Está interessado em tornar-se um especialista em conformidade de RH, mas não tem a certeza do que faz? Como especialista em conformidade de RH, irá garantir que os trabalhadores são respeitados e que a sua segurança e saúde geral são uma prioridade. Neste guia, falaremos mais sobre o que pode esperar das suas tarefas diárias quando começar a trabalhar como especialista em conformidade de RH.
O que faz um especialista em conformidade de RH?
O seu papel como especialista em conformidade de RH implica conhecer as leis que afectam diretamente os empregados e, especificamente, o seu bem-estar dentro da organização.
Como seria de esperar, as leis laborais serão o foco principal do seu trabalho. No entanto, também deve estar atento à forma como as políticas da empresa aderem a estas leis e se os próprios trabalhadores cumprem as mesmas.
No entanto, a formação é apenas o início. Também será responsável por se manter atualizado sobre as políticas da empresa e garantir que estas são implementadas atempadamente. Isto pode envolver a comunicação com o departamento jurídico, bem como com os funcionários e membros da direção.
Especificamente, as suas tarefas podem incluir o seguinte
- Redação de políticas da empresa para os empregados, incluindo um manual do empregado
- Análise das prestações sociais dos trabalhadores
- Comunicar com os serviços de saúde
- Acompanhamento dos pedidos de indemnização dos trabalhadores
- Participar em auditorias
- Dar formação aos empregados sobre questões de conformidade relacionadas com doenças, lesões, acidentes e licenças
- Gerir a documentação de férias e a manutenção de registos
- Efetuar verificações de antecedentes em conformidade com o Fair Credit Reporting Act (FCRA)
- Trabalhar com a direção na elaboração de novas políticas para evitar a recorrência de acidentes e/ou lesões
Como é que se torna um especialista em conformidade de RH?
Uma excelente forma de começar a sua carreira como especialista em conformidade de RH é inscrever-se num programa vocacional. Porquê inscrever-se num programa vocacional em vez de obter um diploma tradicional de quatro anos? A maioria dos programas de escolas vocacionais dura apenas um ou dois anos. Isso significa que pode dar bom uso ao seu trabalho árduo e começar a ganhar dinheiro em menos tempo. Os programas vocacionais também oferecem turmas pequenas para que possa ter atenção pessoal dos instrutores. Além disso, oferecem serviços de carreira para o ajudar a encontrar o seu primeiro emprego após a graduação. As vantagens são infinitas.
O que é que aprende durante um programa de gestão de recursos humanos?
Existem muitas aulas que irá frequentar durante um programa de Gestão de Recursos Humanos. Elas incluem:
Princípios de Contabilidade
Como as suas tarefas diárias podem exigir alguma contabilidade, este curso é um bom lugar para começar. Aprenderá os princípios fundamentais da contabilidade, bem como os conceitos de activos e passivos, custos e receitas. Quando terminar, estará pronto para mostrar aos potenciais empregadores as suas capacidades de gestão de tesouraria e de introdução de dados.
Competências de comunicação e de aprendizagem
Nunca subestime o fator "humano" quando considerar uma carreira em recursos humanos. Num curso de Competências de Comunicação e Aprendizagem, receberá as competências para se relacionar com os outros a um nível significativo e profissional.
Ao longo do curso, aprenderá a transmitir as suas ideias com clareza e concisão. Aprenderá também a ser um ouvinte ativo e empenhado e a ultrapassar conversas difíceis.
Microsoft Word e Excel com certificação
Os programas Word e Excel da Microsoft são importantes desde há vários anos. Um certificado mostrará aos empregadores que tem experiência comprovada com ambos.
O Word centra-se no desenvolvimento de documentos, enquanto o Excel é utilizado para armazenar e controlar os dados da empresa com fórmulas e funções. Quanto mais tempo passar a aperfeiçoar as suas competências em cada aplicação, mais atrativo será para uma potencial contratação. A obtenção de uma certificação demonstra a sua competência ao nível de especialista no conjunto de software Microsoft 365.
Introdução à gestão
Este curso fornece-lhe uma visão geral básica dos princípios fundamentais da gestão empresarial. Poderá partilhar o espaço da aula com alunos que não estão focados nos recursos humanos, o que lhe dará uma base sólida nas relações interdepartamentais.
