permita que os funcionários trabalhem em casa 100% do tempo ou apenas um dia por semana, essa estratégia pode aumentar o moral e a produção e, ao mesmo tempo, manter os custos da empresa mais baixos.
Como você pode se tornar um assistente, funcionário ou generalista de RH?
Uma maneira mais fácil de conseguir um emprego como assistente de RH ou outro profissional de RH de nível inicial é fazer um curso de escola vocacional em gestão de recursos humanos. Além de obter o conhecimento e as ferramentas de que você precisará para o trabalho, esse curso o familiarizará com as funções do departamento de RH em todos os níveis. Embora todos devam começar por algum lugar, você já estará um passo à frente dos candidatos que se orientam apenas pelo treinamento no trabalho.
Considerações finais
Agora que você sabe mais sobre as principais funções de um departamento de RH, está pronto para dar o próximo passo em sua nova e empolgante carreira, e a Interactive College of Technology estará com você em cada etapa do caminho.
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