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Você gosta de trabalhar com pessoas? Você gostaria de ter a oportunidade de ajudar a orientar seus colegas de trabalho atuais e futuros no caminho para uma carreira longa e bem-sucedida? Nesse caso, a área de recursos humanos (RH) pode ser a opção certa para você.
Ao trabalhar em RH, você formará relacionamentos sólidos com seus colegas de trabalho. Independentemente de suas tarefas principais envolverem administração de folha de pagamento e benefícios ou atividades rotineiras de integração, sempre haverá algo para manter você envolvido e concentrado.
Depois de receber seu diploma de associado em recursos humanos, você estará qualificado para desempenhar muitas funções significativas em qualquer organização. Se você não sabe exatamente o que um profissional de RH faz no dia a dia, aqui estão as tarefas mais comuns.
Recrutamento
Os recrutadores são responsáveis por buscar candidatos de qualidade para qualquer cargo. Como você está procurando alguém que se encaixe perfeitamente no cargo, esse pode ser um processo longo.
Há várias maneiras de recrutar candidatos em potencial. Uma opção popular envolve publicar a vaga em um site de empregos, como o Indeed ou o Glassdoor. Você também pode participar de feiras de emprego ou simplesmente usar as contas de mídia social da sua empresa.
Além de procurar candidatos, o recrutamento pode envolver o contato com referências e a verificação de antecedentes. Algumas entrevistas preliminares também podem ser necessárias. Se o candidato estiver interessado, o recrutador pode ter a tarefa de negociar os termos do contrato de trabalho.
Como o sucesso de uma organização depende em grande parte do desempenho dos funcionários, o recrutamento é uma ferramenta essencial no arsenal do departamento de RH. Se você for um recrutador habilidoso, será muito valorizado em sua organização.
Contratação
O termo contratação é muito amplo, pois pode abranger tudo, desde a identificação da necessidade de um novo funcionário até o processo de integração. Para isso, vamos continuar de onde a fase de recrutamento parou.
Assim que você tiver um número adequado de candidatos qualificados, é hora de começar a se comunicar com eles. Você marcará entrevistas e responderá a todas as perguntas que os candidatos possam ter sobre o cargo. Muitas vezes, é necessário que você faça mais de uma entrevista para reduzir o número de candidatos.
Depois que você selecionar o melhor candidato, a próxima etapa é oferecer a ele o cargo e esperar que ele aceite. Isso pode exigir um pouco de negociação, mas, com sorte, você chegará a uma solução que beneficiará tanto a empresa quanto o novo contratado.
Integração
Quando o novo funcionário entra na empresa, ele precisará de um breve período de orientação para apresentá-lo à cultura da empresa. Deve haver um pacote ou um manual que o informe sobre todos os benefícios e políticas. Na verdade, desenvolver e manter esse manual pode ser outra de suas funções.
Você não precisa esperar até o primeiro dia do funcionário para iniciar a orientação. Você pode enviar a documentação junto com o e-mail de boas-vindas assim que ele aceitar a oferta de emprego. Se você tiver algum vídeo da empresa que possa ajudar, agora seria o momento de apresentá-lo também.
Treinamento
Quando você treina um funcionário, está dando a ele as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas diárias. Embora ele possa ter realizado trabalhos semelhantes no passado, sua empresa pode usar diferentes aplicativos de software ou técnicas para fazer as coisas. Seu trabalho é garantir que ele esteja ciente e confortável com a forma como as coisas são executadas na sua organização.
Desenvolvimento de funcionários
O período inicial de orientação é importante, mas o desenvolvimento do funcionário garantirá que o processo de aprendizado seja contínuo. Ao implementar um programa de desenvolvimento de funcionários, você oferecerá oportunidades de treinamento para todos os funcionários, mesmo para aqueles que já estão na empresa há anos.
Independentemente do grau de habilidade e lealdade de um funcionário, sempre há espaço para melhorias. O desenvolvimento do funcionário pode ajudar a preencher as lacunas em seu conjunto de habilidades, permitindo que ele progrida e se torne mais útil para a organização como um todo.
Administração da folha de pagamento
O controle de horas e o processamento da folha de pagamento são responsabilidades importantes. Como elas geralmente exigem acesso a informações confidenciais sobre salários e bancos, você precisará ser discreto.
