O que pode fazer com um diploma de associado de RH?
Gosta de trabalhar com pessoas? Gostaria de ter a oportunidade de ajudar a orientar os seus actuais e futuros colegas de trabalho no caminho para uma carreira longa e bem sucedida? Se assim for, os recursos humanos (abreviadamente RH) podem ser a opção certa para o seu conjunto de competências.
Quando trabalha em RH, irá estabelecer fortes relações com os seus colegas de trabalho. Quer as suas tarefas principais envolvam a administração de salários e benefícios ou actividades rotineiras de integração, haverá sempre algo que o manterá empenhado e concentrado.
Depois de obter o seu diploma de associado em recursos humanos, estará qualificado para desempenhar muitas funções importantes em qualquer organização. Se não tem a certeza do que faz exatamente um profissional de RH no seu dia a dia, aqui estão as tarefas mais comuns.
Recrutamento
Os recrutadores são responsáveis pela procura de candidatos de qualidade para um determinado cargo. Uma vez que está à procura de alguém que se adapte perfeitamente ao cargo, este pode ser um processo longo.
Existem várias formas de recrutar potenciais candidatos. Uma opção popular é publicar a vaga num site de emprego, como o Indeed ou o Glassdoor. Pode também passar algum tempo em feiras de emprego ou simplesmente utilizar as contas de redes sociais da sua empresa.
Para além da procura de candidatos, o recrutamento pode envolver o contacto com referências e a verificação de antecedentes. Poderá também ser necessário efetuar algumas entrevistas preliminares. Se o candidato estiver interessado, o recrutador pode ser encarregado de negociar as condições de emprego.
Uma vez que o sucesso de uma organização depende em grande medida do desempenho dos seus colaboradores, o recrutamento é uma ferramenta fundamental no arsenal do departamento de RH. Se for um recrutador competente, será muito valorizado na sua organização.
Contratação
O termo contratação é muito abrangente, uma vez que pode cobrir tudo, desde a identificação da necessidade de um novo empregado até ao processo de integração. Para este efeito, vamos retomar onde a fase de recrutamento ficou.
Assim que tiver um número adequado de candidatos qualificados, é altura de começar a comunicar com eles. Marque entrevistas e responda a quaisquer perguntas que os candidatos possam ter sobre o cargo. Muitas vezes, é necessário efetuar mais do que uma entrevista para reduzir o número de candidatos.
Depois de ter selecionado o melhor candidato, o próximo passo é oferecer-lhe o cargo e esperar que ele aceite. Isto pode exigir um pouco de negociação, mas com alguma sorte, chegará a uma solução que beneficiará tanto a empresa como o novo contratado.
Integração
Quando o novo empregado entra a bordo, precisa de um breve período de orientação para o introduzir na cultura da empresa. Deve haver um pacote ou um manual que o informe sobre quaisquer benefícios e políticas. De facto, desenvolver e manter este manual pode ser outra das suas funções.
Não precisa de esperar pelo primeiro dia do empregado para começar a orientação. Pode enviar a documentação juntamente com o e-mail de boas-vindas assim que ele aceitar a oferta de emprego. Se tiver algum vídeo da empresa que possa ajudar, esta é a altura certa para o apresentar também.
Formação
Quando dá formação a um empregado, está a dar-lhe as ferramentas necessárias para executar as suas tarefas diárias. Embora possam ter desempenhado funções semelhantes no passado, a sua empresa pode utilizar diferentes aplicações de software ou técnicas para realizar as tarefas. A sua função é garantir que ele conhece e se sente confortável com a forma como as coisas funcionam na sua organização.
Desenvolvimento dos empregados
O período de orientação inicial é importante, mas o desenvolvimento dos colaboradores irá garantir que o processo de aprendizagem é contínuo. Quando implementa um programa de desenvolvimento dos colaboradores, proporciona oportunidades de formação a todos os trabalhadores, mesmo aos que já estão na empresa há vários anos.
Independentemente do grau de competência e lealdade de um colaborador, há sempre espaço para melhorias. O desenvolvimento dos empregados pode ajudar a colmatar quaisquer lacunas no seu conjunto de competências, permitindo-lhe assim progredir e tornar-se mais útil para a organização como um todo.
