Como é que me posso tornar num assistente de recrutamento de RH?
Tem olho para o talento? Pretende entrar na área dos recursos humanos como assistente de recrutamento de RH? Depois de conseguir um emprego na área de RH, vai aprender mais sobre os aspectos de um currículo que fazem com que os empregadores prestem atenção. Vamos dar uma olhadela mais atenta.
Porque é que as pessoas entram na área dos recursos humanos?
As pessoas são atraídas para os recursos humanos por muitas razões. Pode ser um solucionador natural de problemas que não tem medo de intervir e dar uma ajuda quando é necessário. Ou pode ter um olho atento para encontrar talentos excepcionais em várias disciplinas. Uma inclinação para ajudar os outros também é um bom começo.
Todos os profissionais de RH trabalham em estreita colaboração com os seus colegas, não só no seu próprio departamento, mas em toda a organização. Se tem um forte desejo de fazer parte integrante da missão e da visão de uma empresa, então os RH podem ser a área ideal para si.
O que faz um assistente de recrutamento de RH?
O título "assistente de recrutamento RH" é bastante simples. Estas pessoas estão profundamente envolvidas no processo de recrutamento da empresa. Eis algumas das funções que pode esperar encontrar num departamento de RH típico:
Contactar potenciais candidatos por telefone ou e-mail. Tentará descobrir se determinados candidatos dignos estariam interessados em juntar-se à sua organização.
Agendamento de entrevistas de candidatos para coordenar com os chefes de departamento e potenciais contratações.
Realizar verificações de antecedentes para filtrar potenciais candidatos cujas actividades passadas não estejam em conformidade com as políticas ou valores da sua empresa.
Verificação da experiência e das qualificações do candidato. Contactará outras empresas e falará com gestores e supervisores para determinar se o candidato se adequa à sua organização.
Acompanhamento de potenciais empregados, contactando os potenciais contratados para agendar segundas entrevistas, oferecer posições ou agradecer-lhes pelo seu tempo.
Atualização dos registos dos empregados para registar informações sobre cada candidato, incluindo datas de nascimento, datas de contratação e estatuto familiar.
Como pode ver, este é um cargo que exige muita interação humana. Grande parte dessa interação será com pessoas que acabou de conhecer. Os melhores assistentes de recrutamento de RH são indivíduos que gostam de conhecer novas pessoas e são capazes de realizar várias tarefas, mesmo num ambiente de alta pressão.
Com quem trabalha um assistente de recrutamento de RH?
Como assistente de recrutamento de RH, trabalhará nos bastidores. Embora passe muito tempo a contactar candidatos e novas contratações, trabalhará mais de perto com os gestores e directores de RH.
Os directores e gestores são os responsáveis pelo departamento de recursos humanos. Na maior parte dos casos, coordenam-se com os chefes de outros departamentos, bem como com os quadros superiores. Enquanto você se ocupa dos pormenores, eles apresentam o quadro geral ao pessoal de nível superior.
Por definição, as grandes organizações tendem a ter departamentos de RH maiores. Isso significa que pode haver mais do que um assistente de RH disponível para o ajudar. Se for esse o caso, terá muitas oportunidades de trabalhar com os seus colegas assistentes de RH.
Como é que me posso tornar num assistente de recrutamento de RH?
Ao obter uma licenciatura em gestão de RH através do nosso programa, obterá uma profunda compreensão e apreciação das tendências empresariais actuais. Isto irá fornecer-lhe o conhecimento necessário para ajudar a sua organização a atingir os seus objectivos.
Sem este diploma, pode possuir certas competências que o ajudarão a progredir. No entanto, é mais provável que as empresas prestem atenção a si se tiver a formação adequada. Isto é algo com que se vai deparar regularmente se começar uma carreira na área dos recursos humanos.
O Gabinete de Emprego do Interactive College of Technology (ICT) também o ajudará a marcar uma reunião com os departamentos de RH da área. Ao longo dos anos, desenvolveram contactos na indústria e ajudaram a colocar dezenas de candidatos.
Eis alguns dos elementos que terá de compreender melhor se o seu objetivo for trabalhar como assistente de recrutamento de RH.
Recrutamento de empregados
É bom a dar palestras de incentivo? Consegue encontrar o lado positivo em qualquer situação? Mais importante ainda, será capaz de combinar estas qualidades e fazer com que a sua organização pareça ser a opção mais apelativa para um candidato?
Quando o mercado de trabalho está em alta, os potenciais candidatos têm muitos cargos à escolha. Terá de ser um líder de claque para a sua organização, para apontar todas as razões pelas quais esta posição é a mais adequada.
Claro que, nestas situações, também ajuda se souber algumas coisas sobre a pessoa que está a tentar recrutar. É por isso que é útil se estiver interessado em conhecer novas pessoas para começar.
Administração dos salários
Este é um aspeto apelativo do trabalho se possuir capacidades matemáticas acima da média e uma atenção especial aos detalhes. Na administração da folha de pagamentos, terá de manter um registo das informações relativas à taxa de pagamento, datas de contratação e de rescisão, e férias e PTO acumuladas. Para os empregados que são pagos à hora, pode também ter de controlar o seu tempo utilizando um programa de software especializado.
