Quais são os cinco fundamentos da contabilidade?
Está interessado em começar uma posição de nível de entrada como especialista em contabilidade ou guarda-livros? Se sim, pode estar interessado num diploma de Contabilidade ou num programa de licenciatura na Interactive College of Technology. Os nossos programas podem prepará-lo com os fundamentos da contabilidade de que necessitará para desempenhar a sua função. Com este conhecimento, pode ajudar a sua organização a fazer coisas como equilibrar os livros, implementar folhas de pagamento ou gerir despesas de fornecedores. Então, quais são os fundamentos mais comuns da contabilidade?
Existem cinco princípios fundamentais de contabilidade mais referenciados. Estes incluem os princípios de reconhecimento de receitas, os princípios de custos, os princípios de correspondência, os princípios de divulgação completa e os princípios de objetividade.
Princípio fundamental nº 1: Princípio do reconhecimento de receitas
Este princípio estabelece que o rédito deve ser reconhecido no período contabilístico em que foi realizado ou ganho. Assim, o rédito é registado quando os produtos ou serviços são prestados. Este princípio é importante porque as partes interessadas precisam de conhecer a verdadeira posição financeira da empresa para poderem tomar decisões mais informadas. Também ajuda as empresas a cumprir os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), ao mesmo tempo que cumprem os regulamentos e a legislação.
O período contabilístico é um período de tempo específico utilizado para registar transacções financeiras e preparar demonstrações financeiras. Este período pode ser um mês, um trimestre ou um ano, dependendo das datas de início e fim do período contabilístico. No final do período, o contabilista ou especialista em contabilidade prepara as demonstrações financeiras. Isto ajuda a empresa a medir o seu sucesso, a acompanhar os investimentos e a planear o futuro.
Receita - A representação do dinheiro que uma empresa ganhou em vendas durante um período contabilístico, a receita é calculada subtraindo os custos da empresa à receita total.
Posição financeira - Também conhecida como balanço, é uma declaração que mostra a saúde financeira da empresa. A posição financeira inclui activos, passivos, rendimentos e capital próprio.
- Activos - itens materiais que podem ser convertidos em dinheiro.
- Passivo - obrigações da empresa, incluindo contas a pagar, impostos, juros e salários.
- Rendimento - as receitas da empresa menos as despesas de um período contabilístico.
- Capital próprio - o valor líquido da empresa, calculado pela subtração do passivo ao ativo.
GAAP - Os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) são um conjunto de directrizes utilizadas por uma empresa para preparar e apresentar demonstrações financeiras. São desenvolvidos e regulados pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). Os GAAP baseiam-se na contabilidade por partidas dobradas. Também regula as declarações de rendimentos, os balanços, a dívida, o capital próprio e as despesas.
- Contabilidade de dupla entrada - um sistema de contabilidade para registar informações financeiras em débitos e créditos. Para cada transação, são feitos dois lançamentos, o que ajuda a medir os lucros e as perdas com precisão.
- Declaração de rendimentos - uma declaração financeira que regista os rendimentos, despesas e lucros durante um período contabilístico para compreender o desempenho de uma empresa e identificar oportunidades de melhoria.
- Balanço - uma demonstração financeira utilizada para resumir os activos, passivos e capital próprio da empresa. Um balanço pode ajudar uma empresa a compreender a sua estabilidade financeira, liquidez e saúde financeira geral.
- Dívida - um montante que uma empresa é obrigada a pagar. Isto pode incluir um empréstimo ou uma dívida de um cartão de crédito. O facto de não efetuar pagamentos pode ter consequências.
- Despesas - o custo associado à gestão de uma empresa. As despesas podem incluir coisas como publicidade, aluguer, serviços públicos, salários dos empregados e seguro da empresa. As despesas fixas permanecem constantes, enquanto as despesas variáveis podem mudar consoante a quantidade de negócios realizados.
- Lucros e perdas - a medida da rentabilidade da empresa. É calculado subtraindo todas as despesas ao total das receitas da empresa.