No entanto, a administração da folha de pagamento vai além do simples registro de horas. Você também acompanhará o pagamento de férias, o tempo de licença médica e qualquer outro PTO oferecido. Algumas organizações menores podem pedir que você assuma também as tarefas de contabilidade e bancárias relacionadas à folha de pagamento.
Administração de benefícios
Todos os membros da equipe de RH devem estar familiarizados com o pacote de benefícios. Em que momento um funcionário se torna elegível para os benefícios e o que exatamente é oferecido? Há algum feriado pago no calendário e, em caso afirmativo, quais são? Se os funcionários forem responsáveis pelo pagamento de uma parte dos prêmios de seguro, esses valores estão sendo deduzidos na folha de pagamento? Cabe a você descobrir e corrigir quaisquer problemas que possam surgir.
Há muitas funções disponíveis para você depois de concluir um curso de associado em RH. Vamos detalhar os conceitos básicos de cada função, para que você entenda melhor o que pode ser necessário.
Especialista em RH
O termo "especialista" pressupõe um grau de habilidade em uma determinada área, e isso certamente se aplica ao campo de RH. Ao contrário dos generalistas de RH, que são responsáveis por muitas tarefas diferentes, os especialistas de RH geralmente são responsáveis por um trabalho específico.
É mais provável que as grandes empresas tenham esses cargos disponíveis, pois possuem vários departamentos que se concentram em serviços específicos. Em vez disso, as empresas menores podem atribuir todas as tarefas de RH a um generalista ou gerente.
Como especialista em RH, você pode passar os dias processando a papelada, mantendo os registros dos funcionários e garantindo a conformidade com o Bureau of Labor Statistics. Você também pode garantir que as políticas da sua empresa estejam alinhadas com as regulamentações locais, estaduais e federais.
Assistente de RH
Se a sua empresa emprega um gerente de RH, há uma boa chance de que haja pelo menos uma função de assistente de RH para ajudar nas tarefas básicas do dia a dia. Essas tarefas podem incluir recrutamento, administração de folha de pagamento e benefícios e manutenção de registros.
Pode ser difícil para uma única pessoa manter os registros de pessoal, especialmente em uma empresa de grande porte. É aí que entra o assistente de RH. Embora o gerente de RH seja responsável pelas grandes decisões, o assistente está lá para garantir que os planos sejam implementados adequadamente.
Gerente de RH
Além de realizar tarefas básicas relacionadas a RH, como recrutamento, entrevistas, integração e treinamento, o gerente de RH atua como o elo fundamental entre os funcionários e os executivos de nível C.
Algumas organizações podem solicitar que seus gerentes de RH cuidem das avaliações de desempenho e promoções, bem como das ações disciplinares e da rescisão do contrato de trabalho, quando necessário. Na maioria dos casos, eles também serão encarregados de garantir a conformidade com as regulamentações federais e locais, embora possam delegar essas tarefas.
Se você quiser se tornar um especialista ou gerente de RH em um prazo razoável, pode conseguir isso participando de um programa de escola técnica. Se você se matricular em uma escola técnica, poderá obter seu diploma de associado em RH em apenas um ou dois anos. Isso colocará você no caminho mais rápido para uma carreira gratificante e enriquecedora em recursos humanos.
Ao contrário dos programas de quatro anos, que levam o dobro do tempo, um diploma de associado em RH de uma escola técnica começará a se pagar em pouco tempo. A Interactive College of Technology oferece um programa de graduação de associado em RH na Geórgia, Kentucky e Texas.
Como bônus, após o treinamento prático, você estará mais bem preparado para lidar com pessoas. Como é disso que se trata a área de RH, você terá uma vantagem antes mesmo de começar seu primeiro emprego.
O que você pode fazer com um diploma de associado em RH? Em resumo, praticamente tudo o que é exigido de um profissional de RH. Quer você encontre uma posição como especialista em RH, que se concentra em apenas uma tarefa, ou como generalista, que usa vários chapéus diferentes, um diploma de associado em RH da Interactive College of Technology pode prepará-lo para uma carreira duradoura em recursos humanos.
Agora que você sabe o que pode fazer com um diploma de associado em RH, é hora de saber mais sobre a Interactive College of Technology. Na Interactive College of Technology, oferecemos a você Gestão de Recursos Humanos que pode ajudar você a começar uma nova carreira ou a avançar na atual. Você receberá treinamento prático, certificações reconhecidas pelo setor e experiência no mundo real antes de se formar! Também oferecemos cursos de educação continuada para que você atualize e desenvolva suas habilidades atuais.
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