A gestão de negócios está no centro de todas as empresas de sucesso, independentemente do que a corporação faz ou oferece. Depois de ter concluído este curso, deverá ser capaz de gerir uma equipa, ou mesmo uma empresa inteira, com facilidade.
Direito e ética empresarial
A maioria das empresas existe para gerar lucro. Como irá aprender ao longo da sua carreira como especialista em conformidade de RH, é fundamental que as empresas o façam de uma forma ética.
Como mencionámos anteriormente, a compreensão da lei é uma componente importante do conjunto de competências de um profissional de RH. Durante este curso, irá explorar questões que afectam o mundo do comércio, especificamente as que se relacionam com questões éticas e legais.
Recrutamento e seleção
Como é que encontra a pessoa certa para cada função? É uma linha complicada de percorrer e que deve dominar se está a considerar uma carreira em recursos humanos.
Um curso de Recrutamento e Seleção permite-lhe melhorar as suas capacidades de entrevista para que possa atrair os melhores candidatos para a empresa. É importante garantir que os objectivos de carreira do candidato estão alinhados com os objectivos da empresa. Caso contrário, estará a desperdiçar recursos da empresa ao contratar e formar a pessoa errada.
Gestão de Recursos Humanos
Quando concluir um curso de gestão de RH, estará muito acima da concorrência porque saberá o que se espera de um líder. Poderá não ganhar um cargo de gestão imediatamente, mas assim que tiver as competências necessárias, será considerado para o cargo.
Existem vários componentes para a experiência de RH: recrutamento, planeamento, integração, formação, desenvolvimento, programas de recompensa e gestão de desempenho e carreira. Irá sair deste curso com uma compreensão detalhada da Gestão de Recursos Humanos.
Formação e desenvolvimento profissional
De tempos a tempos, é necessário que as empresas efectuem uma análise das necessidades de formação. Esta análise ajuda a identificar as necessidades de formação actuais da empresa e a prever a forma como estas podem mudar, ou precisam de ser mudadas, no futuro.
Os especialistas em conformidade de RH com experiência em Formação e Desenvolvimento Profissional serão capazes de escolher e implementar os métodos adequados. Aprenderá também a avaliar os programas, para que os possa eliminar se não forem bem sucedidos.
Administração de benefícios para empregados
Em troca de partilharem os seus talentos com a empresa, os trabalhadores esperam duas coisas: serem pagos atempadamente e que os seus benefícios sejam geridos de forma competente.
Quando um trabalhador se inscreve num plano de saúde ou de seguro de vida, é importante certificar-se de que o seu pedido é aprovado. Também é vital registar o tempo livre pago, como férias ou tempo de doença, para que saiba quanto tempo utilizou e quanto lhe resta. Um curso de administração de benefícios ajudá-lo-á a desenvolver este conjunto de competências.
Princípios do processamento de salários
Mesmo que as suas funções não incluam a administração do processamento de salários, deve compreender as noções básicas de processamento de salários. O processamento de salários é mais do que apenas registar e introduzir as horas trabalhadas, pode haver bónus ou comissões envolvidas, para não mencionar as deduções para seguros ou planos de reforma.
Gestão Estratégica de RH
Um passo à frente do curso básico de Gestão de Recursos Humanos, o nível estratégico apresenta-lhe as áreas de conhecimento que se espera dos profissionais de nível C. Aprenda a falar como um líder empresarial sénior enquanto explora a história da gestão de RH e o panorama em constante mudança da tecnologia. Também obterá uma compreensão mais profunda de como um departamento de recursos humanos forte pode beneficiar a empresa a nível financeiro.
Considerações finais
Agora que já sabe o que faz um especialista em conformidade de RH, está na altura de saber mais sobre a Interactive College of Technology (ICT). Reserve algum tempo para pesquisar o nosso currículo e falar com colegas de turma sobre a sua experiência na Interactive College of Technology. Encontrará alunos satisfeitos e professores interessantes que têm muito para lhe oferecer durante as aulas de Recursos Humanos. Com ICT, o céu é o limite.
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