Está a pensar em seguir uma carreira na área dos recursos humanos? Se assim for, uma posição como funcionário de RH pode ser uma óptima maneira de começar a trabalhar. Esta é uma posição de nível de entrada, por isso deve ser capaz de conseguir um emprego como funcionário de RH assim que completar a sua formação académica. Então, o que é que um funcionário de RH faz no dia a dia?
O que faz um funcionário de RH?
Como funcionário de RH, pode ser responsável por muitas tarefas de recursos humanos, como a publicação e atualização de anúncios de emprego, a manutenção dos registos dos empregados (controlo das férias e do tempo de doença), a preparação de folhas de cálculo de assiduidade e remuneração mensal e a atualização da base de dados da empresa com informações sobre novas contratações.
Algumas empresas podem também pedir-lhe que marque entrevistas e faça a triagem de currículos, embora o processo de integração seja geralmente deixado ao critério do generalista ou gestor de RH. Esteja preparado para realizar algumas tarefas administrativas simples, como a distribuição de material de formação ou a cópia e digitalização de manuais e outras informações sobre a política da empresa.
As competências a seguir indicadas são necessárias para um lugar de escriturário de RH:
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Capacidade de comunicar de forma clara, concisa e eficaz.
- Capacidade de organização e gestão do tempo acima da média.
- Conhecimento prático da legislação laboral.
- Compreensão das operações de RH (incluindo recrutamento, integração e remuneração).
- Experiência com aplicações informáticas de base, como o MS Office.
Com quem trabalha um funcionário de RH?
Nesta posição, irá colaborar com outros membros dos departamentos de RH e de salários. A maioria dos funcionários de RH responde perante o seu diretor de RH, mas isto pode variar em função da natureza da empresa.
Para além do gestor de RH, é provável que trabalhe com recrutadores, tanto internos como contratados, na marcação de entrevistas e na verificação de novas contratações. Poderá também ser necessário algum grau de colaboração com o gestor de salários.
Onde é que um funcionário de RH trabalha?
Pode encontrar postos de trabalho como assistente de RH em muitas empresas diferentes. Uma vez que a maioria das empresas recorre à ajuda de um departamento de RH para tratar das suas contratações e dos assuntos relacionados com os trabalhadores, não deverá ter problemas em encontrar um emprego.
No entanto, é mais provável que encontre trabalho numa grande corporação do que numa pequena empresa. A maior parte das empresas familiares tratam elas próprias de todos os aspectos do negócio, incluindo a formação e os salários.
Embora as competências exigidas e as tarefas diárias não variem muito de empresa para empresa, considere aceitar um cargo numa área que lhe interesse. Por exemplo, se tiver experiência em fabrico, pode procurar um emprego numa unidade de produção. Está interessado em aprender mais sobre o sistema de saúde? As agências de seguros estão sempre à procura de pessoas qualificadas para se juntarem às suas equipas.
Como é que se torna um funcionário de RH?
Uma vez que é normalmente exigida alguma formação a quem se candidata a um emprego como assistente de RH, o seu primeiro passo é encontrar uma escola de comércio que ofereça cursos de formação nessa área.
Não precisa de ter um diploma de quatro anos para se tornar um funcionário de RH. Uma vez que se trata de uma posição de nível de entrada, dois anos de escola e o grau de associado resultante devem ser suficientes para o colocar na porta. Quando tiver alguns anos de experiência, poderá subir ainda mais na hierarquia.
O que é que aprende durante um programa de gestão de RH?
Eis um breve resumo do programa para o familiarizar com o que irá abordar durante o seu curso de formação em RH.
Recrutamento, contratação e formação de trabalhadores
Como funcionário de RH, as suas principais funções serão garantir que contrata as pessoas certas para a sua organização. Uma vez que esta é uma das principais preocupações das empresas, vai querer aperfeiçoar essas competências.
Durante este curso, aprenderá a identificar os candidatos mais qualificados para os cargos que pretende preencher. Mais importante ainda, aprenderá a procurar as qualidades que os tornam adequados para a empresa. O talento natural e as competências adquiridas só vão até certo ponto, o indivíduo deve estar disposto a ir mais longe para ajudar a empresa a atingir os seus objectivos.