Princípio fundamental nº 2: Princípio do custo
O princípio do custo exige que uma empresa registe as transacções pelo seu custo original. O custo é determinado no momento em que a transação é concluída e não é ajustado se ocorrerem alterações depois disso. Este princípio aplica-se a todos os activos, incluindo terrenos e equipamento. Isto ajuda a registar os activos tangíveis de uma empresa, sem refletir o valor de mercado ou a depreciação. O princípio do custo também exige que a empresa registe os passivos quando o dinheiro é inicialmente trocado.
O princípio do custo facilita o registo de activos e passivos, oferece provas objectivas de transacções como recibos de vendas, reconciliação bancária ou facturas.
- Activos tangíveis - objectos físicos com valor monetário utilizados como garantia ou trocados por produtos e serviços. Os activos tangíveis incluem itens como dinheiro, acções, obrigações, bens imóveis, equipamento de escritório e mobiliário.
- Activos intangíveis - activos sem forma física, incluindo propriedade intelectual e financiamento.
- Valor de mercado - o valor estimado de um ativo ou propriedade no mercado aberto. Por exemplo, o valor de mercado pode ser utilizado para determinar o valor das acções de uma empresa na bolsa de valores.
- Reconciliação bancária - o processo de comparação dos extractos bancários com os registos financeiros para garantir que as transacções são contabilizadas.
Princípio fundamental n.º 3: Princípio da correspondência
O princípio da correspondência estabelece que as despesas devem ser associadas ao rédito que ajudam a gerar. As despesas devem ser reconhecidas no mesmo período que as receitas associadas e não quando são facturadas. Este princípio garante que o rendimento líquido da empresa é exato e reflecte o seu desempenho real. Também garante que as despesas não são artificialmente inflacionadas num período contabilístico para compensar as receitas de um período contabilístico anterior
Resultado líquido - o resultado final da demonstração de resultados de uma empresa. O rendimento líquido é a diferença entre o rendimento total e as despesas totais de um determinado período contabilístico. Também é utilizado para calcular rácios que mostram a saúde da empresa, incluindo a rendibilidade dos activos, a rendibilidade do capital próprio e o preço dos lucros.
Rácio de rendibilidade dos activos - é calculado dividindo o rendimento líquido da empresa pelos seus activos totais. O rácio fornece uma indicação da eficiência com que a empresa está a utilizar os activos para gerar rendimentos. O rácio de rendibilidade dos activos também pode ser utilizado para comparar a empresa com os seus pares no sector.
Rácio de rendibilidade dos capitais próprios - mede a rendibilidade de uma empresa. É calculado dividindo o lucro líquido da empresa pelo capital próprio e representado em percentagem. Quanto mais elevado for o rácio, mais rentável é a empresa.
- Capital próprio do acionista - a parte dos activos de uma empresa que é propriedade dos seus accionistas. Representa a diferença entre o total de activos e o total de passivos de uma empresa. É calculado subtraindo o passivo total da empresa do seu ativo total e, em seguida, dividido pelo número total de acções ordinárias em circulação da empresa.
- Acções ordinárias - propriedade de uma empresa em que o titular tem direito a uma parte dos lucros e activos da empresa.
- Acções preferenciais - propriedade de uma empresa em que os detentores têm uma taxa de dividendo fixa que tem prioridade sobre as acções ordinárias.
O rácio preço/lucro - rácio P/E, é uma medida do preço das acções de uma empresa em relação aos seus lucros por ação. É calculado dividindo o preço de mercado atual das acções pelos seus ganhos por ação (EPS). O rácio P/E pode ajudar os investidores a perceber se uma ação está sub ou sobrevalorizada.
- Lucro por ação - uma medida do desempenho financeiro de uma empresa. É calculado dividindo os ganhos totais da empresa pelo número de acções em circulação. Esta medida permite aos investidores comparar empresas de diferentes dimensões.
Princípio fundamental n.º 4: Princípio da divulgação integral
O princípio da divulgação completa em contabilidade estabelece que as informações essenciais devem ser divulgadas a todos os proprietários e partes interessadas, independentemente da natureza das informações, quer sejam positivas ou negativas. A informação financeira deve ser divulgada de forma atempada, exacta e completa. Esta informação financeira pode incluir activos, passivos, receitas, despesas e outros indicadores financeiros importantes. Estas informações podem refletir-se em registos de empresas públicas, avaliação de inventários ou depreciação.