É uma grande responsabilidade ter controlo sobre como e quando as pessoas são pagas pelo seu trabalho. Este aspeto é assustador para alguns aspirantes a assistentes de RH. Nem todos os cargos o exigem, mas é útil ter alguma experiência em processamento de salários antes de iniciar a sua procura de emprego.
Administração de benefícios
Embora o pacote de benefícios possa variar de empresa para empresa, os princípios básicos subjacentes à sua distribuição permanecem os mesmos. Como assistente de recrutamento de RH, pode não ser responsável pela sua criação, mas a sua implementação e atualização serão provavelmente um acréscimo às suas funções regulares.
As tarefas podem incluir a inscrição de novas contratações nos vários programas de benefícios, bem como trabalhar com companhias de seguros e outros fornecedores. Poderá também ter de reconciliar as facturas com os registos contabilísticos da empresa.
Existem programas de software disponíveis que ajudam os profissionais de RH na administração de benefícios. Estes programas mantêm um perfil de inscrição para cada empregado, registando informações como a data de contratação, o estado civil, o número de dependentes (se houver) e os registos de assiduidade. Se tiver experiência na utilização de qualquer um destes programas, será um candidato mais apelativo.
Quais são as vantagens de obter um diploma de gestão de RH?
Quer começar na sala de correio e subir na hierarquia do departamento de RH após anos de trabalho numa organização? A boa notícia é que pode ir diretamente para os RH com uma licenciatura em gestão de RH. Tem a oportunidade de avançar diretamente para o departamento de RH ao obter uma licenciatura em gestão de RH.
Além disso, este diploma provará que está verdadeiramente interessado nos recursos humanos como uma carreira e não apenas como um trampolim. As empresas que estão a contratar nesta área procuram candidatos que se dediquem a longo prazo, para que possa fomentar e manter relações fortes com os seus colegas.
As vantagens de trabalhar no departamento de RH são numerosas. Estas vantagens incluem:
Ajudar os outros
Os profissionais de RH relacionam-se com os seus colegas de trabalho numa base pessoal. Tanto os novos contratados como os empregados de longa data virão ter consigo com questões pessoais e relacionadas com o trabalho, procurando conselhos e assistência prática. Isto dar-lhe-á uma sensação de satisfação e realização quando for para casa à noite.
Reconhecimento
Os colaboradores reconhecerão a importância do departamento de RH. Sem o apoio e a orientação de profissionais como você, a organização desmoronar-se-ia. Ao assegurar que os seus colegas de trabalho se sentem recompensados e apreciados pelos seus esforços, estará a ajudar a organização a funcionar melhor no dia a dia.
Ligação em rede
As pessoas que gostam de socializar são naturalmente atraídas para a área dos recursos humanos. Embora existam algumas tarefas administrativas envolvidas, o elemento humano está presente na descrição do trabalho e é a parte mais importante da posição.
Contactar e coordenar potenciais contratações é apenas um dos aspectos do seu trabalho. Quando trabalha em recursos humanos, terá a oportunidade de interagir com os colegas de trabalho durante sessões de formação, workshops e exercícios de formação de equipas. Quanto mais tempo dedicar a estas actividades, mais poderá desenvolver as suas competências pessoais. Assim, será mais fácil para si separar o trigo do joio, por assim dizer, quando se trata de selecionar os candidatos certos para a sua organização.
Segurança no emprego
Um profissional de recursos humanos competente e fiável é um ativo inestimável para qualquer organização. Como tal, verá que a organização terá dificuldade em substituí-lo. Quando já estiver a trabalhar há algum tempo, conhecerá as peculiaridades de cada indivíduo, quem aparece em cada turno, quem fica doente em todas as oportunidades, quem é ou não diligente em relação ao horário de entrada e saída. Isto não é algo que se possa obter de um dia para o outro.
Além disso, os métodos e as políticas da empresa podem estar a mudar ao longo do tempo. Cabe-lhe a si manter-se atualizado sobre as políticas actuais. Por estranho que pareça, por vezes, nem mesmo os proprietários da empresa estão a par das políticas mais recentes. Terá este conhecimento e experiência, o que lhe proporcionará uma excelente segurança no emprego.
Responsabilidade
Embora não seja diretamente responsável por cada nova contratação, terá um certo grau de responsabilidade. Uma vez que será responsável pelo recrutamento e pela marcação de entrevistas, cabe-lhe a si decidir quais os candidatos que merecem uma segunda oportunidade. O seu sentido de responsabilidade estende-se para além do processo de integração. Isto é especialmente verdade se as tarefas de processamento de salários estiverem incluídas na sua descrição de funções. De certa forma, também está a contribuir para o resultado final da empresa.
Considerações finais
Como assistente de recrutamento de RH, terá um papel interessante a desempenhar. Embora algumas organizações possam não exigir um diploma, o facto de ter a formação adequada torná-lo-á uma perspetiva mais apelativa.
Preste muita atenção durante o seu próprio processo de entrevista e contratação, o que lhe dará uma forte noção de como a organização está atualmente a lidar com o cargo que se espera que ocupe e o que pode trazer para a mesa. Pode até ser-lhe pedido que faça uma crítica ao processo durante a entrevista, e será útil se puder apontar algo específico.
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