Irá também rever os aspectos legais e práticos do recrutamento. Uma vez que a maioria das empresas utiliza as redes sociais e a análise de contratação para este processo, também aprenderá sobre elas durante o programa de formação.
A integração é outro passo essencial no processo de contratação. A integração é mais do que familiarizar o novo contratado com o básico, como onde encontrar a casa de banho e as políticas de assiduidade. Também tem a ver com o envolvimento e o compromisso do funcionário e com o facto de o novo recruta se sentir em casa no seu novo ambiente de trabalho.
Desenvolvimento dos empregados
Assim que o empregado estiver confortavelmente instalado no seu novo ambiente, começa o período de formação. Como funcionário dos RH, tem de estar familiarizado com este processo, mesmo que as suas responsabilidades não abranjam este processo.
Para serem bem sucedidos, os empregados precisam de compreender as funções práticas dos seus cargos. Por exemplo, se forem necessários determinados programas de software, terá de se familiarizar com eles antes de poder avançar. Cabe à equipa de RH ajudá-los a atingir esse objetivo de uma forma fácil e natural.
Naturalmente, o desenvolvimento dos colaboradores não termina quando os novos contratados conseguem executar as tarefas básicas sozinhos. Durante o programa, também aprenderá sobre métodos de avaliação e eventos de instrução que podem ajudar os membros da sua equipa a continuar a aprender e a crescer ao longo do seu mandato.
Folha de pagamento
Por razões óbvias, as obrigações relativas aos salários são uma responsabilidade importante. Se os trabalhadores não forem pagos corretamente e a tempo, isso pode levar a sérios problemas legais. Ao inscrever-se num curso de administração de salários, estará um passo à frente.
Durante um curso de administração de salários, aprenderá a classificar os trabalhadores de acordo com o seu código de trabalho. Os cálculos do salário bruto, as deduções e as isenções também são abordados.
A maior parte das aplicações de software de processamento de salários trata dos cálculos das retenções na fonte por si. No entanto, deve compreender o que significa pedir subsídios, caso alguém lhe peça conselhos.
Há outros aspectos da administração dos salários a considerar também. Poderá ser-lhe pedido que administre a compensação diferida, o subsídio de doença, o tempo de férias ou quaisquer outras compensações que possam ser necessárias. Se a empresa oferecer reembolsos para deslocação ou outras despesas relacionadas com o negócio, as coisas podem tornar-se ainda mais complicadas.
Quando tem acesso a informações sobre os salários, a discrição é fundamental. Isto é especialmente verdade se também tratar das transferências bancárias para a conta de salários da empresa ou da contabilidade. Uma das "competências transversais" que irá aprender é a importância de escolher cuidadosamente as suas palavras quando discute informações delicadas.
Administração de benefícios
Independentemente do grau de recompensa de um cargo, um pacote sólido de benefícios é sempre um grande atrativo para quem procura emprego. A criação de benefícios pode estar fora do âmbito das suas responsabilidades, mas a sua implementação e administração podem ser uma grande parte do seu trabalho.
Tal como acontece com a administração dos salários, existem questões legais e técnicas que constituem um desafio mesmo para profissionais experientes. É importante que administre os benefícios corretamente. Manter-se atualizado sobre as políticas e leis actuais é igualmente fundamental, especialmente quando se trata de lidar com novas contratações.
Os trabalhadores que já adquiriram estas competências são muito procurados, uma vez que as empresas se esforçam por atrair os melhores talentos. A sua formação em administração de benefícios ajudá-lo-á a destacar-se.
Considerações finais
Agora que sabe quais são as competências e tarefas exigidas a um assistente de RH, parece-lhe um trabalho que lhe agrada? Se a resposta for sim, o seu próximo passo é encontrar uma escola de comércio que se adapte às suas necessidades. A Interactive College of Technology está aqui para o ajudar.
Durante a sua formação, receberá conselhos de especialistas experientes enquanto aperfeiçoa as suas competências pessoais com os seus colegas. Uma vez que a Interactive College of Technology oferece uma abordagem prática à aprendizagem, será praticamente um funcionário de RH quando receber o seu diploma de associado. O melhor de tudo é que não terá de esperar quatro anos para começar a desfrutar da sua nova carreira em recursos humanos. Quando tiver as competências e o grau de associado para se tornar um funcionário de RH, o céu é o limite.
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