Administração dos salários
O registo das horas de trabalho e o processamento dos salários são responsabilidades importantes. Uma vez que geralmente requerem acesso a informações confidenciais sobre salários e bancos, terá de ser discreto.
No entanto, a administração dos salários é mais do que o simples registo de horas. Também terá de registar o pagamento de férias, o tempo de doença e qualquer outro PTO que seja oferecido. Algumas organizações mais pequenas podem pedir-lhe que assuma também as tarefas de contabilidade e bancárias relacionadas com o processamento de salários.
Administração de benefícios
Todos os membros da equipa de RH devem estar familiarizados com o pacote de benefícios. Em que momento é que um empregado se torna elegível para os benefícios e o que é oferecido exatamente? Existem feriados pagos no calendário e, em caso afirmativo, quais? Se os empregados são responsáveis pelo pagamento de uma parte dos prémios de seguro, esses montantes são deduzidos na folha de pagamentos? Cabe-lhe a si descobrir e corrigir quaisquer problemas que possam surgir.
Quais são as funções de um diploma de associado de RH?
Existem muitas funções disponíveis para si após a conclusão de um diploma de associado de RH. Vamos analisar os princípios básicos de cada função, para que possa compreender melhor o que pode ser necessário.
Especialista em RH
O termo "especialista" implica um grau de competência numa determinada área, e isso aplica-se certamente ao domínio dos RH. Ao contrário dos generalistas de RH, que são responsáveis por muitas tarefas diferentes, os especialistas de RH são normalmente responsáveis por um trabalho específico.
As grandes empresas são mais susceptíveis de ter estas posições disponíveis, uma vez que têm vários departamentos que se concentram em serviços específicos. As empresas mais pequenas podem atribuir todas as tarefas de RH a um generalista ou a um gestor.
Como especialista em RH, pode passar os seus dias a processar papelada, a manter registos de empregados e a garantir a conformidade com o Bureau of Labor Statistics. Pode também certificar-se de que as políticas da sua empresa estão em conformidade com os regulamentos locais, estatais e federais.
Assistente de RH
Se a sua empresa emprega um gestor de RH, é muito provável que haja pelo menos um assistente de RH para ajudar nas tarefas básicas do dia a dia. Estas podem incluir recrutamento, administração de salários e benefícios e manutenção de registos.
Pode ser difícil para uma única pessoa manter os registos do pessoal, especialmente numa grande empresa. É aí que entra o assistente de RH. Embora o diretor de RH seja responsável pelas grandes decisões, o assistente está lá para garantir que os planos são implementados corretamente.
Diretor de RH
Para além de executar tarefas básicas relacionadas com os RH, como o recrutamento, as entrevistas, a integração e a formação, o gestor de RH serve de elo de ligação crucial entre os empregados e os executivos de nível C.
Algumas organizações podem pedir aos seus gestores de RH que tratem das avaliações de desempenho e das promoções, bem como das acções disciplinares e da rescisão do contrato de trabalho, quando necessário. Na maior parte dos casos, também terá a tarefa de garantir a conformidade com os regulamentos federais e locais, embora possa delegar estas tarefas.
Como é que se torna um gestor ou especialista de RH?
Se quiser tornar-se um especialista ou gestor de RH dentro de um prazo razoável, pode fazê-lo frequentando um programa de escola técnica. Se se inscrever numa escola técnica, pode obter o seu diploma de associado de RH em apenas um ou dois anos. Isso colocá-lo-á na via rápida para uma carreira gratificante e enriquecedora em recursos humanos.
Ao contrário de programas de quatro anos, que levam o dobro do tempo, um grau de associado de RH de uma escola técnica vai começar a pagar por si mesmo em nenhum momento. A Interactive College of Technology oferece um programa de graduação de Associado em RH na Geórgia, Kentucky e Texas.
Como bónus, após a formação prática, estará mais bem equipado para lidar com pessoas. Uma vez que é disso que se trata na área dos RH, terá uma vantagem antes mesmo de começar o seu primeiro emprego.
Considerações finais
O que pode fazer com um diploma de associado de RH? Em suma, praticamente tudo o que é exigido a um profissional de RH. Quer encontre uma posição como especialista de RH que se concentra apenas numa tarefa, ou um generalista que usa vários chapéus diferentes, um diploma de Associado de RH da Interactive College of Technology pode prepará-lo para uma carreira ao longo da vida em recursos humanos.
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