Se está a pensar em seguir uma carreira na área do apoio aos escritórios, é fundamental ter os conhecimentos adequados sobre os sistemas e aplicações mais utilizados. Este é o caso dos assistentes administrativos, assistentes de escritório, gestores de escritório e gestores de dados. Naturalmente, qualquer pessoa que já tenha estado exposta à "vida de escritório" sabe que quase todas as empresas utilizam o Microsoft Office. É por isso que a proficiência no pacote Microsoft Office é a principal competência para todo o pessoal de apoio.
Existe uma certificação para o Microsoft Office?
Sim! Chama-se Certificação Microsoft Office Specialist. Aqueles que concluírem a formação para obter a certificação serão especialistas verificáveis nos seguintes programas:
- Palavra
- Excel
- PowerPoint
- Perspectivas
- Acesso
A Microsoft tem condições especiais para obter a certificação Microsoft Office Specialist Associate. A primeira é que tem de passar em três de quatro exames de nível associado para (MO-100) Microsoft Word, (MO-200) Microsoft Excel, (MO-300) Microsoft PowerPoint e (MO-400) Microsoft Outlook. De seguida, tem de passar em dois de três exames de nível de especialista para (MO-101) Microsoft Word Expert, (MO-201) Microsoft Excel Expert e (MO-500) Microsoft Access Expert.
Um olhar mais atento aos programas do Microsoft Office
Embora possa estar familiarizado com o universo Microsoft Office, pode não se aperceber de todo o potencial deste conjunto de produtos. Estes programas são inestimáveis para as empresas porque permitem a criação de conteúdos, a edição, o desenvolvimento de conhecimentos e a partilha. De seguida, apresentamos-lhe os programas de software incluídos no pacote Microsoft Office:
Microsoft Word
Lançado em 1983, o Microsoft Word é um processador de texto universalmente utilizado que se integra com o resto da suite Microsoft. Permite aos utilizadores criar documentos e relatórios de qualidade profissional. As funcionalidades incluem verificação ortográfica, verificação gramatical, formatação, inserção de imagens, esquemas de página e suporte HTML. Os documentos podem ser importados, exportados, partilhados e editados com facilidade.
Microsoft Excel
O Microsoft Excel é o programa de software de folha de cálculo mais popular que existe. É uma ferramenta poderosa para importar dados e criar visualizações e ferramentas de análise. Também pode ser utilizado para efetuar cálculos utilizando lotes de dados. Muitas organizações utilizam o Excel para gerir contas de clientes, equilibrar orçamentos e preencher relatórios trimestrais. Este programa é capaz de manter um registo das transacções financeiras.
Microsoft PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é um software de apresentação amplamente utilizado que cria apresentações de diapositivos e demonstrações de nível profissional. É normalmente utilizado para formação, apresentações de negócios e relatórios anuais. Os utilizadores podem optar por criar apresentações utilizando texto, imagens, arte e vídeos. Para além de fornecer modelos fáceis de utilizar, o Microsoft PowerPoint também permite que os utilizadores criem apresentações de raiz utilizando elementos personalizados.
Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é a plataforma de correio eletrónico e comunicações por defeito da maioria das empresas. Este programa permite-lhe enviar e receber mensagens de correio eletrónico. Também tem um calendário incorporado que se integra com as suas funções de correio eletrónico e mensagens. Além disso, o programa permite aos utilizadores armazenar informações de contacto, importar documentos e controlar tarefas.
Microsoft Access
O Microsoft Access é uma ferramenta para criar bases de dados de secretária. Os utilizadores podem criar rapidamente aplicações personalizáveis para uso interno. Muitas empresas utilizam o Access como a plataforma partilhada por defeito para referência de dados, relatórios e análises.
Qual é a importância do Microsoft Office quando se candidata a um emprego?
Muitas empresas e recrutadores de emprego consideram que o conhecimento do Microsoft Office é um requisito para analisar os currículos dos candidatos. Isto deve-se ao facto de muitas empresas e organizações considerarem o Microsoft Office como a força vital de todas as comunicações internas. Assim, ter o Microsoft Office no seu currículo dá-lhe uma vantagem imediata em relação a outras aplicações. Além disso, o facto de não ter uma certificação do Microsoft Office pode fazer com que o seu currículo fique enterrado debaixo de uma grande pilha de pedidos de emprego.
O simples facto de "estar familiarizado com" o Microsoft Office não é suficiente. A verdade é que a maioria das pessoas tem pelo menos algum conhecimento dos programas da Microsoft porque os utilizou superficialmente em projectos escolares e de trabalho. No entanto, saber gerir as funções básicas destes programas não é o mesmo que ser um especialista. É muito fácil para as pessoas declararem que têm conhecimentos do Microsoft Office em currículos e candidaturas a empregos. É por isso que muitas empresas e gestores de contratação exigem um comprovativo de Certificação do Microsoft Office antes de considerarem os candidatos.