Os princípios da divulgação completa não se aplicam normalmente às demonstrações financeiras geradas internamente, para não sobrecarregar a direção. Presume-se que a direção já tem pleno conhecimento das informações positivas e negativas. Além disso, para reduzir a quantidade de divulgação, uma empresa só pode divulgar informações sobre coisas que são susceptíveis de ter um impacto material sobre a posição financeira de uma empresa.
Registos de empresas públicas - os registos do regulador que uma empresa deve fazer junto de organizações como a SEC. Isto inclui os relatórios trimestrais e anuais de uma empresa.
- SEC - A U.S. Securities and Exchange Commission é uma agência independente do governo federal dos EUA. A SEC trabalha para proteger os investidores através de leis de segurança federais. É responsável pela regulação dos mercados de valores mobiliários, incluindo acções, obrigações e fundos mútuos. A SEC também supervisiona as bolsas de valores, os corretores, os distribuidores e os consultores de investimento.
Avaliação de inventário - ajuda a determinar o valor de mercado atual do inventário de uma empresa. Isto é feito através da atribuição de um valor em dólares a cada item do inventário com base no seu preço de compra ou custo de produção.
Depreciação - ajuda a distribuir o custo de um ativo ao longo da sua vida útil. Por exemplo, quando uma empresa compra um carro, pode deduzir o valor que se perde todos os anos com base na sua depreciação.
Fundamento #5: Princípio da objetividade
O princípio da objetividade da contabilidade exige que as demonstrações financeiras sejam preparadas com base em provas objectivas e reflictam apenas factos. Este princípio ajuda a garantir que as demonstrações financeiras são exactas, imparciais e isentas de preconceitos. Isto impede que um especialista em contabilidade ou um contabilista altere as demonstrações financeiras com base em opiniões ou rumores. Quaisquer alterações às demonstrações financeiras devem ser claramente documentadas. Este é um princípio fundamental dos GAAP.
Provas objectivas - provas baseadas em factos e que podem ser verificadas de forma independente.
Provas subjectivas - provas baseadas na opinião pessoal e que não podem ser validadas.
Como pode tornar-se contabilista?
Se pretende tornar-se um especialista em contabilidade e aprender mais sobre os cinco fundamentos da contabilidade, recomenda-se que frequente algum tipo de formação oficial. Uma formação adequada oferece um currículo completo, enquanto a utilização de métodos de auto-estudo ou o trabalho como assistente de um contabilista podem deixar lacunas de conhecimento e inibir a sua capacidade de fazer o seu trabalho de contabilidade. Na Interactive College of Technology, tem duas opções, um diploma de Contabilidade e um programa de licenciatura.
Benefícios do diploma de contabilidade
- O período de formação do diploma é mais rápido e centra-se no que precisa para ser um especialista em contabilidade ou um contabilista.
- O número de aulas obrigatórias é inferior ao de um programa de licenciatura. No entanto, pode trabalhar para obter um diploma na Interactive College of Technology depois de concluir o programa de diploma.
- As aulas de diploma centram-se na formação de que necessitará para adquirir e progredir com êxito numa posição de contabilista.
- Também se inscreverá noutras aulas que ajudarão a garantir o seu sucesso numa carreira de contabilidade. Algumas destas aulas incluem automatização de escritório e formação em certificação Microsoft Office.
Benefícios do diploma de contabilidade
- Os programas de licenciatura em contabilidade oferecem aulas adicionais que não estão representadas no programa de diploma. Estas aulas centram-se em tópicos como impostos federais, contabilidade de custos, princípios de empreendedorismo e auditoria.
- O diploma pode também oferecer-lhe oportunidades de progressão e dar-lhe uma vantagem competitiva quando se candidata a cargos de contabilidade.
Considerações finais
Aprender sobre os cinco fundamentos da contabilidade interessou-lhe? Se sim, reserve algum tempo para saber mais sobre a Interactive College of Technology. Podemos prepará-lo para se tornar um especialista em contabilidade ou um guarda-livros. Por isso, registe todos os seus activos e passivos pessoais e depois tome a decisão de frequentar o programa de Contabilidade e Aplicações Empresariais Profissionais da Interactive College of Technology hoje mesmo.
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