A utilização de ferramentas de software na contabilidade
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Ao clicar no botão de pedido de informações, o utilizador dá o seu consentimento expresso por escrito, sem obrigação de compra, para ser contactado (incluindo através de meios automatizados, por exemplo, marcação e mensagens de texto) por telefone, dispositivo móvel (incluindo SMS e MMS) e/ou e-mail, mesmo que o seu número de telefone esteja inscrito num registo corporativo, estatal ou no Registo Nacional de Não Telefonar, e concorda com os nossos termos de utilização e política de privacidade.
A contabilidade das empresas não se limita a registar lucros e perdas; é um processo sistemático que regista, analisa e comunica o desempenho financeiro de uma empresa. Ajuda as organizações a cumprir as leis federais, a criar orçamentos, a manter-se rentáveis e a tomar decisões informadas. No entanto, estas tarefas podem ser assustadoras, especialmente tendo em conta o nível de precisão de que necessitam. O software de contabilidade é essencial para automatizar tarefas, sincronizar dados financeiros, simplificar a folha de pagamentos e reduzir erros. Estas vantagens fazem do software de contabilidade uma ferramenta essencial para as empresas pouparem tempo e aumentarem a produtividade.
Quais são as caraterísticas essenciais de um software de contabilidade?
Existem muitas aplicações de software diferentes que podem ser utilizadas pelos profissionais de contabilidade para diferentes fins. Eis algumas das tarefas envolvidas na contabilidade que são facilitadas por aplicações de software.
Contabilidade básica
As principais funções de contabilidade incluem tarefas críticas como a gestão de despesas, o controlo de receitas e a preparação de demonstrações financeiras. As ferramentas de software permitem aos profissionais de contabilidade gerir o livro-razão, a reconciliação e a elaboração de relatórios financeiros em tempo real. Para quem procura um emprego na área da contabilidade ou para quem está a começar, a proficiência nas principais tarefas de contabilidade é fundamental, uma vez que garante registos financeiros precisos e a conformidade com as normas de informação.
Faturação e cobrança
A faturação indica o montante que o comprador deve ao vendedor, indicando o número de artigos comprados e o preço de cada um. Um pequeno erro neste caso pode causar grandes perdas. Ferramentas de software como o Sage Accounting e o QuickBooks Pro podem automatizar este processo. Estas ferramentas ajudam a criar, enviar e seguir facturas facilmente para garantir que as facturas são enviadas a tempo e reduzir a probabilidade de erros.
Elaboração de orçamentos e previsões
A orçamentação e a previsão são fundamentais para garantir que as empresas se mantêm dentro das suas capacidades financeiras. Algumas aplicações de software de contabilidade permitem que as empresas avaliem os seus dados históricos e utilizem as informações para fazer previsões financeiras. Desta forma, estas empresas podem definir orçamentos realistas. As ferramentas de previsão são úteis para os contabilistas responsáveis pelo planeamento financeiro a longo prazo, uma vez que permitem previsões precisas com base no desempenho da empresa. Esta competência é benéfica para quem está a iniciar uma carreira na área da contabilidade, uma vez que a orçamentação e a previsão são fundamentais para a gestão financeira.
Gestão fiscal
A gestão fiscal é uma caraterística essencial do software de contabilidade, ajudando as empresas a cumprir os regulamentos fiscais e simplificando os cálculos complexos. O software de contabilidade e preparação de impostos ajuda a controlar as obrigações fiscais, a apresentar declarações e a manter a conformidade com a legislação fiscal federal e local.
Contabilidade de projectos
A contabilidade de projectos tem necessidades de acompanhamento distintas que podem ser difíceis de alcançar sem automatização. Estes programas estão equipados com ferramentas baseadas em projectos que permitem às empresas acompanhar as despesas, as receitas e a rentabilidade de projectos individuais. Estas caraterísticas são essenciais para as empresas envolvidas em contratos de trabalho ou projectos com orçamentos dedicados, uma vez que oferecem uma melhor visão das finanças específicas do projeto. A proficiência em contabilidade de projectos é cada vez mais importante para empregos de contabilidade de nível de entrada, uma vez que demonstra conhecimentos especializados no âmbito da contabilidade geral.
Como posso iniciar uma carreira na área da contabilidade?
Se estás pronto para iniciar a tua carreira em contabilidade, considera estudar contabilidade e aplicações profissionais de negócios nas ICT. Os alunos podem escolher entre um programa de diploma de contabilidade ou uma opção de grau de associado mais aprofundada. Para além dos conceitos fundamentais, como os princípios de contabilidade geralmente aceites, estes programas ensinam os estudantes a utilizar o Microsoft Office e duas aplicações de software de contabilidade populares, Sage Accounting e Quickbooks Pro. Inscreve-te hoje ou contacta-nos com perguntas.