As funções básicas apenas arranham a superfície do que estes programas são verdadeiramente capazes de fazer. Quando estiver a desempenhar um papel de apoio num escritório ou numa empresa, terá de utilizar todas as características e funções "profundas" destes programas para desempenhar as suas funções. Além disso, saber como maximizar corretamente todas as características e funções destes programas permitir-lhe-á realizar o seu trabalho de forma mais eficiente. Afinal de contas, os programas do Microsoft Office fazem parte de uma categoria chamada "software de produtividade". Isso significa que lhe permitem fazer um trabalho melhor, obter mais informações e colaborar mais facilmente com outras pessoas no seu escritório.
Como é que se prepara para os exames de certificação do Microsoft Office?
A boa notícia é que os exames de certificação do Microsoft Office estão abertos a toda a gente. Não há barreiras à entrada quando se trata de obter esta certificação muito importante que o vai destacar como candidato a um emprego. No entanto, isso não significa que todos os que fazem exames de certificação tenham a garantia de passar. De facto, a Certificação Microsoft Office requer um grande compromisso de tempo. A maioria dos estudantes precisa de centenas de horas de estudo para passar.
Felizmente, existe uma forma de aumentar as suas hipóteses de sucesso à primeira, ao mesmo tempo que se torna um verdadeiro especialista. Os profissionais que possuem conhecimentos de nível especializado do Microsoft Office são muitas vezes os produtos de programas vocacionais concebidos para os ajudar a passar nos exames de certificação do Microsoft Office. Na verdade, estes programas preparam os estudantes interessados em desempenhar funções de apoio e análise de escritório para operar uma grande variedade de sistemas de informação empresarial.
Diploma de Sistemas de Informação Empresarial
Um diploma em sistemas de informação empresarial é considerado a porta de entrada para se tornar um especialista em ecossistemas informáticos como o conjunto de programas da Microsoft. A vantagem de obter uma educação formal em software de produtividade é que estará a aprender os fundamentos básicos dos sistemas informáticos e poderá aplicar esse conhecimento a programas dentro e fora da família de software da Microsoft.
Os alunos inscritos em programas de diploma de sistemas de informação empresarial são apresentados a funções básicas, intermédias e avançadas de software. Aprendem como os programas de software se intersectam para poderem ser expandidos e compatíveis.
Mentoria individual para instrutores
Embora a aprendizagem de sistemas de software seja o foco dos programas de sistemas de informação empresarial, é o "elemento humano" destes programas que realmente permite que os licenciados brilhem. Os programas vocacionais oferecem orientação individual com instrutores. Isto significa que os estudantes nunca estão simplesmente a tentar reunir informações que podem encontrar em vários livros e tutoriais online por si próprios. Estão a beneficiar de um sistema estruturado concebido para os ajudar a passar de um processo para outro de uma forma progressiva até atingirem o domínio de vários programas de software.
Serviços de Carreira
Para além de oferecerem um ensino dedicado na sala de aula, concebido para preparar os alunos para certificações e carreiras, os programas vocacionais também oferecem serviços de carreira. Isto é importante porque os alunos podem não saber como entrar em contacto com empregadores que procuram as suas competências específicas depois de obterem a certificação por si próprios. Os serviços de carreiras permitem que os alunos façam corresponder as suas competências a vagas de emprego em áreas que considerem interessantes e interessantes.
Considerações finais
Obter uma certificação para o Microsoft Office passando todos os exames necessários de nível de associado e de especialista é uma forma fácil de abrir novas possibilidades de carreira. Os candidatos com esta certificação nos seus currículos são considerados para funções exclusivas que exigem este nível de especialização. No entanto, a preparação para os exames de certificação do Microsoft Office não tem de ser uma tarefa difícil. A inscrição num programa vocacional para serviços de informação permite aos alunos compreender os conceitos básicos em que se baseiam todas as plataformas de software de produtividade.
Quer saber mais?
Muitas empresas dependem da tecnologia para funcionar todos os dias, e também dependem dos profissionais qualificados que gerem essa tecnologia. O nosso Programa de Sistemas de Informação Empresarial ensina os nossos estudantes universitários a trabalhar com as aplicações de software empresarial mais utilizadas no mercado.
Em ICT, oferecemos programas e formação orientados para a carreira que o podem ajudar a iniciar uma nova carreira ou a avançar na atual. Receberá formação prática, certificações reconhecidas pela indústria e experiência no mundo real antes da graduação! Também oferecemos cursos de formação contínua para atualizar e desenvolver as suas competências actuais.
Vamos dar o primeiro passo juntos! Contacte-nos agora para saber mais.
